多媒体演示文稿制作软课件.ppt

1、第六章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003 计计 算算 机机 公公 共共 基基 础础策划制作：计算机基础教研室策划制作：计算机基础教研室 本本 章章 重重 点点认识认识PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作修改演示文稿修改演示文稿演示文稿的播放与输出演示文稿的播放与输出 PowerPoint能做什么能做什么多媒体演示文稿制作工具多媒体演示文稿制作工具 制作由若干幻灯片组成的一个演制作由若干幻灯片组成的一个演示文档（示文档（.PPT），主要用于教学、演），主要用于教学、演讲或产品发布等。讲或产品发布等。幻灯片是演示文稿的一个个单独幻灯片是演

2、示文稿的一个个单独的部分的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示片就是一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张片就是一张35mm幻灯片幻灯片 幻灯片的概念幻灯片的概念 对象对象(Object)“”是制作幻灯片的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等 PowerPoint 工作环境工作环境普通视图：普通视图：用于撰写或设计演示文稿用于撰写或设计演示文稿幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图：观察演示文稿中全部幻灯片缩图观察演示文

3、稿中全部幻灯片缩图幻灯片放映视图：幻灯片放映视图：按顺序显示幻灯片按顺序显示幻灯片备注页视图：备注页视图：用于输入、编辑作者的备注信息用于输入、编辑作者的备注信息 PowerPoint 的的4种视图种视图 6.2 演示文稿的创建演示文稿的创建PowerPoint利用利用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿根据根据“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿使用使用 网上模板网上模板 创建演示文稿创建演示文稿利用利用“空演示文稿空演示文稿”创建新演示文稿创建新演示文稿 保存演示文稿保存演示文稿第一次保存：指定保存的位置、名称第一次保存：指定保存的位置、名称常规保存：常规保存：“文

4、件文件/保存保存”打开演示文稿打开演示文稿“文件文件/打开打开”选定要打开的演示文稿选定要打开的演示文稿“文件文件”菜单底部的最近使用过的演示文稿菜单底部的最近使用过的演示文稿 6.3.7 应用应用设计模板设计模板设计演示文稿外观设计演示文稿外观(P250)8 单击单击“任务窗格任务窗格”中中“幻灯片设计幻灯片设计”下下“设计模板设计模板”中的模板，创建新演示文稿；中的模板，创建新演示文稿；8 使用使用“格式格式/幻灯片设计幻灯片设计”命令，将设计命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。模板格式应用于当前演示文稿。6.3 演示文稿的制作与编辑演示文稿的制作与编辑标题标题正文正文文本框文本框Po

5、werPoint 中的文本主要有三种格式：中的文本主要有三种格式：8 标题标题8 正文项目正文项目8 文本框文本框 6.3.1 文本的录入、编辑文本的录入、编辑(P235)注：讲授方式为边讲边练注：讲授方式为边讲边练 （1）在占位符中输入文本）在占位符中输入文本可对幻灯片中各可对幻灯片中各对象间的搭配进行布局安排对象间的搭配进行布局安排幻灯片版式幻灯片版式剪贴画对象占位符剪贴画对象占位符文本对象文本对象占位符占位符标题对象标题对象占位符占位符 （2）使用文本框输入文本）使用文本框输入文本 文本框中可编文本框中可编辑文字字体、字辑文字字体、字号、颜色等，也号、颜色等，也可插入符号和特可插入符号和

6、特殊字符殊字符 右击文本框，选右击文本框，选“设置文本框格式设置文本框格式”，可对文本框的，可对文本框的边框、填充色等进行设置边框、填充色等进行设置 6.3.2 在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片 （1）插入）插入“剪贴画剪贴画”如果弄不清关键字，可以单击任务窗格中的“管理剪辑”（在“管理剪辑器”中选“以后”），在“收藏集列表”中单击“Offoce”左侧下拉钮，在选定项目中右击图片，选“复制”，回到幻灯片中再粘贴。（2）插入图片文件）插入图片文件 2、编辑与修饰图片编辑与修饰图片 6.3.3 在幻灯片中插入艺术字在幻灯片中插入艺术字 1、插入、插入“艺术字艺术字”插入表格插入表格1、利用自动

