《应用文写作基础》第二章课件.pptx

1、应用文写作基础 1会议记录目录页 CONTENTS PAGE 2会议纪要3通 知4请 示6总 结7简 报8调查报告9述职报告5计 划10规章制度过渡页 TRANSITION PAGE 会议记录01014 第一节 会议记录1.1概述会议记录是在开会的过程中由负责记录的人员将会议的基本情况、会上讨论的问题、具体的发言情况、形成的决议和各方面的意见等，如实地记录下来而形成的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。5 第一节 会议记录1.1概述会议记录是有关会议情况的实况记载，是分析和研究会议规律、总结会议成果的凭据，是检查和总结工作的重要参考资料，同时也是传达、执行会议决定和贯彻会议精神的依据。会议

2、记录的特点：快速性完整性文献性原始性记录手段包括笔录、音录和影录三种。其中笔录是最基本、最传统的记录手段。6 第一节 会议记录1.1概述会议记录根据详细程度的不同，分为详细记录和摘要记录两种。详细记录：主要用于特别重要的会议，要尽量记下会议上每个人的原话，包括语气、神态、动作以及与会者的反应等，要做到有闻必录。摘要记录：主要用于普通会议，只重点扼要地记录会议的中心内容和有关要点、决议等。重点和要点是指发言人的基本观点、主要事实和结论等，不必记录详细过程。7 第一节 会议记录1.2写法1会议标题即会议记录的名称，可以只写“会议记录”四个字，也可以在这四个字的前面加上会议单位、会议名称或会议内容等

3、。2会议组织情况此部分要写清楚会议的具体时间、地点、出席人数、缺席人数、迟到人数、主持人等，要根据会议的规模而定，人数不多时，可以将出席人的名称都写上。这些内容要在主持人宣布开会之前写好。3会议内容此部分是会议记录的核心部分，一般包括会议的议题、与会人的发言、会上报告和传达的事情、讨论的问题和做出的决定等。4会议结尾会议结束，另起一行写上“散会”两个字，最后由会议记录人在右下方签字，以示负责。8 第一节 会议记录1.3范例党支部委员会会议记录会议时间：2008年9月9日会议地点：文艺楼203室出席人员：齐艳丽、赵威宇、翁海斌、季路、冯璇主持人：赵威宇会议内容：制定党员教育计划。进行爱国主义、社

4、会主义、集体主义教育及“三观教育”。赵威宇：近来学生党员在学习、工作中普遍存在一些问题，而且这些问题越来越严重，需要我们组织各种活动积极做好学生党员的思想政治教育工作。本党支部准备对学生党员进行爱国主义、社会主义、集体主义教育及“三观教育”。希望听取两位委员对本次活动的看法和建议。齐艳丽：我建议组织一系列座谈活动，加强对学生党员在思想政治方面的教育，发挥党员的先锋模范作用，提高为人民服务的意识。翁海斌：同时还要开展一系列批评与自我批评活动，解决党员思想中深层次的问题，及时、准确纠正党员中存在的不良思想。季璐：我赞成你们两个人的意见，在近期我们党支部组织两到三次的教育活动，要狠抓实效解决实际问题

5、。同时这期间要注意与班委会、团支部共同合作，深入同学中去，营造良好的教育氛围。散会。记录人：冯璇评析：这篇会议记录简明扼要地记录了会议的组织情况、中心内容、每个发言人的基本观点和最终决议，是一篇优秀的摘要记录。过渡页 TRANSITION PAGE 会议纪要020210 第二节 会议纪要2.1概述会议纪要是在记载、传达会议情况和议定事项时使用的一种（行政）文书，对企事业单位和机关团体都适用，是本单位、本系统、本地区开展工作的依据。11 第二节 会议纪要2.1概述会议纪要的特点：表达要点称谓特殊内容纪实如实地反映会议内容，不人为拔高。会议纪要是在会议结束后，围绕会议主旨和会议成果，通过整理、提炼

6、和概括而形成的。要求重点突出、主次分明、语言简练、条理清楚。一般采用第三人称，由于反映的是与会人员的集体意向，因此常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议决定”等。12 第二节 会议纪要2.1概述会议纪要按性质分为：办公型会议纪要也叫例会纪要，是企事业单位、机关团体的领导和有关部门的负责人，定期召开的研究日常行政事务的会议的纪要，要求有关单位、部门和有关人员共同遵守执行。专题型会议纪要是企事业单位、机关团体的领导和有关部门的负责人为研究某一方面的问题或工作而专门召开的专题会议的纪要，具有指导性的作用。13 第二节 会议纪要2.1概述会议纪要和会议记录的区别在于：会议记录会议纪要会议记录

