《组织与管理》课件.ppt
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- 组织与管理 组织 管理 课件
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1、第一章第一章 组织与管理组织与管理LOGO 学学习目标习目标管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧 1.1.什么是组织?什么是组织?2.2.管理是什么以及谁是管理者?管理是什么以及谁是管理者?3.3.掌握管理者的职能,角色定位以掌握管理者的职能,角色定位以及必要的技能。及必要的技能。4.4.对学习管理的必要性和意义目的对学习管理的必要性和意义目的有一定了解。有一定了解。LOGOv管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧1.1.11.1.1组织概述组织概述 若拿走我的财产若拿走我的财产但留给我这但留给我这个组织,五年之内我就能卷土重来。个组织,五年之内我就能卷土重来。小阿尔弗莱德小阿尔弗莱德.P.P.
2、斯隆斯隆 为了使人们能为实现目标为了使人们能为实现目标而有效工作,就必须设计和而有效工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是维持一种职务结构,这就是组织管理职能的目的。组织管理职能的目的。哈罗德哈罗德.孔茨孔茨LOGO1.1.11.1.1组织定义组织定义 在词源上,中文的在词源上,中文的“组织组织”是指将是指将丝麻纺织成布。丝麻纺织成布。英文的英文的“组织组织”(Organization)Organization)则来则来源于源于“器官器官”一词,则自成系统的,具有一词,则自成系统的,具有特定功能的细胞结构。特定功能的细胞结构。v管理思维和人生智慧管理思维和人生智慧LOGO通用定义:通用定义
3、:所谓组织是对人员的一种精心安排,所谓组织是对人员的一种精心安排,以实现某个特定目的。学院或大学是一个以实现某个特定目的。学院或大学是一个组织;慈善团体、政府部门、百货商场等组织;慈善团体、政府部门、百货商场等都被认为是组织。都被认为是组织。v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧LOGO1.1.21.1.2组织特征与功能组织特征与功能特征:特征:每个组织都有一个明确的目标每个组织都有一个明确的目标 每个组织都是由人员组成的每个组织都是由人员组成的 所有组织都发展出一种精细的结构所有组织都发展出一种精细的结构功能:功能:克服个人力量的局限性,实现靠个克服个人力量的局限性,实现靠个人力量无法实现或
4、难以有效实现的目标人力量无法实现或难以有效实现的目标组织是个利益共同体。组织是个利益共同体。v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧LOGO1.1.31.1.3组织与环境的关系组织与环境的关系v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧一般环境一般环境经济环境经济环境政治法律环境政治法律环境社会文化环境社会文化环境科技环境科技环境全球化环境全球化环境具体环境具体环境顾顾 客客供应商供应商竞争者竞争者其他因素其他因素LOGOv管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧环境的不确定性,表现在:环境的不确定性,表现在:复杂程度复杂程度 变化程度变化程度依据上述二个变量,可以将环境划分为四种类型:依据上述二个变量,
5、可以将环境划分为四种类型:1 1)简单和稳定的环境)简单和稳定的环境 2 2)复杂和稳定的环境)复杂和稳定的环境 3 3)简单和动态的环境)简单和动态的环境 4 4)复杂和动态的环境)复杂和动态的环境LOGO1.1.31.1.3组织结构组织结构v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧组织结构的类型组织结构的类型LOGO 直线型组织结构直线型组织结构 特点:特点:命令系统单一直线传递,管理权力高度集中,实行一元化管命令系统单一直线传递,管理权力高度集中,实行一元化管理。理。优点:优点:决策迅速,责任明确,指挥灵活,管理费用低。决策迅速,责任明确,指挥灵活,管理费用低。缺点:缺点:缺少专业分工,过于
