卓越品质团队建设课件.ppt
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- 卓越 品质 团队 建设 课件
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1、卓越 品质 团 队建 设 2019/11/22 2 什么是团队(5P要素)?由员工和管理层组成的共同体,每一个成员的知识、技能和经验被合理的利用,他们协同工作,共同解决问题,最终达到共同目标。目标(PURPOSE)定位(PLACE)职权(POWER)计划(PLAN)人员(PEOPLE)2019/11/22 3 团队协作的重要性?一群优秀的人才组织在一起,无非是两种结局:要么干出惊天动地的伟业,要么是一个令人贻笑大方、不欢而散的收场。?品质管理要想获得根本性的提高,首先是组织起来的问题。然后才是人才。2019/11/22 4 为什么要团队工作?为什么要团队工作?从囚犯两难问题谈起:4种可能的结局
2、?承认/承认 2 +2 =4?承认/否认 2 +10=12?否认/承认 10+2 =12?否认/否认 1 +1 =2?不同目标出发的结果?整体利益:都否认 2?自己利益:承认 4或12 4或12,取决于群体中的人是否有背叛者 囚犯A 承认 否认 囚犯B 承认 2/2 2/10 否认 10/2 1/1 2019/11/22 5 优秀品质团队必须具备的特征?具有明确的团队目标;?每个人有明确目标,而个人目标是为了完成团队的目标;?具有威望,能带动团队的领导;?具有合作精神及能为团队利益牺牲个人利益的意愿;?拥有坚强的意志;?每个人都有被激励的潜力。?每个人都具有不同的才能和特性,每个人的角色划分明
3、确;?每个人都有达成目标的决心和信心;?具有创新的勇气;?每个人都有成为团体一员的自豪感、成就感。2019/11/22 6 卓越品质团队建设之一:凝聚力提升?确定品质理念(文化基础)质量源于预防,质量是制造出来的,而不检验出来的 提倡“第一次事情就做对”“零缺陷”是质量管理的执行标准与目标?明确品质部行动方针与行动指南(文化基础)行动方针:正确准确快速 行动指南:以为后工序负责与服务的态度开展工作 以向其他部门学习的心态进行沟通交流?根据公司的愿景,明确品质部的共同目标(利益基础)目标设定:以满足顾客要求为导向,根据“SMART 原则”设定 目标分解:要把部门目标有效分解到小组、个人,制定实施
4、方案目标考核:目标达成度直接跟个人的绩效挂钩 凝聚力提升的基础靠什么?(文化基础,利益基础)2019/11/22 7 卓越品质团队建设之二:以身作则?别忽略你对部属的影响:要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,要让大家对你信服.要把优良的工作作风带到团队中去,影响到每一位团队中的成员,无论你是否喜欢,你的所作所为都将成为下属仿效的对象。若是他们知道你会敷衍你不喜欢的政策,他们也会把这种作法视为可行之道。同样的,若你勇于挑战不合时宜的旧规,他们也会乐于尝试。?有趣的是,問題常出在自己身上:如果部属犯错,先不要对他们严加训斥,而是先审视自己是否已清楚说明目标、是否赋
5、与足够的资源,以及是否给与足够的相关训练?最终你会发现你才是问题的祸首?勇于承担责任:每当问题发生,每个人喜欢推诿卸责,这或许是人类的本能,没人愿意成为众矢之的。但一个领导者应该知道何时该挺身而出,扛起责任。2019/11/22 8 卓越的品质团队建设之三:积极倾听?从部属的角度看事情:可以透过三个问题:最喜欢部门(公司)哪些地方?最不喜欢哪些地方?最想改变哪些地方?广纳部属的意见,诊断出组织的问题点,然后协商出可行的解决方法。因为部属是第一线执行者,他们一定比你清楚那个地方可以做得更好?适才适所:与部属进行面谈,了解他们的个别特质,组织流程再造时,把最合适的人放在合适的位置发挥最大潜能?尊重
6、部属:在跟部属对话时,要放弃命令与控制的管理文化,全心全意的将注意力集中在谈话上,让他们觉得备受尊重,并激发部属的创造力。2019/11/22 9 卓越的品质团队建设之四:有效沟通?让部属相信:我们可以做好任何事情:有些管理者喜欢让部属摸不着头绪,似乎这样能多一些控制的权力,这不仅是领导者的无知,更是组织的失败。秘而不宣的事情只会加深猜忌。向部属分享你的新想法、阐述目标,并让部属朝共同的方向前进,使他们从工作中发掘意义。?沟通制度的建设:报告、联络、商量制度明确化,流程化,明确报告的方式,报告的时间,报告的途径。?善用各种沟管道:利用正式和非正式管道,合理运用沟通的技巧,让大家拥有沟通意愿,达
