SAP采购管理平台方案交流课件.ppt

1、 2011 SAP AG.All rights reserved.2议程议程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.3采购管理平台功能框架采购管理平台功能框架管管 理理 流流 程程业业 务务 流流 程程支支 撑撑 流流 程程物料分类策略决策分析报表寻源策略供应商分类策略寻源分析采购花费分析合同执行分析供应商准入策略合同模版修订策略供应商评估策略集中采购策略配送成本分析

2、库存周转分析库存成本分析供应商绩效分析合同条款修订策略物资采购报表采购价格报表到货情况报表滞留物资报表物资配送报表在途库存报表当前库存报表供应商采购情况管控分析报表业务统计报表货源确定库存管理物资入库管理物资出库管理招标方案招投标过程管理招投标结果管理谈判结果管理竞争性谈判过程竞争性谈判方案计划管理需求预测管理需求计划管理采购计划管理采购需求跟踪采购寻源模板寻源模板审批询比价方案采购寻源合同管理供应商全生命周期管理物资主数据管理专家库管理专家库维护物资盘点管理物资批次管理物资转移管理退货管理价格库管理市场价格管理质量标准质量检验质量记录质量报告质量跟踪质量查询确定货源质量管理订单管理订单维护订

3、单审批订单确认交货通知验收管理订单验收付款申请发票校验供应商分类供应商准入供应商评估供应商绩效改进供应商数据应用 供应商主数据维护供应商准入评审电子寻源协同订单协同交货通知协同付款协同基础数据自管理物料分类物料命名规范物料数据维护物料数据归档专家评审采购历史价格专家抽取价格对标合同条款库维护合同模版库维护合同维护合同审批模版变更设置条款变更控制付款情况跟踪目录定义目录维护视图定义目录发布目录管理合同文档协同模版布局设置条款冲突设置合同执行跟踪合同目录发布询比价过程管理询比价结果管理采购价格趋势库存变化趋势配额划分关联交易情况报表采购管理平台 2011 SAP AG.All rights res

4、erved.4SAP采购管理平台，实现采购业务的端到端的一体化流程采购管理平台，实现采购业务的端到端的一体化流程4.x 供应商分类管理4.x 供应商反向评估4.x 供应商服务中心1 计划管理0.1 技术规范编制和审批1.2 采购申请提报和审批2.1 采购申报与审核2.3 询价采购 2 采购管理2.2 招标采购2.5 单一来源采购2.4 竞争性谈判采购2.6 中标与合同授予3 合同管理 3.1 合同模板应用 3.2 合同起草与签订 3.4 合同结算 3.5 合同关闭结束 3.3 合同履约管理4 供应商管理与协同4.1 供应商注册与会员管理4.3 供应商绩效评估4.2 供应商资质业绩评估2.x 年

5、度评审专家评分2.x 专家库管理2.x 采购模板管理3.x 合同变更3.x 合同违约索赔4.4 供应商不当行为处理0 标准化管理0.x 采购标准结构化模板管理4.2 货物验收与发票支付4.1 采购订单 2011 SAP AG.All rights reserved.5统一平台采购分析，为决策提供更有效的支持统一平台采购分析，为决策提供更有效的支持采购绩效分析采购绩效分析n 提供决策支持分析提供决策支持分析n 提供业务管控分析提供业务管控分析n 提供业务操作分析提供业务操作分析供应商绩效分析供应商绩效分析采购寻源分析采购寻源分析采购价格分析采购价格分析采购支出分析采购支出分析提供了n挖掘潜在降低

6、成本n洞察潜在采购风险n提供数据获取与标准化n提供全面的数据模型n提供强有力的分析工具 2011 SAP AG.All rights reserved.6SAP 采购管理平台易于使用采购管理平台易于使用针对具体角色提供适合的工具针对具体角色提供适合的工具OA系统系统OA系统与SAP的集成分析分析对您有价值的信息移动解决方案移动解决方案移动中提供稳定的生产力基于互联网门基于互联网门户户Web和操作和操作向导向导简单、直观的工作界面Adobe表格表格交互连接和离线的表单n 简单易用简单易用n增强用户体验增强用户体验n减少培训时间减少培训时间 2011 SAP AG.All rights reser

