第3章饭店组织与计划管理课件.ppt
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- 饭店 组织 计划 管理 课件
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1、学习目标学习目标学习内容学习内容本章小结本章小结案例分析案例分析课堂讨论题课堂讨论题课后思考题课后思考题1.1.熟悉饭店组织的特性和饭店组织管理的主要内容熟悉饭店组织的特性和饭店组织管理的主要内容2.2.掌握饭店组织的原则掌握饭店组织的原则3.3.熟悉饭店组织结构的类型和组织部门的构成熟悉饭店组织结构的类型和组织部门的构成4.4.掌握饭店组织管理制度的类型和功能掌握饭店组织管理制度的类型和功能5.5.掌握饭店组织的基本管理制度掌握饭店组织的基本管理制度6.6.掌握饭店非正式组织的特性及其管理掌握饭店非正式组织的特性及其管理7.7.掌握饭店组织计划的概念、类型、特征和计划指标掌握饭店组织计划的概
2、念、类型、特征和计划指标重点用重点用“*”第一节第一节 饭店组织管理概述饭店组织管理概述第二节第二节 饭店组织结构饭店组织结构第三节第三节 饭店组织制度管理饭店组织制度管理第四节第四节 饭店计划管理饭店计划管理第一节第一节 饭店组织管理概述饭店组织管理概述一、饭店组织的特性一、饭店组织的特性二、饭店组织管理内容二、饭店组织管理内容三、饭店组织的原则三、饭店组织的原则一、饭店组织的特性一、饭店组织的特性(一一)饭店组织结构的形成饭店组织结构的形成(二二)管理人员配备管理人员配备(三三)劳动组织形式(微观、宏观)劳动组织形式(微观、宏观)二、饭店组织管理内容二、饭店组织管理内容三、饭店组织的原则三
3、、饭店组织的原则(一一)目标导向原则目标导向原则(二二)等级链原则等级链原则(三三)控制跨度原则控制跨度原则(四四)分工协作原则分工协作原则(五五)有效制约原则有效制约原则(六六)动态适应原则动态适应原则第二节第二节 饭店组织结构饭店组织结构一、饭店组织结构类型一、饭店组织结构类型二、饭店组织部门构成二、饭店组织部门构成一、饭店组织结构类型一、饭店组织结构类型(二二)职能型组织结构职能型组织结构(三三)直线直线-职能型组织结构职能型组织结构(四四)事业部制组织结构事业部制组织结构(五五)区域型组织结构区域型组织结构(一一)直线型组织结构直线型组织结构(一一)直线型组织结构直线型组织结构总总 经
4、经 理理 客房部经理客房部经理餐饮部经理餐饮部经理工程采购部经理工程采购部经理前厅部经理前厅部经理客房部经理客房部经理餐厅部经理餐厅部经理酒巴间主管酒巴间主管厨房部主管厨房部主管水电部主管水电部主管采购部主管采购部主管维修部主管维修部主管图图3-1 直线型组织结构示意图直线型组织结构示意图 第一,要求饭店经营管理人员具有全面的经营管理知识和业第一,要求饭店经营管理人员具有全面的经营管理知识和业 务能力,并具有较强的综合协调能力和指挥能力;务能力,并具有较强的综合协调能力和指挥能力;第二,由于集权过多,缺乏横向的协调和配合,一旦饭店经营第二,由于集权过多,缺乏横向的协调和配合,一旦饭店经营规模扩
5、大或产生复杂问题,就会出现不适应状况。规模扩大或产生复杂问题,就会出现不适应状况。第一,机构简单,决策迅速;第一,机构简单,决策迅速;第二,职责清楚,权限明确,责任心强;第二,职责清楚,权限明确,责任心强;第三,权力集中,上下联系简捷有利于统一指挥,第三,权力集中,上下联系简捷有利于统一指挥,提高组织效率。提高组织效率。(一一)直线型组织结构直线型组织结构缺缺点点优优点点(二二)职能型组织结构职能型组织结构图图3-2 职能型组织结构示意图职能型组织结构示意图 董董 事事 会会总总 经经 理理客客 房房 部部餐餐 饮饮 部部康康 乐乐 部部人人 事事 部部财财 务务 部部保保 安安 部部工工 程