7、到自己所想要的预期目标,否则就只能说给自己听。2019/11/22 10 卓越的品质团队建设之五:科学分工?职务分析:运用“品质部岗位分析调查表”掌握目常职位的有关信息,完善品质部门的人力资源制度。?明确职责:根据部门的需求,合理安排现有的人力资源,进行科学分工,让各成员定位和职责清楚,这样可以避免团队成员之间职能混乱,工作交叉干预。?合理分配:避免团队中出现“不拉马的士兵”,如果队伍中有人滥竽充数,给部门带来的不仅仅是成本的增加而且会导致其它人员的心理不平衡,影响整体的工作效率。2019/11/22 11 卓越的品质团队建设之六:工作标准明确化?工作标准是员工的行为指南和考核依据,缺乏工作标
8、准,会导致员工的努力方向与公司的整体发展发向不统一,造成大量的人力和物力资源的浪费。?让每一个团队成员都明确知道自己该做什么??怎么做??怎么做到好??好的标准是什么??遇到问题时如何自己或彼此协调解决。(报、联、商制度的建立与实施)2019/11/22 12 卓越的品质团队建设之七:体制建设?建立一套适宜有效的管理制度和工作的流程。俗话说,不成规矩无以成方圆。国有国法,军有军纪,家有家规。一个团队也应有一个大家都应该遵循的一个规章制度。?建立制度时要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整理利益统一起来。?责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司会产生腐败,缺乏
9、权利,管理者的执行就成了废纸;缺乏利益,员工的积极性就会下降,消极怠工。只有把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”2019/11/22 13 卓越的品质团队建设之八:培训体系搭建?建立好培训工作,把优秀的团队文化和工作技能,在实际工作中传授给团队中的每一个成员,要知道,要想刀锋利,首先要把刀磨快,而丰富的团队文化和工作技能培训,也是让团队成员在工作中把个人能力发挥及至的最好方法。?品质部实施的培训将会有“岗位资格培训”“在职提高培训”两种类型,岗位资格培训是根据岗位的职务说明书确定培训内容,编写相关教材,并实施培训老师认定制度,所有员工正式上岗前必须要经过培训培训认定以后
10、方可上岗。对于自身提升的强烈要求的要进行内部提高培训或外训 2019/11/22 14 卓越的品质团队建设之九:竟争体制?人都是有惰性,合理运用“胡萝卜+大棒”及时制止下属的消极散浪心态,激发他们发挥出自身的潜能?“今天工作不努力,明天努力找工作”。这是在价值与利益的观念方面,竞争告诉我们的规律。?建立竞争压力传导机制。末位淘汰制度建立,对于连续三个月绩效处于平均水平之下的员工要实施劝退 我们是把当舞台,还是当屋顶?2019/11/22 15 卓越的品质团队建设之十:创造信任的组织文化?千万不要产生内哄:内部的纷争和对立,对组织的竞争力绝对是一种伤害,部门的每一个人同坐一艘船,是荣辱的共同体。
11、一个主管不能漠视内哄,要建立彼此信任。?对犯错的人给与机会:即使圣贤也会犯错,但要相信他们会改过,及协助他们改过,而不是放弃他们。这样他们才会比较愿意承担风险,并以正面积极的态度努力工作。?欢迎报告坏息的人:这对管理者而言十分重要,创造一个信任的文化,绝对攸关一个组织的存亡,因为部属在向你报告消息时,明知道你不喜欢,他们也不会心存恐惧。不愿意倾听忠谏,可能会面临难以收拾的局面。2019/11/22 16 卓越的品质团队建设之十一:日常的工作管理?工作计划:管理人员工作计划制度的建立,要求职员级品质人员每天下班前进行工作总结,并提交第二天的工作计划?工作管理:团队工作的进度、时间、风险控制,这些
12、是管理者日常工作的基本内容?管理者每日要进行工作小结与自己我反省。团队工作是否在固定的时间完成?是否会出现离职、离岗现象?如何预防和应对?这些都是领导者每天要考虑的问题。?管理人员每日固定工作内容的确认表制度实施 2019/11/22 17 卓越品质团队建设之十二:激励制度?为部属争取权益:部属才是组织的核心,但你却掌握大权,在适当的时候,要懂得帮助部属争取应有的权益,这也是身为主管的职责之一,自私的主管会让部属痛恨。?给与其责任和赏罚分明。?使部下有兴趣和感到工作的价值?让他参与计划、知晓结果?部门绩效管理体系的建立 如何有效运用品质技术 时间:2009年9月17日下午 单位:槟城电子 主讲
13、:邹礼光 2019/11/22 19 一、快速反应机制建设?快速反应程序 01 重大质量事件的沟通和管理 02 问题解决 03 经验教训?针对质量事件的标准化快速反应流程:2019/11/22 20 01重大质量事件的沟通和管理?快速反应是这样一个系统:标准化的应对重大的内/外部质量问题的反应流程 通过例会加强沟通和强化纪律.用目视化的方法展现重要问题?为准备快速反应会议,每天开班时,品质部必须找出过去24小时发生的重大 质量事故,包括:外部问题:客户关注的问题(PRRs,客户抱怨,客户电话等)分供方关注的问题 内部问题:验证岗位时发现的问题 过程分层审核中发现的问题 停线问题 其他的内部质量