7、ved.7根据企业需求，个性化定义采购平台门户根据企业需求，个性化定义采购平台门户 2011 SAP AG.All rights reserved.8采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程采购平台支持各种审批流程与策略，灵活定义个性化审批流程 系统提供标准的工作流 支持灵活定制工作流，图像化工作流配置 集中的审批工作清单 支持邮件离线审批登录采购平台进行在线审批登录邮件系统进行离线审批12 2011 SAP AG.All rights reserved.9灵活支持手机审批过程灵活支持手机审批过程 手机登录采购平台审批当新审批请求产生，采购平台自动发送邮件和短信通知给相应审批者，

8、审批者通过手机登录SAP采购平台查阅请求审批的需求计划或者采购计划详细信息，同时可以添加批示意见，然后进行批准或者拒绝。查看请求审批的需求计划或者采购计划进行批准或者拒绝领导添加批示意见3123 2011 SAP AG.All rights reserved.10SAP采购管理平台中国部分客户采购管理平台中国部分客户客户名称客户名称 版本版本 行业行业 上线时间上线时间备注备注大唐国际发电股份有限公司3.0/5.0电力 2005年 采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同，中国水利电力物资公司 3.0电力 2005年 配件物资采购江铃汽车 4.0汽车 2005年 非生产物资采购，供应商协同，供

9、应商管理，招投标，合同管理 东风日产汽车公司 4.0汽车 2006年 非生产物资采购，自主服务，联想集团 5.0高科技 2007年供应商管理,采购协同,寻源管理,自助采购,目录管理、合同管理 一汽大众汽车公司 5.0汽车 2007年分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估 海尔集团6.0高科技 2007年 招投标,反向竞价,供应商注册、订单协同 上海立邦涂料 5.0化工 2008年 计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估 广东中烟5.0烟草2009年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 中国电信广东公司 5.0电信 2009年 采购计划、寻源管理、合同管理、采购执行与协

10、同、供应商管理 上海电力7.0电力 2010年 供应商自注册,供应商后评估、采购协同,供应商门户 上海大众汽车公司 7.0汽车 2010年 分级供应商管理,询报价、招投标,供应商评估中山大洋电机 7.0制造 2010年 非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理中国电信上海公司 7.0电信 2010年 采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同 中国铝业 7.0矿业 2011年 计划管理、供应商管理、合同管理、寻源管理云南中烟7.0烟草2010年目录管理、寻源管理、采购执行与供应商协同烟台万华7.0化工2011年供应商管理、采购协同、计划管理、寻源管理鞍钢国贸7.0钢铁实施中华

11、能集团 7.0电力 实施中 2010年试点单位上线，2011年推广到其他单位 中国电信浙江公司 7.0电信 实施中 广东生益科技7.0高科技实施中 2011 SAP AG.All rights reserved.11议程议程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.12采购平台供应商管理模型采购平台供应商管理模型注册供应商库潜在供应商库正式供应商库自助注册认证审核准入审

12、核供应商库准入、认证在采购业务中的控制环节参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加谈判询价参加公开招标注册信息修改参加邀请招标参加询比价参加单一来源参加反向竞拍签订合同交货、收款寄售、VMI计划协同参加公开招标注册信息修改参加谈判询价下达采购订单建立统一供应商门户网站采购平台建立供应商准入、认证管理体制，通过准入、认证形成的各种供应商库，对采购业务进行控制，并对供应商绩效进行360度管理 2011 SAP AG.All rights reserved.13采购平台供应商管理流程采购平台供应商管理流程采购执行采购执行供应商认证供应商认证合同管理合同管理潜在供应商潜在供应商供应商供应商基本信息基本

