“我爱开杯乐”校园推广活动策划方案.ppt

1、目录活动主题活动简介活动地点场次安排人员架构项目进程活动准备活动宣传活动执行注意事项人员评估与奖惩活动主题口号：我爱开杯乐活动名称：“我爱开杯乐”校园推广活动活动执行重点现场活动的区域分割现场人员采用小组管理，并实行组长负责制所有现场执行人员必须有岗位描述和执行标准（每人必须随身携带工作卡）奖惩制度明确校方良好沟通充分的前期宣传活动简介活动简介活动地点活动日期时间分配每周2，3，4，5执行活动，第1周先做江苏4场，结束后回上海调整2天；第2周执行浙江4场。活动形式 校园路演预估接触/影响人数15000人/天/校 活动安排1)产品展示/品尝2)演出/互动游戏3)现场抽奖4)产品及企业宣传活动简介

2、活动简介活动详细内容：u现场布置与产品陈列u主持人现场主持u互动游戏u歌唱/舞蹈表演 u现场品尝u现场抽奖u海报张贴及产品宣传DM派发活动地点活动地点以上为备选大学，实际情况可能会有所变动。以上为备选大学，实际情况可能会有所变动。序号时间城市学校名称地 址15月13日(周二)苏州苏州大学东环路东校区教育超市25月14日(周三)苏州苏州大学越溪文正学院35月15日(周四)无锡江南大学无锡市蠡湖大道1800号45月16日(周五)南京河海大学江宁校区 将军大道大学城内55月20日(周二)温州温州大学温州茶山高教园区 65月21日(周三)温州温州医学院温州茶山高教园区 75月22日(周四)宁波万里学院

3、宁波市高教园区85月23日(周五)杭州浙江大学紫金港校区95月27日(周二)杭州浙江工商学院x下沙项目进程项目进程 日 期项目地点详细内容4月21日5月9日活动筹备上海高校社团、活动场地以及换购许可确认，必须与校方（社团）签署合作协议，流程确认，活动物料清单确认（需出差外地至或活动高校签署合同）活动日提前3天活动宣传活动所在大学 提前3天在校园内进行海报（30张）的张贴和DM（5000张）的发放，同时进行BBS或校园网宣传活动前3天活动培训日清公司由执行公司为校园聘用人员进行培训5月12日至5月27日路演江苏、浙江 08“我爱开杯乐”校园路演（共8场）5月30日活动评估风象、日清 路演效果评估

4、及改进建议活动物料准备活动物料准备物料名称负责方单场使用数量背景及舞台背景板制作1）日清提供2）风象搭建1背景板搭建及运输1舞台租赁及运输道具魔方同上 3 篮板 2 罗盘 1 抽奖箱 1 自行车风象采购 2 开杯乐背包风象至日清提取 14 帽子同上 24 方便面（含试吃和奖品）同上 50 箱汽球日清负责若干100个气球，连托杆海报风象至日清提取 50DM同上 5，000 试吃一次性用具同上若干活动人员准备现场人员招募主持人：1名（专业主持）要求：形象青春，有亲和力，主持功底扎实，善于活跃现场气氛，临场发挥能力强，有较强的应变能力。主要职责：1）现场主持并告知活动内容 2）活跃气氛 3）邀请/带

5、领学生互动游戏 4）宣传产品及品牌 5）控制活动节奏专业促销人员：4名（女性）及 10名校园兼职女生要求：有产品促销经验，形象健康，青春主要职责：1）进行产品介绍/免费品尝 2）发放现场宣传DM，引导体验 3）发放礼品 4）维持秩序现场活动人员分工现场活动人员分工区域项目内容负责人人员分配主舞台 主持风象督导A 1个专业主持人游戏及奖品发放1名专职促销2名兼职学生物品看管及秩序维护1名兼职学生品尝区免费品尝风象督导B4名兼职学生宣传区（活动现场及聚集地）发放DM，告知活动内容专职促销1名2名兼职学生抽奖券投递区抽奖券填写并发放礼品专职促销1名1名兼职学生*现场人员采用区域负责制，现场运营经理进

