轻轻松松做中层课件.ppt
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1、轻轻松松做中层目目 录录第一讲第一讲 做好中层定位轻轻松松做中层(一)做好中层定位轻轻松松做中层(一)一、中间、中坚、中煎一、中间、中坚、中煎1.1.中间中间2.2.中坚中坚3.3.中煎中煎二、中层轻松四方法二、中层轻松四方法1.1.把领导的要求摆在首位把领导的要求摆在首位2.2.关心团队需要的内容关心团队需要的内容3.3.关注跨部门经理的需求关注跨部门经理的需求4.4.学会轻松和微笑学会轻松和微笑三、中层干部的压力及管理现状三、中层干部的压力及管理现状1.1.优秀骨干优秀骨干3.3.空降兵空降兵2.2.公司忠臣公司忠臣第一讲 做好中层定位轻轻松松做中层(一)企业的中层又被称为“中坚”、“中煎
2、”、“中间”力量,其中:图1-1 团队的王者之道。1.1.中间中间 图1-1展示的是一个团队的王者之道。最上面的一横就像企业的上层,下面的一横就像企业的基层,而中间的一横就像中层。由图可以看出,中层干部处于企业的中间位置,因此被称为“中间”力量。2.2.中坚中层干部是坚强的力量。从图中可以看出,如果中间的横中层干部是坚强的力量。从图中可以看出,如果中间的横不存在,不存在,“王王”字就变成了一个字就变成了一个“工工”字,团队的精神就字,团队的精神就不复存在了。中层在团队组织中非常重要,起着承上启下不复存在了。中层在团队组织中非常重要,起着承上启下的作用,因此被称为的作用,因此被称为“中坚中坚”力
3、量。力量。3.3.中煎中层在企业中处于承上启下的位置,高层最想和中层说的话是:绩效要高一点;成本要低一点;不要事事请示领导,内部事务内部解决。基层最想和中层说的话是:工资调高一点;任务降低一点;为员工争取一些好的机会。可见高层和基层的想法中有一些是对立的,中层干部在调和其中的矛盾时,既要受到上层的煎熬,又要受到下层的煎熬,因此又被称为“中煎”力量。二、中层轻松四方法第一,把领导的要求摆在首位;第一,把领导的要求摆在首位;第二,关心团队需要的内容;第二,关心团队需要的内容;第三,关注跨部门经理需要的内容;第三,关注跨部门经理需要的内容;第四,学会轻松和微笑。第四,学会轻松和微笑。1.1.把领导的
4、要求摆在首位有的中层干部不轻松,是因为丢掉了“王”字上面的一横,变成了一个“土”字。这样的中层干部和下属的关系很好,形成了小团队,但是缺少上级的支持会感到压力很大。古人说“举头三尺有神明”,每个人在社会结构中都有上级,要想轻松起来就要对上级的要求给予足够的重视,做事时保持谦卑敬畏的心态。2.2.关心团队需要的内容王者之道,如果没有下面的一横,就变成了“干”字,干部、干活的意思。众所周知,中层干部很辛苦,他们加班多,技术和业务能力最强,同时受批评的机会也比较多。中层干部如果不关心团队的需要就会非常辛苦,因此中层干部要把下属的需求放在心上。3.3.关注跨部门经理的需求跨部门沟通是中层干部的职责。如
5、果两个部门之间的合作跨部门沟通是中层干部的职责。如果两个部门之间的合作有问题,所有人都会把责任归咎于中层干部。因此跨部门有问题,所有人都会把责任归咎于中层干部。因此跨部门经理之间的沟通很重要,中层干部要关注跨部门的业务经经理之间的沟通很重要,中层干部要关注跨部门的业务经理的需求。理的需求。4.4.学会轻松和微笑笑能够改变一个人的人生,中层要想轻松起来,最重要的笑能够改变一个人的人生,中层要想轻松起来,最重要的是要学会微笑。笑脸的嘴角向上挑起,这样的表情可以接是要学会微笑。笑脸的嘴角向上挑起,这样的表情可以接住天上掉下的馅饼,所以经常微笑的人机会就多,机会多住天上掉下的馅饼,所以经常微笑的人机会
