商务礼仪讲座(同名213)课件.ppt
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1、商务礼仪讲座商务礼仪讲座 前前 言言。裤边?裤边?口袋?口袋?领子?领子?皮鞋?皮鞋?口气?口气?领带?领带?头发?头发?扣子?扣子?脸?脸?每天早晨出门前,在镜子前端详自己一分钟。在这一分钟内,思考一下你今天所要见的人,他们的地位,每天早晨出门前,在镜子前端详自己一分钟。在这一分钟内,思考一下你今天所要见的人,他们的地位,以及对你或你公司的重要性,再看看镜子里的你,所穿的衣服配饰是否得体。以及对你或你公司的重要性,再看看镜子里的你,所穿的衣服配饰是否得体。1、发型发式要求、发型发式要求 干净整洁,干净整洁,不染怪异发色,不做奇异发型不染怪异发色,不做奇异发型 不宜过长,最短标准不得剔光头不宜
2、过长,最短标准不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部后面的头发不超过衬衣领子的上部2 2、面部修饰、面部修饰 剔须修面,保持清洁。剔须修面,保持清洁。商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要保持口气清新。品,要保持口气清新。手要洁净,指甲整齐,不留长指甲。手要洁净,指甲整齐,不留长指甲。耳环?耳环?发型?发型?妆容?妆容?指甲?指甲?口袋?口袋?裙子?裙子?鞋子?鞋子?丝袜?丝袜?上衣?上衣?仪容仪表
3、(女士篇)仪容仪表(女士篇)仪容仪表(女士篇)仪容仪表(女士篇)1、发型发式、发型发式“女人看头女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份。时尚得体,美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞 树,近看像杂货铺的场面。树,近看像杂货铺的场面。2、面部修饰、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊 重,是企业管理完善的一个标志。重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:化妆要自然,力求妆成有却无化妆要自然,力
4、求妆成有却无化妆要美化,不能化另类妆化妆要美化,不能化另类妆化妆应避人化妆应避人职业女性的办公化妆应表现秀丽、典雅、干练、稳重的办公室形象。这是因为办公化妆受到办公职业女性的办公化妆应表现秀丽、典雅、干练、稳重的办公室形象。这是因为办公化妆受到办公室环境的制约,它必须给人有责任和知性的感觉室环境的制约,它必须给人有责任和知性的感觉 基本要求选择正装:正式、角色、实用、规范、制作精良选择便装:外观整洁、讲究文明穿着得当穿着得当忌过分裸露忌过分裸露胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着正装时不准外露的四胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着正装时不准外露的四大禁区大禁区特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸
5、露特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸露忌过分透薄、过分瘦小、过分艳丽忌过分透薄、过分瘦小、过分艳丽短裙穿长袜,长裤着短袜短裙穿长袜,长裤着短袜不穿着无袖的衣服不穿着无袖的衣服着正装时不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋着正装时不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋工作时间男士不得穿短裤、背心、拖鞋;女士不得穿超短裤、超短裙、工作时间男士不得穿短裤、背心、拖鞋;女士不得穿超短裤、超短裙、吊带衣裙或其它无领、无袖、过于裸露的服装吊带衣裙或其它无领、无袖、过于裸露的服装佩饰少而精佩饰少而精香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎皮包:以肩背式方形包为佳皮包:以肩背式方形包为佳
6、商务礼仪之会见礼仪商务礼仪之会见礼仪见面程序问候介绍握手交换名片商务礼仪之会见礼仪商务礼仪之会见礼仪致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;举手、欠身、脱帽等动作问候朋友;基本规范:基本规范:男士首先向女士致意;男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。男士的时候,应首先向男士致意。国际惯例:称男性为先生,称未婚女
7、性为小姐,国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。称已婚女性为女士、夫人和太太。中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐、师傅、老师。大哥、大姐、师傅、老师。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:张总、陈经理、吴局长、王教授、刘工、李如:张总、陈经理、吴局长、王教授、刘工、李博士。博士。称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。自我介绍前,先向对方点头
8、致意,得到回应后再进行自我介绍前,先向对方点头致意,得到回应后再进行 自我介绍时,举止庄重大方,表情亲切友善,面带微笑、充满自信自我介绍时,举止庄重大方,表情亲切友善,面带微笑、充满自信 自我介绍应简洁,说明自己姓名、单位名称和职务自我介绍应简洁,说明自己姓名、单位名称和职务自我介绍自我介绍介绍他人介绍他人 先将年轻者介绍给年长者;先将年轻者介绍给年长者;将职位低者介绍给职位高者;将职位低者介绍给职位高者;将客人介绍给主人;将客人介绍给主人;将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行;将非官方人事介绍给官方人士;将非官方人
