公司年会项目设计汇报课件.ppt

1、项目汇报 sunshine 项目责任分配项目责任分配项目人力资源使用计划项目人力资源使用计划项目费用计划项目费用计划123项目网络计划图项目网络计划图 项目网络计划再分析项目网络计划再分析 项目质量计划与质量保证项目质量计划与质量保证456 项目风险计划项目风险计划 项目控制管理及挣值分析项目控制管理及挣值分析78PART 1 为确保项目定期有效完成，项目组为确保项目定期有效完成，项目组各司其职，应该明确各部门的职责，充各司其职，应该明确各部门的职责，充分发挥组员的主观能动性，为此在工作分发挥组员的主观能动性，为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任

2、分配矩阵。及责任分配矩阵。注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下图所示。图所示。项目责任分配项目责任分配 年会活动前期准备1100现场实施1200后期总结1300组建项目团队1110活动宣传1160节目、物质筹备1150节目审核1140时间地点确定1130活动方案制定1120节目管理1210人员管理1220会场及

3、餐区管理1230节目流程管理1211音频、道具控制1212来宾管理1221摄像灯光管理1223演出人员管理1222会场秩序管理1232会餐管理1231资料物资整理1310年会报告总结1320剩余物资登记1311财务报告及结算1321项目活动报告1322 为确保项目定期有效完成，项目组为确保项目定期有效完成，项目组各司其职，应该明确各部门的职责，充各司其职，应该明确各部门的职责，充分发挥组员的主观能动性，为此在工作分发挥组员的主观能动性，为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任分配矩阵。及责任分配矩阵。注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计

4、算项注：应考虑到年会的主要活动是现场实施，不方便后期计算项目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工目进度及项目资源分配，所以在上期报告的基础上，对项目工作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下作结构分解图作了修改和增减，使得前期准备工作细化。如下图所示。图所示。项目责任分配项目责任分配PART 2 项目人力资源使用计划项目人力资源使用计划 项目活动工序介绍项目活动工序介绍项目资源使用计划项目资源使用计划项目人力资源计划项目人力资源计划123 在做计划之前，必须明确项目在做计划之前，必须明确项目的各阶段人力资源数及各阶段期限，的各阶段人力资源数及各阶段期限，为此，要制

5、作项目活动工序介绍表，为此，要制作项目活动工序介绍表，注：现场实施的过程都发生在一天晚上，因此把现场实施注：现场实施的过程都发生在一天晚上，因此把现场实施看做一个任务。看做一个任务。项目活动工序介绍项目活动工序介绍 任务名称任务名称紧前工序紧前工序工期工期人数人数期限期限A A组建项目团队组建项目团队-2 210102014.1.1-2014.1.22014.1.1-2014.1.2B B活动方案制定活动方案制定A A2 29 92014.1.3-2014.1.42014.1.3-2014.1.4C C时间、地点确定时间、地点确定B B1 12 22014.1.5-2014.1.52014.1

6、.5-2014.1.5D D节目审核节目审核B B7 737372014.1.5-2014.1.112014.1.5-2014.1.11E E物资准备物资准备D D3 35 52014.1.12-2014.1.142014.1.12-2014.1.14F F活动宣传活动宣传E E3 37 72014.1.15-2014.1.172014.1.15-2014.1.17G G活动彩排活动彩排C C2 244442014.1.18-2014.1.192014.1.18-2014.1.19H H会场布置会场布置G G0.50.57 72014.1.1.202014.1.1.20I I现场实施现场实施H

7、 H0.50.569692014.1.202014.1.20J J物资整理物资整理I I1 15 52014.1.212014.1.21K K财务报告及结算财务报告及结算I I1 15 52014.1.212014.1.21L L年会活动报告年会活动报告K K2 210102014.1.22-2014.1.232014.1.22-2014.1.23项目活动工序介绍表项目活动工序介绍表项目资源使用计划是对项目总体项目资源使用计划是对项目总体使用期限的评价，着重强调项目的整使用期限的评价，着重强调项目的整体性，而非项目具体资源呈现。对于体性，而非项目具体资源呈现。对于年会项目来说资源使用期限较短，

