IT战略规划项目书课件.ppt
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- IT 战略规划 项目 课件
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1、IT战略规划项目书战略规划项目书第第1 1页页 目录目录IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT能力评估1项目总体思路0管理咨询管理咨询第第2 2页页 管理控制层业务层基础设施(网络、系统和硬件平台等)为达到企业目标,管理咨询一般从企业战略与人力资源的继承、管为达到企业目标,管理咨询一般从企业战略与人力资源的继承、管理问题的解决规划、信息化管理体系的配套三个角度进行系统的规理问题的解决规划、信息化管理体系的配套三个角度进行系统的规划划战略决策层销售设计生产企业文化企业文化组织结构组织结构企业战略企业战略人力资源管理人力资源管理信息化解决规划信息化解决规划信息平台规划信息平台规划
2、信息管理配套信息管理配套IT战战略略规规划划信息数据体系信息管理和组织第第3 3页页 项目总体逻辑思路项目总体逻辑思路管理诊断IT现状能力评估IT业务蓝图规划IT软硬平台/网络架构规划IT信息集成点规划管理诊断/IT现状能力评估阶段IT战略明晰与需求目标明确阶段IT规划阶段IT组织/制度保障规划信息数据规范体系IT管理配套体系构建阶段企业战略/IT战略明晰IT定位/远景目标业务需求/IT能力分析1234第第4 4页页 基于以上项目总体思路,我们一般分为基于以上项目总体思路,我们一般分为4 4个阶段个阶段1212项工作步骤项工作步骤ITIT管理配套体系管理配套体系ITIT规划规划管理诊断管理诊断
3、ITIT能力评估能力评估步骤4A信息数据规范框架步骤4BIT组织/制度保障步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估步骤3CIT信息集成点规划ITIT战略明晰战略明晰步骤2B步骤2AIT战略明晰业务需求/IT能力分析步骤2CIT定位/远景目标第第5 5页页 IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT能力评估1项目总体思路0管理咨询管理咨询第第6 6页页 第一阶段:管理诊断及第一阶段:管理诊断及ITIT能力评估能力评估召开项目启动会完成项目准备工作项目组织的确立项目工作环境准备制定项目工作计划项
4、目总体工作计划滚动工作计划管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第7 7页页 第一阶段:管理诊断及第一阶段:管理诊断及ITIT能力评估能力评估1、资料收集、资料收集2、内外部访谈、内外部访谈3、调查问卷、调查问卷从内部重点收集企业的年度报告、战略规划、信息系统现状资料、各项规章制度,以及企业的统一要求及与本项目相关的材料等;从外部我们将收集二手材料和专业报告。对企业的中高层管理人员、信息化管理人员采取分别访谈,对一般员工采取座谈会的方式,了解公司目前存在的问题。针对企业战略、组织、管理、流程、人力资源、业务运营、信
5、息系统等方面的内容,进行全面的问卷调查,并对调查问卷进行统计分析,形成分析结果。管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第8 8页页 第一阶段:管理诊断及第一阶段:管理诊断及ITIT能力评估能力评估首先我们对企业的部门职能设置和运营协调状况以及公司运首先我们对企业的部门职能设置和运营协调状况以及公司运营体系中的问题和流程环节执行过程中存在的问题进行识别营体系中的问题和流程环节执行过程中存在的问题进行识别与评介与评介销售销售设计设计采购采购设计设计生产生产服务服务管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动
6、步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第9 9页页 第一阶段:管理诊断及第一阶段:管理诊断及ITIT能力评估能力评估并针对企业管理现状中的核心问题进行进一步分析与诊断,明并针对企业管理现状中的核心问题进行进一步分析与诊断,明确问题现状、问题产生的系统性原因,目前已采取的举措等为确问题现状、问题产生的系统性原因,目前已采取的举措等为IT规划阶段的业务需求分析以及信息化解决方案提供基础资料规划阶段的业务需求分析以及信息化解决方案提供基础资料流程名称流程名称采办流程管理流程诊断节点流程诊断节点采办需求审批程序关键事项关键事项采办的审批程序过于繁杂,效率低下流程及管理现状流程及
7、管理现状原因简析原因简析流程管理流程管理负责人负责人改进和优化举措改进和优化举措 流程中,审批环节多事业部的作业单位提出计划后,根据采办性质和金额的不同,整个采办流程要经过事业部基地、分公司、事业部本部、总部物资装备部等的审批,流程中环节多 补办合同的现象比较突出由于审批手续多,周期长,“先斩后奏”,补办合同的现象比较突出 出现问题责任难以划分 采办权高度集中,致使基层采办必须经过层层审批,采办周期长 事业部内部的采办审批程序需要进一步优化作业单位、事业部基地、分公司、事业部、总部物资装备部采办审批人员 明晰各级采办部门的职责 减少无效活动和不必要的手续和环节,将业务的审核与决策点定位于业务流