9、事介绍给官方人士;将资历浅的介绍给资历深的;将资历浅的介绍给资历深的;将男士介绍给女士;将男士介绍给女士;把迟到者介绍给早到者把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可 除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并向上注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。握手握手握手时的姿
10、态用右手,13秒为宜女士握位:食指位男士握位:整个手掌一般关系,一握即放屈前相握(晚辈、下级,以示尊敬)握手的伸手次序握手的伸手次序先打招呼,初次见面互相介绍,后握手致意先打招呼,初次见面互相介绍,后握手致意 握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 男女之间,女士先;男女之间,女士先;长幼之间,长者先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前相握;上下级之间,上级先,下级屈前相握;迎接客人,主人先;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。送走客人,客人先。握手时双目应注视对方,微
11、笑致意或问好握手时双目应注视对方,微笑致意或问好多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 被介绍之后,一般不要立即主动伸手被介绍之后,一般不要立即主动伸手(有时年长(有时年长者、职务高者用点头致意代替握手者、职务高者用点头致意代替握手
12、)递送名片递送名片名片放在什么地方?名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。递名片递名片 双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自双手食指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自我介绍,一边递过名片。我介绍,一边递过名片。接名片接名片 双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对方名字,双手承接对方名片,要简单浏览内容,轻声念出对方名字,然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他易折的地方然后将名片放在专用的名片夹,或放在其他易折的地方养成一个基
13、本的习惯:养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片交换名片注意事项交换名片注意事项如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先递出个人的名片辈份较低者,率先递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上接受名片后,不宜随手置于桌上不可递出污旧或皱折的名片不可递出污旧或皱折的名片 将受到的名片放在名片夹或皮夹置于西装内袋
14、,将受到的名片放在名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的名片,若没有,则应该道歉仪态仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势姿势是指身体所呈现的样子,风度风度是属于内在气质的外化。一个人的一举一动、
15、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识能力、修养等方面的真实外露。对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人的美观、大方、优雅、敬人的原则。良好的蹲姿良好的蹲姿身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。双臂在身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提供服务的姿势体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提供服务的姿势站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作男性站立时
16、,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直女性站立时,双脚呈女性站立时,双脚呈“V”V”字形,脚尖分开为字形,脚尖分开为5050度左右,膝与度左右,膝与脚后跟均要靠紧脚后跟均要靠紧下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避免滑倒下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避免滑倒或摔倒,左右手各放于膝盖附近,挺直上身,抬头,目视前方或摔倒,左右手各放于膝盖附近,挺直上身,抬头,目视前方下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆不好的坐姿不好的坐姿 入座时
17、,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般只占座位的三分之二,如坐入座时,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前端在深而软的沙发上,则坐在前端 坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象,面带微笑坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象,面带微笑 男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与地面垂直男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与地面垂直 女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再坐下女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再
