国际结算课件之装箱单.ppt
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- 国际 结算 课件 装箱
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1、第四章第四章 包装单据包装单据Packing Documentsl是指记载或描述商品包装情况的单据,是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附是商业发票的附属单据。属单据。它是进口地海关查验货物、公证行或商检机构它是进口地海关查验货物、公证行或商检机构查验货物、进口商核对货物数量或重量时的依据之一,查验货物、进口商核对货物数量或重量时的依据之一,用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。除散装货用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。除散装货物外,包装单据一般为不可缺少的文件。物外,包装单据一般为不可缺少的文件。由于国际间货由于国际间货物买卖数量较大,花色品种繁多,有时无法在商业发票物买卖
2、数量较大,花色品种繁多,有时无法在商业发票上一一列明,而必须使用专门的单据加以说明,这就出上一一列明,而必须使用专门的单据加以说明,这就出现了各种各样的包装单据。现了各种各样的包装单据。作用作用l便于买方了解货物包装细节;便于买方了解货物包装细节;l作为海关清关点货的依据;作为海关清关点货的依据;l作为商检部门验货的依据。作为商检部门验货的依据。一、包装单据的种类(一)一、包装单据的种类(一)l1装箱单(装箱单(Packing List/Packing Slip)。是发票是发票的补充单据,作用主要是补充商业发票内容之不足,的补充单据,作用主要是补充商业发票内容之不足,通过单据内的包装件数、规格
3、、唛头等项目填制,通过单据内的包装件数、规格、唛头等项目填制,明确阐明了商品的包装情况明确阐明了商品的包装情况,便于买方对进口商品,便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握,也便于国外买方在货物包装及数量的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。常可以将到达目的港时,供海关检查和核对货物。常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作装箱单。确要求时,就必须严格按信用证约定制作装箱单。l装箱单用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛装箱单用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号
4、、件数、重量及包装情况,当来证条款要头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。一、包装单据的种类(二)一、包装单据的种类(二)l2重量单(重量单(Weight List/Weight Note)。重量单重量单是关于货物重量的证明书,一般由出口商或厂商出是关于货物重量的证明书,一般由出口商或厂商出具。除包装单上的内容外,具。除包装单上的内容外,尽量清楚地
5、表明商品每尽量清楚地表明商品每种规格、每件包装毛、净重及总重量的情况种规格、每件包装毛、净重及总重量的情况,供买,供买方安排运输、存仓时参考。方安排运输、存仓时参考。l3尺码单(尺码单(Measurement List)。偏重于说明货物每件偏重于说明货物每件的尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。的尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。l重量单和尺码单的作用与装箱单的作用基本相同,一般
6、重量单和尺码单的作用与装箱单的作用基本相同,一般均列明每件货物的毛重和净重。在具体业务中,卖方须均列明每件货物的毛重和净重。在具体业务中,卖方须提供这两种单据或只提供其中一种,根据国外来证的要提供这两种单据或只提供其中一种,根据国外来证的要求及商品性质而定。求及商品性质而定。一、包装单据的种类(三)一、包装单据的种类(三)l4数量证明数量证明(Quantity Certificate)。数量单是关于货数量单是关于货物数量的证明书,一般由出口商或厂商出具。物数量的证明书,一般由出口商或厂商出具。l5.其 他。如 包 装 说 明 或 包 装 明 细 单(其 他。如 包 装 说 明 或 包 装 明
7、细 单(P a c k i n g Specification)、)、详细包装单(详细包装单(Detailed Packing List)、)、包装提要(包装提要(Packing Summary)、)、重量证书(重量证书(Weight Certificate)、)、磅码单磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配尺码单花色搭配单(单(Assortment List)等。等。二、装箱单的缮制二、装箱单的缮制 l单据名称:填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。单据名称:填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。中英文字样用粗体标出。中英文字样用粗体标出。l无论信用证要求的包装单据是何名称,都
8、应按其规定名无论信用证要求的包装单据是何名称,都应按其规定名称照打。称照打。lISBP41,42常见的单据名称:常见的单据名称:lPACKING LIST(NOTE)装箱单装箱单lWEIGHT LIST(NOTE)重量单重量单lMEASUREMENT LIST 尺码单尺码单lPACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单装箱单/重量单重量单lPACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT LIST 装箱单装箱单/重量单重量单/尺码单尺码单l为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用包装为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用包装