7、板式制作带表格的幻灯片；、利用自动板式制作带表格的幻灯片；2、将表格插入到打开的幻灯片中；、将表格插入到打开的幻灯片中；3、在幻灯片中绘制表格、在幻灯片中绘制表格 插入图表插入图表使用使用“插入插入/图表图表”命令命令图例图例数据序列数据序列刻度线刻度线值轴（值轴（Y）类型轴类型轴(X)数据标记数据标记 创建组织结构图使用使用“插入插入/图示图示”命命令令 选定类型选定类型 输入内容输入内容新幻灯片新幻灯片添加添加移动移动 在幻灯片浏览视图、在幻灯片浏览视图、普通视图进行移动普通视图进行移动删除删除“编辑编辑/删除幻灯片删除幻灯片”命令命令 添加、移动和删除幻灯片复制复制“插入插入/幻灯片副本

8、幻灯片副本”命令命令 或或 Ctrl+Ctrl+拖拖 6.3.7 设计演示文稿外观设计演示文稿外观应用设计模板应用设计模板模板是模板是PowerPoint自带的幻灯片版式，它包含文稿模板、配色自带的幻灯片版式，它包含文稿模板、配色方案、背景颜色等方案、背景颜色等使用幻灯片母版使用幻灯片母版幻灯片母版统一幻灯片上标题和文本的格式与类型幻灯片母版统一幻灯片上标题和文本的格式与类型改变幻灯片背景改变幻灯片背景为幻灯片设置不同的颜色、图案或纹理等背景为幻灯片设置不同的颜色、图案或纹理等背景修改配色方案修改配色方案修改背景、标题、正文和阴影等而的颜色修改背景、标题、正文和阴影等而的颜色 编辑幻灯片母版：

9、一种特殊的幻灯片，它统一了某些文本特征一种特殊的幻灯片，它统一了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。效果（如阴影和项目符号样式）。设置幻灯片背景 为幻灯片设置不同的背景为幻灯片设置不同的背景效果，可快速改变同一模板下效果，可快速改变同一模板下的外观的外观背景图形的幻灯片背景图形的幻灯片使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”命令命令 修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合每个设计模板均带有一套配色方案每个设计模板均带有一套配色方案使用使用“

10、格式格式 /幻灯片设计幻灯片设计”命令，选命令，选“配色方案配色方案”查看和修改配色方案查看和修改配色方案 6.4 演示文稿放映演示文稿放映动画方案的应用动画方案的应用添加自定义动画添加自定义动画幻灯片放映的切换效果幻灯片放映的切换效果设置交互式放映设置交互式放映6.4.1 设置演示文稿的放映效果设置演示文稿的放映效果 1、动画方案的应用、动画方案的应用使用动画方案可使每张幻灯片在出使用动画方案可使每张幻灯片在出现时按预设的不同动画效果动起来现时按预设的不同动画效果动起来:（1）选定幻灯片）选定幻灯片（2）使用）使用“幻灯片放映幻灯片放映/动画方案动画方案”命命令令 （3）在任务窗格中选择一种

11、动画方案）在任务窗格中选择一种动画方案展开展开 2、自定义动画的添加、自定义动画的添加使用自定义动画，可使演示文稿中的任使用自定义动画，可使演示文稿中的任一对象按设定的动画效果动起来一对象按设定的动画效果动起来:（1）选定幻灯片对象）选定幻灯片对象 （2）使用）使用“幻灯片放映幻灯片放映/自定义自定义动画动画”命令命令 （3）单击）单击“添加效果添加效果”，选择，选择需要的效果需要的效果在动画效果的下拉列表框中在动画效果的下拉列表框中1、设置、设置“开始开始”方式方式2、在、在“效果选项效果选项”中设置增强效果，中设置增强效果，如声音、颜色及显示效果如声音、颜色及显示效果3、在、在“计时计时”

12、项中可设置效果触发、项中可设置效果触发、播放时间和速度播放时间和速度4、调整幻灯片播放的顺序、调整幻灯片播放的顺序设置动画效果 3、设置幻灯片放映的切换效果、设置幻灯片放映的切换效果（1）选定幻灯片）选定幻灯片 （2）使用）使用“幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片幻灯片切换切换”命令命令 （3）选择需要的切换效果）选择需要的切换效果 （4）可进行速度、声音和换片）可进行速度、声音和换片方式的设置方式的设置 幻灯片上的任何对象都可幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。为此必们就可引发某件事件。为此必须设置须设置超级链接超级链接。4、创建交互式演示