13、信息门户内部用户Intranet门户供应商Internet供应商供应商定期评估定期评估绩效整改绩效整改供应商准入供应商改进计划正式供应商正式供应商供应商供应商采购执行评估采购执行评估SAP采购平台采购平台质量管理评估采购执行评估供应商供应商清单清单供应商供应商分级分级供应商供应商评估模型评估模型寻源管理寻源管理 2011 SAP AG.All rights reserved.14供应商认证准入模型设计供应商认证准入模型设计供应商认证准入的过程包括供应商基本信息的收集，供应商相关资质的认证，以及供应商准入评估的执行。在整个过程中又将一般供应商的准入和长约供应商的准入采用不同的标准，实行差异化的管

14、理供应商基本信息收集供应商基本信息收集 供应商名称 注册资金 地址 法人代表 联系人 员工情况 主要产品和报价 主要客户 供应商资质材料认证供应商资质材料认证 营业执照 税务登记证 专利产品证明 授权代理相关证件 质量管理体系认证 环境管理体系认证 安全健康管理体系认证 企业资信等级证书 供应商准入评估供应商准入评估 企业经营业绩和管理能力 质量体系能力 服务交付能力 财务状况 生产控制能力 技术研发能力 产品技术评估 2011 SAP AG.All rights reserved.15供应商准入评估供应商准入评估在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查

15、。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足企业供应能力的一项重要工作供应商准入评估供应商准入评估 企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）2011 SAP AG.All rights reserved.16供应商准入评估供应商准入评估在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足公司供应能力的一项重要工作。供应商准入评估供应商准入评估 企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8

16、）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）示例 2011 SAP AG.All rights reserved.17供应商准入评估供应商准入评估在供应商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足企业供应能力的一项重要工作供应商准入评估供应商准入评估 企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）2011 SAP AG.All rights reserved.18供应商准入评估供应商准入评估在供应

17、商认证准入管理过程中，供应商基本信息收集以及资质审核只是对其基本能力的考查。而供应商准入评估是从7个能力方面考核该供应商是否能满足企业供应能力的一项重要工作供应商准入评估供应商准入评估 企业经营业绩和管理能力（10）质量体系能力（7）服务交付能力（8）财务状况（3）生产控制能力（7）技术研发能力（6）产品技术评估（4）2011 SAP AG.All rights reserved.19权重设置权重设置能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%25%质量体系能力25%25%20%25%服务交付能力20%25%15%15%财务状况15%20%15%15

18、%生产控制能力5%5%10%10%技术研发能力0 0 10%10%产品技术评估10%0 10%0 能力领域代理/基建代理/生产制造/基建制造/生产企业经营业绩和管理能力25%25%20%20%质量体系能力25%25%25%25%服务交付能力30%30%20%20%财务状况20%20%15%15%生产控制能力0 0 10%10%技术研发能力0 0 10%10%产品技术评估0 0 0 0 2011 SAP AG.All rights reserved.20供应商关系管理系统供应商关系管理系统 供应商准入认证示例供应商准入认证示例供应商基本信息收集供应商资质材料收集供应商准入评估表 2011 SAP

19、 AG.All rights reserved.21采购平台供应商绩效评估过程采购平台供应商绩效评估过程 通过评估平台进行定期评估 在每次采购业务进行实时评估实时评估实时评估发票质量收货 数据从不同的来源进行收集和整理 根据权重的定义进行汇总 绩效数据通过系统标准的、功能灵活的信息仓库工具来体现和提供分析的功能。可以通过供应商网站和伙伴沟通 制定绩效改进计划 定义评估模型、标准 制定评估计划和方法第一步：第一步：定义评估方法定义评估方法与模型与模型第二步：第二步：实时与定期评实时与定期评估估第四步：第四步：分析及沟通分析及沟通 绩效改进行动绩效改进行动第三步：第三步：汇总及整理汇总及整理评估结