7、是对会议的原始记载，属于事务文书；会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要是在记录要点的基础上，经过分析、概括，按一定的逻辑顺序加工而成的，属于法定行政公文。通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。14 第二节 会议纪要2.2写法1标题标题一般采用会议名称加文种的写法。也可采用正副标题的形式，正标题揭示会议内容，副标题标示会议名称和文种。2正文首先交代会议的名称、时间、地点、主持人、参加人等（即导言），然后按主次顺序，有重点地写出会议的情况和议定的事项，必须围绕中心议题，把会议的基本精神和形成的决定准确地概述清楚。这部分可以采取条文式、归纳式或摘要式的写法。3结尾结尾写结

8、束语，对与会者和收文单位提出希望和要求，发出号召。此部分视情况而定，可以不写。15 第二节 会议纪要2.3范例2008年第二十二次院务会会议纪要时间：2008年9月22日地点：院东会议室出席人：院办公室、高招办、成招办各领导缺席人：王圻副院长（出差）列席：20人高强同志主持召开考试院2008年第二十二次院务会议。会议研究了以下事项：一、关于第二季度院长奖励基金发放事宜会议听取了院办公室关于第二季度院长奖励基金发放事宜的汇报，会议同意院长奖励基金工作小组提交的发放方案。二、关于考试院班车停运事宜会议听取了院办公室关于考试院班车停运事宜的汇报。会议同意院办公室提出的试行方案，同时要求院办公室要进一

9、步加强研究，做好相关配套事宜，积极响应市委、市政府提出的公车限行要求，真正达到节能减排、保护环境的目标。16 第二节 会议纪要2.3范例评析：标题揭示了会议的主旨，正文首先交代了会议的组织情况，然后介绍了会议议定的事项和结果，重点突出，条理清楚，是一篇不错的会议纪要。三、关于2009年普通高校美术类专业统测相关事宜会议听取了高招办关于2009年普通高校美术类专业统测相关情况的汇报，会议同意高招办提出的工作方案，同时要求高招办与考务处、命题一处要加强沟通，紧密配合，从组考、命题、阅卷等方面综合考虑，努力做好此项工作。四、关于2008年成人高校招生考试考务准备事宜会议听取了成招办关于2008年成人

10、高校招生考试考务准备工作的汇报，鉴于成考是10月第一次大考，会议着重强调了安全问题，要求考务处、信息处密切配合成招办，做好预案，确保考试安全。过渡页 TRANSITION PAGE 通 知030318 第三节 通 知3.1概述u通知是在传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。u通知的作用是传达上级指示，发布行政法规和规章，其特点是用途广泛，使用率高。19 第三节 通 知3.1概述根据内容和作用的不同，可以将通知分为：1 1指示性通知2 2批示性通知3 3任免通知4 4一般性通知当上级机关需要对其下级

11、机关或所属单位下达指示，而内容又不适合用命令或指示等公文发布时，便可发布指示性通知。用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。上级机关任免下级机关的领导人，或上级机关的有关任免事项需要下属单位知道时，需要印发任免通知。要某些单位办理某项事宜或告知其某些事情时所用的一种通知，此类通知最为常用。20 第三节 通 知3.2写法通知的标题有两种形式，一种是发文机关+事由+文种；另一种是省略式标题，省去发文机关、事由和文种的一项或两项。主送机关即通知的发送对象，一般用全称。如果主送机关较多，排序要规范。1标题2主送机关21 第三节 通 知3.2写法3正文此处主要写通知的缘由、通知的事项和执行要

12、求，因通知类型不同而略有差异。l批示性通知：先交代通知的缘由，再说明所发文件的名称，然后将所发文件作为通知的附件即可。l指示性通知：开头写明缘由，即交代发布通知的背景、目的和理由等，语言要简洁明确，然后写通知的事项，条理要清晰，事情要明确具体，最后写执行要求，即提出希望和要求。l任免通知：写法比较简单，直接写明任免事项即可。l一般性通知：先写通知的缘由，然后写要告知的事项，最后写要求。4落款落款即另起一行靠右写上发文机关的名称和发文日期。如果标题中有发文机关，此处只写发文日期即可。22 第三节 通 知3.3范例1范例一国务院关于印发国务院工作规则的通知国发200814号各省、自治区、直辖市人民

13、政府，国务院各部委、各直属机构：国务院工作规则已经2008年3月21日召开的国务院第一次全体会议通过。现予印发。国务院二八年三月二十三日评析：这是一篇指示性通知，用来向下级单位或下级部门下达指示，布置工作。23 第三节 通 知3.3范例2范例二关于转发教育部办公厅有奖征文活动的通知院属各单位：现将教育部办公厅关于开展“谋划教育事业科学发展我为纲要献计献策”主题有奖征文活动的通知（教办厅函20091号）转发给你们。请按照有关要求，做好宣传，动员广大师生和教育工作者积极参加征文，为国家教育事业科学发展献计献策。附：教育部办公厅关于开展“谋划教育事业科学发展我为纲要献计献策”主题有奖征文活动的通知院