6、程 部部常常出现多头指挥,而使执行部门无所适从。常常出现多头指挥,而使执行部门无所适从。加强了各部门的业务监督和专业性指导,使各加强了各部门的业务监督和专业性指导,使各职能部门注意了集中,便于高效率完成本部门职能部门注意了集中,便于高效率完成本部门职责。职责。(二二)职能型组织结构职能型组织结构缺缺点点优优点点(三三)直线直线-职能型组织结构职能型组织结构总总 经经 理理董董 事事 会会人人 事事 部部财财 务务 部部销销 售售 部部保保 安安 部部工工 程程 部部商品部商品部餐饮部餐饮部前厅部前厅部客房部客房部商务部商务部康乐部康乐部图图3-3 直线直线-职能型组织结构示意图职能型组织结构示
7、意图 直线部门与职能部门之间往往在各自的目标不直线部门与职能部门之间往往在各自的目标不一致时会产生摩擦,影响工作的顺利开展,不一致时会产生摩擦,影响工作的顺利开展,不利于整个组织系统的运作。利于整个组织系统的运作。该组织结构模式能兼具直线型组织结构和职能该组织结构模式能兼具直线型组织结构和职能型组织结构的优点,更利于饭店正常的经营和型组织结构的优点,更利于饭店正常的经营和管理。管理。缺缺点点优优点点(三三)直线直线-职能型组织结构职能型组织结构(四四)事业部制组织结构事业部制组织结构 (斯隆模型(斯隆模型饭店董事会饭店董事会总裁总裁人事部人事部财务部财务部市场营销部市场营销部投资部投资部战略规
8、划部战略规划部其他其他事业总部事业总部A事业总部事业总部B事业总部事业总部C事业总部事业总部D事业总部事业总部E业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门业务部门副总裁副总裁A副总裁副总裁B副总裁副总裁C图图3-4 事业部制组织结构示意图事业部制组织结构示意图 需要雇佣更多的专业人才,雇佣更多的员工,经营成本需要雇佣更多的专业人才,雇佣更多的员工,经营成本会有所增加,各事业部也可能会过分强调本部门的利益会有所增加,各事业部也可能会过分强调本部门的利益而影响整个企业经营的统一指挥。而影响整个企业经营的统一指挥。一、减轻饭店高层管理人员的负担,使之集中精力于一、减轻饭
9、店高层管理人员的负担,使之集中精力于 饭店的发展饭店的发展战略和重大经营决策。战略和重大经营决策。二、有利于各事业部针对本地区的实际作出快速反应,利于公司的二、有利于各事业部针对本地区的实际作出快速反应,利于公司的专业化分工,提高生产率。专业化分工,提高生产率。缺缺点点优优点点(四四)事业部制组织结构事业部制组织结构 (斯隆模型)(斯隆模型)(五五)区域型组织结构区域型组织结构公司总部公司总部总裁总裁区域区域A总经理总经理区域区域B总经理总经理区域区域C总经理总经理人力资源部人力资源部财务部财务部战略发展部战略发展部市场销售部市场销售部A饭店饭店B饭店饭店C饭店饭店策划部策划部销售部销售部采购
10、部采购部财务部财务部发展部发展部人事部人事部商务部商务部商品部商品部餐饮部餐饮部客房部客房部康乐部康乐部 该结构模式也可能增加了饭店集团在保持发展战略一致该结构模式也可能增加了饭店集团在保持发展战略一致性上的困难,有些机构的重复设置也可能导致成本的增性上的困难,有些机构的重复设置也可能导致成本的增加。加。拥有较强的灵活性,它将权利和责任授予基层管理层次,拥有较强的灵活性,它将权利和责任授予基层管理层次,能较好地适应各个不同地区的竞争情况,增进区域内营能较好地适应各个不同地区的竞争情况,增进区域内营销、组织、财务等活动的协调。销、组织、财务等活动的协调。缺缺点点优优点点五五)区域型组织结构区域型
