公共管理系课件.ppt
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1、公共管理系公共管理系 陈俊星陈俊星公共行政学公共行政学第十四章第十四章 行政效率行政效率 学习目标学习目标教学目的和要求:通过本章学习,教学目的和要求:通过本章学习,了解行政效率的了解行政效率的含义,理解行政效率的特点和作用、公平与效率的关含义,理解行政效率的特点和作用、公平与效率的关系,掌握行政效率测定的原则、标准、方法和程序,系,掌握行政效率测定的原则、标准、方法和程序,熟练掌握提高行政效率的途径和方法。熟练掌握提高行政效率的途径和方法。教学重点和难点:行政效率测定的标准和方法、教学重点和难点:行政效率测定的标准和方法、提高行政效率的途径和方法。提高行政效率的途径和方法。本章教学内容本章教
2、学内容第一节第一节 行政效率概述行政效率概述第二节第二节 行政效率测定行政效率测定 第三节第三节 行政效率的提高行政效率的提高 复习思考题复习思考题第一节第一节 行政效率概述行政效率概述一、行政效率的含义与特点一、行政效率的含义与特点二、行政效率的要素二、行政效率的要素三、行政效率在公共行政中的作用三、行政效率在公共行政中的作用四、公共行政中的效率与公平四、公共行政中的效率与公平一、行政效率的含义与特点一、行政效率的含义与特点(一)行政效率的含义(一)行政效率的含义效率最早出现于拉丁文,是一个哲学术语,意思是效率最早出现于拉丁文,是一个哲学术语,意思是“有有效的因素效的因素”;1919世纪末引
3、入机械工程学和物理学,指产世纪末引入机械工程学和物理学,指产出的能量(功)出的能量(功)/投入消耗的能量;后来引入经济学和投入消耗的能量;后来引入经济学和管理学,泛指社会活动取得的结果和所消耗的劳动量的管理学,泛指社会活动取得的结果和所消耗的劳动量的比率。比率。行政效率是指行政组织及其人员从事行政管理工作所投行政效率是指行政组织及其人员从事行政管理工作所投入的各种资源与所取得的成果和效益间的比例关系。入的各种资源与所取得的成果和效益间的比例关系。从行政组织层次上考察,行政效率可以分为三个层次:组从行政组织层次上考察,行政效率可以分为三个层次:组织效率、管理效率和工作效率。织效率、管理效率和工作
4、效率。公共行政效率公共行政效率效率最早出现于拉丁文,是一个哲学术语,意思是“有效的因素”;(一)行政效率测定的原则案例:福建省政府绩效评估工作步骤Efficiency三、提高行政效率的途径和方法简述行政效率测定的基本程序。(二)行政效率是检查和衡量行政组织及其管理活动有效性的一个重要标准(六)深化人事制度改革,建设一支高素质的公务员队伍在一定时期内完成的行政任务的数量首先,要规定每种行政功能的各项目标,定出理想标准和最低限度标准,确定不同达标情况的分数等级,并确定主要目标和次要目标的权数(反映各种目标重要程度的数值)。行政为社会主义政治服务的原则;即先计算本地区整体行政工作的人均费用,并以本地
5、区的人均行政费用为基准,进一步测算各部门、各单位的人均行政费用,比较其效率的高低。即通过同类行政工作中每个人员的工作量与其工资额的对比,测算每件工作的平均行政费用,并以此为基准测定行政人员的工作效率。即先计算本地区整体行政工作的人均费用,并以本地区的人均行政费用为基准,进一步测算各部门、各单位的人均行政费用,比较其效率的高低。第一节 行政效率概述19世纪末引入机械工程学和物理学,指产出的能量(功)/投入消耗的能量;如何建立科学的政府绩效评估体系?衡量物力和财力消耗的尺度(以货币来计算)什么是行政效率?它具有什么特点?运用科学的管理技术可大幅度提高管理效率;行政效率主要表现在三个方面:行政效率主