14、党委宣传部二九年二月十八日评析：这是一篇批示性通知，在向下级机关转发上级机关的公文时经常使用。过渡页 TRANSITION PAGE 请 示040425 第四节 请 示4.1概述请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。当下级机关在实际工作中遇到权限范围内无法决定的重大事项，或者遇到没有明确政策规定的情况需要处理时，就要书写请示。26 第四节 请 示4.1概述请示类型：请求指示的请示请求批准的请示请求批转的请示针对工作中不能解决的重大问题或疑难问题而写，希望上级给予明确的指示。遇到必须处理但又无权处理的事项时而写的请求上级批准的请示。遇到牵涉全局，而又超出本机关权限范围的具有普遍性的重大事

15、项时，提出意见，请求上级批准并且转发。27 第四节 请 示4.2写法由发文机关+事由+文种组成。标题另起一行，顶格写清楚主送机关的名称，后面加冒号。主送机关依次写清请示的原因，即简要说明为什么要请示，请示的背景和依据等，并用“请示如下”等过渡语引入下文，然后写请示的事项，把要请示的问题写清楚并作具体的分析，提出自己的看法或处理意见，最后写请求语作结尾，如“请予批准”、“当否，请复示”等。正文落款在正文的右下方署上请示单位的名称，下一行注明年月日，并加盖单位公章。28 第四节 请 示4.3范例关于社区规模调整的请示市南区政府：云南路街道现有十三个社区，根据市南区社区规模调整和社区党组织、社区居委

16、会换届选举实施方案的要求调整为九个社区，调整后最大社区2700户，最小社区1600户，社区平均规模2111户。当否，请批示。附：社区规模调整方案云南路街道办事处二四年八月三日评析：这是一篇请求指示的请示，请示的缘由和依据都很明确，语言简洁，态度诚恳。过渡页 TRANSITION PAGE 计 划050530 第五节 计 划5.1概述计划是个人或单位团体为了完成某项任务或目标，将预先拟定的措施、安排、实施内容和实施步骤等用书面形式表达出来而形成的一种文书。计划可以增强人们的主动性和自觉性，对于工作、学习和生活具有非常重要的意义。31 第五节 计 划5.1概述1计划的特点计划是对未来的科学预见。制

17、定计划时必须对将来可能出现的问题具有充分的估计和判断，并提出解决的办法，而绝非盲目空想。计划是根据上级部门的安排和指示，针对本单位的主客观条件和实际工作能力而制定的。只有预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行，从而保证目标的实现。计划一经通过或批准，就要对实际活动起指导作用和约束作用，无论集体还是个人都必须按计划开展工作和活动，不能拖延或违背。32 第五节 计 划5.1概述2计划的种类按时间划分：有长期计划、中期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划等。按性质划分：有工作计划、学习计划、生产计划、销售计划、教学计划、采购计划等。按范围划分：有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、

18、个人计划等。33 第五节 计 划5.2写法1标题标题一般由单位名称+时限+内容+文种构成。也可采用省略单位和时限的标题。2正文前言：简要说明制定计划的依据、目的和意义。目标：此为计划的核心部分，要明确写清计划的期限，要完成的任务和实现的目标，一般采用分条列项的方式。措施：为实现目标采取的手段和方法，要分条分项列出，措施要具体，分工要明确，并且切实可行。步骤：即计划分几步完成，先做什么，后做什么，怎么做，时间要求等，这是实现目标的关键，要内容具体、条理清楚。3落款落款即在正文的右下方写上制定计划的单位或个人名称，并在名称的下方注明日期。34 第五节 计 划5.3范例实验室2009年工作计划新的一

19、学期又拉开了序幕，各项工作将会一如既往的开展，为了确保实验室管理工作有条不紊地进行，更有效地发挥其服务于教学之功能，特拟订计划如下。一、指导思想。进一步完善两室各种制度，规范各种仪器的摆放，加强卫生管理，做好仪器借还登记，更好地发挥实验仪器服务于教学之功能。二、情况分析。我校有实验室三间，实验桌12张，实验凳50张，实验柜一台，电路设备齐全。有保管室一间，仪器柜8张。几年来在上级领导的关心、学校的努力下，仪器的种类不断增多，数量不断充实。教师能高度认识直观教具在教学中的作用，充分发挥了实验室的作用。但也存在着一些问题，随着村小的合并，仪器的集中，因实验柜不够，使得仪器摆放不够科学，有摞层现象。

