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类型EXCEL电子表格分析课件.ppt

  • 上传人(卖家):晟晟文业
  • 文档编号:5100988
  • 上传时间:2023-02-11
  • 格式:PPT
  • 页数:31
  • 大小:2.15MB
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    关 键  词:
    EXCEL 电子表格 分析 课件
    资源描述:

    1、EXCELEXCEL电子表格电子表格2 2本节重点Excel数据与填充Excel公式与函数Excel数据图表化3 32.1 EXCEL简介nExcel电子表格软件的特点:2.2 EXCEL的窗口与组成编辑栏工作簿文件名单元格名称标题栏当前单元格或称活动单元格 列号当前工作表Excel 工作簿文档窗口工作表名栏行号标签拆分框垂直拆分框水平滚动条水平拆分框垂直滚动条工作表区域全选按钮状态栏选项卡展开或折叠编辑栏视图按钮显示比例快速访问工具栏功能区编辑功能组确认或放弃编辑和插入函数单击弹出更多此按钮的相关选项5 5工作簿、工作表和单元格的关系 A1、AA1、IU65536、XFD1048576单元格

    2、的位置在何处?6 6单元格的数据信息 实验任务11)新建一个EXCEL工作薄 文件命名规则:学号_姓名_实验2-1.xlsx2)工作表重命名为“员工工资表”EXCEL“表格”实例工号姓名部门基本工资补贴04001李小明人事部2550.512004002王平人事部4560.6511004003姜小松财务部3809.39004004张行财务部6540.38004005孙力人事部5307.56004006胡小华人事部8005.17004007张利梅技术部7800.668904008程建明技术部5600.86004009桂林技术部7800.457004010谢天技术部7800.4570总计9 92.3

    3、EXCEL输入与填充【案例1】:创建一空白工作簿,并制作部分员工工资表如下。(见教学案例)1010各类数据的输入 文字(默认左对齐)=7h(=7h),123(123)常量 数字(默认右对齐).,(或带E的科学计数法)Excel 能够 日期、时间(默认右对齐):识别 12/31/98、98-8-5、8-5、1-may、may-1(1-may)机年、8:12、两大类 77:10再双击左键重选该单元格单元格编辑栏中的内容输入:内容为 1900-1-3 5:10:00(+;当时 +Shift+;)公式 运算符、数据值、单元格地址、函数的全部或部分组合(后不符 合公式规定,Excel会报错。符合公式规定

    4、就运算,在单元格中显示 运算结果,在该单元格的编辑栏中显示运算公式。以后一旦数据有变 化,公式单元格中的结果就自动变更)1111EXCEL的自动填充功能 根据初始数据信息自动决定以后填充项的内容,它是用户输入有规律数据时的得力助手。n例如填充:增序或减序的数据。等差、等比或任意步长的序列。预定义序列。自定义序列。公式等。n充分利用填充功能将加速表格数据的建立,达到事半功倍的效果。1212单元格的填充柄 数字数据自动增1或减1序列的填充方法:Ctrl+拖填充柄n数字数据的复制填充方法:拖填充柄n文字数据自动增1或减1序列的填充方法:拖填充柄(日期数据时:“日”增减;时间数据时:“时”增减)n文字

    5、数据的复制填充方法:Ctrl+拖填充柄 填充柄十填充柄十十十 加按Ctrl键 不加按Ctrl键数字数据和非数字数据的填充操作正相反 1313输入等差、等比或任意步长的序列 输入此类序列可用两种方法。n方法一:(1)选定欲填充序列单元格区域,输入初始值并按【Enter】键。(2)选择【编辑】|【填充】|【系列(s)】菜单命令。(3)在【序列】对话框中,选定类型,修改序列的步长值后单击【确定】。n方法二:(1)选定欲填充序列初始值的单元格,输入初始值并选作当前单元格。(2)选择【编辑】|【填充】|【系列(s)】菜单命令。(3)在【序列】对话框中,选定序列产生在行或列。(4)再选定类型,修改步长值,

    6、输入终止值后单击【确定】。实验任务21)输入和编辑数据(数字型、文本型)2)操作EXCEL自动填充功能(数字、文本)3)输入等差等比任意步长的序列15152.4 EXCEL公式与函数1)Excel的函数2)Excel的公式3)Excel的地址与引用4)公式的复制与移动5)公式与函数的出错信息16161)EXCEL的函数 Excel的函数只能出现在公式中。nExcel提供了大量的内置函数,为用户对数据运算和分析带来极大方便。范围包括:常用、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。n当选用某一函数后,在相应的【函数参数】对话框中将会显示各个参数相应的提示信息

    7、。17172)EXCEL的公式 在Excel公式中,后面是参与计算的运算数和运算符。n运算数:可以是常量数值、单元格或单元格区域的引用、标志名称以及函数引用。n运算符:有算术、比较、文本和引用运算符。n算术运算符:(单目负号)、(百分比)、(乘幂)、*(乘)、(除)、。n比较运算符:、(不相等)、=、=(结果为TRUE或FALSE)。n文本运算符:&(连接)。n引用运算符:(区域)、,(并集)、空格(交集)。n运算优先级:()括号先做,再考虑引用运算符(:、,、空格)、算术和比较运算符。同级运算从左到右。1818公式举例 例1:文本运算符的使用。在A1单元格中输入“中”字,A2单元格中输入“国

