应用文写作思路和结构课件.ppt

1、第二章 思路与结构第一节第一节 应用文书写作的常用思路应用文书写作的常用思路第二节第二节 应用文书的结构应用文书的结构第三节第三节 应用文书段落的展开方式应用文书段落的展开方式 第二章 思路与结构 探究应用文书的结构，要深入到思路这个较探究应用文书的结构，要深入到思路这个较深层次的领域中去，在思维方式上下功夫。深层次的领域中去，在思维方式上下功夫。任何文章的结构和质量水平，主要由作者的任何文章的结构和质量水平，主要由作者的思路所决定。思路所决定。第二章 思路与结构第一节第一节 应用文书写作的常用思路应用文书写作的常用思路 教学目的：教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生认识思路与结通过精讲理

2、论知识和实训，让学生认识思路与结构的一般关系，明确应用文书写作的常用思路，掌握构的一般关系，明确应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。递进思路、并列思路和比较思路的用法。教学重点：教学重点：1.1.思路与结构的一般关系思路与结构的一般关系 2.2.递进思路及其用法递进思路及其用法 3.3.并列思路及其用法并列思路及其用法 4.4.比较思路及其用法比较思路及其用法 教学难点：教学难点：1.1.递进思路的用法递进思路的用法 2.2.并列思路的用法并列思路的用法 教学时数：教学时数：理论教学理论教学 1.5 1.5 课时课时 实训教学实训教学 0.5 0.5 课时课时第二章

3、 思路与结构一、【习题预览一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、思路的基本含义二、思路的基本含义 思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。|语言是思维的载体；语言是思维的载体；|思路，是思维活动的运行轨迹；思路，是思维活动的运行轨迹；|文章思路，就是作者的思维文章思路，就是作者的思维“路线路线”；|按照思路写成文章，就是所谓组织结构；按照思路写成文章，就是所谓组织结构；|应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。应用文

4、书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。第二章 思路与结构三、思路与结构的一般关系三、思路与结构的一般关系|文章结构实质上就是作者思路的体现；文章结构实质上就是作者思路的体现；|文章的结构与作者的思想相对应或相统一的；文章的结构与作者的思想相对应或相统一的；|“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：（张志公：怎样锻炼思路怎样锻炼思路）；）；|文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的；含蓄的；|应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现；应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现；第二章 思路与结构|结构是文

5、章的骨架；结构是文章的骨架；|思路是文章的脉络；思路是文章的脉络；|如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清；乱不清；|如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰；路不缜密不清晰；|下笔之前先理清、理顺思路的目的：下笔之前先理清、理顺思路的目的：是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想。确地表达思想。第二章 思路与结构四、应用文书写作常用思路简述四、应用文书写作常用思路简述 应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进

6、行。（一）递进思路（一）递进思路 递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。进、循序渐进的一种思维方法。递进思路的作用：递进思路的作用：可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。事物的本质属性，使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。递进思路的顺序不能随意调换。例如，例如，集团公司财务管

7、理混乱的现状集团公司财务管理混乱的现状亟待改变亟待改变的调查报告，就是典型的递进思路。的调查报告，就是典型的递进思路。第二章 思路与结构集团公司财务管理混乱集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱导致乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度采取有力措施抓好财务制度县农村文化活动设施量少质差县农村文化活动设施量少质差 “文化饥饿症文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差的原因文化活动量少质差的原因 采取有力措施重视农村文化活动阵地采取有力措施重视农村文化活动阵地建设建设 又例如

8、，又例如，农村文化活动设施量少质差的现状亟农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变待改变的调查报告，按以下思路写成：的调查报告，按以下思路写成：很明显，是典型的递进思路。很明显，是典型的递进思路。第二章 思路与结构（二）并列思路（二）并列思路 并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。方式认识和对待事物或事理而形成的思路。并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。类条文，许

9、多体现的都是并列思路。（三）比较思路（三）比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。的一种思路。比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较。要注意抓住事物的本质特征进行比较。注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。从多角度、多方面对事物进行比较。第二章 思路与结构（四）归纳和演绎思路（四）归纳和演绎思路1.1.归纳归纳 归纳，是从两个以