6、集权,领导负担较重。缺少专业分工,过于集权,领导负担较重。适用:适用:规模较小、任务比较单一、人员较少的组织。规模较小、任务比较单一、人员较少的组织。v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧厂长厂长班组班组车间车间班组班组班组班组班组班组车间班组班组班组班组班组班组车间车间班组班组班组班组LOGO 职能型组织结构职能型组织结构特点:特点:组织中设置若干职能专门化的机构,这些职能机构在自己的职组织中设置若干职能专门化的机构,这些职能机构在自己的职责范围内,都有权向下发布命令和指示责范围内,都有权向下发布命令和指示。优点:优点:能够充分发挥职能机构的专业管理作用,并使直线经理人员摆能够充分发挥职能机
7、构的专业管理作用,并使直线经理人员摆脱琐碎的经济技术分析工作。脱琐碎的经济技术分析工作。缺陷:缺陷:多头领导,极大地违背了统一指挥原则;不利于培养全面管理多头领导,极大地违背了统一指挥原则;不利于培养全面管理人才。人才。适用:适用:任务较复杂的社会管理组织和生产技术复杂、各项管理工作需任务较复杂的社会管理组织和生产技术复杂、各项管理工作需要具有专门知识的企业管理组织。要具有专门知识的企业管理组织。v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧厂长厂长班组班组职能小组职能小组班组班组班组班组职能科室职能科室职能科室职能科室车间车间车间车间车间车间职能小组职能小组LOGO 事业部型组织结构事业部型组织结构
8、特点:特点:按地区或所经营的各种产品和事业来划分部门,各事业部独立按地区或所经营的各种产品和事业来划分部门,各事业部独立核算,自计盈亏,适应性和稳定性强。核算,自计盈亏,适应性和稳定性强。优点:优点:利于最高管理者摆脱日常事务而专心致力于组织的战略决策和利于最高管理者摆脱日常事务而专心致力于组织的战略决策和长期规划,利于调动各事业部的积极性和主动性,利于公司对各事业长期规划,利于调动各事业部的积极性和主动性,利于公司对各事业部的绩效进行考评。部的绩效进行考评。缺陷:缺陷:资源重复配置,管理费用较高,事业部之间协作较差。资源重复配置,管理费用较高,事业部之间协作较差。适用:适用:产品多样化和从事
9、多角化经营的组织,也适用于面临市场环境产品多样化和从事多角化经营的组织,也适用于面临市场环境复杂多变或所处地理位置分散的大型企业和巨型企业。复杂多变或所处地理位置分散的大型企业和巨型企业。v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧公司公司工厂工厂职能机构工厂工厂工厂工厂职能机构职能机构职能机构职能机构事业部事业部事业部事业部事业部事业部职能机构工厂工厂职能机构职能机构工厂工厂工厂工厂职能机构工厂工厂职能机构工厂工厂工厂工厂职能机构LOGO 矩阵型结构矩阵型结构特点:特点:把按职能划分的部门同按产品、服务或工程项目划分的部门结把按职能划分的部门同按产品、服务或工程项目划分的部门结合起来。双道命令系统
10、。可以说,矩阵结构是对统计指挥原则的一种合起来。双道命令系统。可以说,矩阵结构是对统计指挥原则的一种有意识的违背有意识的违背。优点:优点:灵活性和适应性较强,有利于加强各职能部门之间的协作和配灵活性和适应性较强,有利于加强各职能部门之间的协作和配合,并且有利于开发新技术、新产品和激发组织成员的创造性。合,并且有利于开发新技术、新产品和激发组织成员的创造性。缺点:缺点:组织结构稳定性较差,双重职权关系容易引起冲突,同时还可组织结构稳定性较差,双重职权关系容易引起冲突,同时还可能导致项目经理过多、机构臃肿的弊端。成员位置不固定,有临时观能导致项目经理过多、机构臃肿的弊端。成员位置不固定,有临时观念
11、,有时责任心不够强。念,有时责任心不够强。适用:适用:科研、设计、规划项目等创新性较强科研、设计、规划项目等创新性较强的工作或单位。的工作或单位。v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧总经理总经理职能部门A 职能部门职能部门B 职能部门职能部门C 职能部门职能部门DA项目小组项目小组B项目小组项目小组C项目小组项目小组LOGO1.2.11.2.1管理的产生管理的产生v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧人的欲望人的欲望投入投入资源资源无限无限有限有限矛盾矛盾幸福感幸福感 协调协调LOGO1.2.21.2.2管理的实质管理的实质v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧管理的实质管理的实质人们为了有
12、效地实现目标而采用的一种手段人们为了有效地实现目标而采用的一种手段管理不是目的管理不是目的管理是一种手段管理是一种手段不能为了管理而管理管理效果取决于管理者水平管理效果取决于管理者水平LOGO1.2.31.2.3管理的概念与职能管理的概念与职能v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧强调内容强调内容代表人物代表人物定义内容定义内容强调管理作用强调管理作用德鲁克德鲁克管理就是牟取剩余,所谓管理就是牟取剩余,所谓“剩余剩余”就是产出大就是产出大于投入部分。于投入部分。强调决策作用强调决策作用西蒙西蒙管理就是决策。管理就是决策。强调管理者的强调管理者的个人作用个人作用穆尼穆尼管理就是领导。管理就是领导