20、三、任务与目标。1完善各种制度和表卡，做到帐卡物三者一致。2规范仪器的摆放，使之科学、合理、美观。3严格履行借交手续。4热情服务，做到有求必应。5加强两室卫生工作，确保仪器的准确性及精密度。6调动教师使用仪器的积极性。7做好年度清查、兑现工作。35 第五节 计 划5.3范例四、方法措施。1对照两室布置标准，认真完善两室的各种制度，使之有据可依，有规可循。2按照仪器配备目录标准，进一步整理、摆放各种仪器，尽量做到合理、科学、规范，并使之与帐卡一致。3严格履行借交手续。借领仪器时，提前写实验通知单交实验员准备，并做好记载。按时归还，归还时认真检查仪器是否完损。4爱护仪器，妥善保管。严禁把仪器放到教

21、室里落灰落尘，影响其精密度。5加强两室卫生。做到一周一清扫、擦洗，经常通风换气，保障仪器无霉变现象。6热情服务，做到有求必应，充分调动教师使用仪器的积极性，做到一周一通报。7做好年终仪器清查、兑现工作。校实验室2009年2月20日评析：在这篇工作计划中，作者首先简要概括了实验室工作的指导思想和基本情况，然后分条分项列出了2009年实验室的任务和目标，并针对这些目标制定了明确具体的步骤和措施，是一篇优秀的工作计划。过渡页 TRANSITION PAGE 总 结060637 第六节 总 结6.1概述总结是对过去某个阶段的工作、学习和思想情况进行回顾、分析和评价，从中找出经验教训，用以明确今后努力方

22、向而写的一种文书。38 第六节 总 结6.1概述1总结的特点客观性理论性写总结必须坚持实事求是的原则，不夸大成绩，不隐瞒缺点，只有这样，总结才具有借鉴和指导的价值。写总结是从感性认识上升到理性认识的过程。在实事的基础上，通过分析、比较和归纳，提炼出正确的观点，进而提高理论认识。39 第六节 总 结6.1概述2总结的类型按内容划分有工作总结、学习总结、生产总结、教学总结、会议总结和思想总结等。按时间划分有年总结、季度总结、月总结和阶段总结等。按范围划分有部门总结、单位总结和个人总结等。按性质划分有全面总结和专题总结，前者主要用于对一个部门、一个地区、一个单位在一定时间内的各项工作进行全面的总结；

23、后者用于对某一项或某一方面的问题进行专门的总结。40 第六节 总 结6.2写法1标题标题一般由单位+时限+内容+文种构成。有时也可以省去单位和时限。对于专题总结，标题可以是对内容的概括。3落款2正文前言：通常介绍基本概况或交代背景等，也可以点名总结的主旨和成果，给人一个总体的印象，要注意简明扼要。主体：交代取得的成绩、获得的经验和采取的做法。要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件以及问题的根源和教训，并概括出有规律性的东西。要注意层次分明、条理清楚。结尾：对下一步工作的设想，指出努力方向，表明信心，展望前景。落款即在正文的右下方写上单位或个人的名称，以及日期。若标

24、题中带有单位名称，此处可以只写日期。41 第六节 总 结6.3范例2008年个人工作总结2008年，在领导们的正确指导下，在本单位同志们的帮助下，本人各方面均取得了一定的成绩，现将2008年的工作情况总结如下：一、思想道德方面：在过去的一年里，我以伟大的邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习党的十六届七中全会、十七大、十七届一中全会精神，紧密联系党中央有关领导的重要讲话精神，深刻领会党章新修订部分的深刻内涵，认真阅读关于坚持科学发展观、构建和谐社会的书籍文件，按照郴州市局的统一部署，积极参加资兴市统计局组织的相关政治学习。在这一年中，我坚决贯彻统计为民的方针，用共产党员的标准严格要求

25、自己，廉洁自律、秉公执法，全心全意为群众办事。二、工作能力方面：2008年，信息技术日新月异，随着统计信息化工作的不断深入，脑技术难题越来越多。本人在处理各种层出不穷的问题时，工作经验也在不断地积累，对电脑的掌握运用也越来越熟练。业务素质、故障处理能力和文字水平与上一年相比均有显著的提高。尤其是宣传工作又有新的突破，在被省级以上媒体采用的上百篇报道中，有一篇被全国100多家媒体采用，其中20多家是光明日报等国家级媒体。此外，我还在光明日报、文汇报等国家级的报纸上发表文章，另有两篇获全国奖，并成为红网首批通讯员。三、工作态度方面：本人严格遵守统计法的条令、条例和各项规章制度，认真履行自己作为一名

