《团队建设》课件.ppt
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- 团队建设 团队 建设 课件
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1、 团队建设团队建设人力资源部人力资源部团 队 建 设1、如何建立高效团队2、如何做到对事不对人3、如何成为一个合格的主管4、如何快速找到解决问题的法5、如何管好人6、如何向上司推销建议7、如何激励部属8、压力曲线9、双赢思考10、如何使自己不要成为团队的负债高效团队特质 如何建设高效团队n1、共同愿景:团队目标是大家的愿景。n团队考虑任何问题时,都习惯以共同的利益为基础。团队的每位成员明确知道自己的个人利益会在团队达成目标时得到保证。高效团队特质激励规则n2、激励规则n成员彼此间的协作靠团队习惯制订游戏规则,而不是靠主管来指挥协调。而且,每制订一项新规则,均会考虑到它能否激励成员向上。高效团队
2、特质积极向上积极向上n团队倡导积极向上的价值理念。并且关键之处是,这些理念能潜移默化地,习惯地体现在每一位成员的日常生活之中,而不是空头口号。高效团队特质充分参与n团队领导人,不是发号司令者,而是习惯让每位成员一起参与,与他们一道设立目标,制定计划及解决问题。团队成员也非常习惯共同负起完成任务的责任高效团队特质解决冲突n在团队中,认为冲突和竞争是正常的事。但决不任由冲突和竞争失去控制;或者相反,试图取消冲突和竞争,认为只要事情不失去控制,冲突就有可能产生积极的作用,教育成员理解冲突,积极化解冲突,这样有助于团队取得成功。高效团队特质服从指挥n团队成员常常共同参与决策。但他们也认识到,如果不能达
3、成一致意见时或在紧急情况下,团队领导人必须拿出主意,果断行动。团队成员习惯充分沟通,也习惯服从决定。高效团队特质合格成员n团队从一开始就以负责的态度严格挑选与人很好合作的合格的员工,但也坚持替换那些在经过适当训练所不能达到或者不肯达到合理标准的成员。高效团队特质培训与发展n团队领导人鼓励对成员进行培训和鼓励自我发展,并指导他们应用所学到的东西。高效团队特质信任与支持n 团队成员在互相信任的氛围中一起工作。认为信任的氛围能增强成员的忠诚度,增强他们对实现团队目标的责任感。鼓励公开地提出问题,表达自己的想法,意见,分歧和感受;鼓励互相理解、尊重、支持、互相学习、共同发展。高效团队特质纪律与自律n
4、纪律与自律是团队一件很重要的事,对那些不服从“教练”指导的“球员”在屡教不改之后,坚决送回“乙级”队去。高效团队特质充分沟通n团队为成员提供良好的沟通平台并制订沟通规则,尽量被免不必要的冲突发生。每位成员都能非常主动地创造良好的沟通氛围。高效团队特质尊重差异n 团队成员互相承认并尊重每一个人之间的差异,不在乎有没有争端,更关注取得积极的成果,决不会仅仅为了求得和谐一致就支持糟糕的解决办法。高效团队特质和睦相处n 团队倡导和睦的人际关系,认为勾心斗角,拉帮结派,受伤害最重的是劳动生产率,以及因团队劳动生产率的降低必然伤害到团队每一个成员的自身的利益。搞“办公室政治”是件非常荒谬的事。高效团队特质
5、认同与赞赏n团队在已知的最强大的动力中,就是“认同”与“赞赏”两者。管理者会认同成员的每一份努力,并在最恰当的时间对员工的良好表现和提高给予真诚的赞赏。认为对干得好的加以表扬比干得差的加以批评的效果要好得多。高效团队特质彼此关怀n 敏感地关注每一个成员的需求。高效团队特质教练角色n团队的管理者不扮演监督者角色,认为自己是一位教练,认为管理者就是培训师,必要时,他们随时准备对队员们提供咨询、支持与援助。高效团队特质鼓励尝试n团队鼓励成员大胆提出并去尝试自己的想法,作为取得经验的部分代价,允许成员偶尔犯错。高效团队特质了解任务n任务一开始就让每一个成员了解自己的工作内容,该工作对团队的贡献,以及团
6、队对他们期望是什么。即便主管不在场,他们也明确地知道自己该干什么,并且自觉地达到团队的标准。高效团队特质解决问题n 团队成员不惧怕问题,不抱怨问题,认为解决问题是自己义不容辞的责任。高效团队特质信守承诺n 团队领导人坚守承诺,并期望团队中其他成员同样信守承诺。高效团队特质领袖人物n 团队中,有一个被一致认同的领袖人物,以及一群团结在他身边的出色管理者。他非凡的人格魅力能深深吸引每一位成员,他们能使每一位队员因为在一起工作而感到快乐与自豪。高效团队特质完成任务n团队成员能从容应付眼前的任务,并且常常大胆设想通过变化来使团队完成更大的挑战性目标。一旦策划出新的可行性方案,立即付诸行动。修路原则修路