6、就多,机会多了心态就会轻松下来,心态轻松时就会微笑,这样就形成了心态就会轻松下来,心态轻松时就会微笑,这样就形成了良性循环。相反的,愁眉苦脸的嘴角向下降,接不住天了良性循环。相反的,愁眉苦脸的嘴角向下降,接不住天上掉下来的馅饼,领导和下属看到这样的表情也不会高兴上掉下来的馅饼,领导和下属看到这样的表情也不会高兴。因此中层管理人员要学会微笑。因此中层管理人员要学会微笑。三、中层干部的压力及管理现状中层干部的发展路径有三条:中层干部的发展路径有三条:第一,业务高手,因业绩突出被提升为中层干部;第一,业务高手,因业绩突出被提升为中层干部;第二,跟随老板时间很久,因资历深厚被提升为中层;第二,跟随老板
7、时间很久,因资历深厚被提升为中层;第三,空降兵,因学历突出被挖来任命为中层干部。第三,空降兵,因学历突出被挖来任命为中层干部。这三种人无形中都会受过去经历的影响。这三种人无形中都会受过去经历的影响。1.1.优秀骨干优秀骨干的特点是个人能力很强,主要表现在做事上,但优秀骨干的特点是个人能力很强,主要表现在做事上,但提升为部门经理后,他们主要面对的任务是处理人际关系提升为部门经理后,他们主要面对的任务是处理人际关系,这时有些人就显得力不从心了。由于个人能力很强,往,这时有些人就显得力不从心了。由于个人能力很强,往往对员工的要求也很高,当员工做的不好时,他们懒于或往对员工的要求也很高,当员工做的不好
8、时,他们懒于或不善于与之沟通,干脆自己把工作做完了,最后得出的结不善于与之沟通,干脆自己把工作做完了,最后得出的结论是:不用带团队。其实,团队的存在必不可少,当老板论是:不用带团队。其实,团队的存在必不可少,当老板表明让优秀骨干带领出优秀团队的希望时,他们的压力就表明让优秀骨干带领出优秀团队的希望时,他们的压力就会很大。会很大。启发:注意变化趋势,学会带团队。启发:注意变化趋势,学会带团队。2.2.公司忠臣公司忠臣的优点是非常熟悉老板的性格和公司的文化,沟公司忠臣的优点是非常熟悉老板的性格和公司的文化,沟通能力很强。缺点在于他们在公司工作的时间太久,习惯通能力很强。缺点在于他们在公司工作的时间
9、太久,习惯了公司原有的氛围,不愿意看到重大变革,害怕被别人超了公司原有的氛围,不愿意看到重大变革,害怕被别人超越,但是企业的变革并不会因为他们的害怕而停步。越,但是企业的变革并不会因为他们的害怕而停步。启发:主动应对公司的变革,积极投入公司的创新。启发:主动应对公司的变革,积极投入公司的创新。3.3.空降兵空降兵的优势是理论基础比较强,缺点是喜欢纸上谈兵。空降兵的优势是理论基础比较强,缺点是喜欢纸上谈兵。进入公司后会对很多人和事指手画脚,无形中得罪了长期进入公司后会对很多人和事指手画脚,无形中得罪了长期在这里工作的员工和领导,最后空有一身能力,却不能融在这里工作的员工和领导,最后空有一身能力,
10、却不能融入团队,遭到所有人的排斥。入团队,遭到所有人的排斥。启发:先融入已有的团队,同流才能交流,交流才能沟通启发:先融入已有的团队,同流才能交流,交流才能沟通。第二讲 做好中层定位轻轻松松做中层(二)目目 录录四、轻轻松松做中层的三种思维四、轻轻松松做中层的三种思维1.1.执行思维执行思维2.2.创新思维创新思维3.3.沟通思维沟通思维五、中层管理者的角色认知五、中层管理者的角色认知1.1.工作价值观工作价值观1)团队不仅仅要听你说什么,更要看你做什么。2)做管理要有包容心,能够容人之长,容人之短,容人之错,容人之异。3)发现别人的优点,激励别人的优点,应用别人的优点。四、轻轻松松做中层的三