26、统计人员的职责，勤勤恳恳，任劳任怨。平时注重个人修养，尊重领导，团结同志，始终以高标准、严要求磨练自己。认真执行国家干部“三大纪律八项要求五不许”，努力成为一名廉洁守法的好干部。42 第六节 总 结6.3范例四、工作成绩方面：在2008年里，我努力工作，积极完成领导交办的各项任务，全年采写新闻稿上百篇，转发和编辑稿件百余篇。其中，信息报送和联网直报两篇文章分获国家级征文一、二等奖。本人负责的资兴统计信息网经过5年的打造，访问量已达50多万人次，已成为资兴三大官方网站之一。尽管如此，本人工作中仍存在种种不足，如缺少创新意识，依赖性较强，业务知识有待进一步提高等。在2009年的工作中，我一定克服存

27、在的缺点，不断提高自身素质，提高自己对问题的综合处理能力，把自己培养成一名优秀的统计部门工作人员，争取为我市的统计信息化工作做出更大的贡献。统计员 李志2009年1月10日评析：作者将过去一年里自己在思想道德、工作能力、工作态度和工作成绩方面的情况分别进行了总结和回顾，对个人取得的成绩和自身存在的不足进行了分析和阐述，条理清楚，语言简洁，中心明确，并在结尾点明了努力方向，表明了决心，不失为一篇优秀的个人工作总结。过渡页 TRANSITION PAGE 简 报070744 第七节 简 报7.1概述简报是机关、团体、企事业单位内部用于汇报工作、交流信息、反映情况的一种文书，具有篇幅简短、及时快速、

28、真实新颖、专业性强等特点，而且在一定程度上具有保密性。1简报的作用汇报交流指导45 第七节 简 报7.1概述2简报的种类12按性质划分：有综合简报（如动态简报）、专题简报（如人口普查）等。按内容划分：有工作简报、会议简报、情况简报和信息简报等。46 第七节 简 报7.2写法1报头报头位于简报首页上端大约三分之一处，下面用横线和报核部分隔开。主要由以下几个部分组成。写在报头的正中位置，一般用套红印刷的大号字体。写在简报名称的正下方，并用括号括上。写在分割线的左上方，要用全称或规范化简称。即年月日，在与编印单位平行的右方填写。如果需要还要填写密级（如“内部文件”等）和编号，分别位于简报名称的左上位

29、置和右上位置。47 第七节 简 报7.2写法2报核报核即简报刊发的文章（一篇或多篇），由按语和文稿组成。按语：必要时添加，用于交代本期简报的主旨或主要内容，给读者一个总体印象。文稿：按照标题（揭示文稿的主旨）+正文（导语、主体、结尾）的形式依次书写每一篇文稿即可。3报尾报尾在简报末页的下部，用一条横线与报核部分隔开。横线的下左边写明发送范围（即报、送、发单位的名称）。然后再画一条横线，并在其右下侧写明印刷份数。48 第七节 简 报7.2写法 密级 编号简报名称（期号）编印单位 印发日期 按语文稿一（标题、正文）文稿二（标题、正文）报：送：.发：.共印份附简报的格式：49 第七节 简 报7.3范

30、例工作简报（第12期）共青团中央办公厅编 2009年07月03日云南加大团干部选拔、培养、管理和输送力度近日，中共云南省委组织部、共青团云南省委联合下发关于加强新时期共青团干部队伍建设的意见。其中，一些非常明确的规定，充分体现出对团干部选拔、培养、管理和输送的力度。在团干部的选拔配备方面：一是通过公开选拔，进一步配强团干部队伍。各州市及县（市、区）团委，至少有一名副书记通过公开选拔产生，选拔范围为党政部门、企事业单位，逐步扩大到“两新”组织和大学生村官等。二是严格选配条件，进一步提高团干部队伍素质。县（市、区）级以上团的领导班子成员，应具有全日制普通高校本科以上学历，有三年以上基层工作经验；乡

31、镇（街道）团（工）委书记应专职，具有大专以上学历，在同等条件下要优先考虑具有全日制学历的人选。三是明确基层单位团干部编制，进一步保证团组织工作力量。大中专院校应在本校现有编制总额内配备团干部，在校学生数在10000人以下的学校，校团委专职团干部的配备不得少于5人；10000人至25000人的学校，不得少于9人；25000人以上的学校，不得少于12人。国有企业单位青年职工在500人以上的，团委应设置1至2名专职或以共青团工作为主的团干部；青年职工在1000人以上的，应配备2至3名专职或以共青团工作为主的团干部；青年职工在3000人以上的，至少要配备2名专职团干部和2至3名以共青团工作为主的团干部

