商务礼仪与有效沟通(苏州2)课件.ppt
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1、主讲:范礼主讲:范礼精品课件,下载后可以编辑培训内容商务礼仪的含义与功能商务礼仪的含义与功能把握人类的把握人类的“禀性禀性”人际沟通中的人际沟通中的“三三A A原则原则”商务人员仪容仪表礼仪商务人员仪容仪表礼仪商务人员举止礼仪商务人员举止礼仪精品课件,下载后可以编辑培训内容商务交往礼仪规范商务交往礼仪规范有效沟通技巧有效沟通技巧商务人员语言规范商务人员语言规范商务人员餐饮礼仪商务人员餐饮礼仪客户服务与沟通客户服务与沟通精品课件,下载后可以编辑一、商务礼仪的含义及一、商务礼仪的含义及功能功能精品课件,下载后可以编辑 礼仪是人们之间相互礼仪是人们之间相互尊重尊重和和友好友好的的规范规范形式。形式。
2、礼仪就是和周围的人保持友善的关系。礼仪就是和周围的人保持友善的关系。精品课件,下载后可以编辑 礼仪是复合词,包括礼仪是复合词,包括“礼礼”和和“仪仪”两部两部分。分。礼礼“礼者,敬人也。礼者,敬人也。”(孔子)(孔子)仪仪“规则,标准规则,标准”。(辞源)(辞源)商务礼仪商务礼仪就是商务活动中,按照一定就是商务活动中,按照一定的规则、标准去行礼,去向对方表达敬意。的规则、标准去行礼,去向对方表达敬意。精品课件,下载后可以编辑 内强素质内强素质 外塑形象外塑形象 增进交往增进交往一次礼仪培训一次礼仪培训一次人生品位的升华一次人生品位的升华精品课件,下载后可以编辑商务礼仪的基本理念 尊重为本尊重为
3、本 善于表达善于表达 形式规范形式规范精品课件,下载后可以编辑 礼仪的功能:礼仪的功能:从个人角度看:从个人角度看:有助于提高人们的自身修养有助于提高人们的自身修养有助于美化自身、美化生活有助于美化自身、美化生活有助于促进人际交往,改善人际关系有助于促进人际交往,改善人际关系从组织的角度看:从组织的角度看:礼仪是组织文化的重要内容礼仪是组织文化的重要内容礼仪是组织形象的主要附着点礼仪是组织形象的主要附着点 精品课件,下载后可以编辑二、把握人类的二、把握人类的“禀性禀性”精品课件,下载后可以编辑 案例:动物获奖的启示案例:动物获奖的启示 在驯兽方面,一只一有良好行为就在驯兽方面,一只一有良好行为
4、就得到奖励的动物,要比一只一有不得到奖励的动物,要比一只一有不良行为就受到严惩的动物学得快良行为就受到严惩的动物学得快 在人际沟通中,我们用批评、指责在人际沟通中,我们用批评、指责的方式,并不能使他人永久地改变,的方式,并不能使他人永久地改变,反而会引起逆反心理反而会引起逆反心理精品课件,下载后可以编辑使人心甘情愿去做事的方法?“我们做任何事,都缘于两个动机:性的我们做任何事,都缘于两个动机:性的欲望和做个重要人的渴望欲望和做个重要人的渴望”弗洛伊德弗洛伊德“人性中最深切的本性,是被人赏识的渴人性中最深切的本性,是被人赏识的渴望望”威廉威廉詹姆斯詹姆斯 谁真正领悟到了这种人性的饥渴,他就把谁真
5、正领悟到了这种人性的饥渴,他就把握了人际沟通的握了人际沟通的“总枢纽总枢纽”案例:年薪百万的史考伯案例:年薪百万的史考伯精品课件,下载后可以编辑自我价值的实现自我价值的实现马斯洛心理需求层次理论示意图马斯洛心理需求层次理论示意图精品课件,下载后可以编辑 人们最迫切的愿望,就是希望自己能受人们最迫切的愿望,就是希望自己能受重视重视 人人需要被认可,被欣赏,明白了这一人人需要被认可,被欣赏,明白了这一点,就能更好地与人交流相处点,就能更好地与人交流相处 我们能互相赠予对方的最好的礼物就是我们能互相赠予对方的最好的礼物就是对对方的重视对对方的重视 你教给人们对待你的方式你教给人们对待你的方式精品课件