9、单分别冠以重量单,尺码单的单据,一次缮制,按信用单分别冠以重量单,尺码单的单据,一次缮制,按信用证规定的份数分别提供给银行。证规定的份数分别提供给银行。ISBP第第41条条-单据名称单据名称l单据可以使用信用证规定的名称或相似名称,或不使用单据可以使用信用证规定的名称或相似名称,或不使用名称。信用证要求名称。信用证要求“装箱单装箱单”,无论该单据冠名为,无论该单据冠名为“装装箱说明箱说明”还是还是“装箱和重量单装箱和重量单”还是没有名称,只要单还是没有名称,只要单据包含了装箱细节,即为满足信用证要求。单据内容必据包含了装箱细节,即为满足信用证要求。单据内容必须在表面上满足所要求单据的功能。须在
10、表面上满足所要求单据的功能。l包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码和总尺码(体积)。和总尺码(体积)。1、出单方(、出单方(ISSUER,EXPORTER,SELLER)l出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致,以英文表示。应与信用证受益人的名称和地址一致,以英文表示。也可通过在单据名称中加列中英文名称和地址的方也可通过在单据名称中加列中英文名称和地址的方式表
11、示。式表示。2、受单方(、受单方(To)l受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下,如来证或合同要求持一致。在某些情况下,如来证或合同要求此栏出此栏出口方口方可不填,或填写可不填,或填写“To whom it may concern”(致有关人)。致有关人)。l3-4、发票号(、发票号(Invoice No.)及开票日期,提单号及开票日期,提单号码,合同号码或销售确认书号码等,以显示与其他码,合同号码或销售确认书号码等,以显示与其他单据的关
12、联性。单据的关联性。l5-6、运输的装运港、目的港和中转港名称以及运、运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名输方式和船名 FROM XXX TO XXX W/T XXX BY VESSEL SHIPPED PER:XXX(船名、船次号)船名、船次号)l7、包装件数的大写、包装件数的大写 TOTAL PACKAGES:SAY ONE HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY.8、运输标志(、运输标志(Marks and Numbers):):要符合信用要符合信用证的要求,与发票、提单一致。证的要求,与发票、提单一致。多于一个唛头,纵多于一个唛头,纵向依次填写。横向
13、与相应货物对齐。向依次填写。横向与相应货物对齐。9、包装序列号、包装序列号l如同一装箱单下包含多种规格或种类的商品,应填写不如同一装箱单下包含多种规格或种类的商品,应填写不同货号商品的包装序列号(同货号商品的包装序列号(C/NOS.)。)。例如:一批商品例如:一批商品共有两个货号共有两个货号HX111和和HX222,包装件数分别为包装件数分别为50件和件和100件,则填写该栏时应对应不同的货号件,则填写该栏时应对应不同的货号,分别填入分别填入“1-50”及及“51-150”。lC/NOS.ITEMl1-50 HX111 l51-150 HX222 l10、包装种类和件数(、包装种类和件数(Nu
14、mber and kind of packages)是是件数,而不是计价单位的数量。件数,而不是计价单位的数量。50PCS/CARTON,80CARTONSl11、货名(、货名(ITEM)l应注意:应注意:a.应与信用证中的货描一致,应与信用证中的货描一致,可以使用货可以使用货物统称。物统称。b.如有不同规格或品名的商品应分别说明如有不同规格或品名的商品应分别说明其规格、型号或品名。其规格、型号或品名。l12、商品的数量(、商品的数量(QUANTITY):50PCS/CARTON,4000PCS l13-14、商品的单位净重和总净重,商品的单位毛、商品的单位净重和总净重,商品的单位毛重和总毛重
15、。若信用证要求列出单件毛重、净重和重和总毛重。若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办。总的毛重和净重数字必须与发票皮重时,应照办。总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。15、尺码:、尺码:l包括单位包装的尺码和总尺码。按货物的实际体积包括单位包装的尺码和总尺码。按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。填列,均应符合信用证的规定。一般以立方米一般以立方米CBMS为单位,保留三位小数。为单位,保留三位小数。l注意:注意:如有多个货号或多种商品,上述各项应有如有多个货号或多种商品,上述各项应有合计数。(合计数。(T
16、OTAL)16-17、出口公司落款、出口公司落款l如买方要求提供如买方要求提供中性包装单据中性包装单据,则不应显示卖方名,则不应显示卖方名称、地址、电话等信息,不得签章。称、地址、电话等信息,不得签章。特别说明或自由处理区特别说明或自由处理区l自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。如根据信用证要求填写的,目不能或不便表达的内容。如根据信用证要求填写的,如信用证证要求在装箱单中标明信用证的号码,合同号如信用证证要求在装箱单中标明信用证的号码,合同号码或特殊包装的说明文句,对内包装等的详细说明等等。码或特殊包装的说明
17、文句,对内包装等的详细说明等等。l如:有的信用证规定在包装单上如:有的信用证规定在包装单上须显示一些内容须显示一些内容,如,如“SEAWORTHY PACKING”SEAWORTHY PACKING”(适于海运的包装)、适于海运的包装)、“P A C K I N G S U I T A B L E F O R L O N G D I S T A N T P A C K I N G S U I T A B L E F O R L O N G D I S T A N T TRANSPORTATION”TRANSPORTATION”(适于长途运输的包装)或适于长途运输的包装)或“STRONG STR