11、组织结构二、饭店组织部门构成二、饭店组织部门构成(一一)前厅部前厅部(二二)客房部客房部(三三)餐饮部餐饮部(四四)康乐部康乐部(五五)商品部商品部(六六)人事部人事部(七七)财务部财务部(八八)营销部营销部(九九)采购部采购部(十十)工程部工程部(十一十一)安全部安全部(十二十二)公关部公关部 我国饭店组织结构中存在的若干缺陷我国饭店组织结构中存在的若干缺陷组织结构中的行政化(弱化市场引导力)倾向组织结构中的行政化(弱化市场引导力)倾向 强化与主管部门相对应部门的倾向,没有市场导向的经强化与主管部门相对应部门的倾向,没有市场导向的经营部门和顾客导向的质量管理部门。有一些其它行业资金介营部门和
12、顾客导向的质量管理部门。有一些其它行业资金介入旅游业形成的饭店仍然照搬原行业的组织管理模式,不顾入旅游业形成的饭店仍然照搬原行业的组织管理模式,不顾饭店业特点,导致运行效率低下。饭店业特点,导致运行效率低下。组织结构中的离散化倾向组织结构中的离散化倾向 受短期利益诱导,采取内部承包的办法(如娱乐、餐受短期利益诱导,采取内部承包的办法(如娱乐、餐饮),在饭店内部形成了复杂的人际关系和管理格局,出现饮),在饭店内部形成了复杂的人际关系和管理格局,出现了各部门片面强调局部利益,相互拆台的离散化倾向。了各部门片面强调局部利益,相互拆台的离散化倾向。三、饭店组织结构的创新三、饭店组织结构的创新虚拟制结构
13、虚拟制结构控股型组织结构控股型组织结构水平型组织结构水平型组织结构第三节第三节 饭店组织制度管理饭店组织制度管理一、饭店组织管理制度的类型一、饭店组织管理制度的类型二、饭店组织制度管理的功能二、饭店组织制度管理的功能三、饭店主要的组织管理制度三、饭店主要的组织管理制度四、饭店非正式组织的管理四、饭店非正式组织的管理一、饭店组织管理制度的类型一、饭店组织管理制度的类型(一一)饭店基本制度饭店基本制度(二二)饭店管理制度饭店管理制度 饭店基本制度包括总经理负责制、饭店经济责任制、饭店基本制度包括总经理负责制、饭店经济责任制、岗位责任制、员工手册等,它规定了饭店企业的所有制形岗位责任制、员工手册等,
14、它规定了饭店企业的所有制形式,确定饭店财产归谁所有以及饭店收入和财产的分配方式,确定饭店财产归谁所有以及饭店收入和财产的分配方式。式。饭店管理制度因饭店组织部门的不同而分为两大类:饭店管理制度因饭店组织部门的不同而分为两大类:一类是部门管理制度,一类是业务技术规范制度。一类是部门管理制度,一类是业务技术规范制度。(三三)饭店工作制度饭店工作制度 饭店工作制度则是针对饭店在日常经营运作过程中的许饭店工作制度则是针对饭店在日常经营运作过程中的许多日常事务工作所制定的制度,如会议制度、饭店总结制度、多日常事务工作所制定的制度,如会议制度、饭店总结制度、决策计划制定制度等。决策计划制定制度等。(四四)
15、个人行为规范个人行为规范 个人行为规范是专门为饭店的全体员工制定的制度,用个人行为规范是专门为饭店的全体员工制定的制度,用以规范饭店全体工作人员的行为、言谈举止、着装打扮以及以规范饭店全体工作人员的行为、言谈举止、着装打扮以及精神风貌等。精神风貌等。案例:执行行为规范陷入尴尬局面案例:执行行为规范陷入尴尬局面二、饭店组织制度管理的功能二、饭店组织制度管理的功能(一一)规范员工的工作行为和意识规范员工的工作行为和意识(二二)保障饭店组织的正常运行保障饭店组织的正常运行 (三三)保证饭店服务和产品的质量保证饭店服务和产品的质量(四四)推动饭店的不断发展推动饭店的不断发展三、饭店组织管理制度的特征三
16、、饭店组织管理制度的特征制度的制定具有制度的制定具有目的性目的性可行性可行性严谨性严谨性制度的实施具有制度的实施具有:权威性权威性公平性公平性艺术性艺术性案例案例1 1:挨罚的厨师骨干:挨罚的厨师骨干案例案例2 2:保安经理的处罚单与嘉奖报告:保安经理的处罚单与嘉奖报告案例案例3 3:对主管的处分对主管的处分“一把钥匙开一把锁一把钥匙开一把锁”奖惩并举、恩威并施、难得糊涂、将功补过、多样化选择奖惩并举、恩威并施、难得糊涂、将功补过、多样化选择诺贝尔经济学奖得主道格拉斯诺贝尔经济学奖得主道格拉斯.诺斯说诺斯说 “只要保持制度的灵活性与在此制度下选择的多样化,只要保持制度的灵活性与在此制度下选择的