6、,下载后可以编辑 案例:湖边垂钓的联想案例:湖边垂钓的联想 人物一理,钓鱼必须先考虑鱼儿喜欢吃人物一理,钓鱼必须先考虑鱼儿喜欢吃什么什么 人性的弱点之一是,永远对自己想要的人性的弱点之一是,永远对自己想要的感兴趣,感兴趣,无论与什么人沟通,你若能时时处处对无论与什么人沟通,你若能时时处处对他人感兴趣,明白他人想要什么,做到他人感兴趣,明白他人想要什么,做到这一点,与人沟通起来将如鱼得水这一点,与人沟通起来将如鱼得水精品课件,下载后可以编辑 人际交往的黄金法则:人际交往的黄金法则:你怎样待人,别人就怎你怎样待人,别人就怎样待你,你满足别人的需要,样待你,你满足别人的需要,别人会同样回报你。别人会
7、同样回报你。人际交往的白金法则:人际交往的白金法则:别人期望你怎样对待他,别人期望你怎样对待他,你就要在不违反原则、道德你就要在不违反原则、道德和法律的前提下尽量那样待和法律的前提下尽量那样待他。他。精品课件,下载后可以编辑 三、人际沟通中的“三A原则”精品课件,下载后可以编辑什么是沟通?什么是沟通?沟通是为了一个设定的目标,把信息、沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。达成共同协议的过程。有效沟通是双方互相得到认同。有效沟通是双方互相得到认同。沟通的内容有三大要素:沟通的内容有三大要素:要有一个明确的目标要有
8、一个明确的目标 达成共同的协议达成共同的协议 沟通沟通信息、思想和情感信息、思想和情感精品课件,下载后可以编辑沟通的过程沟通的过程1.发送者有发送者有某种意图某种意图2.发送者将意发送者将意图编成信息图编成信息3.信息在信息在渠道中传递渠道中传递4.接受者对接受者对信息进行解码信息进行解码5.反馈传递至发送者反馈传递至发送者6.可能向接受者提供再反馈可能向接受者提供再反馈 形式形式 语言语言 非语言非语言 传递的内容传递的内容 信息信息 思想与情感思想与情感精品课件,下载后可以编辑 我们欲向对方表达自己的尊敬我们欲向对方表达自己的尊敬之时,必须善于抓住以下三个环节:之时,必须善于抓住以下三个环
9、节:接受对方接受对方重视对方重视对方称赞对方称赞对方精品课件,下载后可以编辑 精品课件,下载后可以编辑重视对方具体表现在:(1)记住对方的姓名)记住对方的姓名(2)善用对方的尊称)善用对方的尊称(3)倾听对方的说话)倾听对方的说话精品课件,下载后可以编辑 一个好的听众总能够让讲话者感到一个好的听众总能够让讲话者感到自己是那么重要,那么的受人喜爱。自己是那么重要,那么的受人喜爱。有效沟通能力的第一原则,是学有效沟通能力的第一原则,是学会倾听,这是有效沟通的基础。会倾听,这是有效沟通的基础。积极地倾听积极地倾听精品课件,下载后可以编辑成为一个善听者,有四点建议成为一个善听者,有四点建议:(1 1)
10、注视讲话者,集中注意力)注视讲话者,集中注意力(2 2)积极的反馈)积极的反馈(3 3)适当的提问(提问是一种较高形式的奉承)适当的提问(提问是一种较高形式的奉承)(4 4)不要打断讲话者的话题)不要打断讲话者的话题 精品课件,下载后可以编辑听者专注的表现 或频频点头,或发出或频频点头,或发出会意的微笑会意的微笑 或一边点头,或一边或一边点头,或一边沉思沉思 或利用身体的接触,或利用身体的接触,或用声音加以暗示或用声音加以暗示 眼睛要发亮,脸面上眼睛要发亮,脸面上充满着迎合和赞许充满着迎合和赞许 精品课件,下载后可以编辑听者避免这些习惯 目光不在对方身上,左顾右目光不在对方身上,左顾右盼盼 不