20、果评估结果供应商评估方案涵盖了从指标设计到数据收集直至汇总、分析以及结果沟通，供应商评估结果将作为供应商绩效改进和供应商差异化管理策略的依据.定期评估定期评估评估KPI质量 20%服务20%进度 15%其他 X%.2011 SAP AG.All rights reserved.22供应商绩效评估具体维度供应商绩效评估具体维度评价领域评价领域评价项目（评价项目（21）内容内容权重权重评价评价周期周期能力能力/表现表现定量定量/定性定性系统系统评价评价管理管理（3%）环境安全评价环境安全评价是否以合法方式在指定场所保管或管理污染物是否以合法方式在指定场所保管或管理污染物/危险物危险物3%Y能力能力

21、定性定性技术技术（25%）新品开发样品检验合格新品开发样品检验合格新品样品按时出具检验比率新品样品按时出具检验比率5%Q表现表现定量定量O技术能力评价技术能力评价能否根据自身能否根据自身技术技术的路标图，在竞争中保持自身技术的路标图，在竞争中保持自身技术5%Y能力能力定性定性研发研发投资权重投资权重研发研发投资比率：（投资比率：（研发投资额研发投资额/年销售额）年销售额）*100%5%Y能力能力定量定量生产效率生产效率管理管理生产目标性生产目标性设定设定/表现分析表现分析等生产效率性等生产效率性管理管理程序水平程序水平5%Y能力能力定性定性研发人员研发人员比率比率（研发人员数量研发人员数量/总

22、员工数）总员工数）*1005%Y能力能力定量定量质量质量（30%）内部内部质量质量管理管理质量质量检测的组织检测的组织/项目项目/规定水平规定水平8%H能力能力定性定性O市场反馈市场反馈材料不合格市场退货率材料不合格市场退货率22%M表现表现定量定量O在线合格在线合格率率一定时期内的一定时期内的PPM不合格率以及批量不合格率不合格率以及批量不合格率M表现表现定量定量O入厂检验合格率入厂检验合格率（合格批次数合格批次数/检查批次数检查批次数）*100M表现表现定量定量O成本成本（20%）成本管理体系成本管理体系有无成本削减体系以及以根据标准的成果分析有无成本削减体系以及以根据标准的成果分析管理管

23、理4%Y能力能力定性定性成本成本降价率降价率（前期供应价格前期供应价格-谈判价格）谈判价格）/前期供应前期供应*1006%M表现表现定量定量O新品价格合理性新品价格合理性对对H公司目标价的支持程度和竞争力水平公司目标价的支持程度和竞争力水平4%M表现表现定量定量O成本价低额成本价低额（全年度单价全年度单价-评价时点单价评价时点单价）*发货数量发货数量6%M表现表现定量定量O交货交货（5%）交货管理体系交货管理体系交货相关管理程序水平交货相关管理程序水平2%Y能力能力定性定性交货准确性交货准确性（月（月T-1不到位批次的相应采购金额不到位批次的相应采购金额/供应商在搜购组中月采购总额）供应商在搜

24、购组中月采购总额）*1003%M表现表现定定量量协作协作（10%）开发开发应对能力应对能力对支持对支持H公司公司技术技术要求事项以及为了要求事项以及为了开发交货开发交货遵守的要求事项的及时性和资额作程遵守的要求事项的及时性和资额作程度度3%H表现表现定性定性采购采购合作程度合作程度对付款对付款/交货交货/市场信息要求等要求事项的协作程度市场信息要求等要求事项的协作程度4%H表现表现定性定性质量质量合作程度合作程度纠偏反馈，纠偏反馈，9S合格完成率合格完成率3%M表现表现定定量量O示例示例 2011 SAP AG.All rights reserved.23提供提供供应商供应商年度绩效评估模板年

25、度绩效评估模板评估指标体系评估指标体系(KPI)(KPI)权重权重类别类别10%10%10%10%10%10%10%5%10%5%生产管理生产管理合同执行合同执行物流水平物流水平产品质量及服务产品质量及服务出厂试验合格水平出厂试验合格水平专门的质量管理部门专门的质量管理部门产品质量及故障次数产品质量及故障次数质量投诉率质量投诉率服务响应速度服务响应速度包装合规率包装合规率(成套包装成套包装,包装保护货物不受损包装保护货物不受损)准时、准确交货率准时、准确交货率产品质量及故障次数产品质量及故障次数质量投诉率质量投诉率服务响应速度服务响应速度供供应应商商年年度度评评估估模模板板技术水平技术水平设备