13、文稿、创建交互式演示文稿 可放映指定的幻灯片或启动某程序。可放映指定的幻灯片或启动某程序。使用使用“幻灯片放映幻灯片放映 /动作按钮动作按钮”命令，命令，在幻灯片中拖出选定的动作按钮在幻灯片中拖出选定的动作按钮 （1）创建动作按钮）创建动作按钮注意：按钮只是个样注意：按钮只是个样式。它真正要执行的式。它真正要执行的动作，还必须由动作，还必须由“动动作设置作设置”来制定。来制定。在插入按钮后，会在插入按钮后，会自动出现自动出现“动作设置动作设置”对话框。对话框。选选“URLURL”，可跳转，可跳转到某个站点到某个站点跳转到另一张幻灯片跳转到另一张幻灯片选选“其他其他PowerPointPower

14、Point演演示文稿示文稿”，可跳转到另，可跳转到另一个演示文稿一个演示文稿 设计交互式放映：在设计交互式放映：在“动作设置动作设置”对话框对话框的的“超级链接到超级链接到”列表框中选择要链接的目标命列表框中选择要链接的目标命令令选选“其它文件其它文件”，可跳，可跳转到其它类型的文件转到其它类型的文件 在在“动作设置动作设置”列表框中选择列表框中选择“运行程序运行程序”，可，可跳转执行某程序跳转执行某程序 在在“动作设置动作设置”列表框列表框中选择中选择“播放声音播放声音”，可设，可设置单击动作按钮时的声音效置单击动作按钮时的声音效果果 （2）设置其它交互动作）设置其它交互动作 选定对象，使用

15、选定对象，使用“幻灯片幻灯片放映放映 /动作设置动作设置”命令，在命令，在“动作设置动作设置”对话框中完成各对话框中完成各种设置。这时就没有动作按钮。种设置。这时就没有动作按钮。6.4.2 插入多媒体对象插入多媒体对象1、插入声音、插入声音 （1）插入剪辑管理器中的声音）插入剪辑管理器中的声音 使用使用“插入插入 /影片和声音影片和声音 /剪剪辑管理器中的声音辑管理器中的声音”命令，单击命令，单击剪贴画中选定的声音剪贴画中选定的声音 选择声音播放方式选择声音播放方式 插入声音后将插入声音后将出现一个声音图出现一个声音图标标 （2）插入文件中的声音）插入文件中的声音 使用使用“插入插入 /影片和

16、声影片和声音音 /文件中的声音文件中的声音”命令，命令，在插入声音对话框中选定在插入声音对话框中选定声音文件声音文件8单击声音图标单击声音图标8幻灯片切换时自动播放幻灯片切换时自动播放8动画时自动播放动画时自动播放声音效果的播放声音效果的播放2、插入影片插入影片 （1）插入剪辑管理器中的影片）插入剪辑管理器中的影片 使用使用“插入插入 /影片和声音影片和声音 /剪剪辑管理器中的影片辑管理器中的影片”命令，单击命令，单击剪贴画中选定的影片剪贴画中选定的影片 （2）插入文件中的影片）插入文件中的影片 使用使用“插入插入 /影片和声音影片和声音 /文件中的影片文件中的影片”命令，选定影片文件命令，选

17、定影片文件 可右击影片可右击影片对象，使用对象，使用“编辑影片对编辑影片对象象”命令，对命令，对影片进行播放影片进行播放的设置的设置使用使用“幻灯片放映幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式”命令命令6.4.3 放映控制放映控制1、设置幻灯片放映方式、设置幻灯片放映方式 6.4.4 启动幻灯片启动幻灯片1、在、在PowerPoint中放映演示文稿中放映演示文稿 “幻灯片放映幻灯片放映/观看放映观看放映”命令命令“视图视图/幻灯片放映幻灯片放映”命令命令 按按F5键键 单击单击“从当前幻灯片开始放映幻灯从当前幻灯片开始放映幻灯”，可放映当前的幻灯片可放映当前的幻灯片 6.5 演示文稿的输出演示文稿的输出6.5.1 演示文稿的打印演示文稿的打印 不论打印的内容如不论打印的内容如何，基本过程都是相何，基本过程都是相同的。同的。首先请打开要打印首先请打开要打印的演示文稿，并选择的演示文稿，并选择打印打印、或或 然后指定要打印的然后指定要打印的幻灯片及打印份数。幻灯片及打印份数。