11、断地打断别人的讲话不断地打断别人的讲话 心不在焉,手中在做其他的心不在焉,手中在做其他的事事 消极、懒散、松懈的身体语消极、懒散、松懈的身体语言言精品课件,下载后可以编辑 听与倾听的区别:听是被动的,只是用耳朵接受听是被动的,只是用耳朵接受 倾听是主动的,是用心去接受,是倾听是主动的,是用心去接受,是一种情感活动一种情感活动 倾听是在意对方,重视对方,是真倾听是在意对方,重视对方,是真诚的表现诚的表现 倾听他人讲话是一种修养倾听他人讲话是一种修养精品课件,下载后可以编辑倾听的六个基本要素 微笑微笑 注视注视 姿态姿态 点头点头 回应回应 提问提问精品课件,下载后可以编辑倾听的定义 通过通过面部
12、表情、肢体语言、面部表情、肢体语言、语言回应语言回应向对方传递的一种信息。向对方传递的一种信息。精品课件,下载后可以编辑 巧妙的人际沟通中最重巧妙的人际沟通中最重要的一点:就是掌握要的一点:就是掌握“称称赞别人的艺术赞别人的艺术”,也许,也许,在你的生活中再也找不出在你的生活中再也找不出象象“称赞别人称赞别人”这样一个这样一个简单的技巧,能给你提供简单的技巧,能给你提供如此之大的帮助了。如此之大的帮助了。精品课件,下载后可以编辑 一切从赞美开始一切从赞美开始 戴尔戴尔卡耐基卡耐基 希望别人满足你的要求,希望别人满足你的要求,赞美是最好的途径赞美是最好的途径 拿破仑拿破仑希尔希尔 人类本性上最深
13、的企图就是:人类本性上最深的企图就是:期望被人赞美,期望被人钦佩,期望被人赞美,期望被人钦佩,期望被人尊重期望被人尊重 威廉威廉詹姆斯詹姆斯精品课件,下载后可以编辑世界上三种神奇的力量:微笑微笑 倾听倾听 赞美赞美精品课件,下载后可以编辑精品课件,下载后可以编辑第一印象 第一印象至关重要,甚至决定第一印象至关重要,甚至决定一切。一切。在与他人交往之初,必须注意在与他人交往之初,必须注意做好自己的做好自己的“初次亮相初次亮相”,以,以求使对方对自己的良好形象先求使对方对自己的良好形象先入为主,萌生好感,并且予以入为主,萌生好感,并且予以认同。惟其如此,双方才能和认同。惟其如此,双方才能和睦相处,
14、交往才能顺利进行睦相处,交往才能顺利进行。精品课件,下载后可以编辑 制约因素 第一印象的形成,主要来自第一印象的形成,主要来自于双方交往之初,所获取的某些于双方交往之初,所获取的某些重要信息其包括:重要信息其包括:(1 1)仪容()仪容(2 2)表情()表情(3 3)仪态)仪态 (4 4)服饰()服饰(5 5)语言)语言 (6)(6)应酬应酬精品课件,下载后可以编辑印象感觉=77%来自于视觉器官所获得的信息 +14%来自于听觉器官所获得的信息 +9%来自于其他感官所获得的信息 霍尔精品课件,下载后可以编辑展现你积极健康的仪容 仪容,简单讲就是仪容,简单讲就是指人体不需要着装指人体不需要着装的部
15、位。的部位。良好的仪容,能体良好的仪容,能体现一个人的精神面现一个人的精神面貌,能使人在工作貌,能使人在工作中保持充沛的精力中保持充沛的精力精品课件,下载后可以编辑1 1头发头发2 2眼部眼部3 3耳朵耳朵4 4鼻子鼻子5 5嘴部嘴部6 6化装化装对面部对面部的要求的要求精品课件,下载后可以编辑 手臂是肢体中手臂是肢体中使用最多,动作最使用最多,动作最多的部分,如果手多的部分,如果手臂的臂的“形象形象”不佳,不佳,整体形象将大打折整体形象将大打折扣。手臂的修饰可扣。手臂的修饰可分为:分为:1 1、手掌、手掌 2 2、肩臂、肩臂 对手臂对手臂的要求的要求精品课件,下载后可以编辑 腿部在近距离腿部