11、种思维1.执行思维执行思维就是一的思维,即永远对上级说执行思维就是一的思维,即永远对上级说“是是”。例如,。例如,精益生产、零库存等现代化、精细化管理的核心是从日本精益生产、零库存等现代化、精细化管理的核心是从日本引进的,日本员工追求极致,崇尚武士道精神,即永远不引进的,日本员工追求极致,崇尚武士道精神,即永远不违背上级的意愿。违背上级的意愿。2.2.创新思维创新思维就是二的思维,即只有创新思维就是二的思维,即只有“是是”和和“不是不是”两个答两个答案,没有中间选项。例如,世界上最大的宗教是基督教,案,没有中间选项。例如,世界上最大的宗教是基督教,基督徒们都佩戴着十字架,这些人被问到下班后是否
12、可以基督徒们都佩戴着十字架,这些人被问到下班后是否可以加班时,他们会很干脆地据实回答,不会拖泥带水。加班时,他们会很干脆地据实回答,不会拖泥带水。3.沟通思维沟通思维就是三的思维。三的思维没有绝对值,就如同图沟通思维就是三的思维。三的思维没有绝对值,就如同图1-21-2中的太极,阴中的太极,阴中有阳,阳中有阴,阴阳可以相互转换,是对立统一的。这就像中国人的处中有阳,阳中有阴,阴阳可以相互转换,是对立统一的。这就像中国人的处事态度,比如老板问:事态度,比如老板问:“小王,下班后你加加班好不好?小王,下班后你加加班好不好?”纵使小王内心千纵使小王内心千般不愿,他也会说:般不愿,他也会说:“可以。可
13、以。”但是老板转身之后,小王心里就会想:但是老板转身之后,小王心里就会想:“又又欺负我是新来的。欺负我是新来的。”这就是典型的表里不一,嘴里说的和心中想的完全不一这就是典型的表里不一,嘴里说的和心中想的完全不一致。致。启发:启发:中层干部在和上级沟通的时候,要尽量用一的思维体现出执行力,因为领导中层干部在和上级沟通的时候,要尽量用一的思维体现出执行力,因为领导不希望听到太多理由,只想知道结果;中层干部在和下级相处时,要尽量用不希望听到太多理由,只想知道结果;中层干部在和下级相处时,要尽量用三的思维进行沟通,既要看到员工的优点,又要看到他们的缺点;中层干部三的思维进行沟通,既要看到员工的优点,又
14、要看到他们的缺点;中层干部在进行跨部门沟通的时候,要尽量用二的思维,还要附带三的思维。在进行跨部门沟通的时候,要尽量用二的思维,还要附带三的思维。五、中层管理者的角色认知图1-3 中层管理者的角色认知如图如图1-31-3所示,中层管理者在带领团队时,要用工作价值所示,中层管理者在带领团队时,要用工作价值观做人,用工作学习力创新、变革、提升自己的能力,用观做人,用工作学习力创新、变革、提升自己的能力,用工作职责做事。工作职责做事。1.1.工作价值观中层管理者要用工作的价值观来做人,因为我们平时的一中层管理者要用工作的价值观来做人,因为我们平时的一言一行都要受到别人的影响,反过来也会影响别人,这就
15、言一行都要受到别人的影响,反过来也会影响别人,这就需要我们用工作的价值观来做人。需要我们用工作的价值观来做人。小冉是一个漂亮的姑娘,住在河的岸边,她青梅竹马的男小冉是一个漂亮的姑娘,住在河的岸边,她青梅竹马的男朋友小王去了对岸发展。小冉想去找小王,但是她没有钱朋友小王去了对岸发展。小冉想去找小王,但是她没有钱,这时在岸边遇见了小胡,小胡有钱,也愿意把小冉渡过,这时在岸边遇见了小胡,小胡有钱,也愿意把小冉渡过岸,但是他要求小冉陪他共度一个春宵。小冉没有办法,岸,但是他要求小冉陪他共度一个春宵。小冉没有办法,只能答应了小胡的要求,之后小胡信守承诺把小冉渡到了只能答应了小胡的要求,之后小胡信守承诺把
