员工参观接待礼仪及行为管理规范经典课件.ppt
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- 关 键 词:
- 员工 参观 接待 礼仪 行为 管理 规范 经典 课件
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1、 目目 录录礼仪概述礼仪概述参观接待礼仪参观接待礼仪会议入座礼仪会议入座礼仪乘车礼仪乘车礼仪应答礼节要求应答礼节要求员工个人仪容仪表员工个人仪容仪表个人行为礼仪个人行为礼仪办公室礼仪办公室礼仪公共礼仪公共礼仪 当世界进入二十一世纪之时,每一个当世界进入二十一世纪之时,每一个人才都明确地知晓外语、电脑、驾照被公人才都明确地知晓外语、电脑、驾照被公认是进入新世纪的通行证。但今天,我们认是进入新世纪的通行证。但今天,我们提出,礼仪提出,礼仪-是一张进入二十一世纪的是一张进入二十一世纪的入场券入场券。成为人们知礼行礼的代名词,成为人们知礼行礼的代名词,而能这样行事的人也倍受社会的欢而能这样行事的人也倍
2、受社会的欢迎。迎。欧洲旅游总会建议旅游者应当遵循的基本准则第一条:“当你在自己国家时,你不过是成千上万公民中的普通一员,而在国外,你就是西班牙人、法国人,你的言谈举止,决定他国人士对你的国家的评价。”你-代表着公司礼仪礼仪 礼仪礼仪人们在社会交往活动中应共同遵守人们在社会交往活动中应共同遵守 的行为规范和的行为规范和准则。准则。主要表现在:主要表现在:礼貌礼貌社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循 的最起码的最起码 道德。道德。礼节礼节社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用 形形式。式。仪式仪式一定场合举行的具
3、有专门程序、规范一定场合举行的具有专门程序、规范 化的活动。化的活动。仪表仪表指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。礼仪礼仪16字原则字原则遵循:遵循:自律:自律:敬人:敬人:从俗:从俗:宽容:宽容:平等:平等:真诚:真诚:适度:适度:“知礼而后作知礼而后作”人的内在修养的外在表现人的内在修养的外在表现掌握商务礼仪知识掌握商务礼仪知识 塑造职业人士形象塑造职业人士形象避免礼仪错误避免礼仪错误赢得尊重和赏识赢得尊重和赏识一、参观接待礼仪一、参观接待礼仪1 1、参观接待礼仪事项、参观接待礼仪事项接待来访接待来访 接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认
4、真听、记。领导前来了解情况,要如实回答。如领导是来接待上级来访要周到细致,对领导交待的工作要认真听、记。领导前来了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见再见”。接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照。接待下级或群众来访要亲切热情,除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时,要起身相送。门岗安保要着统一服装,见到客人要敬礼门岗安保要着统一服装,见到客人
5、要敬礼将客人引导到客用椅上,并将客人的位置安排在上座。(将客人引导到客用椅上,并将客人的位置安排在上座。(右侧为上右侧为上座;门的正对面为上座座;门的正对面为上座 )送茶者在进入接待室前应敲门。送茶者在进入接待室前应敲门。每杯茶以每杯茶以2/32/3为宜,为宜,“浅茶满酒浅茶满酒 ”,敬茶应双手捧上放在客人的右,敬茶应双手捧上放在客人的右手上方,女士、长者先敬。手上方,女士、长者先敬。不要在端茶时手抓住杯口,容易打碎杯子,并且给人感觉不卫生。不要在端茶时手抓住杯口,容易打碎杯子,并且给人感觉不卫生。离开时应轻轻行注目礼,即使客人不看,也要行注目礼。离开时应轻轻行注目礼,即使客人不看,也要行注目