10、上个别的、特殊的事物或道归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。结论的推理方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。思路。归纳常有以下几种方法：归纳常有以下几种方法：|完全归纳法完全归纳法 即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别这种方法

11、不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。事物。第二章 思路与结构|简单枚举法简单枚举法 即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。如如中共中共县委员会关于向徐庆文、吴春山县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定同志学习的决定归纳出的结论：归纳出的结论：“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，。而

12、归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。罗列全部事迹。|科学归纳法科学归纳法 即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。第二章 思路与结构2.2.演绎演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。例如例如市市局关于机关干部勤政廉政局关于机关干部勤政廉政的规定的规定写道：写道：“

13、廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展。”这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应

14、用文书中，较多地运用演绎思路。用文书中，较多地运用演绎思路。运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。必须正确无误，才能进行直接演绎。归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。维方法，又是互相依存的辩证统一体。第二章 思路与结构（五）综分思路（五）综分思路 综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。的思路。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为

15、零。由总到分，化整为零。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。客观对象，在分析的基础上善于综合。第二章 思路与结构（六）因果思路（六）因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。路。在应用文书写作中，根

16、据写作意图和受众接受心在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。理，常常采用由果溯因的思路。因果思路：因果思路：要全面分析导致结果或现状的原因。要全面分析导致结果或现状的原因。抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。要深刻地分析产生结果的原因。要深刻地分析产生结果的原因。“因因分析因因分析”：即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。第二章 思路与结构例如：例如：某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情

17、况的调查报告。做出调查并写出市场销售情况的调查报告。.通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。.经过分析研究，认定其中质量下降是关键。经过分析研究，认定其中质量下降是关键。.进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。检验工不负责任。.又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严

18、，职工普遍缺乏质量意识。遍缺乏质量意识。.再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，本原因，提出了提出了“领导重视，狠抓质量，注重领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了的对策，使产品销售重新出现了增长势头。增长势头。应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。第二章 思路与结构

19、复习与训练复习与训练提示：提示：1.1.本节内容是学好本门课程的重要基础，除了课本节内容是学好本门课程的重要基础，除了课堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅读课文。读课文。2.2.完成习题。完成习题。第二章 思路与结构【习题【习题2.12.1】及参考答案】及参考答案一、名词解释一、名词解释1.1.思维思维 答案：（略）答案：（略）2.2.思路思路 答案：（略）答案：（略）二、填空题二、填空题1.1.语言，是语言，是 的载体。的载体。答案：思维答案：思维2.2.应用文书的结构和质量水平，主要由作者的应用文书的结构和质量水平，主要由作者的 决定。决定。答

20、案：思路答案：思路3.3.文章结构杂乱无章，则表明作者的思路文章结构杂乱无章，则表明作者的思路 。答案：杂乱不清答案：杂乱不清4.4.应用文书写作的常用思路有：应用文书写作的常用思路有：、和和 六类。六类。答案：递进思路；并列思路；比较思路；归纳和演答案：递进思路；并列思路；比较思路；归纳和演绎思路；综分思路；因果思路。绎思路；综分思路；因果思路。第二章 思路与结构三、简答题三、简答题 递进思维是怎样一种思维方法？试举例说明。递进思维是怎样一种思维方法？试举例说明。答案：递进思维是认识事物或事理由浅入深、答案：递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层由表到

21、里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，法，可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。本质属性，使文章达到一定的深度。例如，本节例如，本节集团公司财务管理混乱的现集团公司财务管理混乱的现状亟待改变状亟待改变的调查报告，便是典型的递进思路：的调查报告，便是典型的递进思路：集团公司财务管理混乱集团公司财务管理混乱“财务管理混乱财务管理混乱”导致乱账多

22、，员工主人翁精神衰弱导致乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因财务管理混乱的原因采取有力措施抓好财务制度采取有力措施抓好财务制度第二章 思路与结构第二节第二节 应用文书的结构应用文书的结构 教学目的：教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确对应用通过精讲理论知识和实训，让学生明确对应用文书结构的要求，认识应用文书的结构类型。文书结构的要求，认识应用文书的结构类型。教学重点：教学重点：1.1.对应用文书结构的要求对应用文书结构的要求 2.2.章断条连式和条文并列式章断条连式和条文并列式 3.3.分部式结构分部式结构教学难点：教学难点：1.1.章断条连式和条文并列式的类型、结构特点章断