32、；青年职工在5000人以上的，由企业党组织按照比例适当增加团干部职数。50 第七节 简 报7.3范例在团干部的教育管理方面：一是借助党组织力量，加强团干部培养。各级党组织要把团干部的培训纳入干部培训的整体规划中，积极支持各级团组织定期抽调团干部参加培训，每年培训不少于30%的团干部；加强团干部的实践锻炼，由省委组织部和团省委统筹安排，每年选派一定数量的团干部到基层培养锻炼，或到上级机关、沿海发达地区挂职锻炼。二是通过开展基层调研，加强团干部作风建设。州市以上团委领导干部每年深入基层调研不少于3个月，县级以上团委的一般干部不少于1个月，形成团干部下县驻村、开展调研、推动工作的长效机制。三是完善团

33、干部协管机制。各级党组织在任免、调动同级团委书记、副书记时，应事先征求上级团组织意见，按干部管理权限由同级党组织发文任免调动，同时抄送上一级团组织备案。各级团组织要对下一级团组织实施工作目标管理，建立和完善团的工作年度考核制度，并将考核情况及时反馈给被考核团组织的同级党组织，为党组织考察、使用团干部提供依据。在团干部的转岗输送方面：各级团组织制定转岗计划并组织实施，各级组织人事部门要积极协助团组织做好工作。因工作调动出现团的领导班子缺额情况，应在3个月内配齐配好。发：全国各地团组织、团委印：份评析：这篇简报来源真实、内容集中、篇幅短小、新闻性强，反映的是共青团内部的最新要讯，包括各地团组织的最

34、新工作安排、工作进展、工作成效和重要精神等，可以为共青团下一步的工作提供依据和参考。过渡页 TRANSITION PAGE 调查报告080852 第八节 调查报告8.1概述调查报告是对社会上的某一问题或事件进行过专门的调查研究后，将所得的材料和结论加以整理和分析而写成的书面报告。调查报告具有内容真实（以客观事实为依据）、针对性强（围绕某个问题而展开）、逻辑性强（用数据和事实进行严密的逻辑论证）等特点。53 第八节 调查报告8.1概述问题调查报告情况调查报告经验调查报告关于某一地区、某一领域、某一单位或社会上某一方面的基本情况的调查报告，其目的是弄清情况，供决策者使用。针对某一问题，进行专项调查

35、，澄清事实真相，找出问题的原因和危害，为解决问题提供途经和依据。通过分析典型事迹或案例，总结工作中出现的新经验，将其推广，从而指导和推动某一方面的工作。54 第八节 调查报告8.2写法标 题导 语正 文结 尾一般由发文机关+事由+文种构成，如“天津院校关于职校生心理健康情况的调查报告”。也可以采用文章式的标题，如“禁塑令能走多远”。即调查报告的引言，简要介绍调查的背景、目的和意义。也可交代调查的地点、对象、范围以及调查的基本情况等，为正文做好铺垫。调查报告的核心部分，用数据和事实材料对调查结果进行具体引证、说明、研究和分析。可以根据事物的发生、发展过程组织材料，也可以根据事物的内在联系组织材料

36、。可以总结全文、深化主题，也可以提出问题、引发思考，还可以写调查者对问题的看法和建议。落 款署上调查者的名称和完稿日期。如果标题下方已经注明调查者，则落款可以省略。55 第八节 调查报告8.3范例关于深圳城市环境的调查报告深圳市是中国南部海岸线上一座美丽的生态园林海滨城市，全市共有大小河流160多条，水库24座，总库容5.25亿立方米。深圳海岸线全长230km，海洋资源丰富。同时，深圳也是中国的第一个经济特区，经济特区面积为395.81km2。深圳拥有海陆空口岸17个，其中包括中国最大的陆路客运口岸和货运口岸。但是今天深圳市的城市环境究竟怎样呢？我们今天就来了解一下深圳市民对深圳市环境的看法。

37、九成以上被调查者认为深圳环境总体上是好的；同时认为目前深圳亟待改善的是社会治安状况（28.7），其次是交通和河流污染问题。本次调查的重点是特区内四个区的综合环境状况，所有推断都适合特区内。同时，本调查特别关注了出入深圳的各类关口及水、陆、空交通枢纽周边环境。在被调查的1057个有效样本中，认为深圳城市环境非常好、比较好、不好、很不好的分别为13.2、77.8、4.4、3。另外，46的人认为深圳城市绿化最好，20.2的人认为深圳城市建设最好，还有13.4的人认为深圳城市美化最好。关于社会治安，近一半的人认为深圳社会治安比较好。认为深圳的社会治安非常好的占3.4，比较好的占45.1，不好的占31.