6、礼。当来访者是上级,你要站起来握手。当来访者是上级,你要站起来握手。接待来访者时,手机应静音。接待来访者时,手机应静音。2 2、引导客人要领、引导客人要领 引导客人进入走廊时,应稍走在客引导客人进入走廊时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行。人前面一点,并与客人协步同行。在引导途中,当位置和场所有所改在引导途中,当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知。变时,都要以手势事先告知。在上下楼梯时,自己的位置要始终在上下楼梯时,自己的位置要始终在客人的下方。在客人的下方。在门前引导时,如果是内推门,自在门前引导时,如果是内推门,自己先进,客人后进;如果是外拉门己先进,客人后进;如果是外拉门,客
7、人先进,自己后进。,客人先进,自己后进。(1 1)接待准备)接待准备1环境准备环境准备纸机等生产设备、道路设施、环保绿化纸机等生产设备、道路设施、环保绿化 参观接待现场、环境卫生、布置、氛围参观接待现场、环境卫生、布置、氛围2物质准备物质准备相应桌椅、备好茶饮、电话、衣帽架相应桌椅、备好茶饮、电话、衣帽架 资料架、有关资料资料架、有关资料3心理准备心理准备有一颗诚心,体谅对方,热情有礼、有一颗诚心,体谅对方,热情有礼、和蔼可亲和蔼可亲4仪表准备仪表准备发式、容貌、服饰、姿态、言谈、举发式、容貌、服饰、姿态、言谈、举 止及卫生等外观止及卫生等外观(2)热忱待客)热忱待客 热忱待客热忱待客作好引路
8、、开关门、引见、作好引路、开关门、引见、让座、上茶、让座、上茶、挂衣帽、送书报挂衣帽、送书报 等工作等工作 引引 路路在客左前方,转身照顾,热情介绍,适在客左前方,转身照顾,热情介绍,适 当手势,提供服务当手势,提供服务开开 关关 门门五步曲五步曲引引 见见先由高至低介绍客方,再逐一介绍主方先由高至低介绍客方,再逐一介绍主方让让 座座引导入上座引导入上座 (离门远的座位或同排右为上)(离门远的座位或同排右为上)上上 茶茶有可能时征求意愿,手、茶具要清洁,有可能时征求意愿,手、茶具要清洁,尽量用托盘轻手轻脚送茶尽量用托盘轻手轻脚送茶(3)礼貌送客)礼貌送客 礼貌送客礼貌送客客户表示告辞后,主方再
9、用客户表示告辞后,主方再用言语、行动送客言语、行动送客言语言语热情的感谢语、告别语热情的感谢语、告别语行动行动周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等)周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等)礼貌身送(适情应对),礼貌身送(适情应对),热情告别(握手、话语、挥手致意等)热情告别(握手、话语、挥手致意等)送客常规:送客常规:低层送到大门口低层送到大门口 高层送到电梯口高层送到电梯口 有车送到车离去有车送到车离去二、会议入座礼仪二、会议入座礼仪门ABDC会客室入座的礼仪会客室入座的礼仪1门ABDC会客室入坐的礼仪会客室入坐的礼仪2ACBD门门门门三、乘车礼仪三、乘车礼仪小车司机把车开到客人或领导容易上车小车
10、司机把车开到客人或领导容易上车 的位置,视天气状况,决定是否的位置,视天气状况,决定是否先把空调打开。并立在车门外,随时准备开门请客上车。先把空调打开。并立在车门外,随时准备开门请客上车。了解尊卑次序同时尊重客人习惯了解尊卑次序同时尊重客人习惯有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐最小主人开车时,驾驶座旁为上位主人开车时,驾驶座旁为上位九人座车以司机右后侧为第一位,再左再右,以前后为序九人座车以司机右后侧为第一位,再左再右,以前后为序为客户及女士开车门为客户及女士开车门记程车的座位次序记程车的座位次序司机DCBA主人开车
11、时的座位次序主人开车时的座位次序主人ADCB【现场客人参观的应对现场客人参观的应对】1、不阻碍客人通行、不阻碍客人通行1)车辆不占道、超车、鸣笛、乱停等)车辆不占道、超车、鸣笛、乱停等2)要对出现交通堵塞的区域迅速疏导)要对出现交通堵塞的区域迅速疏导3)对客人参观区域有影响的作业,应)对客人参观区域有影响的作业,应提前或推后,予以回避提前或推后,予以回避4)进出门岗等狭窄通道,车辆要让行)进出门岗等狭窄通道,车辆要让行2、非接待人员不要主动接触客人、非接待人员不要主动接触客人1)不要对参观客人指手画脚,围观等)不要对参观客人指手画脚,围观等2)无观人员切忌在参观接待区域穿行)无观人员切忌在参观