7、原则如何做到对事不对人n问题 如果有人出了差错,管理人员应该怎么办?修路原则修路原则n建议:强行控制一下自己的思考方式,第一反应应该检查这条“路”,这条路是否有问题。修路原则修路原则修“路”理论 当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或两个不同的人在同一个地方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的“路”有问题。此时,作为问题的管理者,最重要的工作不是管人,而是修“路”。修路原则修路原则问题分析问题分析1n一般认为,如果一个人在同一个地方摔上两跤,他会被人耻笑为“笨蛋”,如果两个人在同一个地方摔跤,他们会被人耻笑两个笨蛋。按“修路原则”正确的反应是:“是谁修了条让人这么容
8、易摔跤的路?”如何修正这条路,才不至于再让人在这里摔跤。修路原则修路原则问题分析问题分析2n如果有人重复出错,那一定是“路”有问题。比如:a.对他训练不够;b.相关流程不合理;c.操作性太过复杂;d.预防措施不严密等。修路原则修路原则问题分析问题分析3n如果有人干活偷懒,那一定是因为现行的规则,即“路”能给他人偷懒的机会。修路原则修路原则问题分析问题分析4n如果有人不求上进,那一定是因为激励措施不够有力,或至少你没有找到激励他的方法。修路原则修路原则问题分析问题分析5n如果有人需要别人监督才能做好工作,那一定是因为你还没有设计出一套足以让人自律的游戏规则。修路原则修路原则问题分析问题分析6n如
9、果某一环节经常出现扯皮现象,那一定是因为在这段“路”上职责划分得不够细致明确。修路原则修路原则问题分析问题分析7n如果经常出现贪污腐败的现象,那一定是“路”给了他们许多犯罪的机会。修路原则修路原则问题分析问题分析8n好的制度,能让坏人干不了坏事,不好的制度,能让好人变坏。修路原则修路原则破门之道1n 一方面,尽量提升人的素养,不要那么容易被“路障”绊倒,更重要的是立即把“路”修好,让它不容易绊倒别人;只要发现有问题,立即“修路”,这样就会因为“路”越来越好,而相关问题也就越来越少,进步也就越来越多。修路原则修路原则破门之道2n管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每
10、一次都能因不断修“路”而进步一点点。修路原则修路原则破门之道3n修“路”理论告诉我们,管理者的核心职责是“修路”,而不是管人。案例分析n其实我们知道,解决问题的方法很简单,那就是在这扇门上贴上一根横标志线,或贴一个公司标志图即可。离场测试如何做一个合格的主管n问题:评价一个主管人员是否是合格,能否升职时,应执行一项极其重要的标准离场测试离场测试游戏规则n当一个主管不在场(如暂时离开工作岗位一天,几天,或一段时间)的时候,看看他下属的工作状况是否和他在场的时候一样良好。离场测试测试1n如果他的下属非得要他在场管着才能把事情做好,而当他不在场时,他们就做不好,表明该主管还不是一个称职的主管。离场测
11、试测试2n如果他不在场时,他的下属与他在场一样圆满完成各项任务时,表明他是一个合格的主管,应该予以晋升。离场测试一个合格的主管应具备的条件n1、让每一个部属都明确知道自己应该做什么,怎么做,怎么做好,好的标准是什么。离场测试一个合格的主管应具备的条件n2、部属在主管不在时,遇到问题时如何自己或彼此协调解决离场测试一个合格的主管应具备的条件n3、主管在平时工作中就应该按照这些标准系统严格地训练自己的部属,直到他们每一个人都能熟练掌握,并且即使是你不在场时或没有你时,他们也能做得一样好为止。头脑风暴法如何快速找到解决问题的方法n头脑风暴法从20世纪50年代开始流行,常用在决策的初级阶段,以解决组织