8、程执行部门 事业部内部的采办审批流程有待于进一步地精简和优化示意示意管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第1010页页 第一阶段:管理诊断及战略明晰第一阶段:管理诊断及战略明晰以上诊断的基础上,同时对公司的信息化现状进行诊断,我们将以以上诊断的基础上,同时对公司的信息化现状进行诊断,我们将以国家信息化水平评估规范为参考标准,从五个方面对企业国家信息化水平评估规范为参考标准,从五个方面对企业IT现状进现状进行评估行评估序序号号 一级一级指标指标二级指标二级指标 指标解释指标解释 指标数据构成指标数据构成 1 1 I
9、TIT组组织织信息化重视度信息化重视度 反映对信息化的重反映对信息化的重视程度和信息化战视程度和信息化战略落实情况略落实情况 信息化工作最高领导者的地位;信息化工作最高领导者的地位;信息主管职位的级别设置;信息信息主管职位的级别设置;信息化规划和预算的制定情况化规划和预算的制定情况 基础基础建设建设信息化投入总信息化投入总额占固定资产额占固定资产投资比重投资比重1 1、反映对信息化的、反映对信息化的投入力度投入力度 软件、硬件、网络、信息化人力软件、硬件、网络、信息化人力资源、通讯设备等投入资源、通讯设备等投入 2 2每百人计算机每百人计算机拥有量拥有量2 2、反映信息化基础、反映信息化基础设
10、施状况设施状况 大、中、小型机;服务器;工作大、中、小型机;服务器;工作站;站;PCPC机机 网络性能水平网络性能水平 3 3、反映信息化基础、反映信息化基础设施状况设施状况 网络的出口带宽网络的出口带宽 计算机联网率计算机联网率4 4、反映信息化协同、反映信息化协同应用条件应用条件 接入内部网的计算机的比例接入内部网的计算机的比例 示意示意管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第1111页页 第一阶段:管理诊断及战略明晰第一阶段:管理诊断及战略明晰同时对企业信息化管理的基础是否与信息化配套方面进行评估同时对企业信
11、息化管理的基础是否与信息化配套方面进行评估示意示意序序号号 一级一级指标指标二级指标二级指标 指标解释指标解释 指标数据构成指标数据构成 理念体系理念体系 对信息化理念的水平对信息化理念的水平 不同层次领导的信息化认识水平不同层次领导的信息化认识水平 管理体系管理体系管理组织、流程、制管理组织、流程、制度、激励等度、激励等 管理制度是否配套管理制度是否配套6 6IT管理管理基础基础3 3 人力人力资源资源人力资源指数人力资源指数信息化技能普信息化技能普及率及率大专学历以上的员工占员工总数的大专学历以上的员工占员工总数的比例比例 4 4应用应用系统系统各层次信息化各层次信息化应用水平(详应用水平
12、(详细内容此处略)细内容此处略)(详细内容此处略)(详细内容此处略)(详细内容此处略)(详细内容此处略)5 5反映紧水滩信息化安反映紧水滩信息化安全水平全水平信息备份、防非法侵入、防病毒、信息备份、防非法侵入、防病毒、信息安全制度与安全意识培养等措信息安全制度与安全意识培养等措施的应用状况施的应用状况人力资源条件人力资源条件信息化应用能力信息化应用能力安全安全用于信息安全的用于信息安全的费用占全部信息费用占全部信息化投入的比例化投入的比例掌握专业掌握专业ITIT应用技术的员工比例;应用技术的员工比例;非专业非专业ITIT人员的信息化培训覆盖率人员的信息化培训覆盖率国家信息化水平国家信息化水平评
13、估规范内容评估规范内容咨询行业增加的关于咨询行业增加的关于“信息化管理基础信息化管理基础”的评估内容的评估内容管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第1212页页 第一阶段:管理诊断及战略明晰第一阶段:管理诊断及战略明晰基于以上评估,形成最终的评估结果,并针对基于以上评估,形成最终的评估结果,并针对IT现状与能力,现状与能力,给出初步的建议,并指导给出初步的建议,并指导IT规划以及规划以及IT管理配套体系构建管理配套体系构建示意示意 公司IT专业人员比例和素质偏低,IT技术与管理人才严重缺乏 员工普遍缺乏信息化意识
14、和相关知识,部分中层管理人员对信息化存在误解 大部分中层管理人员计算机技能偏低 信息化培训没有到位外部引进信息化建设专业管理与技术人才内部培养IT技术与管理人才,输送内部IT人才到外部接受培训加强对公司全体员工信息化知识与技能培训ITIT战略战略ITIT组织组织ITIT人力资源人力资源ITIT基础设施基础设施 ITIT系统应用系统应用主要问题主要问题现状评估现状评估改进建议改进建议财务管理研发管理人力资源项目管理决策支持知识管理ITIT管理基础管理基础管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第1313页页 第一阶段:
15、管理诊断及战略明晰第一阶段:管理诊断及战略明晰在评估结果的基础上,我们将采取打分制和雷达图等多种工具,对公在评估结果的基础上,我们将采取打分制和雷达图等多种工具,对公司的司的IT基础给予直观的评价基础给予直观的评价示意示意050100IT人员基础系统应用状况基础设施状况IT组织状况系统安全现状IT管理基础目标现状管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估步骤1A项目启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状能力评估第第1414页页 第一阶段成果第一阶段成果管理诊断及IT现状评估报告ITIT管理配套体系管理配套体系ITIT规划规划管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估ITIT战略明