26、综合缺陷水平设备综合缺陷水平设备特重大事故发生水平设备特重大事故发生水平5%5%2011 SAP AG.All rights reserved.24集团或各分子公司对供应商进行评估1供应商年度评估管理过程，支持集团或各子公司的考核评估过供应商年度评估管理过程，支持集团或各子公司的考核评估过程程定义供应商年度绩效评估活动2 2011 SAP AG.All rights reserved.25供应商绩效评估结果分析供应商绩效评估结果分析 2011 SAP AG.All rights reserved.26在采购平台上发布绩效改进需求给供应商，供应商提交绩效改在采购平台上发布绩效改进需求给供应商，供

27、应商提交绩效改进计划进计划 2011 SAP AG.All rights reserved.27供应商分类概述供应商分类概述供应商分类常供应商分类常采用的方法采用的方法 Irregularity Ratio Market Reputation Irregularity Ratio Market Reputation Irregularity Ratio Market Reputation Irregularity Ratio Market Reputation供应商评估（QCDST）优选供应商可用供应商限制供应商剔除供应商供应商细分【90,100】【70，90】【60，70】【0，60】根据绩

28、效评估结果分类根据合作方式分类长长约约一一般般战战略略网网上上.根据采购组织设置分类集集团团产产业业集集团团分分公公司司.供应商分类有两层含义，一层是供应商在企业内的基本类别，这是从职能管理角供应商分类有两层含义，一层是供应商在企业内的基本类别，这是从职能管理角度的分类，如集团管理的供应商和分公司管理的供应商，如一级库供应商和二级度的分类，如集团管理的供应商和分公司管理的供应商，如一级库供应商和二级库供应商等；第二层则是根据供应商的表现和评估结果，区分供应商，这是一个库供应商等；第二层则是根据供应商的表现和评估结果，区分供应商，这是一个动态的分类动态的分类 企业内开展供应商关系管理，需要进行多

29、维度的分类；企业内开展供应商关系管理，需要进行多维度的分类；第一层含义的分类，是供应商进入企业后的第一个标签，这个标签往往和企业的采购组织设置相关，使企业在组织层面开展供应商管理的基础 第二层含义的分类，用于区分供应商的表现，是实施差异化管理的基础 2011 SAP AG.All rights reserved.28根据供应商绩效评估结果，设置供应商清单，实现供应商分级根据供应商绩效评估结果，设置供应商清单，实现供应商分级分类管理分类管理可以根据不同单位、不同物资类别进行供应商分级分类管理灵活定义各种供应商分类管理策略 2011 SAP AG.All rights reserved.29议程议

30、程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.30建立统一价格库信息，支持采购业务价格对标过程建立统一价格库信息，支持采购业务价格对标过程合同价格合同价格信息库信息库采购历史采购历史价格信息库价格信息库市场价格市场价格信息库信息库采采购购管管理理系系统统外外部部专专业业价价格格网网采购寻源需求预测需求计划询报价采购方案招投标管理在线竞价合同管理框架协议价格合同管理订单执行

31、采购订单收货/验收库存管理计划管理采购计划发票与支付合同模板管理合同文本管理电子目录管理访问外部目录目录管理自助服务采购合同执行监控 2011 SAP AG.All rights reserved.31统一平台，统一价格库管理统一平台，统一价格库管理 2011 SAP AG.All rights reserved.32在采购计划、寻源管理等多个采购业务中引用价格信息进行采在采购计划、寻源管理等多个采购业务中引用价格信息进行采购价格对标购价格对标 在需求计划中，可以查询相应价格信息，实现采购价格对标在采购方案中，可以查询相应价格信息，实现采购价格对标 参考价格库信息，在采购方案中手工设置每一个物