38、4，非常不好的占7.1。对于各个关口，问题集中在布吉关口，几乎各个方面的问题都比较严重，需要集中整治。同乐56 第八节 调查报告8.3范例关口在社会治安方面，梅林关口在交通及通关便捷方面都不同程度地存在着问题；市民对南头关口、火车站及罗湖口岸在建筑美观性上的评价显示，这几个地方在绿化、美化方面也需要进一步加强。关于环境保护，在河流、噪声和空气污染三者之间，市民认为最严重的是河流污染，61.4的人认为深圳河流污染比较严重，其他两方面污染也不容忽视。关于交通，三分之二的人认为深圳交通比较拥挤。认为深圳的交通非常拥挤的占16.1，认为比较拥挤的占50.2，比较顺畅的占26.8，很顺畅的占3.9。深圳

39、市的城市环境总体上是好的，但是也有不完美的地方，深圳市民们希望在治安与环境方面得到更大改善。深圳市的自然环境已早不如前了，我们应当尽我们最大的努力去保护它，不要肆意破坏它。我希望我们都能为保护深圳市的环境出一份力。深圳市委宣传部、市文明办策划组织、市社会科学院和深圳学校2004年6月8日评析：作者首先介绍了深圳市的城市基本概况，让读者对调查背景有一个整体的认识，接着用数据说明了调查的基本结果，并从调查结果中归纳出了一些比较突出的问题，最后号召大家为保护城市环境出一份力。总体而言，这篇报告内容真实，结构严谨，针对性强，令人深思。过渡页 TRANSITION PAGE 述职报告090958 第九节

40、 述职报告9.1概述述职报告是各级各类机关的工作人员（主要是领导干部）向上级主管部门或群众陈述任职情况（如岗位职责履行情况）的书面报告。1述职报告的特点述职报告是上级领导和群众了解、评议任职人员的重要依据，同时也是完善干部管理制度和提高干部素质的重要举措。它具有以下特点：规律性确定性个人性59 第九节 述职报告9.1概述标题述职报告是述职者对自身所负责的组织或部门在某一阶段的工作进行的全面回顾。个人对工作负有职责，自己的亲身经历或督查的材料必须真实。个人性称谓述职报告是对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析和研究，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，而绝不是对已发

41、生事实的简单罗列。规律性正述职报告是以事实为依据，将个人的任职情况具体明确地表达出来，不能弄虚作假。确定性60 第九节 述职报告9.1概述2述职报告的分类按时限划分按报告主体划分按内容划分年度述职报告任期述职报告阶段述职报告个人述职报告集体述职报告综合述职报告专题述职报告单项工作述职报告61 第九节 述职报告9.2写法14325标题：一般由任职期限+所任职务+文种构成，如“2008年下派干部个人述职报告”。也可以只写“述职报告”。署名：在标题的下方居中写上述职人的姓名，有时需要在姓名前加上职务名称，如“区公安分局副局长 王大山”。称谓：另起一行顶格写主送机关的名称或对听取报告的人员的称呼，后面

42、加冒号，如“尊敬的校领导：”。正文：述职报告的主体部分，主要陈述自己的职务履行情况，例如，任职期间的任务完成情况，取得的成绩，遇到的问题，总结的经验教训，以及今后的努力方向和目标等。日期：写上成文时间或述职时间。62 第九节 述职报告9.3范例个人述职报告公司宣传部长 李辉各位领导、各位同仁：根据公司述职工作的总体安排，现将我一年以来履行职责的情况作一汇报，请予评议，不当之处，恳请领导和各位同仁批评指正。一、适应集团发展需要，发挥宣传报道的喉舌作用，努力办好中关村建设报、中关村建设经纬杂志和公司网站，保证了一报、一刊的按时出版、发行：2004年共出版中关村建设报32期，刊登稿件1306篇；中关

43、村建设经纬杂志5期、刊登稿件181篇。2004年下半年还对中关村建设网站进行了升级，对主页进行了修改、完善。二、做好重大事件的宣传、策划和报道工作。在公司成立四周年、集团工作会、研讨会、项目开竣工等重大活动中，一方面配合有关部门提出关于活动的宣传策划方案，另一方面积极做好重点报道工作，让员工全面了解公司动态。一年来，本人共撰写各类报道54篇。此外，还认真安排好摄像、摄影工作，以便全方位、多角度地进行报道，为取得宣传效果提供了有利的保障。三、加强部门建设和系统建设，不断提高系统的整体工作水平。为了满足宣传工作的总体要求，我及时调整了部门人员的分工，并始终强调要加强部门的业务学习。在不影响本职工作