17、多样化,一切预测都没有什么必要,因为弹性的制度能确保在此路不一切预测都没有什么必要,因为弹性的制度能确保在此路不通的情况下还有其余的路可走通的情况下还有其余的路可走”以情感人、以理服人;以情感人、以理服人;制度创新制度创新制度管理艺术性:制度化制度管理艺术性:制度化+人性化人性化四、饭店主要的组织管理制度四、饭店主要的组织管理制度(一一)饭店基本制度饭店基本制度 1.1.总经理负责制总经理负责制 2.2.饭店经济责任制饭店经济责任制 3.3.饭店岗位责任制饭店岗位责任制 4.4.员工手册员工手册(二二)饭店管理制度饭店管理制度1.1.部门管理制度部门管理制度 部门管理制度是由饭店下属的各专业部
18、门制定,并要求全部门管理制度是由饭店下属的各专业部门制定,并要求全 体员工遵照执行的相关专业管理制度。体员工遵照执行的相关专业管理制度。2.2.业务技术规范制度业务技术规范制度 业务技术规范制度是饭店下属业务部门根据自身的业务业务技术规范制度是饭店下属业务部门根据自身的业务 及其运作特点为规范部门行为而制定的相关管理制度。及其运作特点为规范部门行为而制定的相关管理制度。案例:过失严罚纠陋习案例:过失严罚纠陋习 五、饭店非正式组织的管理五、饭店非正式组织的管理(一一)饭店非正式组织的特性饭店非正式组织的特性 虽然饭店非正式组织的类型难于归纳,但是它们之间却存在着自发性、社虽然饭店非正式组织的类型
19、难于归纳,但是它们之间却存在着自发性、社会性、信息共享性等共性特点。会性、信息共享性等共性特点。(二二)饭店非正式组织对饭店的影响饭店非正式组织对饭店的影响 饭店非正式组织作为一种小团体,组织内的各成员之间有着相同或相似的饭店非正式组织作为一种小团体,组织内的各成员之间有着相同或相似的兴趣爱好、志趣、人生价值观等,因此他们之间具有一种天然的默契,组织内兴趣爱好、志趣、人生价值观等,因此他们之间具有一种天然的默契,组织内部非常团结,有很强的凝聚力。饭店非正式组织对组织内成员的影响力量远大部非常团结,有很强的凝聚力。饭店非正式组织对组织内成员的影响力量远大于饭店正式组织的影响。于饭店正式组织的影响
20、。(三三)饭店非正式组织的管理饭店非正式组织的管理 1.1.制定相关的规章制度支持饭店非正式组织的活动制定相关的规章制度支持饭店非正式组织的活动 2.2.努力保持与饭店非正式组织领导者之间的良好关系努力保持与饭店非正式组织领导者之间的良好关系 3.3.积极引导饭店非正式组织的发展方向积极引导饭店非正式组织的发展方向第四节第四节 饭店计划管理饭店计划管理 饭店计划管理是饭店根据内外环境条件,采饭店计划管理是饭店根据内外环境条件,采用目标管理的方法,通过对计划的编制、执行、用目标管理的方法,通过对计划的编制、执行、控制和确定饭店的经营目标,来指导饭店的经营控制和确定饭店的经营目标,来指导饭店的经营
21、业务活动,保证饭店取得双重效益。业务活动,保证饭店取得双重效益。一、饭店计划管理的概念一、饭店计划管理的概念二、二、饭店计划的类型和特点饭店计划的类型和特点(1 1)饭店的长期计划和短期计划)饭店的长期计划和短期计划(2 2)饭店的总体计划和部门计划)饭店的总体计划和部门计划 不同管理层的计划类型及特点不同管理层的计划类型及特点管理层管理层花费时间花费时间计划类型计划类型不确定性不确定性计划期计划期上层:公司总裁、上层:公司总裁、饭店总经理饭店总经理75%75%战略性:饭店发展的战略性:饭店发展的全面的、长期的目标、全面的、长期的目标、政策政策具有很大的不具有很大的不确定性确定性1 1年年5
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