商务礼仪与规范课件.ppt
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- 商务礼仪 规范 课件
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1、精品课件,下载后可以编辑商务礼仪培训纲要商务礼仪培训纲要分八部分阐述精品课件,下载后可以编辑一一.概述概述礼仪基本知识精品课件,下载后可以编辑二二.商务个人礼仪商务个人礼仪l举止l服饰l交谈l卫生个人个人礼礼仪仪精品课件,下载后可以编辑三三.见面时的商务礼仪见面时的商务礼仪如何称呼如何称呼如何介绍如何介绍 握手礼仪握手礼仪 使用名片礼仪使用名片礼仪1 12 23 34 4见面时的商务礼仪见面时的商务礼仪精品课件,下载后可以编辑四四.商务接访礼仪商务接访礼仪烟酒茶方面的礼仪公务拜访礼仪迎接礼仪送客礼仪私人拜访礼仪商务接访商务接访礼仪礼仪精品课件,下载后可以编辑五.商务宴请礼仪座位的安排宴请宴请礼
2、仪礼仪西餐用餐礼仪筷子餐巾的使用夹菜饮酒精品课件,下载后可以编辑六.饮用咖啡的礼仪七.商务通讯礼仪电子邮件传真接听电话精品课件,下载后可以编辑八.公司员工礼仪最后是关于送礼方面的一点内容精品课件,下载后可以编辑J礼仪是一门综合性较强的行礼仪是一门综合性较强的行 为科学,是指在人际交往中,为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、自始至终地以一定的、约定约定 俗成俗成的程序、方式来表现的的程序、方式来表现的 律己、敬人律己、敬人的完整行为。的完整行为。了解了解、掌握掌握&恰当地应用恰当地应用“商务礼仪商务礼仪”会使您在工作中会使您在工作中左右逢源左右逢源,使您的,使您的事业蒸蒸日上事业蒸蒸日
3、上。礼仪含概礼仪含概内容内容对象对象 仪容、仪容、举止、举止、表情、表情、服饰服饰、待人接物等、待人接物等 个人礼仪、公共场所礼仪、餐桌个人礼仪、公共场所礼仪、餐桌礼仪、礼仪、待客与作客礼仪待客与作客礼仪、馈馈赠礼仪、文明交往等赠礼仪、文明交往等 讲究商务礼仪应该做到以下几点:讲究商务礼仪应该做到以下几点:学习礼仪学习礼仪 遵守规则遵守规则 尊敬他人尊敬他人 注意细节注意细节 适度灵活适度灵活 入乡随俗入乡随俗 商务个商务个 人礼仪人礼仪卫生卫生服饰服饰交谈交谈举止举止 头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性男性员工头发不宜太长。员工头发不宜太长。“女人看
4、头,男人看腰女人看头,男人看腰”口腔:保持清洁,上班前不能口腔:保持清洁,上班前不能喝酒喝酒或或吃异味食品。吃异味食品。胡须:胡须不易续长,应经常修剪。胡须:胡须不易续长,应经常修剪。指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量用淡色。工涂指甲油要尽量用淡色。卫卫 生生自然得体自然得体 整洁大方整洁大方色彩协调色彩协调 简约明快简约明快服服 饰饰着装三原则:着装三原则:时间时间原则原则 环境环境原则原则 个性个性原则原则 精品课件,下载后可以编辑男士着装:男士着装:服服 饰饰 西装的款式西装的款式 西装的纽扣与口袋西装的纽扣与口袋 西装与
5、衬衫西装与衬衫 西装与鞋袜西装与鞋袜 领带领带精品课件,下载后可以编辑女性员工使用香水以女性员工使用香水以淡香型、微香型的香淡香型、微香型的香水为宜,如植物型香水为宜,如植物型香水;水;男性员工使用不宜用男性员工使用不宜用香味浓烈的香水。香味浓烈的香水。J“三三色色原则原则”全套装束颜色不超过三种。全套装束颜色不超过三种。J“三一三一定律定律”皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。皮鞋、手袋、皮带的颜色保持一致。J“三大三大禁忌禁忌”A.A.穿西装必须打领带,不可无领带。穿西装必须打领带,不可无领带。B.B.西装上的标签必须拆除。西装上的标签必须拆除。C C穿深色西装不可配白色袜子。穿深色西装不可配
