(最新整理)12全陪导游服务程序课件.ppt
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1、2021/7/261(最新整理)1.2全陪导游服务程序课件2021/7/262第第1 1章章 导游人员的规范化服务程序导游人员的规范化服务程序1.2 1.2 全陪导游服务程序全陪导游服务程序后续后续工作工作接待接待服务服务接团接团准备准备 熟悉接待计划 物质准备 语言知识准备 形象准备 心理准备与接待社联系 首站接团服务 进住饭店服务 核对、商定日程 各站服务 离站服务 途中服务 末站服务 处理遗留问题 结账 总结2021/7/2631.2 1.2 全陪导游服务程序全陪导游服务程序任务内容要求任务1 服务准备做好业务准备、知识准备、物质准备等工作任务2 首站接团服务掌握首站接团的服务工作的内容
2、任务3 入店服务了解全陪一导游入店服务所要经历的工作环节与所要完成的工作内容,掌握进驻饭店的服务技能任务4 核对商定日程掌握全陪如何与地陪核对、商定旅游活动日程任务5 各站服务掌握全陪与各站地陪之间如何做好衔接任务6 离站服务掌握全陪在离站时应做的服务工作任务7 途中服务掌握途中服务的内容与服务能力任务8 末站服务掌握全陪在末站服务中的工作及相关要求任务9 善后工作掌握全陪后续工作的正确处理2021/7/264导游旅途才艺导游旅途才艺1.台湾是中国的一部分(打一中草药名)当归2.拉土造梯田(打一国名)新加坡3.围在四周看戏(打一城市名)台中4.站是圆,睡是方,背面粗,脸面光(日用品)席子5.缺
3、席(打一词语)未来2021/7/265任务1 服务准备【训练目标】通过本任务的训练,使学生明确服务准备是全程导游顺利完成全程陪同服务工作的最基本的前提,做好业务准备、物质准备、知识准备等工作。2021/7/266任务1 服务准备【模拟任务】三天后将有一个22人的旅游团由西宁至南京、无锡、苏州、上海等地旅游,由你负责担任本次全陪导游工作,在拿到接待计划(见表2一1一 1)后,应该如何做好准备工作?2021/7/267组团社名称及团号青海西霞旅行社2 0 0 7/5/8 2007/5/19来自国家地区或城市青海省西宁市全陪小付总人数22男12人用车情况司机:王师博导游借款7万元儿童女10人各地接待
4、社南京:莫愁旅行社 地接:张晓果 联系电话:13xxxxxxxxx无锡:梅梁旅行社 地接:都良 联系电话:157XXXXXXXX苏州:园林旅行社 地接:干刚 联系电话:137XXXXXXXX上海:外滩旅行社 地接:粱妮 联系电话:136XXXXXXXX旅游线路西宁南京无锡一一苏州上海西宁时间游览项目及景点用餐入住宾馆D 1-D4中山陵、总统府、雨花台、莫愁湖早餐:酒店用餐中餐:中央饭店晚餐:新街口中餐冶佳酒店D5-D6尾头诸、梁溪公园、古运河码头、灵山大佛早餐:酒店用餐中餐:尾头诸饭店晚餐:运河人家粱溪酒店D7-D7拙政园、留园、狮子林、观前街早餐:饭店用餐中餐:园林食府晚餐:观前人家苏州饭店
5、D8-D 10豫园、城煌庙、东方明珠、外滩、南京路早餐:酒店用餐中餐:北京食府晚餐:巴西烤肉家亮酒店D11-D12回程早餐:火车餐车中餐:火车餐车晚餐:火车餐火车硬卧签发日期:2007年5月5日签发人:XXX导游员:小付表2一1一12021/7/268任务1 服务准备【任务实施】步骤一:业务准备在拿到旅行社下达的旅游团队接待计划书后,必须熟悉该团的相关情况,听取该团外联人员或旅行社领导对接待要求和注意事项的介绍:该团为养路工人所组成的团队,要求旅游节奏适中,不需导购介绍,也不参加任何形式的娱乐活动。(1)掌握各地接社联系信息(2)了解团队基本情况(3)掌握旅游团的行程计划(4)全程交通票据(5
6、)确认接团的时间和地点1.1.研究接待计划研究接待计划2021/7/269任务1 服务准备【任务实施】步骤一:业务准备接团前一天与第一站南京莫愁旅行社地陪取得联系,互通情况妥善安排好接待事宜。2.2.与首站地接社联系与首站地接社联系2021/7/2610任务1 服务准备【任务实施】步骤二:物质准备1.需带齐带团中所需旅行手续单据,带齐必要的证件和有关资料,其中包括:本人身份证、导游证、导游旗。2.必要的票据和物品,如旅游团接待计划书、分房表、旅游宣传资料、行李封条、旅行社徽记、全陪日记、名片等。2021/7/2611任务1 服务准备【任务实施】步骤二:物质准备3.结算单据和费用,例如,拨款结算
7、通知单或支票、现金、足够的差旅费等。作为全陪须慎重保管好所带的支票和现金。在旅行社,尤其是国内旅行社业务来往中,有时是采用现金支付的方法,全陪所带现金数额往往较大,如不加以妥善保管而发生意外,会给自己和旅行社都会带来重大经济损失。4.回程车票(机票),国内团的回程票若是由组团社出好并由全陪带上,作为全陪则须认真清点,如果是机票应认真核对团员名字有无写错。在本任务中,应核实车票数量是否与团队人数相一致。2021/7/2612任务1 服务准备【任务实施】1.根据旅游团的需要准备相关知识:了解南京、无锡、苏州、上海各地的政治、经济、历史、文化、民俗风情和旅游景区景点的大概情况,以应对游客的询问;同时