16、在近距离之内为他人所注目,之内为他人所注目,因此腿部的修饰,因此腿部的修饰,必不可少。腿部的必不可少。腿部的修饰应注意:修饰应注意:1、脚部、脚部 2、腿部、腿部 对腿部的对腿部的要求要求精品课件,下载后可以编辑注重仪表仪容是商务人士的一项基本素质注重仪表仪容是商务人士的一项基本素质注重仪表仪容反映了组织机构的管理水平注重仪表仪容反映了组织机构的管理水平注重仪表仪容是为了满足对方的心理需求注重仪表仪容是为了满足对方的心理需求注重仪表仪容反映了商务人士的自尊自爱注重仪表仪容反映了商务人士的自尊自爱精品课件,下载后可以编辑WHATWHAT?发必理发必理 面必洁面必洁 衣必整衣必整 扣必纽扣必纽 甲
17、必剪甲必剪 鞋必擦鞋必擦 妆必淡妆必淡 话必柔话必柔 头容正头容正 肩容平肩容平 胸容宽胸容宽 背容直背容直商务人士的形象商务人士的形象精品课件,下载后可以编辑人不可以不饰人不可以不饰不饰无貌不饰无貌无貌不敬无貌不敬不敬无礼不敬无礼无礼不立无礼不立 孔子孔子精品课件,下载后可以编辑 我们的着装影响着外界对我们的态度我们的着装影响着外界对我们的态度 你就是你所穿的你就是你所穿的 一切与人打交道的行业,人的外表极一切与人打交道的行业,人的外表极为重要为重要精品课件,下载后可以编辑商务人士的着装规范 根据礼仪规范,选择服装的款式,根据礼仪规范,选择服装的款式,最重要的是要使之合乎身份,维护形象,最重
18、要的是要使之合乎身份,维护形象,并且对交往对象不失敬意。并且对交往对象不失敬意。符合身份符合身份 遵守惯例遵守惯例 区分场合区分场合精品课件,下载后可以编辑商务人员所遇到的注意着装的商务人员所遇到的注意着装的场合,主要有三种:场合,主要有三种:商务场合,其着装要求是庄重保守商务场合,其着装要求是庄重保守社交场合,其着装要求是时尚个性社交场合,其着装要求是时尚个性休闲场合,其着装要求是舒适自然休闲场合,其着装要求是舒适自然普通场合:正规、干净、文明、整洁庄重场合:高雅、庄重、保守、严肃精品课件,下载后可以编辑男士商务西装的礼仪 在正式商务场合中,在正式商务场合中,男士穿着西装应当是正装。男士穿着
19、西装应当是正装。在正式场合中,穿着西装在正式场合中,穿着西装高端的要求是高端的要求是“三个三三个三”即:即:三色原则三色原则 三一定律三一定律 三大禁忌三大禁忌精品课件,下载后可以编辑商务衬衫穿着原则 浅色系为主浅色系为主 不能穿带有明花或明格的衬衣不能穿带有明花或明格的衬衣 纯棉加厚纯棉加厚 干净平整干净平整 衬衣的下摆要束在腰里衬衣的下摆要束在腰里 两指一指原则两指一指原则 领宽一指领宽一指 不打领带时,衬衣的第一个扣子要解开不打领带时,衬衣的第一个扣子要解开 长袖衬衣的袖子不能挽上去长袖衬衣的袖子不能挽上去精品课件,下载后可以编辑商务领带的搭配原则 面料:纯真丝或桑蚕丝等高档面料。皮、革
20、、面料:纯真丝或桑蚕丝等高档面料。皮、革、珍珠以及一拉得的领带,在商务活动中均不宜珍珠以及一拉得的领带,在商务活动中均不宜配戴配戴 色彩:蓝色、灰色、棕色、咖啡色、紫红色等色彩:蓝色、灰色、棕色、咖啡色、紫红色等单色领带为宜单色领带为宜 图案:斜条、圆点、方格、以及有规则的碎花图案:斜条、圆点、方格、以及有规则的碎花 长度:最标准的长度,是领带打好之后,其下长度:最标准的长度,是领带打好之后,其下端的大箭头正好抵达皮带扣的上端。端的大箭头正好抵达皮带扣的上端。精品课件,下载后可以编辑公务领带的禁忌 不要带黑色领带不要带黑色领带 不要带卡通、植物图案和花色领带不要带卡通、植物图案和花色领带 不要