6、要表现在三个方面:行政效率离不开定量分析;行政效率离不开定量分析;行政效率更重要的是良好的社会效益,最大限行政效率更重要的是良好的社会效益,最大限度的公共利益;度的公共利益;行政效率体现在行政管理的各个层次、各个环行政效率体现在行政管理的各个层次、各个环节上。节上。行政效能、行政效益与行政效率行政效能、行政效益与行政效率行政效能:行政效能:指行政组织实现预期目标的适应性能力,是对组织功指行政组织实现预期目标的适应性能力,是对组织功能的评价。能的评价。行政效益:行政效益:主要是看它对社会有益影响的大小,给社会带来福利主要是看它对社会有益影响的大小,给社会带来福利的多少。的多少。行政效率:行政效率
7、:关于效果与消耗即行政产出与行政投入的关系。关于效果与消耗即行政产出与行政投入的关系。行政效率与政府绩效行政效率与政府绩效政府绩效是个复合概念,政府绩效是个复合概念,包含经济、效率、效益三个要包含经济、效率、效益三个要素(素(“3E”3E”)。)。“经济经济”涉及成本和投入之间的关系,侧涉及成本和投入之间的关系,侧重成本的节约程度;重成本的节约程度;“效率效率”涉及投入和产出之间的关系涉及投入和产出之间的关系;而;而“效益效益”则涉及产出和效果之间的关系,着眼于产出则涉及产出和效果之间的关系,着眼于产出所带来的社会效果。也有人主张将公平(所带来的社会效果。也有人主张将公平(EquityEqui
8、ty)纳入公)纳入公共行政绩效中,构建了共行政绩效中,构建了“4E”4E”框架。框架。经济经济Economy 效率效率Efficiency 效益(效能)效益(效能)Effectiveness 许多西方学者认为行政效率或政府效率是指公许多西方学者认为行政效率或政府效率是指公共行政的产出与投入之比,对传统行政学的机共行政的产出与投入之比,对传统行政学的机械效率观提出强烈质疑,因而主张以内涵更为械效率观提出强烈质疑,因而主张以内涵更为丰富和全面的政府绩效取而代之。丰富和全面的政府绩效取而代之。受当代西方行政学理论和西方政府绩效评估实受当代西方行政学理论和西方政府绩效评估实践的影响,国内越来越多的学者
9、转而使用政府践的影响,国内越来越多的学者转而使用政府绩效一词,也把行政效率看成是单纯的政府办绩效一词,也把行政效率看成是单纯的政府办事效率。事效率。根据教材所做的定义(强调方向正确和成果效根据教材所做的定义(强调方向正确和成果效益),本章中所讲的行政效率与政府绩效基本益),本章中所讲的行政效率与政府绩效基本等义,而不涉及学术界的相关争议。等义,而不涉及学术界的相关争议。(二)行政效率的特点(二)行政效率的特点 行政行政效率效率的特点的特点 方向性方向性 相对性相对性 关联性关联性 社会价值性社会价值性 二、行政效率的要素二、行政效率的要素经济要素经济要素 时间要素时间要素 效益要素效益要素 行
10、行政政效效率率的的要要素素(一)效益要素(行政产出)(一)效益要素(行政产出)效益要素是评价与测定行政效率的前提和基础。效益要素是评价与测定行政效率的前提和基础。行政效率由四个因素决定:行政效率由四个因素决定:1.1.行政活动的总方向与性质行政活动的总方向与性质2.2.各项行政决策的质量各项行政决策的质量3.3.各种行政工作的质量各种行政工作的质量4.4.在一定时期内完成的行政任务的数量在一定时期内完成的行政任务的数量质的因素质的因素量的因素量的因素(二)经济要素(行政投入量)(二)经济要素(行政投入量)从经济角度,提高行政效率的主要途径在于减少从经济角度,提高行政效率的主要途径在于减少投入,