32、资基准价格12需求计划采购方案基准价格，可以支持对于不同的物资设置不同的基线方法，如目录历史价格或者采购历史价格等，让系统自动设置基准价格 2011 SAP AG.All rights reserved.33议程议程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.34用户在电子采购目录查找申购物资信息用户在电子采购目录查找申购物资信息 2011 SAP AG.All righ

33、ts reserved.35采购计划与财务相结合，实现采购预算管控采购计划与财务相结合，实现采购预算管控用户在电子采购目录查找申购物资信息用户在电子采购目录查找申购物资信息 2011 SAP AG.All rights reserved.36清晰的清晰的1-2-3-4步骤，简单方便的申购提报过程步骤，简单方便的申购提报过程 2011 SAP AG.All rights reserved.37采购计划与财务相结合，实现采购预算管控采购计划与财务相结合，实现采购预算管控 2011 SAP AG.All rights reserved.38规范的计划提报、审核、执行管理，更加有效实现统一管理、规范的

34、计划提报、审核、执行管理，更加有效实现统一管理、集中采购集中采购 2011 SAP AG.All rights reserved.39议程议程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.40统一平台采购寻源过程，全过程互动与监控统一平台采购寻源过程，全过程互动与监控寻源方式：寻源方式：招投标询报价竞争性谈判单一来源发布询价招标和竞价 投标/报价/竞价合同管理合同管理 订单

35、管理订单管理合同创建 采购执行合同审批合同库和合同检索寻源工作台寻源工作台采购计划采购计划供应商评分和绩效管理Self-identification潜在供应商供应商门户供应商门户专家管理：专家管理：专家甄选专家评估专家抽取采购寻源模板采购寻源模板 2011 SAP AG.All rights reserved.41电子化寻源过程，及过程中的供应商资质认证管理电子化寻源过程，及过程中的供应商资质认证管理供应商注册立项注册批准标书准备发标投标开标评标定标合同谈判与签署创建招标项目并制定计划创建招标项目并制定计划确定招标方案确定招标方案编制技术和商务招标文件编制技术和商务招标文件招标文件审批招标文件

36、审批在门户网站发表招标公告在门户网站发表招标公告供应商可下载招标文件电子版供应商可下载招标文件电子版进行在线答疑和澄清进行在线答疑和澄清缴纳投标保证金缴纳投标保证金供应商在线进行投标，包括报价，供应商在线进行投标，包括报价，问题回复，上传投标附件等问题回复，上传投标附件等投标文件在上传时可进行加密投标文件在上传时可进行加密发表中标公告发表中标公告邀请招标评标结果邀请招标评标结果 只通知投标人；只通知投标人；开标前抽取评标专家开标前抽取评标专家初评和废标管理及审批初评和废标管理及审批支持技术和商务一起开标或者分开开标支持技术和商务一起开标或者分开开标支持在线评标支持在线评标评标模板和定标策略评标

37、模板和定标策略评标人可在线对投标人提出投标澄评标人可在线对投标人提出投标澄 清请求，投标人在线提交澄清回清请求，投标人在线提交澄清回 复复供应商认证认证通过 2011 SAP AG.All rights reserved.42在采购寻源方案中选择采购寻源方式，设置各种开标、评标与在采购寻源方案中选择采购寻源方式，设置各种开标、评标与授标的参数与规范授标的参数与规范选择采购寻源方式，确定不同寻源过程12邀请相应供应商参加投标过程，供应商会收到系统自动发出的投标邀请通知3通过设置开始日期与提交期限来规定供应商投标的起始与结束日期与时间（开始日期为空，则立即生效开始），通过设置开放日期来规定采购员开