14、问题(码头审核,产品遏制行动等)一次下线合格率数据(FTQ,First Time Quality)2019/11/22 21 01重大质量事件的沟通和管理 快速反应会议:?必须每天召开,审核由品质部收集的重大质量问题。该会议 最少每天一次。有些公司每班一次。?它是生产总结回顾会议,应由生产部负责召开,质量部,工 程部,设备维修部等给予支持。?它是一个沟通会议,不是问题解决会议。该会议可以是10-20分钟在生产现场召开的会议。在快速反应会议时,管理层必须:?如果问题还没有负责人,则指定一个负责人。?审核恰当的文件。?如果问题没有关闭,指定下次汇报时间。?负责人必须确保能按时完成所有退出标准所要求
15、的项目,将问题解决。2019/11/22 22?抛开先入为主的想法。?避免对没有数据支持的问题做出反应。?将问题分解。?直接观察问题的发生现象和原因点(三直三现),而不是通过二 手信息。?适当延迟根本原因分析直至已彻底弄清楚究竟发生了什么。?标准是什么?与应该发生的情况相比,实际究竟发生了什么??建立原因/结果间的关系。?不停地问“为什么?”5W2H直到你通过根本原因分析可以预防问题的再次发 生时。02问题解决:问题解决的基本原则 2019/11/22 23 02问题解决 什么是问题??所谓问题,就是当前状态和客户满意之间的差距 问题解决定义?一个系统化的用来识别、分析和消除现状与现行标准或期
16、望之间 的差距,并预防根本原因再次发生的过程。问题解决的机会?问题是持续改善的种子!?问题是积极的机会!?没有任何问题则意味着有些错 误已经发生!2019/11/22 24?D1 选择团队:建立跨部门,跨学科的问题解决团队。团队成 员应具备有效解决问题所需的专业技能和权限。?D2 定义问题:应包括两部分:1.描述客户到底说了什么?2.描述工程师或专家对问题的意见??D3 遏制Contain:临时措施(快速解决)以防止问题在客户端发生?D4识别根本原因:列出所有导致问题发生的事情,使用系统性的方法来识别和验证其中的根本原因Root cause:实验设计DOE,鱼骨刺图法,Drill Deep A
17、nalysis,7 钻石法 7 Diamonds(包括蓝卡片 Blue Card)等.02问题解决:8D问题解决流程 2019/11/22 25 02问题解决:8D问题解决流程?D5长期纠正措施:制定并实施长期的纠正措施以彻底解决问题。长期意味着永远,即问题永远不会再次发生。?D6验证措施是否有效:应对以下4方面进行验证:根本原因,临时措施,长期措施,问题的预防。验证已实施的措施是否将 问题彻底消除(短期措施,长期措施,即其它类似的流程),并且不会产生其它的问题。?D7预防问题重复发生(制度化):预防问题重复发生意味着防止那些导致问题发生的变化出现,即零件,过程和系统 的变化。预防应涵盖所有类
18、似和相关的过程,设计和系统。?D8团队庆祝:应认可和表扬团队及团队每位成员的努力和贡献。2019/11/22 26 03经验教训:系统管理?建立获取信息的流程,对所有操作/流程的持续改进提供支持。?利用成功经验,防止错误重复出现。?经验教训适用于所有的岗位,因此组织中的每个人都应参与。?所有支持持续改进的文件都必须进入经验教训数据库。?必须建立通过经验教训来防止问题的发生的纪律和流程 2019/11/22 27 03经验教训:记录管理 经验教训必须被记录,记录文件可包括?经验教训表?APQP 检查表?PFMEA?计算机表格或其它等 经验教训必须通知到并向所有当前和潜在的使用者开 放,可通过以下
19、 方式进行沟通:?张贴经验教训表?同时输入经验教训管理数据库?利用公司报纸,广播或其他渠道基础?分发袖珍卡片,手册等?领导层应该审核经验教训的程序并确保其被执行 2019/11/22 28 快速反应的益处?提高质量水平:降低PPM,降低保修warranty 费用。?减少PRR的发生,提高客户满意度。?提供问题解决*和对于质量问题进行沟通的系统方法。?减少质量问题的再次发生。?保证所有的问题都得到彻底解决。?支持持续改进。?加强经验教训数据库的使用和文件化。?防止错误重复发生,减少资源的浪费。?在组织内所有员工间传递和分享相关的知识。?提供了活动的历史记录。2019/11/22 29 快速反应实
20、施方法的总结一 组织必须做到:?召开每日快速反应会议。?采用同一格式,如快速反应跟踪板,来显示:?重大质量问题的整体状态。?每个问题的责任人。?关闭质量问题的退出标准。?责任人在开会之前必须更新快速反应跟踪板。?所有快速反应跟踪板中的问题必须完成问题解决报告(PPSR)或者类似的报告。?责任人必须在快速反应会议上更新和汇报进展状态,保证解决问 题并完成所有的退出项目。?显示每日质量状态.2019/11/22 30 快速反应实施方法的总结二?组织必须做到:?建立明确的问题解决流程来识别和消除发生问题的根本原因。?使用指定的问题解决报告格式.?授权组织内每个成员都参与经验教训过程。?建立获取经验教
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