44、的前提下，我努力为员工创造各种业务培训机会，不断提高业务技能和自身素质。2004年4月和10月分别进行了摄影培训和写作培训，培训通讯员近100人次，取得了较好的培训效果。四、做好对外宣传工作，扩大企业的知名度。在保持原有合作圈子的基础上，今年还同嘹望杂志、经济观察报等媒体建立了新的稳定的联系，扩大了与社会媒体的合作。配合公司成立四周年等活动，在嘹望杂志、经济观察报、北京青年报及建设市场报等众多新闻媒体上进行了有针对性的报道，全年在社会媒体共刊登稿件二百多篇，扩大了企业的影响，树立了公司形象，提高了企业的知名度。63 第九节 述职报告9.3范例宣传工作有它自身的特殊性，内容庞杂，涉及企业的方方面

45、面。让我感触特别深的是：公司对宣传工作历来非常重视，宣传工作得到了各位领导、各单位、各部门的大力支持，员工们对于一报、一刊、一网的关注程度也越来越高。在工作中，部门员工和各单位的通讯员特别团结、能够时刻保持积极向上的工作风貌，也给了我本人很多非常好的意见和建议，这些都给了我极大的促进和鼓舞，在此深表感谢。反思一年来的工作，我个人认为在以下四个方面还存在着差距和不足，需要在今后的工作中加以改进。第一，在推动工作开展方面，虽然敢于管理，严格要求，但在具体抓落实方面做的还不够，有些工作没有收到预期的效果。第二，在如何进一步搞活宣传工作方面，办法不多，机制不新，不能充分调动人员积极性，间接影响了员工主

46、观能动性的发挥。第三，作为宣传部门的负责人，对外部信息的捕捉、把握和反应不够灵敏，个人的职业素养和文化底蕴还不够深厚，需要进一步加强学习；工作经验还需要进一步积累。第四，个人性格比较急躁，有时对工作要求过高，影响了工作效果，还需要进一步提高工作的艺术性。对上述存在问题，我将在今后的工作中加以改进，并将进一步加强学习，反思总结经验教训，虚心听取意见，激励自己，以求不断有新的提高和进步。2005年1月3日评析：作者首先从事实出发阐述了自己的履行职责情况和取得的成绩，然后分析了自身存在的不足，并表明了改进的决心。整篇报告语言朴实，态度中肯，措词严谨，是一篇不错的述职报告。过渡页 TRANSITION

47、 PAGE 规章制度101065 第十节 规章制度10.1 概述u规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习和生活秩序，依照法律、法令、政策而制订的具有约束力的文书，是各种法规、条例、章程、规则、规定、细则、公约、制度等的总称。u规章制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们的行动准则和依据，它能保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，对维护社会公共秩序具有非常重要的作用。66 第十节 规章制度10.1 概述（一）规章制度的特点约束性法规性稳定性67 第十节 规章制度10.1 概述（二）规章制度的类别68 第十节 规章制度10.1 概述（二）规章制度的类别条 例是

48、国家最高权力机关制定的具有法律性质的文件，是对国家某领域、某机关、某组织、某重大事项的系统规定。规 定是国务院各部委、各级人民政府及所属机构为贯彻实施有关法律、法令和条例，根据其规定和授权，对有关工作或事项作出的局部的具体的规定。办 法是国务院各部委、各级人民政府及所属机构对有关法令、条例、规章，对国家或某一地区的有关工作、有关事项提出的具体可行的实施措施。细 则是国务院各部委、各级人民政府及所属机关为实施条例、规定、和办法，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。1行政法规69 第十节 规章制度10.1 概述（二）规章制度的类别2章程章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、

49、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，如中国工会章程、中国共产主义青年团章程。70 第十节 规章制度10.1 概述（二）规章制度的类别3.制 度制 度是有关单位和部门制订的要求所属人员共同遵守的准则，是机关单位对某项具体工作、具体事项制订的必须遵守的行为规范。规 则是机关单位为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。规 程是生产单位或科研机构，为了保证质量，使工作、试验、生产按程序进行而制订的一些具体规定。守 则是机关团体、企事业单位要求其成员遵守的行为准则，它倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范。须 知是有关单位、部门为了维护正常秩序，搞好某项具体

50、活动，完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。71 第十节 规章制度10.1 概述（二）规章制度的类别4公约公约是人民群众或社会团体经协商决议而制订出的共同遵守的准则。是人们为了维护公共秩序，经集体讨论，把约定要做到的事情或不应做的事情，应该宣传的事情或必须反对的事情明确写成条文，作为共同遵守的事项。72 第十节 规章制度10.2 写法一般由制发单位+事由（内容或适用对象）+文种构成，如华联超市员工管理制度。有时也可省略制发单位，如车间工作人员守则。正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头一般简要概括制订规章制度的依据、目的和原则；主体写规章制度的具体内容，一般按照先总后分的原则，逐条