38、标日期与时间（日期与时间为空时，则明标；规定了日期与时间，则为暗标）2011 SAP AG.All rights reserved.43采购方案编制采购方案编制 定义各种商务评分指标以及相应的权重定义各种商务评分指标以及相应的权重 2011 SAP AG.All rights reserved.44采购方案编制采购方案编制 定义各种技术评分指标以及相应的权重定义各种技术评分指标以及相应的权重 2011 SAP AG.All rights reserved.45寻源执行寻源执行-供应商回复过程供应商回复过程 2011 SAP AG.All rights reserved.46寻源执行寻源执行-提

39、供各种维度评标报表提供各种维度评标报表可以查看抬头和每个行项目的属性评分可以查看所有的投标/报价系统根据设置好的评标参数，自动计算各个供应商的评估分数 完善的评标分析报表支持电子化评标过程123 2011 SAP AG.All rights reserved.47支持多轮的采购寻源过程支持多轮的采购寻源过程支持多轮的招投标过程 2011 SAP AG.All rights reserved.48支持在线竞价拍卖管理，多样方式的竞价支持在线竞价拍卖管理，多样方式的竞价实时监控供应商在线竞价过程，并可以在线回答供应商疑问实时查看多个供应商提交价格的变化情况系统实时计算降低成本情况231 2011

40、SAP AG.All rights reserved.49议程议程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.50采购平台合同生命周期管理采购平台合同生命周期管理谈判谈判执行执行管控管控工作流工作流n创建合同初稿创建合同初稿:u模版模版u查找查找u版本版本n启用工作流启用工作流:u审核审核u权限权限u审批审批n和供应商进和供应商进 行合行合 同谈判同谈判:u共享合同共享合

41、同u和询报价流程集成和询报价流程集成u跟踪更改跟踪更改 n使用合同使用合同:u参照合同，创建参照合同，创建采购订单采购订单u复杂的价格复杂的价格u发布合同到发布合同到ERP系统系统u配额管理配额管理n监控合同监控合同:u收集不遵从信息收集不遵从信息u跟踪不遵从的量跟踪不遵从的量和合同数量和合同数量 对比对比u跟踪单次采购的跟踪单次采购的花费花费u产生警告和合同产生警告和合同更新的信息更新的信息u状态控制状态控制合同的更新合同的更新准备准备 2011 SAP AG.All rights reserved.51定制合同模板，建立标准的统一的法务合同条款与章节定制合同模板，建立标准的统一的法务合同条

42、款与章节 2011 SAP AG.All rights reserved.52采购结果引用合同模板，编制采购法务合同采购结果引用合同模板，编制采购法务合同 2011 SAP AG.All rights reserved.53合同执行集中监控管理合同执行集中监控管理 合同状态监控合同状态监控2合同执行总金额警告提醒参数设置1合同到期警告提醒参数设置3合同执行总数量警告提醒参数设置 2011 SAP AG.All rights reserved.54议程议程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框

43、架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.55统一平台实现供应商在产品设计、需求预测与计划、采购执行、统一平台实现供应商在产品设计、需求预测与计划、采购执行、库存信息、外包生产、库存信息、外包生产、JIT/VMI/寄售采购、发票与支付信息等协寄售采购、发票与支付信息等协同互动过程同互动过程采购订单采购订单物资收货物资收货/库存信息库存信息发票发票与与支付支付送货单送货单发票与支付发票与支付信息信息需求预测与需求预测与计划计划企企业业外包采购外包采购收货/库存信息需求预测与计划外包采购过程外包生产外包生产发票与

44、支付信息供供应应商商创建送货单采购订单采购订单协同协同确认采购订单收货信息收货信息/库存信息库存信息JIT/VMI/寄售寄售协同协同JIT/VMI采购过程设计协同设计协同工程设计工程设计工程与设计需求预测与需求预测与计划计划JIT/VMI/寄售寄售采购采购 2011 SAP AG.All rights reserved.56采购协同管理采购协同管理 订单协同订单协同 2011 SAP AG.All rights reserved.57采购协同管理采购协同管理 交货协同交货协同 2011 SAP AG.All rights reserved.58供应商发票管理方案供应商发票管理方案-I供应商在协