23、条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别及区别 2.2.分部式结构中层次和小标题的关系分部式结构中层次和小标题的关系 教学时数：教学时数：理论教学理论教学 0.5 0.5 课时课时 实训教学实训教学 0 0 课时课时第二章 思路与结构一、【习题预览一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、对应用文书结构的要求二、对应用文书结构的要求（一）要反映客观事物的本质联系和规律（一）要反映客观事物的本质联系和规律 要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。文结构，反映对象的内在本

24、质及规律。如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。叙述清楚事实。（二）要适应不同文种的体式特点（二）要适应不同文种的体式特点 应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。要注意应用文书文体样式的规范。如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来写。如写规章制度，则一般要用条款式来写。第二章 思路与结构（三）具有严密性（三）具有严密性 文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一文章的各部分要成为统

25、一的整体，共同表达一个主旨。个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。达不全。例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。项和要求三个层次。使文章的部分与部分之间的关系：或呈现因果使文章的部分与部分之间的关系：或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。达到以上的要

26、求，关键取决于作者的思路。达到以上的要求，关键取决于作者的思路。第二章 思路与结构三、应用文书的结构类型三、应用文书的结构类型（一）篇段合一式（一）篇段合一式 即一个段落就是一篇完整的文章。即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。这种形式常用于内容单一的应用文书。（二）两段式（二）两段式 这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为

27、一段。原由、行文事项各为一段。（三）三段式（三）三段式 正文分为：目的或原由、事项、结语。正文分为：目的或原由、事项、结语。第二章 思路与结构（四）多段式（四）多段式|一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据；一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据；|主体部分内容稍多，分别写为若干段；主体部分内容稍多，分别写为若干段；|结尾单独成段或省略结尾段。结尾单独成段或省略结尾段。（五）分部式（五）分部式 这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明，用于内容较多、篇幅较长的应用文书。用于内容较多、篇幅较长的应用文书。如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这如：

28、工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。种结构。|文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次；文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次；|每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）；标题的形式）；|小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。该部分内容范围。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。第二章 思路与结构（六）贯通式（六）贯通式 贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段

29、落组成全篇。然段落组成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理。事项、一项工作、一个道理。适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。书。（七）条款（项）式（七）条款（项）式 法规、规章文书多用这种形式法规、规章文书多用这种形式 条款（项）式结构，有以下两种：条款（项）式结构，有以下两种：1.1.章断条连式章断条连式 适用于内容多、篇幅长的法规、规章。适用于内容多、篇幅长的法规、规章。第

30、二章 思路与结构（1 1）章、条、款式：章、条、款式：第一章第一章 第一节第一节第一条第一条第一条第一条 第二章第二章 第二节第二节第三条第三条。（为第三条第一款）。（为第三条第一款）。（为第三条第二款）。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）一款）第二章 思路与结构（）章、条、项、目式：（）章、条、项、目式：第一章第一章 第一节第一节第一条第一条第四条第四条 第二章第二章 第二节第二节第五条第五条 （一）（一）。（为第五条第一项）。（为第五条第一项）.。（为第五条第一项第一目）。（为第五条第一项第一目）.，。（为第五条第一

31、项第二目）。（为第五条第一项第二目）（二）（二）。（为第五条第二项。）。（为第五条第二项。）.。（为第五条第二项第一目）。（为第五条第二项第一目）.。（为第五条第二项第二目）。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1 1、2 2等。）等。）第二章 思路与结构2.2.条文并列式条文并列式 与上述与上述“章断条连式章断条连式”的区别为：不再设章、节。的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。适用于内容较简单、篇幅也不

32、太长的规章文书。（）条、款式：（）条、款式：第一条第一条第二条第二条 第三条第三条 。（为第三条第一。（为第三条第一款）款）。（为第三条第二。（为第三条第二款）款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）第二章 思路与结构第四条第四条 第五条第五条（一）（一）。（为第五条第一项）。（为第五条第一项）.。（为第五条第一项第一目）。（为第五条第一项第一目）.，。（为第五条第一项第二目）。（为第五条第一项第二目）（二）（二）。（为第五条第二项）。（为第五条第二项）.。（为第五条第二项第一目）。（为第五条第二项第一目）.。（为第五条第二项第二目）