8、主年会项目来说资源使用期限较短，主要为项目前期准备和项目后期总结，要为项目前期准备和项目后期总结，因年会现场实施的期限原因，故省略因年会现场实施的期限原因，故省略现场实施中的具体资源利用期限。现场实施中的具体资源利用期限。项目资源使用计划项目资源使用计划 项目资源计划甘特图项目资源计划甘特图针对项目对项目工作分解结构所针对项目对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源安排，得的项目单元所需的人力资源安排，制作项目人力资源负荷图和累积图，制作项目人力资源负荷图和累积图，对项目所需人力资源进行详细的评估，对项目所需人力资源进行详细的评估，可以直观的观察人力资源在项目期内可以直观的观察人力资源在

9、项目期内各阶段的使用情况。各阶段的使用情况。项目人力资源计划项目人力资源计划PART 3 项目费用计划是根据项目工作分解结项目费用计划是根据项目工作分解结构的每个工作单元制定的，本年会项目考构的每个工作单元制定的，本年会项目考虑到企业内部及项目进度等情况；虑到企业内部及项目进度等情况；采用类比估计法和自下而上的方法初采用类比估计法和自下而上的方法初步对项目的费用进行估计，在此基础上制步对项目的费用进行估计，在此基础上制定出项目费用分解结构表。定出项目费用分解结构表。再在结构表的基础上，绘制出费用负再在结构表的基础上，绘制出费用负荷图及费用累积图。荷图及费用累积图。项目费用计划项目费用计划 项目

10、费用分解表项目费用分解表任务名称任务名称工日工日工期工期/天天资源名称资源名称人力资人力资源数目源数目/人人固定资产固定资产投入投入/元元人力资源人力资源费用费用/元元总费用总费用/元元11101110项目组队项目组队20202 2策划人员策划人员1010100100200020002100210011201120活动方案活动方案18182 2策划人员策划人员9 9200200200020002200220011301130时间地点确时间地点确定定2 21 1后勤人员后勤人员2 2100010002002001200120011401140节目审核节目审核2592597 7节目组人员节目组人员

11、3737100100200020002100210011501150物资购买物资购买15153 3后勤人员后勤人员5 5200002000020002000220002200011601160活动宣传活动宣传21213 3宣传人员宣传人员7 710001000210021003100310011701170活动彩排活动彩排88882 2节目组人员节目组人员44445005002000200025002500 PART 4 根据项目活动介绍表的活动顺序计根据项目活动介绍表的活动顺序计算项目的进度计划，绘制网络计划图，算项目的进度计划，绘制网络计划图，能够详细的计算出项目各节点、各进程能够详细的计

12、算出项目各节点、各进程的时间参数，包括最早完成时间、最早的时间参数，包括最早完成时间、最早结束时，最迟完成时间、最迟结束时间、结束时，最迟完成时间、最迟结束时间、总时差及自由时差。本项目采用单代号总时差及自由时差。本项目采用单代号网络图。网络图。项目网络计划图项目网络计划图 0 00 02 211101110A A项目组队项目组队2 20 00 02 22 20 04 411201120B B制定活动制定活动方案方案2 22 20 04 44 412125 511113 30 0C C时间、地时间、地点选择点选择2 21616121217174 40 0111111401140D D节目审核节

13、目审核7 74 40 0111111110 014141151150 0E E物资准物资准备备3 311110 01414 14140 0171711601160F F活动宣传活动宣传3 314140 0171717170 0191911701170G G活动彩排活动彩排2 217170 09 94 412125 511113 30 0C C时间、地时间、地点选择点选择2 216161212171719190 019.519.511801180H H会场布置会场布置0.50.519190 01 10.50.519.519.50 0202012001200I I现场实施现场实施0.50.519.

14、519.50 02020 20200 0212113211321K K财务报告财务报告及结算及结算1 120200 0212120202 2212113101310J J物资整理物资整理1 122222 2232321210 0232313221322L L年会总结年会总结报告报告2 221210 0232323230 02323M M项目结束项目结束23230 02323PART 5 由于项目的甘特图已在前面项目资源计划由于项目的甘特图已在前面项目资源计划中表示，因此此单元主要研究项目网络计划参中表示，因此此单元主要研究项目网络计划参数，根据四单元的网络计划计算出关键路径和数，根据四单元的网

15、络计划计算出关键路径和关键工作。项目各工作节点参数已在网络计划关键工作。项目各工作节点参数已在网络计划图中表示，根据上图可知：图中表示，根据上图可知：项目完成时间：项目完成时间：2323天天 项目关键路径为：项目关键路径为：A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M 项目关键工作：项目关键工作：A,B,D,E,F,G,H,I,K,LA,B,D,E,F,G,H,I,K,L项目网络计划再分析项目网络计划再分析 PART 6项目质量计划与质量保证项目质量计划与质量保证 本项目所要实现的质量目标是质量工程效率本项目所要实现的质量目标是质量工程效率工程。项目部

