客服部相关报表解析课件.pptx
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- 客服部 相关 报表 解析 课件
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1、客服部相关报表解析报表解读定义:区域别顾客购买统计周档期月报定义:区域别顾客购买统计周档期月报 使用时机:上一星期日周结报表使用时机:上一星期日周结报表 上一档期结束日档结报表上一档期结束日档结报表 上月最后一天月结报表上月最后一天月结报表报表解读 报表各栏位表头说明及合理值、公式:(一)商圈:、第一商圈步行公里以内,到店时间分钟,依据所属行政区域居民委员会划分划分,报表中用“*”表示。、第二商圈步行公里以内,到店时间分钟,依据所属行政区域居民委员会划分,报表中用“*”表示。.第三商圈步行公里以内,到店时间分钟,依据所属行政区域居民委员会划分,报表中用“*”表示。报表解读、其它、其它步行公里以
2、外,到店时间分钟以上,依据步行公里以外,到店时间分钟以上,依据所属行政区域乡镇划分,报表不作符号标识。所属行政区域乡镇划分,报表不作符号标识。、员工卡()、员工卡()、报表中用报表中用“*”表示,划归第一商表示,划归第一商圈。圈。、大宗出货()、大宗出货()报表中用报表中用“*”表示,划归第一商表示,划归第一商圈。圈。、临时卡()、临时卡()报表中用报表中用“*”表示,划归第一商圈。表示,划归第一商圈。报表解读(二二)区域:本区域的区域号区域:本区域的区域号(三三)名称:本区域的区域名称名称:本区域的区域名称(四四)未入住户:本区域的家庭户数中未入住未入住户:本区域的家庭户数中未入住的家庭户数
3、的家庭户数(五五)家庭户数:本区域所属行政区域家庭户家庭户数:本区域所属行政区域家庭户数包含未入住户数包含未入住户 报表解读(六)地区占比:指本区域卡数状态占该地区总家庭户数的比例 本区域状态卡数公式 本区域家庭户数参考值:第一商圈 第二商圈 第三商圈 报表解读(七)(七)地区卡数状态:指该地区会员卡天内有地区卡数状态:指该地区会员卡天内有消费记录的总卡数。包括状态所有级别消费记录的总卡数。包括状态所有级别状态所有级别分类:状态所有级别分类:()卡别()卡别个人卡()卡别个人卡()卡别商住卡商住卡()卡别()卡别公司卡()卡别公司卡()卡别派递卡派递卡()卡别()卡别员工卡员工卡()卡别()卡
4、别无电话办卡(外来人员)无电话办卡(外来人员)()卡别()卡别大宗卡(卡号:)大宗卡(卡号:)()卡别()卡别临时卡(卡号:)临时卡(卡号:)报表解读、总数:本区域地区卡数状态卡别、相加的总卡数、卡别 :本区域地区卡数状态卡别、卡数、卡别 :本区域地区卡数状态卡别卡数、卡别 :本区域地区卡数状态卡别卡数、卡别 :本区域地区卡数状态卡别卡数报表解读(八八)锁讯人数:指月初至今状态、状态卡数及其锁讯人数:指月初至今状态、状态卡数及其之和之和、状态、状态天内无消费记录,电脑自动锁讯。天内无消费记录,电脑自动锁讯。、状态、状态备注栏选择:备注栏选择:()人工锁讯,邮寄退件,注明最近第期)人工锁讯,邮寄
5、退件,注明最近第期退件退件()电访三遍无人接听()电访三遍无人接听()顾客主动要求不寄快报()顾客主动要求不寄快报()家庭地址重复()家庭地址重复报表解读(九九)卡别(状态)已归入状态地区卡数卡别(状态)已归入状态地区卡数((十十):指(地区卡数状态锁讯人数之总数):指(地区卡数状态锁讯人数之总数)占家庭户数的百分比占家庭户数的百分比 该地区卡数状态锁讯人数之总数(即)该地区卡数状态锁讯人数之总数(即)公式公式 该地区家庭户数该地区家庭户数报表解读((十一)全店占比:指本地区卡数状态占全店状态卡数的百分比 本地区卡数状态公式 全店状态卡数(十二)新顾客状态:指月初至今的新办状态卡数(其中不包含
6、状态转状态的,只是卡数)报表解读(十三)新顾客有消费:指月初至今新办状态卡数中有来消费的卡数(十四)有消费:指月初至今本地区有消费的状态卡数占本地区状态卡数的百分比。月初至今本地区有消费的状态卡数公式 本地区状态卡数报表解读(十五)全店消费:指月初至今本地区有消费的状态卡数占全店状态卡数的百分比。月初至今本地区有消费的状态卡数公式 全店状态卡数参考值:月末 月至今应在 三个 月年至今应在以上 半年 年至今应在以上报表解读(十六)来客次数:指月初至今到店消费(十六)来客次数:指月初至今到店消费的本店会员总来客数的本店会员总来客数(十七)平均来客数:指月初至今平均每(十七)平均来客数:指月初至今平