16、小冉渡到了对岸。对岸。【案例案例】小冉终于找到了小王,但是没想到将自己过河的过程告诉小王之后,小冉终于找到了小王,但是没想到将自己过河的过程告诉小王之后,小王勃然大怒,把她赶出了家门。于是小冉就在对岸流浪,这时小张小王勃然大怒,把她赶出了家门。于是小冉就在对岸流浪,这时小张看见小冉比较可怜,就收留了小冉。看见小冉比较可怜,就收留了小冉。在案例中有四个人物,小冉、小王、小胡、小张。在一般人的观念中在案例中有四个人物,小冉、小王、小胡、小张。在一般人的观念中,这四个人以好人的标准排序,结果通常是:小张、小胡、小冉、小,这四个人以好人的标准排序,结果通常是:小张、小胡、小冉、小王。以坏人的标准排序,
17、结果通常是:小胡、小王、小冉、小张。但王。以坏人的标准排序,结果通常是:小胡、小王、小冉、小张。但是,如果选择成为四人中的一人,大多数人会选择成为小胡。是,如果选择成为四人中的一人,大多数人会选择成为小胡。出现这种结果的原因是人们说的和做的是两回事。中层干部在做管理出现这种结果的原因是人们说的和做的是两回事。中层干部在做管理时,通常说的和做的并不一致,这时员工看到的是他们做的事情,所时,通常说的和做的并不一致,这时员工看到的是他们做的事情,所以即使中层干部曾经说得很好,但实际做的不能达到标准也会给团队以即使中层干部曾经说得很好,但实际做的不能达到标准也会给团队造成不良的影响。造成不良的影响。1
18、)团队不仅仅要听你说什么,更要看你做什么企业规定员工不准迟到,事实上迟到最多的是小公司的老企业规定员工不准迟到,事实上迟到最多的是小公司的老板和大公司的中层,这时基层员工往往敢怒不敢言。公司板和大公司的中层,这时基层员工往往敢怒不敢言。公司灌输的文化是先奉献后索取,结果拿得最多的却不是员工灌输的文化是先奉献后索取,结果拿得最多的却不是员工,甚至有时部门经理的收入超过了整个团队的激励,这时,甚至有时部门经理的收入超过了整个团队的激励,这时再提出要求员工先奉献后索取就将成为笑谈。再提出要求员工先奉献后索取就将成为笑谈。中层管理者和员工沟通困难,原因就在于管理层言行不一中层管理者和员工沟通困难,原因
19、就在于管理层言行不一,于是员工也以言行不一来回敬。所以中层要想轻松,就,于是员工也以言行不一来回敬。所以中层要想轻松,就要将内心和外在的价值保持一致,内心没有矛盾,带团队要将内心和外在的价值保持一致,内心没有矛盾,带团队就会变得很轻松。就会变得很轻松。2)发现别人的优点,激励别人的优点,应用别人的优点。每个人都有自己的优点,中层管理者工作中要善于发现并利用员工的每个人都有自己的优点,中层管理者工作中要善于发现并利用员工的优点。在这个案例中,小冉的优点是诚实、目标明确、有办法,所以优点。在这个案例中,小冉的优点是诚实、目标明确、有办法,所以她适合做销售;小胡的优点是遵守契约、有资源、有计谋、有能
20、力,她适合做销售;小胡的优点是遵守契约、有资源、有计谋、有能力,所以他适合做中层;小王的优点是有原则、有开拓精神,所以他适合所以他适合做中层;小王的优点是有原则、有开拓精神,所以他适合做财务;小张的优点是包容心强,所以他适合做老板。做财务;小张的优点是包容心强,所以他适合做老板。反过来看,这些人也都有缺点。小冉的缺点是没有原则,所以她不能反过来看,这些人也都有缺点。小冉的缺点是没有原则,所以她不能做财务,小胡也不适合做财务,小王最不适合做营销,小张也不适合做财务,小胡也不适合做财务,小王最不适合做营销,小张也不适合做销售。做销售。中层管理者在任用员工的时候,既要善于激励和利用他们的优点,又中层