16、为实现项目目标，制定出了项目的工程。项目部为实现项目目标，制定出了项目的质量目标与质量保证计划，如表所示。质量目标与质量保证计划，如表所示。质量目标质量目标质量工程效率工程质量工程效率工程备注备注质量管理质量管理范围及控范围及控制内容制内容1.1.年会能否实现活动目标，让员工感受公司文化理念年会能否实现活动目标，让员工感受公司文化理念管理理念，激励员工，促进交流。管理理念，激励员工，促进交流。2.2.年会要确保活动年会要确保活动安全有序进行。安全有序进行。3.3.年会的资金控制要合理年会的资金控制要合理4.4.年会的各年会的各个活动时间控制要有效内容：项目团队建立、项目方个活动时间控制要有效内

17、容：项目团队建立、项目方案、项目时间地点、节目审核、物资购买、节目彩排、案、项目时间地点、节目审核、物资购买、节目彩排、现场布置、年会进行、后期总结会现场布置、年会进行、后期总结会 质量管理的质量管理的方法和手段方法和手段PDCAPDCA 管理的结果管理的结果质量管理报告质量管理报告时间阶段时间阶段计计 划划 内内 容容事前控制事前控制活动准备质量控制活动准备质量控制质量控制系统组织质量控制系统组织质量保证体系审查质量保证体系审查年会设备质量控制年会设备质量控制年会活动各活动实践方式的审查年会活动各活动实践方式的审查年会所用工具材料及设备的质量控制年会所用工具材料及设备的质量控制现场管理环境检

18、查现场管理环境检查事中控制事中控制活动过程质量控制活动过程质量控制各个活动控制各个活动控制各个活动之间的交接检查各个活动之间的交接检查事后控制事后控制活动完成质量检验活动完成质量检验验收文件审核验收文件审核活动完成验收，物资验收活动完成验收，物资验收项目质量评定项目质量评定质量等级报告质量等级报告质量文件的审核与建档质量文件的审核与建档文件存档文件存档 根据项目实体质量形成过程，质根据项目实体质量形成过程，质量控制被划分为三个阶段来控制。无量控制被划分为三个阶段来控制。无论是投入物资资源的控制，还是现场论是投入物资资源的控制，还是现场实施过程的控制，都应对影响项目实实施过程的控制，都应对影响项

19、目实体质量的五个重要因素进行全面控制，体质量的五个重要因素进行全面控制，即即4M1E4M1E（人、材料器材、机械设备、（人、材料器材、机械设备、方案设计和环境）。方案设计和环境）。项目质量控制项目质量控制 影响工程质量的因素影响工程质量的因素影影 响响 因因 素素内内 容容人人管理者资质管理者资质实施者资质实施者资质材料、器材材料、器材餐饮材料，节目物质准备质量餐饮材料，节目物质准备质量年会所需设施器材年会所需设施器材机械设备机械设备音频、摄像灯光道具设备音频、摄像灯光道具设备方案、设计方案、设计项目实施设计项目实施设计项目实施方案、项目实施计划项目实施方法项目实施方案、项目实施计划项目实施方

20、法环境环境现场实施环境现场实施环境自然环境条件自然环境条件项目技术条件项目技术条件项目管理条件项目管理条件 抓住影响工序实施质量的主要因素，才能事先对影响项目重要部位或薄弱环节质量的原因进行分析，并提出相应的措施，以便进行预控。因此，在项目中设立质量控制点尤为重要。本项目的质量控制点，如表所示。分项工程分项工程质量控制点质量控制点控制方法控制方法节目审核节目审核质量质量估量估量时长时长测量测量物资购买物资购买价格价格比较比较质量质量检验检验节目彩排节目彩排效果效果调查调查瑕疵瑕疵调查调查现场布置现场布置安全安全检查、调试检查、调试美观美观检查、检验检查、检验年会进行年会进行安全秩序安全秩序检查