12、接待区域穿行【解答客人问题时的礼仪解答客人问题时的礼仪】1、应起立,和客人保持一步半距离、应起立,和客人保持一步半距离2、神情自然,精神集中、神情自然,精神集中3、不要有许多手势、不要有许多手势4、回答问题要明确,不含糊、回答问题要明确,不含糊【倾听的礼仪倾听的礼仪】1、提出问题、提出问题2、多给对方肯定回答、多给对方肯定回答3、不要轻易打断别人的发言、不要轻易打断别人的发言 【注意事项注意事项】不要轻易对客人说:不要轻易对客人说:“不知道不知道”,要委婉得体回答,要委婉得体回答 不失礼:熟悉接待礼仪,不要使来宾产生误会;不失礼:熟悉接待礼仪,不要使来宾产生误会;不越权:不要轻易表态,对人、事
13、妄加评论,甚至不越权:不要轻易表态,对人、事妄加评论,甚至 违反纪律,向客人透露违反纪律,向客人透露“内部消息内部消息”;或在领导在场的情况下,过多的表现自己或在领导在场的情况下,过多的表现自己【应答技巧应答技巧】(1)机敏的反应和独到的见解)机敏的反应和独到的见解(2)要有丰富的指示,有智慧)要有丰富的指示,有智慧(3)要有机敏的头脑)要有机敏的头脑个人礼仪是其他一切礼仪的个人礼仪是其他一切礼仪的基础,是一个人仪容光焕发、基础,是一个人仪容光焕发、仪表、言谈、仪表、言谈、行为举止行为举止的综的综合体现,是个人性格、品质、合体现,是个人性格、品质、情趣、素养、精神世界和生情趣、素养、精神世界和
14、生活习惯的外在表现。总的规活习惯的外在表现。总的规范为:范为:整洁清爽、端庄大方。整洁清爽、端庄大方。五、员工个人仪容仪表五、员工个人仪容仪表服饰的礼仪原则服饰的礼仪原则 服饰是一种文化,反映一个民族的文化服饰是一种文化,反映一个民族的文化素养、精神面貌和物质文明发展的程度素养、精神面貌和物质文明发展的程度;着装是一门艺术,正确得体的着装,;着装是一门艺术,正确得体的着装,能体现个人良好的精神面貌、文化修养能体现个人良好的精神面貌、文化修养和审美情趣。公务场合着装要端庄大方和审美情趣。公务场合着装要端庄大方;参加宴会、舞会等应酬交际着应突出;参加宴会、舞会等应酬交际着应突出时尚个性;时尚个性;
15、休闲场合穿着舒适自然。全舒适自然。全身衣着颜色一般不超过三种。身衣着颜色一般不超过三种。眼睛:保洁,修眉,不带有色眼镜;耳朵:保持卫生,修剪耳毛鼻子:保持清洁,不随便擤鼻涕,不当众挖鼻孔,及时修剪鼻毛嘴巴:护理牙齿,保洁口腔,禁止异响,清除胡须,不吃异味食品臂部、腿部:手臂、腿、脚的适当修饰,有汗毛和不雅观部位应遮盖员工手和指甲的规定员工手和指甲的规定男员工 手指和指甲要随时保持清洁,指甲应剪短,并修剪整齐。厨房员工和餐饮服务人员不能涂指甲油。女员工 手指和指甲要随时保持清洁,指甲应剪短,并修剪整齐。厨房员工和餐饮服务人员不能涂指甲油。其他的可以使用透明或自然色的指甲油或不涂指甲油。女员工发型
16、规定女员工发型规定 头发修剪整齐,不能卷头发修剪整齐,不能卷曲曲 长发要按饭店标准,用长发要按饭店标准,用暗色发卡盘起暗色发卡盘起 梳理整齐,不可梳怪异梳理整齐,不可梳怪异发型,头发不可染彩发发型,头发不可染彩发 碎发需用啫喱固定碎发需用啫喱固定男员工发型规定男员工发型规定 头发要保持干净并修剪整齐 额前头发的长度不能过眉 头发不能过短、过长或参差不齐 头发修剪整齐,侧不过耳,后不过领 胡须刮干净,不能蓄须,鬓角不能超过耳朵的一半员工化妆的规定员工化妆的规定男员工 不允许化妆 女员工 粉底(隔离霜)眼影 眉毛 睫毛膏 腮红 唇膏 化妆不宜夸张、不宜化浓妆,不可涂深色或冷色调的口红和眼影员工装着
17、的规定员工装着的规定 制服需裁剪合适,干净且熨烫平整制服需裁剪合适,干净且熨烫平整 制服要保持干净整洁且无褶皱,否则要即制服要保持干净整洁且无褶皱,否则要即时更换时更换 员工应保持干净,清晰,并正确佩带员工应保持干净,清晰,并正确佩带 爱护自己的制服,并按时清洗或修补爱护自己的制服,并按时清洗或修补 正确着装,制服的纽扣要扣好,拉链应拉正确着装,制服的纽扣要扣好,拉链应拉紧紧领带、领花未佩戴整齐领带、领花未佩戴整齐衬衣下摆未扎入裤内,挽起袖口或裤腿衬衣下摆未扎入裤内,挽起袖口或裤腿着西装的员工,文具插在外面的口袋内,或着西装的员工,文具插在外面的口袋内,或口袋内装过多的东西口袋内装过多的东西穿
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