任务5公共关系处理课件.ppt
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- 任务 公共关系 处理 课件
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1、知识(技能)框架图知识(技能)框架图公公共共关关系系处处理理内内部公部公众关众关系系处处理理外部公外部公众关众关系系处处理理公公众纠纷处众纠纷处理理任务目标任务目标知识目标知识目标技能目标技能目标1.认识组织内认识组织内部公部公众关众关系的重要性;系的重要性;2.掌握掌握员员工工关关系、股系、股东关东关系系处处理技巧;理技巧;3.了解外部公共了解外部公共关关系含系含义义及其重要性性;及其重要性性;4.掌握主要外部公掌握主要外部公众关众关系的涵系的涵义义及及处处理技巧;理技巧;5.了解公了解公众纠纷众纠纷及及处处理方法。理方法。1.能正确能正确运运用用处处理理员员工、股工、股东东的方法和技巧;的
2、方法和技巧;2.能能针对针对具体具体组织组织,分析其外部公共,分析其外部公共关关系系对对象,象,学会处学会处理理 各各种种主要公主要公众关众关系;系;3.掌握公掌握公众纠纷众纠纷的的处处理方法;理方法;4.能能够运够运用所用所学学公共公共关关系系处处理的原理,理的原理,观观察、分析和解察、分析和解决决 现实现实中公共中公共关关系系问题问题。案例导入:案例导入:携程携程“泄密门泄密门”风波风波 2014年年3月月22日晚间,国内漏洞研究机构乌云平台曝光称日晚间,国内漏洞研究机构乌云平台曝光称,携程系统开启了用户支付服务接口的调试功能,使所有,携程系统开启了用户支付服务接口的调试功能,使所有向银行
3、验证持卡所有者接口传输的数据包均直接保存在本向银行验证持卡所有者接口传输的数据包均直接保存在本地服务器,包括信用卡用户的身份证、卡号、地服务器,包括信用卡用户的身份证、卡号、CVV码等信码等信息均可能被黑客任意窃取。息均可能被黑客任意窃取。正处于央行对于第三方支付表示质疑的关口,加上安正处于央行对于第三方支付表示质疑的关口,加上安全漏洞关乎携程数以亿计的用户财产安全,舆论对于这一全漏洞关乎携程数以亿计的用户财产安全,舆论对于这一消息表示了极大的关注,用户由此引发的恐慌和担忧亦如消息表示了极大的关注,用户由此引发的恐慌和担忧亦如野火一般蔓延开来。根据中国上市公司舆情中心监测数据野火一般蔓延开来。
4、根据中国上市公司舆情中心监测数据显示,从显示,从“泄密门泄密门”事发至截稿时止,以事发至截稿时止,以“携程携程+安全漏洞安全漏洞”为关键词的新闻及转载量高达为关键词的新闻及转载量高达120万篇之多,按照危机事万篇之多,按照危机事件衡量维度,达到件衡量维度,达到“橙色橙色”高度预警级别。高度预警级别。3月月22日晚日晚23时时22分,携程官方微博对此予以回应,称漏洞系分,携程官方微博对此予以回应,称漏洞系该公司技术调试中的短时漏洞,并已在两小时内修复,仅对该公司技术调试中的短时漏洞,并已在两小时内修复,仅对3月月21日、日、22日的部分客户存在危险,日的部分客户存在危险,“目前没有用户受到该漏洞
5、目前没有用户受到该漏洞的影响而造成相应财产损失的情况发现的影响而造成相应财产损失的情况发现”,并表示将持续对此,并表示将持续对此事件进行通报。事件进行通报。这一说法引发了用户的重重回击。认证为这一说法引发了用户的重重回击。认证为“广西北部湾在线投广西北部湾在线投资有限公司总裁资有限公司总裁”的严茂军声称,携程的严茂军声称,携程“官方信息完全在瞎扯官方信息完全在瞎扯”,并附上信用卡记录为证。作为携程的钻石卡会员,他早于,并附上信用卡记录为证。作为携程的钻石卡会员,他早于2月月25日就曾致电携程,他的几张绑定携程的信用卡被盗刷了十日就曾致电携程,他的几张绑定携程的信用卡被盗刷了十几笔外币,但当时携
6、程居然回复几笔外币,但当时携程居然回复“系统安全正常系统安全正常”。他以强烈。他以强烈的语气提出,携程应该加强安全内测,的语气提出,携程应该加强安全内测,“尽快重视和处理用户尽快重视和处理用户问题,水能载舟,亦能覆舟问题,水能载舟,亦能覆舟”。这一微博得到了网友将近。这一微博得到了网友将近900次次转发,评论为转发,评论为150条,大多对其表示支持。条,大多对其表示支持。3月月23日,携程官方微博再以长微博形式发表声明称,日,携程官方微博再以长微博形式发表声明称,93名潜名潜在风险用户已被通知换卡,其余携程用户用卡安全不受影响。在风险用户已被通知换卡,其余携程用户用卡安全不受影响。不过,其微博