21、、检验检查、检验整体效果，活动目标整体效果，活动目标调查调查后期总结会议后期总结会议经验与不足经验与不足调查调查PART 7项目风险计划项目风险计划 为了准确估计项目可能的风险，为了准确估计项目可能的风险，项目部编制了规范的表格，在项目项目部编制了规范的表格，在项目检查时，由过程控制小组成员填写。检查时，由过程控制小组成员填写。项目部汇总整理后，经过研究讨论，项目部汇总整理后，经过研究讨论，征询专家意见，确定了项目可能的征询专家意见，确定了项目可能的风险，如表所示。风险，如表所示。项目风险识别表项目风险识别表 对于量化的项目风险，制定应对策略和技术手对于量化的项目风险，制定应对策略和技术手段。

22、主要采取回避、转移、缓和、接受等方法才措段。主要采取回避、转移、缓和、接受等方法才措施来减少和规避风险。本项目针对风险所采取的应施来减少和规避风险。本项目针对风险所采取的应对措施主要有：对措施主要有：跟踪识别风险。跟踪识别风险。识别剩余风险。识别剩余风险。修改风险管理计划。修改风险管理计划。保证风险计划的实施。保证风险计划的实施。评估削减风险的效果。评估削减风险的效果。风险应对计划风险应对计划 项目风险应对计划表项目风险应对计划表 项目名称项目名称 欢聚一堂欢聚一堂 共享佳年共享佳年 年会大年会大party项目方项目方公司年会策划部公司年会策划部业主方业主方公司公司项目进行阶项目进行阶段段活动

23、进行阶段活动进行阶段编号编号填表日期：填表日期：2014年年1月月20日日方面方面类型类型风险风险风险的应对措施风险的应对措施环境方面环境方面气象气象可能不利的天气可能不利的天气每天每天查询天气预报查询天气预报，及时，及时安排，预防为主安排，预防为主公共公共服务服务在活动进行时必须保持在活动进行时必须保持公共服务公共服务 订立制度，严格执行，预订立制度，严格执行，预防为主防为主交通交通 是否会堵塞影响进度是否会堵塞影响进度做好预防，及早出发做好预防，及早出发进度进度 目标是否清楚目标是否清楚 可以进行看板式目标管可以进行看板式目标管理理 在项目的关键点采用挣在项目的关键点采用挣值法进行分析，找

24、出进度值法进行分析，找出进度和费用偏差的原因，采取和费用偏差的原因，采取相应的措施相应的措施 在项目实施前，相应制在项目实施前，相应制定风险应对的备用措施如：定风险应对的备用措施如：预算应急费、技术后备措预算应急费、技术后备措施、进度后备措施施、进度后备措施 减少和接受损失减少和接受损失 材料供应情况材料供应情况 人员配备情况人员配备情况PART 8项目控制管理及挣值分析项目控制管理及挣值分析 在项目管理实施过程中，要对在项目管理实施过程中，要对项目进行有效的控制，使得项目按项目进行有效的控制，使得项目按时有质量的完成。为此，实施项目时有质量的完成。为此，实施项目进程控制，就必须对关键流程及里

25、进程控制，就必须对关键流程及里程碑事件流程进行控制，实施有效程碑事件流程进行控制，实施有效的监督与检查。的监督与检查。项目关键点检查报告项目关键点检查报告工作名称工作名称项目组成立项目组成立抄送部门抄送部门项目部项目部关键点名称关键点名称角色任命角色任命检查时间检查时间20142014年年1 1月月4 4日日检查实施人检查实施人肖静肖静任务编码任务编码11101110报告日期报告日期20142014年年1 1月月5 5日日报告份数报告份数2 2检查的项目内检查的项目内容容项目责任是否全部落实；角色任命是否真正做到了能岗匹配，项目责任是否全部落实；角色任命是否真正做到了能岗匹配，避免徇私舞弊避免

26、徇私舞弊实际进程描述实际进程描述 与计划进程对比，提前与计划进程对比，提前1 1天天存在的问题存在的问题部分组成员有交叉，存在两头管理问题部分组成员有交叉，存在两头管理问题建议与预测建议与预测合理分配人力资源，增加人员投入合理分配人力资源，增加人员投入检查结果检查结果合格合格检查负责人：肖静检查负责人：肖静 签字：肖静签字：肖静 日期：日期：20142014年年1 1月月5 5日日 针对本项目特点，决定每针对本项目特点，决定每3 3天对项目的天对项目的进度计划执行情况和费用使用情况进行检查进度计划执行情况和费用使用情况进行检查（里程碑事件必须检查），通过检查，将进（里程碑事件必须检查），通过检