33、。（为第五条第二项第二目）（2 2）条、项、目式）条、项、目式：（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码 （一）、（二）等。（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字项下可分目，目冠以阿拉伯数字1 1、2 2等。）等。）第二章 思路与结构（3 3）非法规文书式）非法规文书式 非法规文书，通常不采用非法规文书，通常不采用“第第条条”的写法，标的写法，标法法形如：形如：“一、一、”第一层第一层“（一）（一）”第二层第二层“”第三层第三层“（1 1）”第四层第四层 只有一个层次，则以只有一个层次，则以“一一”、“二二”这类数码这类数码为序数。为序数。注意：

34、注意：条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容；的内容；段间内容具有相关性；段间内容具有相关性；若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。或一旦标错，后果将很严重。第二章 思路与结构（八）总分条文式（八）总分条文式 公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：.开头（即引言部分）总说：开头（即引言部分）总说：或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。阐明主旨，摆出结论。.主

35、体分条文分述：主体分条文分述：每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等。措施、办法等。.结尾结尾（九）表格式（九）表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。形态。国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。第二章 思路与结构（十）不成文式（十）不成文式 没有一

36、般文章那样完整的结构内容，开头、结没有一般文章那样完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，语言表述方式也有其特殊性，通一定有明显标示，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。用图文相间的形式或者图表形式。典型的不成文式：广告、海报等告启文书典型的不成文式：广告、海报等告启文书 四、复习与训练四、复习与训练提示：提示：1.1.强化记忆章断条连式和条文并列式结构的区别。强化记忆章断条连式和条文并列式结构的区别。2.2.强化记忆分部式结构中层次和小标题的关系。强化记忆分部式结构中层次和小标题的关

37、系。3.3.完成习题。完成习题。4.4.要求学生在课外认真阅读课文。要求学生在课外认真阅读课文。第二章 思路与结构【习题【习题2.22.2】及参考答案】及参考答案一、填空题一、填空题1.1.应用文书的结构类型，大体有应用文书的结构类型，大体有:、和不成文式十种类型。和不成文式十种类型。答案：篇段合一式；三段式；两段式；多段式；条款答案：篇段合一式；三段式；两段式；多段式；条款（项）式；总分条文式；分部式；贯通式；表格式（项）式；总分条文式；分部式；贯通式；表格式2.2.条款式有条款式有 和和 两种。两种。答案：章断条连式；条文并列式答案：章断条连式；条文并列式二、判断题二、判断题1.1.文章的

38、层级标法，顺序依次为文章的层级标法，顺序依次为“一、一、”“”“（一）（一）”“1.”“1.”“（1 1）”。（）（）答案：对答案：对2.2.条款式应用文书条下有的分款，款不带序数，一个自条款式应用文书条下有的分款，款不带序数，一个自然段就是一款。然段就是一款。（）答案：对答案：对第二章 思路与结构3.3.条款式应用文书条下有的列项，项冠以带圆括号条款式应用文书条下有的列项，项冠以带圆括号的汉字数码（一）、（二）、的汉字数码（一）、（二）、，若项下再分目，若项下再分目，则目冠以阿拉伯数字则目冠以阿拉伯数字1 1、2 2、。（）。（）答案：对答案：对三、简答题三、简答题对应用文书的结构有什么要求

39、？对应用文书的结构有什么要求？答案：有三个方面的要求：一是要反映客观事物的答案：有三个方面的要求：一是要反映客观事物的本质联系和规律；二是要适应不同文种的体式特点；本质联系和规律；二是要适应不同文种的体式特点；三是具有严密性。三是具有严密性。第二章 思路与结构第三节第三节 应用文书段落的展开方式应用文书段落的展开方式教学目的：教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生认识层次与通过精讲理论知识和实训，让学生认识层次与段落的一般关系，掌握层次展开的递进式和并列式，段落的一般关系，掌握层次展开的递进式和并列式，重点掌握段落展开的常见方式，了解开头与结尾的重点掌握段落展开的常见方式，了解开头与结尾的展