6、行区域负责人的管理。日清及项目监督现场人员采用区域负责制，现场运营经理进行区域负责人的管理。日清及项目监督负责现场监督和建议负责现场监督和建议活动培训准备培训内容活动基本信息：目的、目标群/产品知识/活动整理流程/每个人的工作职责培训执行培训时间 执行公司人员培训：已做 现场执行人员培训：活动开始前3天 培训参与人员 风象公司人员/现场督导/活动现场执行人员 培训职责 日清公司人员负责培训：日清产品知识/品牌宣传/目标人群营销知识 现场督导培训：人员职责/活动流程与现场操作/现场管理技巧/人员考核与奖惩制度活动执行当天活动流程：7点搭建人员抵达活动学校8点执行公司全部抵达现场10点展台及各区域

7、搭建完毕10点30分工作人员到位，点名，安排布置工作，区域负责人召开区域执行会议，明确执行标准及奖惩制度10点40品尝台，气球，物品都要到位，工作服穿好，整理现场/物品统一管理，检查试吃用具，水壶等。11点00分音响设备/气球等物品就绪，各项目统一检查，走台一遍11点20分正式开始13点活动结束活动执行内容 现场布置及搭建 现场主持（多进行日清及公司产品特点讲解）现场活动之热场：歌唱或演绎节目 现场游戏：1）投篮比赛抽奖 2)幸运大转盘有奖问答（建议游戏环节）3）其它游戏（堆多少拿多少，说多少拿多少）品尝（按照日清标准进行）抽奖投递区（填写抽奖券送礼品，采用1米线维持秩序，严禁工作人员参加）抽

8、奖（12点和12点30进行，送出自行车大奖）派发（发气球）活动区域分成几个小组，各小组设立组长，实行组长负责制，活动开始前召开组长会议，同时也便于各小组之间的沟通。执行公司督导负责管理组长。设立岗位负责制，明确奖惩制度。另外可以多树立几根红色一米线，便于学生自觉排队和现场秩序工作人员应该先期进行必要培训。舞台区、抽奖投递区、品尝区需标注明显标志。现场活动现场活动之投篮比赛游戏参与人数：每次3人游戏活动次数：每场23次游戏时间：估算每次5分钟，一共10-15分钟游戏道具：网球，篮筐备注：游戏开展时必须有创造气氛的背景音乐配合现场活动之抽奖券填写投递参与人数：每次1人，只可填写1张时间：全程游戏道

9、具：抽奖箱现场活动现场活动之试吃工作人员：5名地点：舞台左侧 3个促销台时间：活动开始前一个小时以及活动全程内容：分别冲泡不同口味开杯乐，配套一次性餐具进行试吃用品：电源，水，水壶，一次性餐具，手套，抹布，桌子，秒表现场活动之宣传派发工作人员：3名地点：舞台两侧时间：活动前一个小时以及活动全程内容：向过往行人发送小礼品和DM，并劝说行人积极参与活动活动执行工作流程促销人员发放DM单吸引学生聚集人气主持人串场活动游戏规则表演节目与学生互动学生获得奖品促销人员秩序管理参与游戏互动填写抽奖卷督 导目标群发放礼品目标群品尝建议目标群购买产品（教育超市）活动执行人员工作守则 主持人 熟悉日清产品的品质与

10、特点 有较好的食品（方便面）方面的知识 能热情，正确的播报串词 向他们推荐日清产品 熟悉活动流程 使参与者知道产品的特点并产生购买欲望 促销人员 熟悉日清产品的品质与特点 对经过促销区的目标对象进行产品介绍 让目标群进行现场体验，并有针对性的进行介绍 进行礼品发放与登记活动注意事项 每天活动开始前 对活动道具进行检查 将日清产品摆放到位 将活动区域内的物资与地面打扫干净 人员就位，整备活动开始 每天活动期间 人员各就其位，各尽其职，必须穿着促销服装 按照规定的程序进行现场执行 维持好现场的秩序 与目标群保持良好的沟通，不发生争吵 每天活动结束后 在督导总结之前，请不要离场 督导达到后，共同清点当天活动物资，并签字确认 将当天活动数据提交督导 将物资安全摆放并将现场打扫干净后离场人员评估与奖惩督导评估内容准备阶段与学校/社团沟通是否及时准确活动物资的接收和保管是否妥善是否能及时安排人员与物资进场人员招聘与培训是否准确执行阶段与日清沟通，列明其应该提供的设备对执行人员工作进行巡视，及时指出他们工作中的不足之处及时与正确的处理活动中产生的突发事件回收、保管与整理活动参与人员信息表确保活动的顺利进行活动结束后安排活动物资撤场与保管将活动回收表格与数据提交日清公司提供该现场活动小结人员工作评估细心完全的准备合理可控的流程区域的负责制度优秀的现场管理成功的校园活动 谢谢！谢谢！