6、白色袜子。香水香水L“三三色色原则原则”L“三一定律三一定律”L“三大禁忌三大禁忌”精品课件,下载后可以编辑服服 饰饰职场职场女性着装六忌女性着装六忌精品课件,下载后可以编辑服服 饰饰 女士戴首饰原则女士戴首饰原则 1.1.数量:以少为好,不多于数量:以少为好,不多于 三种。三种。2.2.同质同色:首选白金同质同色:首选白金 3.3.习俗规矩:男戴菩萨女戴习俗规矩:男戴菩萨女戴 佛。佛。服服 饰饰 女士化装原则女士化装原则 1.1.自然:没有痕迹自然:没有痕迹 2.2.美化:注意嘴彩甲彩和高美化:注意嘴彩甲彩和高 领颜色搭配领颜色搭配 3.3.避人:避人:色彩搭配色彩搭配 主要方法主要方法同色
7、搭配同色搭配色彩相同,通过明度有层次变色彩相同,通过明度有层次变化相互搭配造成和谐效果化相互搭配造成和谐效果 如浅蓝和深蓝;浅绿和深绿,一般上浅下如浅蓝和深蓝;浅绿和深绿,一般上浅下深,上明下暗。深,上明下暗。近色搭配近色搭配色环上色环上9090度以内的邻近色、相度以内的邻近色、相似色搭配形成协调效果似色搭配形成协调效果 如绿和蓝中的浅绿和深蓝,黄和绿中的淡如绿和蓝中的浅绿和深蓝,黄和绿中的淡黄和深绿,两色的明度和纯度须错开,一深黄和深绿,两色的明度和纯度须错开,一深一浅较和谐,鲜绿配明黄就刺眼了。一浅较和谐,鲜绿配明黄就刺眼了。色彩搭配色彩搭配 主色搭配主色搭配选定一种起主导作选定一种起主导
8、作用的基调和主色,配于其他色造用的基调和主色,配于其他色造成相互陪衬、相映成趣之效。成相互陪衬、相映成趣之效。如灰色主色服装中加一道深红如灰色主色服装中加一道深红装饰色,就很悦目。主色起决定装饰色,就很悦目。主色起决定影响,装饰色越少越鲜明,多处影响,装饰色越少越鲜明,多处加色、加多种色就俗气。加色、加多种色就俗气。精品课件,下载后可以编辑一忌居高临下 二忌自我炫耀 三忌心不在焉 四忌口若悬河 五忌搔首弄姿 六忌挖苦嘲弄 七忌言不由衷 八忌故弄玄虚 九忌冷暖不均 十忌短话长谈 精品课件,下载后可以编辑交谈态势语 姿态姿态站、坐姿优雅,手势语清晰站、坐姿优雅,手势语清晰 表情表情目光专注、注意聆
9、听、产生共鸣目光专注、注意聆听、产生共鸣 距离距离美国爱德华提出四种人际交往距离(私美国爱德华提出四种人际交往距离(私 人空间)人空间)1亲密距离亲密距离 50cm 父母、夫妻、情侣父母、夫妻、情侣 2个人距离个人距离 50120cm 熟人熟人 3社交距离社交距离 120360cm联系不多的商务、联系不多的商务、公务公务 4公众距离公众距离 360cm以上以上 演讲、难于沟通者演讲、难于沟通者精品课件,下载后可以编辑谈话内容主题明确,围绕中心,观点鲜明主题明确,围绕中心,观点鲜明语句简练、不重复、不罗嗦语句简练、不重复、不罗嗦言之有据,有理、求实求是言之有据,有理、求实求是语言生动,有趣味,语
10、言生动,有趣味,需要时留有余地需要时留有余地精品课件,下载后可以编辑谈话内容涉外谈话注意:涉外谈话注意:不谈论隐私问题不谈论隐私问题 不谈论荒诞离奇、黄色淫秽、疾病、死亡不谈论荒诞离奇、黄色淫秽、疾病、死亡等不愉快事情等不愉快事情 不谈论双方国家内政和民族、宗教问题不谈论双方国家内政和民族、宗教问题 不背面议论上司、长辈、同事,回避对方不背面议论上司、长辈、同事,回避对方不愿触及的问题不愿触及的问题 用共同听懂的语言,讲大家参与的内容用共同听懂的语言,讲大家参与的内容 可谈论中性的话题(天气、艺术、体育)可谈论中性的话题(天气、艺术、体育)精品课件,下载后可以编辑常用的礼貌用语1 1)问候语:
11、)问候语:用于见面时的问候。如用于见面时的问候。如“您好!您好!”、“早上早上好!好!”2 2)告别语:)告别语:用于分别时的告辞或送别。如用于分别时的告辞或送别。如“再见。再见。”、“晚安。晚安。”3 3)答谢语:)答谢语:答谢语应用的范围很广,有些表示向对方的感答谢语应用的范围很广,有些表示向对方的感 谢,如谢,如“非常感谢!非常感谢!”、“劳您费心!劳您费心!”。有。有 些些 表示向表示向 对方的应答,如对方的应答,如“不必客气。不必客气。”、“这是我应该做这是我应该做 的。的。”4 4)请托语:)请托语:请托语常用在向他人请求。如请托语常用在向他人请求。如“请问?请问?”、“拜托您帮我
12、个忙。拜托您帮我个忙。”5 5)道歉语:)道歉语:做了不当的或不对的事,应该立即向对方道做了不当的或不对的事,应该立即向对方道 歉。如说歉。如说“对不起,实在抱歉。对不起,实在抱歉。”精品课件,下载后可以编辑常用的礼貌用语6)征询语:)征询语:当要为他人服务时常用征询语。如当要为他人服务时常用征询语。如“需需 要我帮忙吗?要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么我能为您做些什么 吗?吗?”7)慰问语:)慰问语:表示对他人的关切。如他人劳累后,表示对他人的关切。如他人劳累后,可说可说“您辛苦了!您辛苦了!”、“望您早日康望您早日康 复!复!”8)祝贺语:)祝贺语:当他人取得成果或有喜事,如当他人取得成