18、坐下交谈时要牢记交谈时要牢记“停、看、听停、看、听”的谈话规则的谈话规则 停意味着没有想好不要开口;停意味着没有想好不要开口;看意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;看意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;听意味着认真倾听对方的谈话。尤其听意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听倾听”最重要,因为人首最重要,因为人首 先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的听话人最先是对于自己的事情感兴趣,所以仔细倾听而富有同情心的听话人最 受欢迎。受欢迎。要主动寒暄,面带微笑要主动寒暄,面带微笑 音量适中,语调平和。多用敬语如:音量适中,语调平和。多用敬语如:“请请”、“您好您好”、“谢
19、谢谢谢”、“对不起对不起”、“再见再见”等等 为营造轻松愉快的谈话氛围,可依据不同客户选择不同的寒暄话题,如:天气、时事新闻、为营造轻松愉快的谈话氛围,可依据不同客户选择不同的寒暄话题,如:天气、时事新闻、文娱体育、客户行业状况等。文娱体育、客户行业状况等。根据不同客户,调整自己的语调、语速和交流方式根据不同客户,调整自己的语调、语速和交流方式 在交谈时,引导客户多表达意见,不要只发表自己的看法在交谈时,引导客户多表达意见,不要只发表自己的看法 注意倾听,不要抢话注意倾听,不要抢话了解尊卑次序同时尊重客人习惯了解尊卑次序同时尊重客人习惯有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小
20、有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小主人开车时,驾驶座旁为上位主人开车时,驾驶座旁为上位为客户及女士开车门为客户及女士开车门 图图 1 1:自自 行行 开开 车车 图图 2 2:乘乘 坐坐 出出 租租 车车主主 人人 司司 机机 电梯无人时电梯无人时在客人之前进入电梯,按住在客人之前进入电梯,按住“开开”的按钮,请客人进的按钮,请客人进入电梯入电梯到达目标楼层时,按住到达目标楼层时,按住“开开”的按钮,请客人先下的按钮,请客人先下电梯有人时电梯有人时无论上下都应客人、上司优先无论上下都应客人、上司优先礼貌问好礼貌问好电梯人多时电梯人多时主动等下一部电梯,不同他人争抢电梯主
21、动等下一部电梯,不同他人争抢电梯先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯(以先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯(以内为尊)内为尊)面朝电梯门方向站立面朝电梯门方向站立等待即将到达着等待即将到达着“沉默是金沉默是金”,不可大声喧哗或嬉笑吵闹,不可大声喧哗或嬉笑吵闹电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数人离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数人去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈)去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈)靠近电梯者先离电梯靠近电梯者先离电梯绝不吸烟!绝不吸烟!电梯内电梯内 走
22、廊走廊 引领时,接待人员走在前面;否则让客户先行引领时,接待人员走在前面;否则让客户先行 若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方 人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧走,自己则走在外侧 办公室办公室 引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那引导客户
23、方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂条手臂 引导客户进出办公室,引导人员走在前面引领引导客户进出办公室,引导人员走在前面引领 客户下车客户下车 迎接礼仪迎接礼仪主人应该在会见或者会谈开始前到达,并在门口前迎接客人。主人应该在会见或者会谈开始前到达,并在门口前迎接客人。快步走到客户车门快步走到客户车门边,待客户收拾好随身物品、准备下车时,为客户打开车门边,待客户收拾好随身物品、准备下车时,为客户打开车门。一手拉车门、一手挡住车门上框,一手拉车门、一手挡住车门上框,以防客户磕碰以防客户磕碰 注意不要挡在客户的下车路线上注意不要挡在客户的下车路线上 客户下车
24、后,为客户轻轻关上车门客户下车后,为客户轻轻关上车门 引导客户入座时,用手指示,为客户轻轻拉出并扶住椅子,遵照女士优先、引导客户入座时,用手指示,为客户轻轻拉出并扶住椅子,遵照女士优先、长者优先原则长者优先原则 引导客户入座引导客户入座 不要装得太满;使用托盘递送,托盘高度应靠近胸部一侧不要装得太满;使用托盘递送,托盘高度应靠近胸部一侧 送饮料时,按逆时针方向将饮料放于客户的右手边,注意手指不要碰到客户的送饮料时,按逆时针方向将饮料放于客户的右手边,注意手指不要碰到客户的饮料杯边饮料杯边 将托盘正面朝外用左手托住,右手指示饮料请客户饮用,如:将托盘正面朝外用左手托住,右手指示饮料请客户饮用,如
25、:“您请慢用您请慢用”,然后点头示意并退下然后点头示意并退下 随时注意观察客户饮料是否需要添加,及时续杯随时注意观察客户饮料是否需要添加,及时续杯 饮料递送饮料递送 文件资料递送文件资料递送 文件资料须用双手递送,正面朝向客户,并作简要说明文件资料须用双手递送,正面朝向客户,并作简要说明 不要在桌面上将资料推到客户面前不要在桌面上将资料推到客户面前 如有需要,帮助客户找到其关心的页面并作指引说明如有需要,帮助客户找到其关心的页面并作指引说明 递送的文件资料需经过整理递送的文件资料需经过整理 客户提出告辞,要作挽留,如果客户要走,则不必再三勉强客户提出告辞,要作挽留,如果客户要走,则不必再三勉强
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