16、晰战略明晰第第1515页页 IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT能力评估1项目总体思路0管理咨询管理咨询第第1616页页 第二阶段:第二阶段:ITIT战略明晰战略明晰愿景使命内容为什么存在及成功标准?核心竞争因素促使愿景实现的主要驱动因素“成为本行业的.”员工满意度提升;项目得到有效控制;现金流的显著改善明确企业战略发展目标,理解公司战略对明确企业战略发展目标,理解公司战略对ITIT规划的要求,以及规划的规划的要求,以及规划的前提条件前提条件ITIT战略明晰战略明晰步骤2B业务需求/IT能力分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目标第第1717页页 第二阶段:第二阶
17、段:ITIT战略明晰战略明晰ITIT战略明晰战略明晰步骤2B业务需求/IT能力分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目标企业发展战略企业发展战略人人力力资资源源战战略略IT战略战略财财务务战战略略市市场场营营销销战战略略技技术术战战略略.战战略略体现决定决定体现要求支撑支持支持明确企业职能战略发展目标,理解人力资源等战略举措对明确企业职能战略发展目标,理解人力资源等战略举措对ITIT支撑支撑的要求,以及以上职能发展目标趋势的要求,以及以上职能发展目标趋势第第1818页页 第二阶段:第二阶段:ITIT战略明晰战略明晰ITIT战略明晰战略明晰步骤2B业务需求/IT能力分析步骤2AIT战略明
18、晰步骤2CIT定位/远景目标信息资信息资源规划源规划(企业企业战略发战略发展要求)展要求)对业务管理的支持(职能战略要求)对业务管理的支持(职能战略要求)人力资源人力资源研发研发生产生产。决策决策管理管理作业作业IT战略明晰战略明晰通过以上两个方面的分析,基于通过以上两个方面的分析,基于IT的基础现状,通过企业对信息的基础现状,通过企业对信息资源的战略要求;不同职能对资源的战略要求;不同职能对IT在决策、管理、作业等层次的战在决策、管理、作业等层次的战略需要;进行略需要;进行IT战略明晰战略明晰第第1919页页 第二阶段:第二阶段:ITIT战略明晰战略明晰ITIT战略明晰战略明晰步骤2B业务需
19、求/IT能力分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目标在在IT战略明晰的基础上,同时明确业务发展对战略明晰的基础上,同时明确业务发展对IT的需求,目前的的需求,目前的限制因素等,明确限制因素等,明确IT对公司不同业务发展的重要程度对公司不同业务发展的重要程度ITIT需求需求ITIT作用作用研发研发销售销售采购采购物流物流生产生产对对ITIT的需求的需求限制因素限制因素应用范围应用范围研发技术资料的知识管理研发图纸的数据管理研发项目的管理与其他部门的信息沟通 人力资源限制 IT基础设置限制 IT技能限制研发部第第2020页页 第二阶段:第二阶段:ITIT战略明晰战略明晰ITIT战略明晰战
20、略明晰步骤2B业务需求/IT能力分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目标依据依据IT战略明晰,与业务需求分析以及企业资源方面的限制因素,战略明晰,与业务需求分析以及企业资源方面的限制因素,进行差距分析,提供进行差距分析,提供IT定位与定位与IT发展目标制定的基础发展目标制定的基础差距分析业务远景目标/IT战略业务需求/IT现状企业资源限制因素消除差距的IT长中短期目标IT定位与能力培养第第2121页页 第二阶段:第二阶段:ITIT战略明晰战略明晰ITIT战略明晰战略明晰步骤2B业务需求/IT能力分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目标支持部门支持部门“关注内部”供应商供应商
21、/顾客关系顾客关系“关注业务部门需求”战略伙伴战略伙伴“关注业务成果”当前状况当前状况未来定位未来定位低高高IT为业务增加价值的能力业务对IT的依赖性明确明确IT部门的定位以及企业部门的定位以及企业IT战略发展的长中短期目标战略发展的长中短期目标第第2222页页 第二阶段成果第二阶段成果IT战略明晰报告ITIT管理配套体系管理配套体系ITIT规划规划管理诊断管理诊断ITIT能力评估能力评估ITIT战略明晰战略明晰第第2323页页 IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT能力评估1项目总体思路0管理咨询管理咨询第第2424页页 第三阶段:第三阶段:ITIT规划规划一般对一般对IT
22、规划的理解从三个层面上体现,战略规划层面规划的理解从三个层面上体现,战略规划层面(InformationStrategicPlanning,简称简称ISP)、)、技术规划层面技术规划层面(InformationTechnologyPlanning,简称简称ITP)、)、技术实施层面技术实施层面(InformationResourcePlanning,简称简称IRP)。)。ISPISP:在理解企业的发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑企业战略与业务目标的达成。简而言之,是围绕“S”来展开。ITPITP:承接ISP之后,对信息系统各部
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