18、ONG WOODEN CASE PACKING”WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装)等坚固木箱装)等,装箱单应照装箱单应照抄。抄。l装箱单上一定要填写货物及包装的详细资料。装箱单上一定要填写货物及包装的详细资料。如果如果信用证规定要列明内包装情况(信用证规定要列明内包装情况(Inner Packing),),必须在单据中充分表示出来。例如:信用证规定,必须在单据中充分表示出来。例如:信用证规定,每件装一胶袋,每打装一盒,每每件装一胶袋,每打装一盒,每20打装一纸箱,则打装一纸箱,则须注明:须注明:“Packing Each piece in a poly bag,one do
19、zen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。注意事项(一):注意事项(一):l1 1、为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以、为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用包装单分别冠以重量单,尺码单的单据名称,利用包装单分别冠以重量单,尺码单的单据名称,一次缮制,按信用证规定的份数分别提供给银行。一次缮制,按信用证规定的份数分别提供给银行。lISBP42 l2 2、装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为、装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货进口商把商品转售给第三者时只要交付包
20、装单和货物,不愿泄露其购买成本。物,不愿泄露其购买成本。ISBP42l信用证列明的单据应作为单独单据提交。如果信用信用证列明的单据应作为单独单据提交。如果信用证要求装箱单和重量单,当提交两份独立的装箱单证要求装箱单和重量单,当提交两份独立的装箱单和重量单或提交两份正本装箱单和重量联合单据时,和重量单或提交两份正本装箱单和重量联合单据时,只要该联合单据同时表明装箱和重量细节,即视为只要该联合单据同时表明装箱和重量细节,即视为符合信用证要求。符合信用证要求。l3 3、装箱单着重表现货物的包装情况,包括:从最、装箱单着重表现货物的包装情况,包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。小包
21、装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中可只体现它们的对于重量和尺码内容,在装箱单中可只体现它们的累计总额。而重量单应详细表示货物的毛重、净重、累计总额。而重量单应详细表示货物的毛重、净重、皮重等。尺码单要用皮重等。尺码单要用m3或或CBM表示货物的体积,表示货物的体积,其他内容与重量单相同其他内容与重量单相同。注意事项(二):注意事项(二):l4、重量单如冠、重量单如冠以以Certificate of Weight(重量证明)重量证明)的,应加注:的,应加注:“We certificate that the weight are true and correc
22、t”的证明文句,并签署。的证明文句,并签署。注意事项(三注意事项(三):):l5 5、装箱单的日期应与发票日期相同,或略迟而不、装箱单的日期应与发票日期相同,或略迟而不能早于发票上的日期。能早于发票上的日期。不能迟于信用证的有效期、不能迟于信用证的有效期、规定的交单期及提单日期。规定的交单期及提单日期。三、包装情况的表示方法举例(一)三、包装情况的表示方法举例(一)1 1、只注明包装方式、造型等、只注明包装方式、造型等 PACKED IN CARTON PACKED IN CARTON(箱装)箱装)PACKED IN BAG PACKED IN BAG(袋装)袋装)若为散装货,只注若为散装货,
23、只注“IN BULK”IN BULK”2 2、加注包装材料加注包装材料 PACKED IN WOODEN CASE PACKED IN WOODEN CASE;PACKED IN GUNNY BAGPACKED IN GUNNY BAG3 3、包装内加货物数量或重量、包装内加货物数量或重量 EACH CARTON CONTAINS 2 SETS EACH CARTON CONTAINS 2 SETS(每箱装每箱装2 2套)套)ONE DOZEN PER BAG ONE DOZEN PER BAG(每袋一打)每袋一打)2 2KGS/CASEKGS/CASE(每箱每箱2 2千克)千克)4 4、注明
24、包装件数及每件内含量、注明包装件数及每件内含量lPACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACHPACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACHlPACKED IN 160 EXPORT CARTONS EACH CONTAINING 5 PACKED IN 160 EXPORT CARTONS EACH CONTAINING 5 PIECE OF 56 INCHSPIECE OF 56 INCHS20 YARDS20 YARDS(装于装于160160个出口包装箱,个出口包装箱,每箱每箱5 5匹,每匹匹,每匹5656英寸英寸2020码)。
25、码)。l500500M/T NET PACKED IN 2M/T NET PACKED IN 2,500 DRUMS OF 200 KGS NET 500 DRUMS OF 200 KGS NET EACHEACH(净重净重500500公吨,装公吨,装25002500桶,每桶净装桶,每桶净装200200千克)。千克)。lEACH PIECE IN A POLY BAGEACH PIECE IN A POLY BAG,1 1,000 PCS IN 200 000 PCS IN 200 CARTONS AND THEN IN CONTAINERCARTONS AND THEN IN CONTAIN
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