21、带皮、珍珠、一拉得的领带不要带皮、珍珠、一拉得的领带 不要带领带夹(除非穿制服)不要带领带夹(除非穿制服)打领带时,最忌讳领带结不端正,打领带时,最忌讳领带结不端正,松松垮垮松松垮垮精品课件,下载后可以编辑斜斜 纹:纹:果断权威、稳重理性,适合果断权威、稳重理性,适合 在谈判、主持会议、演讲场合在谈判、主持会议、演讲场合 圆点圆点 方格:方格:中规中矩、按部就班、适合中规中矩、按部就班、适合 初次见面和见长辈上司时用初次见面和见长辈上司时用 不规则图案:不规则图案:活泼、个性、有朝气,较随意,活泼、个性、有朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会适合酒会、宴会和约会 不同款式的领带不同款式的领带精品
22、课件,下载后可以编辑 没有任何一种女装在没有任何一种女装在塑造职业女性形象方塑造职业女性形象方面,能象套裙一样面,能象套裙一样“一览众山小一览众山小”。对于职业女性,穿好对于职业女性,穿好套裙,形象立刻就会套裙,形象立刻就会光鲜百倍,气质和风光鲜百倍,气质和风度就有了很好的保证,度就有了很好的保证,事业也就有了更多成事业也就有了更多成功的契机。功的契机。精品课件,下载后可以编辑 女士穿着裙装的礼仪 在正式场合中,女士穿着裙装有在正式场合中,女士穿着裙装有“五不准五不准”(1)(1)不穿黑色的皮裙不穿黑色的皮裙 (2)(2)女士着裙装不光腿女士着裙装不光腿 (3)(3)袜子不能有残破袜子不能有残
23、破 (4)(4)鞋袜不能不配套鞋袜不能不配套 (5)(5)不能在鞋和袜子中间不能在鞋和袜子中间 露一段腿肚子露一段腿肚子精品课件,下载后可以编辑女性佩戴首饰的礼仪女性佩戴首饰的礼仪女性佩戴首饰的基本要求:女性佩戴首饰的基本要求:符合身份符合身份 以少为佳以少为佳在正式的场合中,女性不宜佩带的首饰在正式的场合中,女性不宜佩带的首饰:珠宝首饰珠宝首饰 过于时尚的首饰过于时尚的首饰 展示性别魅力的首饰展示性别魅力的首饰 耳钉、耳针可以带,但耳坠一般不带耳钉、耳针可以带,但耳坠一般不带女性戴两种或两种以上的首饰的礼仪女性戴两种或两种以上的首饰的礼仪 专业要求是:专业要求是:“同质同色同质同色”精品课件
24、,下载后可以编辑 商务场合着装“六不准”不准过分杂乱不准过分杂乱 不准过分鲜艳不准过分鲜艳 不准过分暴露不准过分暴露 不准过分透视不准过分透视 不准过分短小不准过分短小 不准过分紧身不准过分紧身 精品课件,下载后可以编辑五、商务人员的举止礼仪精品课件,下载后可以编辑精品课件,下载后可以编辑几种常用的手势(1 1)递接物品的手势)递接物品的手势(2 2)递接名片的手势)递接名片的手势(3 3)正常垂放的手势)正常垂放的手势(4 4)引导手势)引导手势(5 5)请进手势)请进手势(6 6)请坐手势)请坐手势(7 7)握手)握手精品课件,下载后可以编辑不良手势不良手势 指指点点指指点点 端起双臂端起
25、双臂 摆弄手指摆弄手指 抚摸身体抚摸身体 手插口袋手插口袋 勾指手勾指手势势精品课件,下载后可以编辑身势语(1 1)站姿)站姿(2 2)坐姿)坐姿(3 3)走姿)走姿 精品课件,下载后可以编辑 优雅的体态是人有教养、充满自信的优雅的体态是人有教养、充满自信的体现。优雅的体态,会使你看起来年轻的体现。优雅的体态,会使你看起来年轻的多,也会使你身上的衣服显得更漂亮。多,也会使你身上的衣服显得更漂亮。你的体态能说明你的一切你的体态能说明你的一切。良好的体态增强活力,不良的体态使良好的体态增强活力,不良的体态使你显得懦弱而无力。你显得懦弱而无力。精品课件,下载后可以编辑基本姿势基本姿势 头正头正肩平肩
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