11、即降低行政费用,节约行政开支。投入,即降低行政费用,节约行政开支。(三)时间要素(三)时间要素在时间效率问题上,在时间效率问题上,“时间时间”有以下含义:有以下含义:时间是完成任务的基本条件;时间是完成任务的基本条件;时间是一般人类劳动的自然尺度;时间是一般人类劳动的自然尺度;时间是具体行政活动的现实尺度;时间是具体行政活动的现实尺度;1.行政工作要讲究时限。行政工作要讲究时限。三、行政效率在公共行政中的三、行政效率在公共行政中的作用作用行政效率的高低关系到中国社会主义现代化的进行政效率的高低关系到中国社会主义现代化的进程,关系到国家的繁荣昌盛,长治久安。程,关系到国家的繁荣昌盛,长治久安。(
12、一)提高行政效率是公共行政的宗旨(一)提高行政效率是公共行政的宗旨(二)行政效率是检查和衡量行政组织及其管理(二)行政效率是检查和衡量行政组织及其管理活动有效性的一个重要标准活动有效性的一个重要标准(三)行政效率关系到中国社会主义现代化进程(三)行政效率关系到中国社会主义现代化进程绩效考核在组织管理中的地位绩效考核在组织管理中的地位 组织愿景组织愿景规划规划职位描述职位描述薪酬与激励薪酬与激励绩效考核绩效考核培训与开发培训与开发组织发展员工职业发展员工职业发展组织核心组织核心能力能力威尔逊:威尔逊:“与君主制一样,在共和制的条件下与君主制一样,在共和制的条件下,信任政府官员的唯一根据是效率。,
13、信任政府官员的唯一根据是效率。”四、公共行政中的效率与公平四、公共行政中的效率与公平(一)行政的目的与价值(一)行政的目的与价值行政的目的是效率,行政的价值行政的目的是效率,行政的价值是公平。是公平。效率:社会发展机制。效率:社会发展机制。公平:社会稳定机制。公平:社会稳定机制。(二)效率与公平的关系(二)效率与公平的关系效率与公平历来是一个矛盾的统一体。效率与公平历来是一个矛盾的统一体。矛盾即追求效率会在一定程度上影响公平的实现,就是效矛盾即追求效率会在一定程度上影响公平的实现,就是效率约束;率约束;追求公平,又在一定程度上妨碍了效率的提高,就是公平追求公平,又在一定程度上妨碍了效率的提高,
14、就是公平约束;约束;统一即效率是实现最终和事实上公平的基础和主要途径,统一即效率是实现最终和事实上公平的基础和主要途径,公平是效率的保证;公平是效率的保证;1.1.效率促进发展,公平确保稳定,而稳定是发展的前提和保效率促进发展,公平确保稳定,而稳定是发展的前提和保证。证。正确处理效率与公平的关系须遵循的原则正确处理效率与公平的关系须遵循的原则效率与公平效率与公平效率优先,兼顾公平的原则效率优先,兼顾公平的原则 平等原则平等原则公平分配的原则公平分配的原则 机会均等,能者优先的原则机会均等,能者优先的原则二、行政效率测定的方法运用以电子计算机为中心的信息处理技术,逐步实现办公自动化,可以大大提高
15、管理效率;运用以电子计算机为中心的信息处理技术,逐步实现办公自动化,可以大大提高管理效率;即通过同类行政工作中每个人员的工作量与其工资额的对比,测算每件工作的平均行政费用,并以此为基准测定行政人员的工作效率。行政活动的总方向与性质从行政组织层次上考察,行政效率可以分为三个层次:组织效率、管理效率和工作效率。根据教材所做的定义(强调方向正确和成果效益),本章中所讲的行政效率与政府绩效基本等义,而不涉及学术界的相关争议。(二)行政效率的特点教学目的和要求:通过本章学习,了解行政效率的含义,理解行政效率的特点和作用、公平与效率的关系,掌握行政效率测定的原则、标准、方法和程序,熟练掌握提高行政效率的途