45、同平台中自助方式录入电子发票供应商在协同平台中自助方式录入电子发票收货确认自动创建预制的系统发票供应商发票信息查询收货信息供应商根据收货提交电子发票确认订单供应商协同确认发票支付请款查询支付信息供应商财务过帐预制发票形成应付财务校验系统发票和供应商发票财务应付清帐支付供应商1.供应商在SRM协同平台上提交发票,一定需要参考收货信息,发票数量不可以大于收货数量,发票价格一定要等于订单价格,同时还需要输入供应商发票号码.2.当供应商在SRM协同平台上提交发票,系统自动生成SRM发票,发票不会马上传输到ERP系统中.3/4.申购者支付请款,只需在SRM上检查确认供应商提交的发票,然后发票信息自动传输

46、到系统,形成预制的系统发票.5/6.当财务收到供应商发票时候,无须输入发票信息,只要根据供应商发票号码从系统中查找出与之对应的预制系统发票,确认无误过帐,形成应付帐款.7.到期付款给供应商,财务人员在ERP中对应付帐款进行清帐,然后支付货款给供应商.8.系统的支付信息,包括订单号码、供应商发票号码、系统发票号码、支付金额、实际支付日期等自动传输到SRM系统中，供应商可以在协同平台查询。采购订单 2011 SAP AG.All rights reserved.59供应商发票管理方案供应商发票管理方案-II批量导入供应商纸质发票，转为电子供应商发票实现自动校验，以及发票与付款协批量导入供应商纸质发

47、票，转为电子供应商发票实现自动校验，以及发票与付款协同管理，提高业务效率同管理，提高业务效率采购订单采购订单供应商收货确认收货确认创建送货单创建送货单确认订单确认订单供应商协同查询付款信息查询付款信息供应商供应商财务审批与过帐财务审批与过帐暂存电子发票暂存电子发票财务校验暂存财务校验暂存电子供应商发票电子供应商发票财务应付清帐财务应付清帐支付供应商支付供应商查询发票状态查询发票状态接收供应商暂存接收供应商暂存电子供应商发票电子供应商发票财务扫描供应商纸质扫描供应商纸质发票为电子格式发票为电子格式财务财务人员人员财务处理发票差异财务处理发票差异（数量（数量/金额差异）金额差异）财务 2011 S

48、AP AG.All rights reserved.60供应商可以在采购平台查询发票状态以及支付信息供应商可以在采购平台查询发票状态以及支付信息 2011 SAP AG.All rights reserved.61议程议程SAP 采购管理平台总体介绍采购管理平台总体介绍供应商管理供应商管理价格管理价格管理计划管理计划管理寻源管理寻源管理合同与框架协议管理合同与框架协议管理采购执行与协同管理采购执行与协同管理采购分析采购分析 2011 SAP AG.All rights reserved.62采购管理平台提供了多维度的采购分析，提高采购支出透明度，采购管理平台提供了多维度的采购分析，提高采购支出

49、透明度，提高了风险监控能力，提供业务决策支持提高了风险监控能力，提供业务决策支持采购绩效分析采购绩效分析n 提供决策支持分析提供决策支持分析n 提供业务管控分析提供业务管控分析n 提供业务操作分析提供业务操作分析供应商绩效分析供应商绩效分析采购寻源分析采购寻源分析采购价格分析采购价格分析采购支出分析采购支出分析提供了n挖掘潜在降低成本n洞察潜在采购风险n提供数据获取与标准化n提供全面的数据模型n提供强有力的分析工具 2011 SAP AG.All rights reserved.63合同执行监控分析，展现了合同执行合规性，挖掘更多降低成合同执行监控分析，展现了合同执行合规性，挖掘更多降低成本空间本空间采购支出分析采购总支出与无合同采购支出分析第一季度第二季度第三季度第四季度参考合同采购无参考合同采购采购支出分析无缝钢管钻杆普通钢材阀门工业泵化工催化剂无缝钢管 钻杆 普通钢材 阀门 工业泵 化工催化剂合同个数感谢光临指导