7、公关并未收到很好的成效,不少网友在其微博下不过,其微博公关并未收到很好的成效,不少网友在其微博下留言,以质问语气表达不信任的态度:怎么证明携程没有存储留言,以质问语气表达不信任的态度:怎么证明携程没有存储其他客户的其他客户的CVV号号?怎么才能确认用户的信用卡安全怎么才能确认用户的信用卡安全?面对面对质问,携程客服视若无睹,仅以质问,携程客服视若无睹,仅以“关于您反馈的事宜,携程非关于您反馈的事宜,携程非常重视,希望今后提供更好的服务常重视,希望今后提供更好的服务”等官方话语加以回应。等官方话语加以回应。在舆论对其违规存储用户信用卡信息、并未能妥善保存的在舆论对其违规存储用户信用卡信息、并未能
8、妥善保存的重重压力下,重重压力下,3月月25日,携程发出最新声明承认此前的操作流程日,携程发出最新声明承认此前的操作流程中确有违规之处,今后携程将不再保存客户的中确有违规之处,今后携程将不再保存客户的C V V信息信息;以前以前保存的保存的C V V信息将删除。信息将删除。3月月26日,日,21世纪网直指世纪网直指“携程保存客户信息属于违反银携程保存客户信息属于违反银联的规定,携程不是第三方支付机构,无权保留银行卡信息。联的规定,携程不是第三方支付机构,无权保留银行卡信息。另一方面,另一方面,PCI-DSS(第三方支付行业数据安全标准第三方支付行业数据安全标准)规定了不规定了不允许存储允许存储
9、CVV,但携程支付页面称通过了,但携程支付页面称通过了PCI认证,同样令人认证,同样令人费解费解”。21世纪经济报道世纪经济报道更是简单明了地表示,在线旅游更是简单明了地表示,在线旅游网站中,只有去哪儿已经引入该认证标准,网站中,只有去哪儿已经引入该认证标准,“此前携此前携程曾有意向接入该系统,但是公司工作人员去考察之程曾有意向接入该系统,但是公司工作人员去考察之后发现,携程系统要整改难度太大,业务种类多且交后发现,携程系统要整改难度太大,业务种类多且交叉多,如果按照该系统接入而整改会使架构都会有所叉多,如果按照该系统接入而整改会使架构都会有所变化变化”。针对上述质疑,携程一直保持沉默,而不少
10、业内针对上述质疑,携程一直保持沉默,而不少业内人士已经忍不住跳出来指责其人士已经忍不住跳出来指责其“闭着眼睛撒谎闭着眼睛撒谎”。3月月27日,日,中国青年报中国青年报更是发表题为更是发表题为大数据时代个大数据时代个人隐私丢哪儿了人隐私丢哪儿了的署名文章,谴责企业的署名文章,谴责企业“在用户不在用户不知情的情况下收集有限的数据,在一定程度上忽略了知情的情况下收集有限的数据,在一定程度上忽略了人的权利人的权利”。思考讨论思考讨论 1.请评价携程网是如何处理与顾客关系的?请评价携程网是如何处理与顾客关系的?2.针对以上案例,假如你是携程网公关部经针对以上案例,假如你是携程网公关部经理,如何正确处理?
11、理,如何正确处理?5.1 内部公众关系处理内部公众关系处理2 2员工关系的处理员工关系的处理3 3股东关系的处理股东关系的处理1 1内部公众关系的重要性内部公众关系的重要性5.1.1 内部公众关系的特征内部公众关系的特征 内部公众关系是社会组织的首要公众关内部公众关系是社会组织的首要公众关系,是公共关系工作的基础和前提。内系,是公共关系工作的基础和前提。内部公众关系包括员工关系和股东关系。部公众关系包括员工关系和股东关系。(1)稳定性)稳定性(2)可控性)可控性内部公众关系的积极性表现内部公众关系的积极性表现:1.内部公众关系是协调内部各方利益的润滑内部公众关系是协调内部各方利益的润滑剂剂 2
12、.内部公众关系会形成独特的组织文化内部公众关系会形成独特的组织文化 3.内部公众关系能增强组织的凝聚力内部公众关系能增强组织的凝聚力 4.内部公众关系有利于提高社会组织的竞争内部公众关系有利于提高社会组织的竞争力力 5.内部公众关系充分体现内部公众关系充分体现“以人为本以人为本”的管的管理模式理模式5.1.2 员工关系的处理员工关系的处理1.员工关系的涵义员工关系的涵义员工关系是指组织内各部门及其员工相互间的关系。员工关系是指组织内各部门及其员工相互间的关系。员工是企业的财富,是一类特殊公众,其特殊性表现:员工是企业的财富,是一类特殊公众,其特殊性表现:(1)员工是组织的构成主体,是组织赖以生