12、中的新问题或重大问题。n头脑风暴法一般只用来产生方案,而不是进行决策。n头脑风暴法对于解决问题具有强大的威力,在一般遇到的问题中,只有少量的问题需要借助专家来解决,绝大部分的问题都可以自己解决,而这些问题中,大约有80%左右均可以借助于同一方法来解决。头脑风暴法特别提示 第一、面对任何难题,千万别说不可能,因为不是不可能,最多只是我们暂时还没有找到方法而已;第二、全力以赴,专注于找方法,而坚决删除掉一切借口;第三、最快,最有效的方法是,随时随地习惯地运用“头脑风暴法”,它将能帮助我们在最短的时间内找到解决问题的方法。头脑风暴法操作方法1、召集有关人员,参加人员可以是同一行业的专家,也可以是同行
13、业的人员,甚至可以是毫不相关的人员。人数在6-12人之间为宜,如果人数太数,建议分成若干个小组。2、选择一个合格的召集人,只要具备下列条件,人人都可以。头脑风暴法头脑风暴法会议了解召集的目的;掌握头脑风暴法的原则;善于引导大家思考和发表观点;自己不发表倾向性观点;善于阻止相互间的评价和批评;头脑风暴法会议地点 一间安静、温度适宜,光线柔和的办公室或会议室,当然也可以在户外,如草地上,假山旁,树阴下,游泳池边;严禁电话或来人干扰;最好有一台性能良好的录音机,能够把全过程都录下来;有一块白板以及相应的书写工具;头脑风暴法注意事项 召集人在会议开始时要清楚会议的目的,需解决的问题,头脑风暴法游戏规则
14、等;头脑风暴法一次一般只讨论一个问题,如果问题很多,可分为几个独立的头脑风暴;延迟评判,这是“头脑风暴”灵魂性的游戏规则。任何时候,任何人都不要对任何方案进行评判,直到游戏结束,进入组合适用阶段为止;头脑风暴法注意事项 以量求质,“头脑风暴”活动永远追求解决方案的数量,然后才是质量,量大,一定有优质的,如果没有优质的,那一定是因为量还不够大。所以,与一般的研讨会追求三五种,解决方案不同的是“头脑风暴”一般追求一次性收集五十种,一二百种,乃至数千种可选择的解决方案。头脑风暴法优点1)极易操作执行,具有很强的实用价值;2)集思广益,体现团队合作的智慧;3)开阔思路,激怒灵感;4)不再有任何难题;5
15、)有效锻炼一个人及团队的创造力;头脑风暴法优点6)使参加者更加自信,因为,他会发现自己居然能如此有“创意”;7)可以发现思路开阔,有创造力的人才;8)创造良好的沟通平台,提供了一个能激发灵感,开阔思路的环境;9)增加团队凝聚力,增强团队精神;头脑风暴法优点10)可以提高工作效率,能够更快更高效解决问题;11)使参与者更加有责任心,因为人们都乐意对自己 的主张承担责任;12)每一个人都在思考问题与解决问题,因此上司可以更轻松,可以腾出更多精力去解决别的更重要问题。头脑风暴法模拟实验n如何提高生产效益?猴子管理如何管理“猴子”n定义:猴子管理 “猴子”,这里是用它来比喻我们日常工作中遇到的某一问题
16、,某一项待解决的事情或工作任务。猴子管理准则1n该下属决定的事,一定要让他们自己学着决定;猴子管理准则2n作决定意味着为自己的决定负责任;不想作决定,常常是潜意识里他不想承担作决定的责任;猴子管理准则3n下属不思考问题、不习惯作决定的根源一般有二个方面:n一是有“托付思想”,自己不想承担责任,依赖上司和别人。n二是上司习惯代替下属作决定,或喜欢享受别人听命于自己的成就感。这样的上司以及他所带的团队难以胜任复杂的任务猴子管理准则4n让下属自己想办法、作决定,就是训练下属独立处理问题的能力,和敢于承担责任的行事风格。猴子管理准则5n让下属作决定,意味着你已授权下属作决定。也就是说,作为上司无论如何
17、你最终还是无可争辨地要为结果承担全部责任。猴子管理好处n打断下属负面的“依赖”神经链;n训练下属分析问题、全面思考问题的能力n让下属产生信心与成就感。n会激发下属的行动力,往往愿全力赴,并愿意为它承担责任;n你不会再照看下属的的猴子,腾出更大的精力去照看你自己的“猴子”猴子管理规则n每个人都应该照看好自己的“猴子”;n不要让自己的猴子去麻烦别人照看;n组织中,每个人都应该明白自己要看哪些“猴子”,以及照看好他们,照看好的标准是什么?猴子管理规则n不要出现没人照看的猴子,也不要出现两以上主人的“猴子”n作为上司不仅应明确让下属知道应该照看好哪些“猴子”,更需要训练下属如何照好他们的“猴子”。决策
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