7、均每天的来客数天的来客数 来客次数来客次数公式公式 当月至今的天数当月至今的天数报表解读(十八)购买频率(次):是指月初至今平均每位状态会员来店消费的次数。平均来客数公式 地区卡数状态有消费参考值:第一商圈 次 第二商圈 次 第三商圈 次报表解读(十九)平均客单价(十九)平均客单价:消费额来客数消费额来客数,其客单价其客单价异常高表示有大宗出货,可表明本地区购异常高表示有大宗出货,可表明本地区购买力如何。买力如何。(二十)购买金额:指地区月初至今购买金(二十)购买金额:指地区月初至今购买金额占全店同期购买总金额的百分比。额占全店同期购买总金额的百分比。本地区购买金额(月初至今)本地区购买金额(
8、月初至今)公式公式 全店购买总金额(月初至今)全店购买总金额(月初至今)报表解读参考值:()各区域根据商圈不同参考值:()各区域根据商圈不同 各区应在各区应在 ()最合适()最合适*过小、过大可能需调整区域划分。过小、过大可能需调整区域划分。(二十一)促销占比:指总营业额中促销金额所(二十一)促销占比:指总营业额中促销金额所占业绩的比例占业绩的比例 本地区月初至今购买促销品金额本地区月初至今购买促销品金额 公式公式 本地区月初至今购买总金额本地区月初至今购买总金额报表解读参考值:全店应达左右,太小于此数值表参考值:全店应达左右,太小于此数值表明不强势。明不强势。(二十二)大润发员工卡(二十二)
9、大润发员工卡 大润发员工所属区域大润发员工所属区域(二十三)大宗出货(二十三)大宗出货大润发大宗卡所属区域大润发大宗卡所属区域报表解读(二十四)临时卡(二十四)临时卡临时卡使用消费所属区域,临时卡使用消费所属区域,参考值:新店临时卡促销占比在,老店临参考值:新店临时卡促销占比在,老店临时卡促销占比时卡促销占比收银员结帐效率明细表 用途:了解收银员结帐效率用途:了解收银员结帐效率报表各栏位表头说明报表各栏位表头说明 (日报表日报表).收银员工号、姓名:专门为收银员设置收银员工号、姓名:专门为收银员设置的特定工号,以便公司的管理。的特定工号,以便公司的管理。.机号、班次:指机台号和收银员在该机机号
10、、班次:指机台号和收银员在该机上收银的班次。上收银的班次。.开始时间、结束时间:指该班次的上机开始时间、结束时间:指该班次的上机操作时间和下机时间。操作时间和下机时间。收银员结帐效率明细表.金额:指收银员在该班次中的收银总额。金额:指收银员在该班次中的收银总额。.送货单张数:指在这个班次收银作业中送货单张数:指在这个班次收银作业中一共有多少张送货单。一共有多少张送货单。.送货单(张)小时:指此收银员平均送货单(张)小时:指此收银员平均每小时打印多少张送货单。每小时打印多少张送货单。公式公式:送货单(张)小时送货单张数送货单(张)小时送货单张数*(分钟)(分钟)结帐时间结帐时间收银员结帐效率明细
11、表.件数:指在这个班次的收银作业中一共经件数:指在这个班次的收银作业中一共经手多少件商品。手多少件商品。.结帐时间(分钟)结帐时间(分钟)公式公式:结帐时间扫描时间找零时间。结帐时间扫描时间找零时间。.件每分钟件每分钟(指扫描速度指扫描速度)公式公式:扫描速度件数结帐时间扫描速度件数结帐时间收银员结帐效率明细表.找零时间每张(秒)找零时间每张(秒)公式公式:找零时间找零时间*(秒)送货单张数(秒)送货单张数.平均:平均送货单(张)小时总送货单张数平均:平均送货单(张)小时总送货单张数*(分钟)总结帐时间;(分钟)总结帐时间;平均:件每分钟总件数总结帐时间平均:件每分钟总件数总结帐时间 平均:找
12、零时间每张(秒)总找零时间平均:找零时间每张(秒)总找零时间 *(秒)总送货单张数(秒)总送货单张数 平均:件张(送货单)总件数总送货单张平均:件张(送货单)总件数总送货单张数,是指平均每张送货单的件数。数,是指平均每张送货单的件数。顾客退货明细报表各栏位表头说明报表各栏位表头说明 (日报表日报表).退货时间:指电脑中退货的实际时间退货时间:指电脑中退货的实际时间报表各栏位表头说明报表各栏位表头说明.货号、品名:指所退商品的货号;品名是货号、品名:指所退商品的货号;品名是指所退商品的名称。指所退商品的名称。.退货数量退货数量:指所退商品的退货件数或重量。指所退商品的退货件数或重量。.退货金额:
13、指所退商品的退货金额。退货金额:指所退商品的退货金额。顾客退货明细.退货原因:退货原因:指顾客退货的原因指顾客退货的原因 不合意买错,故障品项不良不合意买错,故障品项不良 缺零配件缺零配件 过期过期 标签价格数量错误标签价格数量错误 肃窃肃窃 生鲜包装商品外好内坏生鲜包装商品外好内坏 无赠品不安装无赠品不安装 其他。其他。顾客退货明细.机号、提货单号:是指退货小票的机台号机号、提货单号:是指退货小票的机台号和送货单号码。和送货单号码。.合计:对当天所退商品的总数量和总金额合计:对当天所退商品的总数量和总金额的合计。的合计。时段分析 用途:了解课长人力运用合理行用途:了解课长人力运用合理行报表各
14、栏位表头说明报表各栏位表头说明 (周报表周报表).星期一至星期日:每天会显示客人消费的情形。星期一至星期日:每天会显示客人消费的情形。.时间、张数、金额:指所有机台每半小时顾客时间、张数、金额:指所有机台每半小时顾客结完帐的时间、发票的张数及消费的金额(底结完帐的时间、发票的张数及消费的金额(底部负数金额为退货金额,金额的部分突然有很部负数金额为退货金额,金额的部分突然有很大的金额产生表示可能有大宗出货)。大的金额产生表示可能有大宗出货)。时段分析.上机时:指所有机台每半个小时收银员的上机时:指所有机台每半个小时收银员的上机时间。上机时间。.操作时:指所有机台每半个小时的扫描时操作时:指所有机
15、台每半个小时的扫描时间找零时间之和。间找零时间之和。.指标:指标(操作时上机时)指标:指标(操作时上机时)*,此指标,此指标的正常范围在之间,低于说明收银的工的正常范围在之间,低于说明收银的工作效率低,高于说明收银工作繁忙,需作效率低,高于说明收银工作繁忙,需要增开机台。要增开机台。时段分析.平均:从星期一至星期日所有时间、张数、平均:从星期一至星期日所有时间、张数、金额、上机时、操作时、指标的平均值。金额、上机时、操作时、指标的平均值。.总计:指星期一至星期日以及平均值的张总计:指星期一至星期日以及平均值的张数、金额、上机时、操作时、指标的总数、金额、上机时、操作时、指标的总计。计。.送货单
16、平均金额:金额张数,即每张送货送货单平均金额:金额张数,即每张送货单的平均金额。单的平均金额。时段分析月报时段分析月报 为每月报表为每月报表 问题卡处理日报表 报表说明:报表说明:此报表为优惠卡处理的日报表,只有当日处理了此报表为优惠卡处理的日报表,只有当日处理了问题卡才会有此报表。问题卡才会有此报表。.卡号:指当日处理的问题卡的卡号。卡号:指当日处理的问题卡的卡号。.店:指店别号店:指店别号卡号:每一张优惠卡都会有一个卡号,从电脑帐卡号:每一张优惠卡都会有一个卡号,从电脑帐号下的优惠卡消费可查询出。号下的优惠卡消费可查询出。.机台、单号:指顾客使用此问题卡的机台号及机台、单号:指顾客使用此问
17、题卡的机台号及送货单号。送货单号。问题卡处理日报表.描述:指问题卡原因。描述:指问题卡原因。无异常;卡损坏无磁性,无法读取;无异常;卡损坏无磁性,无法读取;超有效期;卡余额不符;超有效期;卡余额不符;卡未收回;其它。卡未收回;其它。.备注:指问题卡的处理情形选择。备注:指问题卡的处理情形选择。卡收回,卡内余额找卡现金给顾客;卡收回,卡内余额找卡现金给顾客;卡延期;卡不收回,补卡现金给顾客;卡延期;卡不收回,补卡现金给顾客;其它。其它。.描述:指对此问题卡的文字描述。描述:指对此问题卡的文字描述。报表解读报表解读定义定义:新顾客邮编及地址确认报表新顾客邮编及地址确认报表(日报表日报表):状态状态
18、转转之顾客邮编及地址确认报之顾客邮编及地址确认报表表使用时机:使用时机:此报表为日报表,每日一份,对前一天此报表为日报表,每日一份,对前一天服务台所办理的新顾客资料进行电话稽服务台所办理的新顾客资料进行电话稽核并确认,以保证顾客资料的正确性,核并确认,以保证顾客资料的正确性,以方便我们整理资料以方便我们整理资料,保存时间半年。保存时间半年。报表解读报表解读表头说明:表头说明:公司名称:居民或公司名称。公司名称:居民或公司名称。卡号:大润发会员卡号。卡号:大润发会员卡号。x顾客所持电话清单办理会员卡的固定顾客所持电话清单办理会员卡的固定电话或小灵通。电话或小灵通。第一持卡人:同一家庭可办正、副两
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