    8、”字,在A3单元格中输入:A1&A2,则A3中的数据是:中国。n例2:并集运算符的使用。=SUM(A1:A4,B1:B2,C1:C4)相当于 =SUM(A1:A4)+SUM(B1:B2)+SUM(C1:C4)n例3:交集运算符的使用。=SUM(A1:C2 C1:D2)相当于=SUM(C1:C2)。19193)EXCEL的地址与引用 绝对地址、相对地址、混合地址、单元格引用。绝对地址:在单元格或区域的行名与列名前面均有$符号。例如:$A$1、$A$1:$C$19。相对地址:在单元格或区域的行名与列名前面均无$符号。例如:A1、A1:C19。混合地址:在行名或列名前面出现$符号。例如:$A1、A$

    9、1、A$1:A$3。单元格引用:在公式中对单元格和单元格区域进行引用。例如:B4内容为“A1+A2”2020绝对、相对和混合引用绝对引用、相对引用和混合引用。绝对引用:公式中引用的单元格地址是绝对地址,则属于绝对引用。在复制带有绝对引用的公式时,精确地复制被复制公式中的绝对地址。相对引用:公式中引用的单元格地址是相对地址,则属于相对引用。在复制带有相对引用的公式时,自动调整成指向新的单元格,而不是被复制公式中的引用单元格。混合引用:公式中引用的单元格地址既有相对地址又有绝对地址,则属于混合引用。在复制带有混合引用的公式时:只调整没有冠以“$”的列号或行号,而不更改引用的另一部分,即只调整相对地

    10、址部分。21214)公式的复制与移动 移动公式方法很多,最快方法是:鼠标指向该单元格边框变成四方向箭头后按下左键,并拖至另一单元格。n复制公式时,则要加按Ctrl键。n公式被移动到其它单元格时,原计算结果不变。n公式被复制到其它单元格时,复制的公式计算结果与地址引用有关。如果复制的公式只有绝对地址引用,则结果不变;如果复制的公式非绝对地址引用,则结果会有变化。22225)公式与函数的出错信息#:公式产生的结果太长,单元格容纳不下。如果对日期和时 间做减法,请确认格式是否正确。n#DIV/0!:试图以或为的单元格作为除数,例:。n#REF!:引用了一个所在列或行已被删除的单元格。n#VALUE!

    11、:算术运算公式中出现文字或单元格区域,例:5*“ok”。或函数规定只能用单值或单个单元格地址作为参数。n#NAME!:把文字型作为函数的数字型参数。n#NUM!:函数中出现非法数字参数。23235)公式与函数的出错信息(续)当单元格中显示以上任一出错信息时,左上角显示未被忽略错误的绿色小三角标记,单击该单元格,鼠标指向该单元格右边的惊叹号可显示错误信息;单击该惊叹号,出现下拉菜单,其中有【关于此错误的帮助】、【显示计算步骤】、【错误检查选项】等命令,可用于排查错误信息。实验任务31)计算基本工资的总和(求和运算)2)计算补贴的最高值和最低值(MAX和MIN函数的运算)3)进行扣税额计算(嵌套I

    12、F函数)4)按扣税后的实发工资进行排名。(RANK函数)注:扣税方法:工资小于5000,则不扣税;当工资大于5000时,在“扣税”列相应单元格中显示应扣税金额。具体扣税规则如下:5000以内的部分不扣税,超过5000小于10000的部分扣17%,超过10000的部分扣20%。25252.5EXCEL数据图表化数据表格的图表化,能够更清晰地直观反映表格中的数据关系,Excel具有丰富的图表图形和样式可供选择。采用【插入】图表,并利用【图表工具】中【设计】、【布局】和【格式】选项卡的图表编辑方法创建图表。数据图表化可以采用三种方法,即用“迷你图”、插入“图表”或“图表”工作表。26262.5EXC

    13、EL数据图表化(续)n制作图表时,首先选择图表化的数据区域,然后单击【插入】并选用图表图形(共11种类型)或进一步指定某种样式(共有48种样式)。n图表制作完成,应该对图表进行编辑或调整并放置到合适位置。n编辑图表时,直接在图表对象上右击,在右键快捷菜单中进行选择需要编辑的内容。2727【案例】制作高考成绩簇状柱形图簇状柱形图图表标题:华文新魏、20磅、加粗数值轴 图例 分类轴不能在图表上直接改数据2828实验任务1:制作柱形图1)制作高考成绩簇状柱形图先选中“学号”至“英语”字段名与数据区域,单击【插入】|【柱形图】中的簇状柱形图。单击【图表样式】功能组的下拉按钮后,选择样式42。右击“图表

    14、区”,单击【设置图表区域格式】命令,在该对话框中,选中【边框样式】|【圆角】复选项。29292)调整与编辑图表调整图表的大小后,单击【图表布局】功能组中“布局1”命令添加图表标题;单击【布局】|【坐标轴标题】|【主要横坐标轴标题】|【坐标轴下方标题】可添加横坐标轴标题,用类似方法可添加主要纵坐标轴竖排标题。在【布局】|【网格线】中可设置主要网格线。右击“图例”并单击“设置图例格式”命令,在【设置图例格式】对话框中可以设置图例格式。单击【布局】|【形状】,选择“箭头”形状,在坐标轴上画出箭头,单击【形状样式】的下拉按钮中“中等线-墙的颜色6”。3030 实验任务2:制作三维饼图饼图一般由同类所占百分比数值的饼图块构成,本案例主要演练在Excel中对饼图的深度编辑与美化。3131有关图表制作的其它说明n使用【图表工具】进行编辑修改图表对象是最全面的,包括图表类型的改变,图表数据区域和图例项产生在行或列的改变,对图表系列数据的添加或删除,对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的设置与选择,对创建图表存放的位置选择等,并且在编辑修改过程中能够看到图表示例的变化。

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