w第3章项目组织与项目团队课件.ppt
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- 关 键 词:
- 项目 组织 团队 课件
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1、第第3章章 项目组织与项目团队项目组织与项目团队组织的概念“组织:有意识形成的职务或岗位的结构组织:有意识形成的职务或岗位的结构”美美Harold Koontz 一、项目管理组织的特点一般组织的特点项目及项目管理的特殊性项目管理组织项目经项目经理的理论理的理论项目团队管理项目团队管理项目实施组织项目实施组织及其环境管理及其环境管理项目全团队管理项目全团队管理项目组织管理项目组织管理的四个层次的四个层次 项目组织管理的境界与要求项目组织管理的境界与要求最高境界是实现项目利益的最大化和项目利最高境界是实现项目利益的最大化和项目利益分配的合理化。益分配的合理化。首先应该保障的是项目利益的最大化。首先
2、应该保障的是项目利益的最大化。其次应该设法使项目利益分配合理化。其次应该设法使项目利益分配合理化。基本要求是要保障项目各相关利益主体能够基本要求是要保障项目各相关利益主体能够共同合作。共同合作。二、项目的组织形式二、项目的组织形式项目管理中常见的组织形式项目管理中常见的组织形式主要有三种类型:主要有三种类型:u 职能式职能式u 项目式项目式u 矩阵式。矩阵式。(1)职能式组织结构职员职员执行主管执行主管执行主管执行主管执行主管执行主管执行主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调项目协调通常企业中现有的职能部门作为承担任务的主体来完成的。通常企业中现有
3、的职能部门作为承担任务的主体来完成的。优点:资源相对集中,便于相互交流或相互支援优点:资源相对集中,便于相互交流或相互支援缺点:资源使用优先权冲突;部门之间的沟通存在困难。缺点:资源使用优先权冲突;部门之间的沟通存在困难。(2)项目式组织结构职员职员项目主管项目主管项目主管项目主管项目主管项目主管执行主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调项目协调优点:优点:目标明确,统一指挥;有利于项目控制;有利于全面型人才的成长目标明确,统一指挥;有利于项目控制;有利于全面型人才的成长缺点:机构重复,资源闲置;不利与企业专业技术水平提高;不稳定缺点:机构重复,资
4、源闲置;不利与企业专业技术水平提高;不稳定(3)矩阵式组织结构职员职员职能主管职能主管职能主管职能主管职能主管职能主管执行主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调项目协调弱矩阵弱矩阵组织结构示意图组织结构示意图矩阵式组织结构职员职员职能主管职能主管职能主管职能主管职能主管职能主管执行主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目主管项目主管项目协调项目协调平衡矩阵平衡矩阵组织结构示意图组织结构示意图矩阵式组织结构职员职员职能主管职能主管职能主管职能主管职能主管职能主管执行主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职
5、员职员职员职员职员职员项目协调项目协调项目经理的主管项目经理的主管项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理强矩阵强矩阵组织结构示意图组织结构示意图矩阵型组织结构矩阵型组织结构优点:优点:A.项目经理独立控制项目项目经理独立控制项目 B.反应迅速反应迅速 C.矛盾少,协调好矛盾少,协调好 D.职能部门中的专业人才职能部门中的专业人才 E.人员回原来职能部门,归属感人员回原来职能部门,归属感缺点:缺点:A.职能部与项目部持续监督,以防削弱对方职能部与项目部持续监督,以防削弱对方 B.项目独立进行,重复劳动项目独立进行,重复劳动 C.对时间、费用把握要平衡对时间、费用把握要平衡组织环境造成的