40、开方式。展开方式。教学重点：教学重点：1.1.层次展开的递进式和并列式层次展开的递进式和并列式 2.2.段落主句的涵义、表现形态和作用段落主句的涵义、表现形态和作用 3.3.段落展开的常见方式段落展开的常见方式 教学难点：教学难点：1.1.段落主句的涵义、表现形态和作用段落主句的涵义、表现形态和作用 2.2.段落展开的常见方式段落展开的常见方式 教学时数：教学时数：理论教学理论教学 1.5 1.5 课时课时 实训教学实训教学 0.5 0.5 课时课时第二章 思路与结构一、【习题预览一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、层次与段落的一般关

41、系二、层次与段落的一般关系 层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段逻辑段”、“部分部分”、“意义段意义段”等。等。段落叫自然段。段落叫自然段。段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。歇、停顿、强调或转折。不是凡提行空格的就是段落。例如：法规、规不是凡提行空格的就是段落。例如：法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。时甚至一项一目也非一句话。在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构在这种情况下的一条或一项

42、内的所有条文才构成一个段落。成一个段落。层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于第二章 思路与结构整篇文章内容先后次序的划分，多数情况下，段落整篇文章内容先后次序的划分，多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次；小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次；有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次；有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次；个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。就是如此

43、。段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句段旨句”。应用文书特别注重使用段旨句。应用文书特别注重使用段旨句。应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明确醒目。段首，使段落的中心意思明确醒目。文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生的文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生的雅舍小品雅舍小品多以段旨句行文构篇。多以段旨句行文构篇。在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独

44、立段落，这便是立段落，这便是“层旨段层旨段”。第二章 思路与结构三、层次的展开方式三、层次的展开方式 应用文书层次的展开方式主要有以下几种：应用文书层次的展开方式主要有以下几种：1.1.递进式递进式 递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。承接、深入的关系。具体的方式有：具体的方式有：|按照时间先后顺序展开层次；按照时间先后顺序展开层次；|按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；|按照作者认识的发展深化展开层次；按照作

45、者认识的发展深化展开层次；|按照论证推理的各个步骤展开层次。按照论证推理的各个步骤展开层次。第二章 思路与结构2.2.并列式并列式 并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。的关系。具体的方式有：具体的方式有：|按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次；层次；|按照事物各个构成部分展开层次；按照事物各个构成部分展开层次；|按

46、照材料的类属展开层次；按照材料的类属展开层次；|按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。第二章 思路与结构3.3.总提分承式总提分承式|较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少先分后总的；先分后总的；|应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。构常呈现这种层次。4.4.纵横交叉式纵横交叉式|是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式；层次的方式；|或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，或是以纵向

47、为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅；以纵向为辅；|内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式；总结、调查报告常采用纵横交叉式；|应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折的方式。的方式。第二章 思路与结构具体写法主要有两种：具体写法主要有两种：|一是普遍地使用序数；一是普遍地使用序数；|二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。常用的这类词语有：常用的这类词语有：以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、以下、如下、以上、是、现、将

48、、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、一些、一方面、另一方面、另外、有的、同时、还有、此外、一律、所有同时、还有、此外、一律、所有常用的句式如：常用的句式如：|现将现将如下；如下；|具体作法是；具体作法是；|主要表现在以下几个方面；主要表现在以下几个方面；|综上所述综上所述 通过拟写提纲，确定层次的展开次序。通过拟写提纲，确定层次的展开次序。第二章 思路与结构四、段落的展开方式四、段落的展开方式 段落与层次的展开方式类似，都常用递进法、段落与层次的展开方式类似，都常用递进法、并列法等。并列法等。如果将

49、研究视野转入较为微观的领域，则会发如果将研究视野转入较为微观的领域，则会发现：现：|段落的展开主要围绕段落的展开主要围绕“主句主句”进行进行;|“主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。揭示段落的内容范围。”（叶黔达教授语）（叶黔达教授语）围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关键。键。一般说来，围绕主句展开段落的方式，通

50、常有一般说来，围绕主句展开段落的方式，通常有下列十一种：下列十一种：第二章 思路与结构（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落 即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。进行解释和阐述，以展开段落。例如：例如：办学要体现改革的精神。办学要体现改革的精神。/增设学院，不增加编制。要充分增设学院，不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家各种社会智力资源，