27、查，将进展状态的各种数据用挣值法分析。出现偏差展状态的各种数据用挣值法分析。出现偏差要查明原因，采取措施，及时调整计划。项要查明原因，采取措施，及时调整计划。项目施工过程中，在月末将本月的目施工过程中，在月末将本月的BCWSBCWS、BCWPBCWP、ACWPACWP值测算后记录到表中，并制作了项目执值测算后记录到表中，并制作了项目执行状态曲线。行状态曲线。项目挣值分析项目挣值分析 天天参数参数1234567BCWS1050210032004300580061006400BCWP1040200031004250536859256100ACWP10402000310042505368592561

28、00天天参数参数89101112131415BCWS670070007300760014933222662959930629BCWP652068257098738014200211672700029125ACWP652069007190747014390219002887029457天天参数参数1617181920212223BCWS3165932689339393518948189503895093951489BCWP3089032000337003468946890498095024551000ACWP3125532223338003479047190496225010050245在项目完

29、工时，在项目完工时，BCWS=51489,BCWP=51000,ACWP=50245CV=BCWP-ACWP=51000-50245=755 0，(盈利）盈利）SV=BCWP-BCWS=51000-51489=-4890，(拖期）拖期）项目完工时预计费用，项目完工时预计费用，EAC=BCWS*ACWP/BCWP=51489*50245/51000=50726(万元）万元）根据计算和分析结果说明，项目实施效率较高，进度较慢根据计算和分析结果说明，项目实施效率较高，进度较慢，投入延后，应该多投入人力资源，使得进度提前。，投入延后，应该多投入人力资源，使得进度提前。conclusion 本项目为年会

30、的筹建工作，本项目为年会的筹建工作，总工期共总工期共2323天，总投资天，总投资5072650726元元。在项目的实施过程中，项目部。在项目的实施过程中，项目部按照项目管理的要求，运用现代按照项目管理的要求，运用现代项目管理理论，通过可视化的表项目管理理论，通过可视化的表格和计算机对项目进行管理，取格和计算机对项目进行管理，取得了很好的效果，项目的各项目得了很好的效果，项目的各项目标均得到了较好的实现。标均得到了较好的实现。thanks 组名组名 负责人负责人 主要任务主要任务策划组策划组肖静肖静1.1.策划本次活动的方案策划本次活动的方案2.2.监控各组活动流程的完成情况监控各组活动流程的完

31、成情况宣传组宣传组赵子仪赵子仪1 1、通过海报、电邮等其它方式告之参会人员，提升与会、通过海报、电邮等其它方式告之参会人员，提升与会者对此次年会的关注度；者对此次年会的关注度；2 2、制作所需背景版、横幅、会前企业介绍、制作所需背景版、横幅、会前企业介绍PPTPPT及各种节目及各种节目所需视频，宣传资料；所需视频，宣传资料；3 3、制作请柬、锦旗、荣誉证书；、制作请柬、锦旗、荣誉证书；4 4、现场摄像和拍照；、现场摄像和拍照；礼仪组礼仪组赵子仪赵子仪1 1、确定年会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；确定年会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；2 2、确定主持人、礼仪人员和服装（颁奖用）、确定主持人、礼仪人员

32、和服装（颁奖用）3 3、会前领导的接待和引领工作；会前领导的接待和引领工作；4 4、颁奖时礼仪工作；、颁奖时礼仪工作；会场秩序组会场秩序组李科李科1 1、场地布置方案设计；、场地布置方案设计；2 2、前期会场布置和后期会场清场工作；、前期会场布置和后期会场清场工作；3 3、现场维护内外秩序与安保工作；、现场维护内外秩序与安保工作；会餐布置组会餐布置组李科李科1.1.餐桌标号；餐桌标号；2 2、人员分配，并提前发餐卷，凭号入桌；、人员分配，并提前发餐卷，凭号入桌；3 3、人员引领；、人员引领；任务编号任务编号策划组策划组 宣传组宣传组 礼仪组礼仪组 会场秩序组会场秩序组会餐布置组会餐布置组 节目组节目组后勤组后勤组 项目经理项目经理11001100前期准备前期准备 11101110组建项目团队组建项目团队 11201120活动方案制定活动方案制定 11301130活动时间地点活动时间地点 11401140节目审核节目审核 11501150物资准备物资准备 11601160活动宣传活动宣传 11701170活动彩排活动彩排 11801180会场布置会场布置 注：负责并参与，负责，参与，批准