6、项目管理特征组织环境造成的项目管理特征 组织结构组织结构特征特征直线职直线职能型能型弱矩弱矩阵型阵型均衡矩均衡矩阵型阵型强矩强矩阵型阵型项目型项目型组织组织项目经理的权利项目经理的权利很低很低较低较低中等中等中等偏高中等偏高很高很高项目实施组织人员的项目实施组织人员的全职投入情况全职投入情况几乎没有几乎没有0-25%15-60%50-95%85-100%项目经理的角色项目经理的角色非全职非全职非全职非全职全职全职全职全职全职全职项目经理的称谓项目经理的称谓项目协调项目协调人人/领导领导项目协调项目协调人人/领导领导项目经理项目经理/官员官员项目经理项目经理/官员官员项目经理项目经理/官员官员项
7、目管理人员情况项目管理人员情况非全职非全职非全职非全职非全职非全职全职全职全职全职三、组织结构设计三、组织结构设计原则:目的性原则;精于高效;项目组织与企业原则:目的性原则;精于高效;项目组织与企业组织一体化原则;规范化标准化制度化组织一体化原则;规范化标准化制度化 项目组织选择实例:某家计算机公司计划设计、生产和销售一种多任务的某家计算机公司计划设计、生产和销售一种多任务的便携式个人电脑,设想该种电脑的定位应为:配置包便携式个人电脑,设想该种电脑的定位应为:配置包括括32位处理器、位处理器、32兆以上内存、兆以上内存、2G以上硬盘、以上硬盘、200兆兆以上处理速度、重量不超过以上处理速度、重
8、量不超过1。5千克、点阵式彩色显千克、点阵式彩色显示器、电池正常操作下可用示器、电池正常操作下可用6小时以上、零售价不超过小时以上、零售价不超过2万元。该计算机公司在人力上完全有能力完成这个任万元。该计算机公司在人力上完全有能力完成这个任务,在硬件和操作系统设计上也能达到当前的先进水务,在硬件和操作系统设计上也能达到当前的先进水平,这个项目预计持续平,这个项目预计持续18-24个月,是目前为止该公司个月,是目前为止该公司投资最大的项目。投资最大的项目。问题:如何设计项目组织?问题:如何设计项目组织?根据这一项目的目标,可列出项目的关键任务以根据这一项目的目标,可列出项目的关键任务以及相应的组织
9、单元:及相应的组织单元:项目的关键任务项目的关键任务相应的组织单元相应的组织单元描述产品需求描述产品需求市场部、研发部市场部、研发部设计硬件,做初步测试设计硬件,做初步测试技术部技术部筹备硬件生产筹备硬件生产生产部生产部建造生产线建造生产线生产部生产部进行小批量生产及质量测试进行小批量生产及质量测试生产部、质量部生产部、质量部设计、编写和测试应用软件设计、编写和测试应用软件软件开发部软件开发部编写所有文档资料,包括用户手册编写所有文档资料,包括用户手册软件开发部、软件开发部、生产部、技术部生产部、技术部建立服务、维修体系建立服务、维修体系市场部市场部制定营销计划制定营销计划市场部市场部推销推销
10、市场部市场部准备促销演示准备促销演示市场部市场部 我们可将项目的关键任务概括为:我们可将项目的关键任务概括为:1)设计、生产、测试硬件)设计、生产、测试硬件2)设计、编制、测试软件)设计、编制、测试软件3)建立服务、维修体系)建立服务、维修体系4)营销策划,包括演示宣传等)营销策划,包括演示宣传等 要完成以上任务,需要涉及公司的六个部门,可以看要完成以上任务,需要涉及公司的六个部门,可以看出,该项目不适合采用部门控制式,因为该项目涉及部出,该项目不适合采用部门控制式,因为该项目涉及部门多,很难将其归于某个职能部门之下进行管理;同时门多,很难将其归于某个职能部门之下进行管理;同时该公司并不存在多
11、个类似的项目,因此,也不需采用项该公司并不存在多个类似的项目,因此,也不需采用项目式;可考虑采用矩阵式或工作队式。由于该项目是该目式;可考虑采用矩阵式或工作队式。由于该项目是该公司投资最大的项目,是非常重要的一个项目,且内容公司投资最大的项目,是非常重要的一个项目,且内容复杂、涉及专业面广,需要尽量缩短项目完成时间,使复杂、涉及专业面广,需要尽量缩短项目完成时间,使新品计算机尽快投放市场,综合分析项目要求,采用工新品计算机尽快投放市场,综合分析项目要求,采用工作队式应是最好的。该公司应任命某个副总经理任该项作队式应是最好的。该公司应任命某个副总经理任该项目经理,从软件开发部、生产部、技术部、市
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