21、管理者在任用员工的时候,既要善于激励和利用他们的优点,又要避免用到他们的缺点。要避免用到他们的缺点。3)做管理要有包容心,能够容人之长,容人之短,容人之错,容人之异。中层干部对待自己的团队成员,不仅要能发现和容忍他们中层干部对待自己的团队成员,不仅要能发现和容忍他们的长处,还要能够包容他们的短处、错误和差异。的长处,还要能够包容他们的短处、错误和差异。第三讲 做好中层定位 轻轻松松做中层(三)目 录 容人之长容人之长 容人之错容人之错 容人之异容人之异 容人之短容人之短2.2.工作学习力工作学习力1 1)学习的思维)学习的思维2 2)跟谁学)跟谁学3 3)如何学)如何学 团队学习法团队学习法
22、案例学习法案例学习法 三易思维三易思维4 4)学什么)学什么人们对于别人的长处、短处、错误和异处的包容程度是不人们对于别人的长处、短处、错误和异处的包容程度是不同的,最难做到的是容人之长,其次是容人之错,容人之同的,最难做到的是容人之长,其次是容人之错,容人之异,容人之短。异,容人之短。容人之长自古以来,有所成就的人都能够容人之长。中国企业的现自古以来,有所成就的人都能够容人之长。中国企业的现状是,高层的能力最强,中层的能力稍弱,基层员工更弱状是,高层的能力最强,中层的能力稍弱,基层员工更弱。当企业出现问题需要解决的时候,层级越高压力就越大。当企业出现问题需要解决的时候,层级越高压力就越大,因
23、为下面的人得不到提升。中层管理者在沟通中要能容,因为下面的人得不到提升。中层管理者在沟通中要能容人之长,因为当下属的能力比自己强的时候,自己在无形人之长,因为当下属的能力比自己强的时候,自己在无形中也获得了很强的能力中也获得了很强的能力 容人之错员工犯错误后向部门经理汇报时,内心会充满愧疚,这时如果部门经员工犯错误后向部门经理汇报时,内心会充满愧疚,这时如果部门经理能够容人之错,他们会加倍感激,在以后的工作中多加注意。但是理能够容人之错,他们会加倍感激,在以后的工作中多加注意。但是如果部门经理大发雷霆,员工会从心里感到平衡,因为他们认为自己如果部门经理大发雷霆,员工会从心里感到平衡,因为他们认
24、为自己的错误已经得到了惩罚,这样反而达不到教育的效果。所以中层干部的错误已经得到了惩罚,这样反而达不到教育的效果。所以中层干部要想轻轻松松,就要学会容人之错。要想轻轻松松,就要学会容人之错。第一,错误是一个团队创新的来源。员工犯的错误可以促进制度的完第一,错误是一个团队创新的来源。员工犯的错误可以促进制度的完善和新点子的出现。善和新点子的出现。第二,不犯错误的员工不是好员工。理论上做事越多的人犯错误的机第二,不犯错误的员工不是好员工。理论上做事越多的人犯错误的机会也越多,所以员工犯的错误越多,说明他干的活越多,中层干部容会也越多,所以员工犯的错误越多,说明他干的活越多,中层干部容忍员工犯错误,
25、实质上就是鼓励员工多干活。忍员工犯错误,实质上就是鼓励员工多干活。第三,容忍别人犯错误,也是在挑战自己的包容心。当错误出现时,第三,容忍别人犯错误,也是在挑战自己的包容心。当错误出现时,往往是发脾气的人承担后果,所以如果员工犯错误了,中层干部千万往往是发脾气的人承担后果,所以如果员工犯错误了,中层干部千万不要发脾气,容忍他们的错误。不要发脾气,容忍他们的错误。容人之异现代社会具有多元化的典型特征,需要每个人能够包容别现代社会具有多元化的典型特征,需要每个人能够包容别人的与众不同之处。一个人不能容人之异,不是因为别人人的与众不同之处。一个人不能容人之异,不是因为别人和他不同,而是因为他的心胸不够
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