8、还应了解游客所在地的上述情况,以便能进行相互比较,和游客做更多的沟通。2.沿途各站的相关知识:如果全陪小付对该团所经各站不太熟悉,一定要提前准备各站的基本知识,例如主要景观、市容民情、风俗习惯等。步骤三:知识准备2021/7/2613任务1 服务准备【任务实施】全陪形象准备与地陪相同,可参考任务1中的内容做好形象准备工作。步骤四:形象准备2021/7/2614任务1 服务准备【任务实施】本次接待的是一个22人的工人团队,行程经4个城市、历时12天,要做好全程服务的心理准备,要做好在行程中突发事件处理的准备,建立有责任感的服务意识,使全团游客玩得尽兴,吃得放心,住得舒心,行得安心。本团中的领队是
9、该团成员的单位负责人,作为全陪应该与全团成员保持良好的关系,更要和该团领队保持充分的沟通,以便在全程中增强对该团的组织和控制能力。步骤五:心理和组织准备2021/7/2615任务1 服务准备【作业与评价】1.使学生分组进行与下一站地接进行联络沟通工作的演练。2.上海沪青旅行社的导游宫雪3天后将带领一旅游团前往拉萨进行为期12天的游览活动,在接受此次任务后,宫雪要在临行前为带旅游团做哪些准备工作?2021/7/2616任务2 首站接团服务【训练目标】通过本任务训练,使学生掌握首站接团的服务工作,包括接团前的准备工作,与全团游客接洽、迎接旅游团、致欢迎辞,带领全团上车出发和旅游途中的服务。2021
10、/7/2617任务2 首站接团服务【模拟任务】在做好准备工作之后,你应该在出发当天按照与该团领队商定的时间和地点,做好首站接团工作,保证全团游客的顺利出行。2021/7/2618任务2 首站接团服务【任务实施】1.确定旅游团所乘交通工具和票据2.与领队、旅游车司机联络3.提前抵达接站地点步骤一:准备工作2021/7/2619任务2 首站接团服务【任务实施】类型全陪地陪 服 务 规 程提前与地陪到接站地点认找旅游团核实人数协助领队向地陪交接行李致欢迎词旅游团抵达前的服务安排持接站牌迎接旅游团认找旅游团核实人数集中清点行李致欢迎词首次沿途导游宣布集合地点及停车地点2021/7/2620任务2 首站
11、接团服务【任务实施】1.接团时核实人数2.集中清点行李3.集合登车步骤二:迎接旅游团2021/7/2621任务2 首站接团服务【任务实施】在首站,应代表组团社向旅游团致欢迎辞,内容应包括:表示欢迎、自我介绍、提供热情服务的真诚愿望、并希望得到合作,预祝旅行顺利等。步骤三:致欢迎辞2021/7/2622任务2 首站接团服务【任务实施】步骤四:请领队分配火车包房铺位步骤五:带领全团游客上火车并做好服务工作2021/7/2623任务2 首站接团服务【作业与评价】1.参考任务实施步骤,使学生分组演练全陪业务准备过程,演练各项业务准备操作由教师进行点评。2.根据本任务,使学生分组演练全陪首站接团欢迎辞,
12、由教师进行点评。3.根据本任务,使学生模拟演练全陪与领队见面情景,由教师进行点评。2021/7/2624任务3 入店服务【训练目标】通过本任务的训练,使学生了解全陪导游入店服务所要经历的工作环节与所要完成的工作内容,掌握进驻饭店的服务技能。2021/7/2625任务3 入店服务【模拟任务】全团游客己经顺利抵达南京,作为全陪你应尽快协助全团游客完成进驻饭店服务工作。2021/7/2626任务3 入店服务【任务分析】你应在火车抵站前与地陪张晓果取得联系,与其确认见面接团地点,引导全团游客乘车前往酒店,并与领队、地陪一起办理人住手续、照顾行李进房,请地陪介绍饭店设施,带领旅游团用好早餐,协助地陪宣布
13、当日活动安排。2021/7/2627任务3 入店服务【任务实施】步骤一:协助领队办理人住手续协助领队到饭店总台领取房间钥匙,由领队分配住房;掌握旅游团成员所住房号,并将自己的房号告诉全体团员。2021/7/2628任务3 入店服务【任务实施】步骤二:清点行李 全陪与地陪、领队、行李员进行行李清点交接,督促饭店行李员负责把行李送到游客的房间,照顾行李进房,关注游客取得行李的情况。2021/7/2629任务3 入店服务【任务实施】步骤三:热情引导游客进入房间步骤四:处理人住后的问题协助有关人员随时处理游客人住过程中可能出现的问题。遇有地陪在饭店无房的情况负起全责照顾好全团游客。2021/7/263
14、0任务3 入店服务【任务实施】步骤五:照顾团餐提前到达用餐地点等候用餐的游客,在用餐期间全陪要主动询问游客用餐情况,如果发生餐饮质量、数量与标准或游客提出特殊要求,应及时和地陪向餐厅有关人员交涉,尽快改善。2021/7/2631任务3 入店服务【作业与评价】1.使学生分组演练进驻酒店工作流程,在演练过程中可让学生分别扮演全陪、地陪、领队的角色,并进行互换,由教师进行点评。2.广西桂林导游小庄将要接待从新疆来的一行35人的团队,游客中男性有汉族、维吾尔族、哈萨克族和蒙古族。请问小庄在分配房间时该怎么办?2021/7/2632任务4 核对商定日程【训练目标】通过本任务的训练,使学生能够掌握全陪如何
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