13、果或有喜事,如“恭恭 喜!喜!”、“祝您节日愉快!祝您节日愉快!”9)礼赞语:)礼赞语:对人或事表示称颂、赞美。如太好对人或事表示称颂、赞美。如太好 了,美极了,讲得真对。了,美极了,讲得真对。精品课件,下载后可以编辑用词用语要文雅在人们交流中,言谈用词要文雅,杜在人们交流中,言谈用词要文雅,杜绝蔑视语、烦燥语、斗气语。有些话,绝蔑视语、烦燥语、斗气语。有些话,意思差不多,说法不同就给人不一样的意思差不多,说法不同就给人不一样的感觉。感觉。比如,请对方让开一点儿,可以用比如,请对方让开一点儿,可以用“劳驾借光劳驾借光”、“先生,请让一下先生,请让一下”、“躲开躲开”、“靠边儿靠边儿”等同一关系
14、的概等同一关系的概念来表达。其中第二句最体现修养。念来表达。其中第二句最体现修养。精品课件,下载后可以编辑用词用语要文雅 有些话,用词文雅些,既能讨人喜欢也有些话,用词文雅些,既能讨人喜欢也动听多了。动听多了。-“你找谁?你找谁?”就不如就不如“您找哪一位?您找哪一位?”好;好;“来不了来不了”就不如就不如“真对不起,我确实真对不起,我确实不能不能 来来”诚恳;诚恳;“不行就算了!不行就算了!”就不如就不如“如果觉得有如果觉得有困难困难 的话,那就不麻烦您了。的话,那就不麻烦您了。”妥帖。妥帖。“干不了干不了”不如不如-“有事吗?有事吗?”不如不如-精品课件,下载后可以编辑言词的沟通技巧1.声
15、音大小:声音大小:全场听得见,声音有强弱变化全场听得见,声音有强弱变化2.讲话速度:讲话速度:快慢适中,约快慢适中,约100-120字字/分分 钟,重要地方放慢。钟,重要地方放慢。3.音调变化:音调变化:根据内容改变,有高昂、有低根据内容改变,有高昂、有低 沉,配合面部表情。沉,配合面部表情。4.重音运用:重音运用:在关键性词句上加强,时而轻在关键性词句上加强,时而轻 松叙述。松叙述。精品课件,下载后可以编辑言词的沟通技巧5.5.顿挫使用:顿挫使用:短暂的顿挫促使听者期待或短暂的顿挫促使听者期待或 思考。思考。6.6.措辞格调:措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免通俗易懂,深入浅出,避免 粗俗或
16、咬文嚼字。粗俗或咬文嚼字。7.7.逻辑顺序:逻辑顺序:先后成章,不颠三倒四,举先后成章,不颠三倒四,举 例后能回到中心。例后能回到中心。8.8.情绪修饰:情绪修饰:要有表演者精神,依内容体要有表演者精神,依内容体 现情意,吸引听众。现情意,吸引听众。精品课件,下载后可以编辑交谈中的艺术 耐心倾听:耐心倾听:耐心、目光关注,不轻易打断,及耐心、目光关注,不轻易打断,及 时予以回应,不显烦燥。时予以回应,不显烦燥。善于提问:善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发能打开僵局和沉默,善于诱导启发 和提出话题,转到中心主题上。和提出话题,转到中心主题上。调动气氛:调动气氛:用语言、语调、言词内容,个人
17、情用语言、语调、言词内容,个人情 意营造谈话气氛,调动对方。意营造谈话气氛,调动对方。幽默处理:幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,通过语言反常组合构造幽默意境,祛除忧虑愁闷。祛除忧虑愁闷。精品课件,下载后可以编辑交谈中的艺术 委婉含蓄:委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的侧面言用不直接提及事情不愉快的侧面言 词来替代令人不悦的内涵。词来替代令人不悦的内涵。模糊回避:模糊回避:在某些语境和环境用宽慰式、回避在某些语境和环境用宽慰式、回避 式、选择式模糊语言传递信息。式、选择式模糊语言传递信息。言行暗示:言行暗示:通过语言、行为或其它符号把自己通过语言、行为或其它符号把自己 的意向传递给他人。
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