16、径和方法。三、行政效率测定的基本程序(六)深化人事制度改革,建设一支高素质的公务员队伍二、行政效率测定的方法效率最早出现于拉丁文,是一个哲学术语,意思是“有效的因素”;首先,要规定每种行政功能的各项目标,定出理想标准和最低限度标准,确定不同达标情况的分数等级,并确定主要目标和次要目标的权数(反映各种目标重要程度的数值)。即通过同类行政工作中每个人员的工作量与其工资额的对比,测算每件工作的平均行政费用,并以此为基准测定行政人员的工作效率。一、行政效率的含义与特点间接测定方法主要有行政功能测定法、行政要素评分法、成本效益分析法、标准比较法等。党风、政风、社会风气及公民整体效率意识,是影响行政效率的
17、社会心理条件;政府绩效是个复合概念,包含经济、效率、效益三个要素(“3E”)。行政效率是指行政组织及其人员从事行政管理工作所投入的各种资源与所取得的成果和效益间的比例关系。二、行政效率测定的方法第二节第二节 行政效率测定行政效率测定一、行政效率测定的原则与标准一、行政效率测定的原则与标准二、行政效率测定的方法二、行政效率测定的方法三、行政效率测定的基本程序三、行政效率测定的基本程序 一、行政效率测定的原则与标准一、行政效率测定的原则与标准(一)行政效率测定的原则(一)行政效率测定的原则行政为社会主义政治服务的原行政为社会主义政治服务的原则;则;量与质的统一的原则;量与质的统一的原则;短期效果与
18、长期效果统一的原短期效果与长期效果统一的原则;则;1.局部效益与全局效益统一的原局部效益与全局效益统一的原则。则。(二)行政效率测定的标准(二)行政效率测定的标准质量标准质量标准行政决策的质量行政决策的质量中间管理层的工作质量中间管理层的工作质量具体执行层的工作质量具体执行层的工作质量数量标准数量标准行政决策层的工作量行政决策层的工作量中间管理层的工作量中间管理层的工作量具体执行层的工作量具体执行层的工作量时效标准时效标准强调速度的标准:强调速度的标准:X个个/小小时时强调时限的标准:强调时限的标准:X时间时间完成某工作完成某工作行政费用指标行政费用指标衡量人力消耗的尺度(以衡量人力消耗的尺度
19、(以工作日或工作时计算)工作日或工作时计算)衡量物力和财力消耗的尺衡量物力和财力消耗的尺度(以货币来计算)度(以货币来计算)人事科学研究院人事科学研究院中国政府绩效评估研究中国政府绩效评估研究课题组提课题组提出的中国政府绩效评估体系出的中国政府绩效评估体系 哈尔滨市政府绩效评估指标体系哈尔滨市政府绩效评估指标体系 二、行政效率测定的方法二、行政效率测定的方法测定公共行政绩效有的可以直接测定,有的则必须间测定公共行政绩效有的可以直接测定,有的则必须间接测定,有的还必须综合测定。接测定,有的还必须综合测定。直接测定方法主要是预期绩效比较法、行政费用测定直接测定方法主要是预期绩效比较法、行政费用测定
20、法、时效测定法。法、时效测定法。间接测定方法主要有行政功能测定法、行政要素评分间接测定方法主要有行政功能测定法、行政要素评分法、成本效益分析法、标准比较法等。法、成本效益分析法、标准比较法等。(一)行政功能测评法(一)行政功能测评法此法用于测评行政机关的总体效能,即测评该机关此法用于测评行政机关的总体效能,即测评该机关能否有效地实现行政目标,出色地完成行政任务。能否有效地实现行政目标,出色地完成行政任务。首先,要规定每种行政功能的各项目标,定出理想首先,要规定每种行政功能的各项目标,定出理想标准和最低限度标准,确定不同达标情况的分数等标准和最低限度标准,确定不同达标情况的分数等级,并确定主要目
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