13、。强调管理工作强调管理工作孔茨孔茨管理就是通过别人来使事情做成的一种职能管理就是通过别人来使事情做成的一种职能其他其他把管理看作是一个由计划、组织、领导、控制把管理看作是一个由计划、组织、领导、控制所组成的过程,或是管理者组织其他人工作的所组成的过程,或是管理者组织其他人工作的一项活动;也有人认为管理就是用数学方法来一项活动;也有人认为管理就是用数学方法来表示计划、组织、控制、决策等合乎逻辑的程表示计划、组织、控制、决策等合乎逻辑的程序,并求出最优答案的一项工作。序,并求出最优答案的一项工作。LOGOv管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧管理的职能及过程管理的职能及过程 计划计划定义目标,定义
14、目标,确定战略,确定战略,制定计划以协制定计划以协调活动调活动 组织组织 决定需要做什决定需要做什么,怎么做,么,怎么做,谁去做谁去做 领导领导指导和激励所指导和激励所有的群体和个有的群体和个人,解决冲突人,解决冲突 控制控制监控活动以确监控活动以确保它们按计划保它们按计划完成完成 组组 织织 目目 标标LOGO1.2.41.2.4谁是管理者?谁是管理者?v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧n管理者:组织中指挥他人完成具体任务的人。n操作者:在组织中直接从事具体的业务的人。n区别:是否有直接下属。n问题:有的管理者认为部门工作没做好,问题:有的管理者认为部门工作没做好,主要是因为下属又懒又笨
15、,是下属的责主要是因为下属又懒又笨,是下属的责任,该理由是否成立?任,该理由是否成立?LOGO 管理者为什么对组织重要?管理者为什么对组织重要?第一,第一,在这个复杂,混乱和不确定的时代,组织需要他们的管理技能在这个复杂,混乱和不确定的时代,组织需要他们的管理技能和能力。和能力。第二,管理者对工作的顺利完成至关重要。第二,管理者对工作的顺利完成至关重要。第三,管理者有助于提高员工的生产率和忠诚度,管理员工的方式能第三,管理者有助于提高员工的生产率和忠诚度,管理员工的方式能够影响组织的财务业绩。够影响组织的财务业绩。管理能力对创造组织的价值观很重要。管理能力对创造组织的价值观很重要。v管理思维与
16、人生智慧管理思维与人生智慧LOGO1.2.51.2.5管理者的分类管理者的分类 (按组织地位分)(按组织地位分)v管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧n高层管理者:对组织负全责,主要侧重于沟通高层管理者:对组织负全责,主要侧重于沟通组织与外部的联系、决定组织的大政方针组织与外部的联系、决定组织的大政方针注重良好环境的创造和重大决策的正确性。n中层管理者:承上启下。主要职责是正确领会高层的中层管理者:承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥各基层管理者开展工作挥各基层管理者开展工作注重日常管理事务。n基层管理
17、者:主要职责是直接指挥和监督现场作业人基层管理者:主要职责是直接指挥和监督现场作业人员,保证完成上级下达的各项计划和指令员,保证完成上级下达的各项计划和指令主要关心具体任务的完成。LOGOv管理思维与人生智慧管理思维与人生智慧层次层次职能职能计划计划组织组织领导领导控制控制高层管理者高层管理者28%36%22%14%中层管理者中层管理者18%33%36%13%基层管理者基层管理者15%24%51%10%不同层次管理者的时间分布不同层次管理者的时间分布LOGO(按作用分)(按作用分)业务管理者:一个企业中,指主管或分管生产制造、产品销售等工作业务管理者:一个企业中,指主管或分管生产制造、产品销售
18、等工作的管理者;在一个学校中,则指主管或分管各类教学、科研工作的管的管理者;在一个学校中,则指主管或分管各类教学、科研工作的管理者。理者。财务管理者:主要从事与资金的筹措、运算、核算和投资、使用等有财务管理者:主要从事与资金的筹措、运算、核算和投资、使用等有关活动的管理,并对此承担责任。关活动的管理,并对此承担责任。人事管理者:从事人力资源管理,保证组织所需的各类人员和组织中人事管理者:从事人力资源管理,保证组织所需的各类人员和组织中人力资源的合理使用,负责员工招聘、选择、培训、使用、评估、惩人力资源的合理使用,负责员工招聘、选择、培训、使用、评估、惩罚等的管理工作。罚等的管理工作。行政管理者
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