13、存和发展的细胞)员工是组织的构成主体,是组织赖以生存和发展的细胞(2)员工是组织形象的设计师和创造人,是组织与外部公众)员工是组织形象的设计师和创造人,是组织与外部公众接触的触角接触的触角公共关系首先必须团结自己的员工,建立良好的员工公共关系首先必须团结自己的员工,建立良好的员工关系,培养员工对组织的认同感、归属感、向心力,关系,培养员工对组织的认同感、归属感、向心力,依靠员工在公共关系的前沿阵地发挥作用。依靠员工在公共关系的前沿阵地发挥作用。2.员工关系处理的技巧员工关系处理的技巧(1)目标激励)目标激励(2)满足需求)满足需求(3)顺畅沟通)顺畅沟通(4)关注细节)关注细节(5)参与管理)
14、参与管理(6)控制行为)控制行为 在处理员工关系时,组织的领导们一定要学会聆听在处理员工关系时,组织的领导们一定要学会聆听和理解员工的声音;而作为下属的员工也要学会如和理解员工的声音;而作为下属的员工也要学会如何倾诉和解释自己的意见。何倾诉和解释自己的意见。内部公众关系内部公众关系“沟通沟通10法法”:1.沟通前要做好准备,预测可能发生的事件,并制定相应的沟通前要做好准备,预测可能发生的事件,并制定相应的应变措施。应变措施。2.确定合适的沟通目的,选择适当的沟通语言和沟通方式。确定合适的沟通目的,选择适当的沟通语言和沟通方式。3.全面观察沟通的环境和氛围等因素。全面观察沟通的环境和氛围等因素。
15、4.沟通的信息内容要准确、客观。沟通的信息内容要准确、客观。5.善于利用最合适的沟通时间。善于利用最合适的沟通时间。6.重视沟通中的体态语言。重视沟通中的体态语言。7.信息沟通发送者言行一致,讲究信用。信息沟通发送者言行一致,讲究信用。8.克服不良的聆听习惯,学会做一个好克服不良的聆听习惯,学会做一个好“听众听众”。9.注意信息接收者的反馈。注意信息接收者的反馈。10.在使用语言文字的同时,酌情使用图表、数据和实物资在使用语言文字的同时,酌情使用图表、数据和实物资料,以说服对方。料,以说服对方。5.1.3 股东关系的处理股东关系的处理 1.股东关系的涵义股东关系的涵义 股东关系是指社会组织与投
16、资者之间的各种股东关系是指社会组织与投资者之间的各种关系的总称。关系的总称。股东是组织的投资者,是组织的真正主人,股东是组织的投资者,是组织的真正主人,他们的利益与组织的经营状况息息相关,他他们的利益与组织的经营状况息息相关,他们的决策则关系到组织的生死存亡。因此,们的决策则关系到组织的生死存亡。因此,股东关系非常重要。股东关系非常重要。2.股东关系的对象股东关系的对象(1)董事会成员)董事会成员(2)持有可转让或买卖股票的纯粹个人股东)持有可转让或买卖股票的纯粹个人股东(3)员工股东)员工股东(4)金融舆论专家)金融舆论专家 3.股东关系的处理技巧股东关系的处理技巧股东关系的内容就是:稳定老
17、股东,使其保持或增股东关系的内容就是:稳定老股东,使其保持或增加组织的股份;发展新股东,开辟新财源。加组织的股份;发展新股东,开辟新财源。(1)了解股东需求:收益权、决策权、知情权)了解股东需求:收益权、决策权、知情权(2)激发股东主人翁意识)激发股东主人翁意识(3)维护股东正当权益)维护股东正当权益(4)保持有效沟通)保持有效沟通。例万科捐款事件例万科捐款事件5.2 外部公众关系外部公众关系2 2顾客关系处理顾客关系处理3 3政府关系处理政府关系处理5 5社区关系处理社区关系处理4 4新闻媒介关系处理新闻媒介关系处理1 1外部公众关系的重要性外部公众关系的重要性6 6竞争者关系处理竞争者关系
18、处理7 7金融关系处理金融关系处理5.2.1 外部公众关系的特征外部公众关系的特征 它主要包括顾客关系、政府关系、新闻媒介它主要包括顾客关系、政府关系、新闻媒介关系、社区关系、竞争者关系、金融机构关关系、社区关系、竞争者关系、金融机构关系等。系等。其特征主要有以下几方面。其特征主要有以下几方面。(1)公众对象的复杂性与)公众对象的复杂性与(2)公众需求的多元性)公众需求的多元性(3)公关主体的全员性)公关主体的全员性(4)公关公众的变动性)公关公众的变动性5.2.2 顾客关系处理顾客关系处理 1.顾客关系内涵顾客关系内涵 顾客关系是指各种产品的生产者和供应者与购买者和消费者顾客关系是指各种产品
19、的生产者和供应者与购买者和消费者之间广泛的外部联系。之间广泛的外部联系。顾客公众是组织最重要的外部公众,顾客公众是组织最重要的外部公众,是组织生存的衣食父母,失去顾客,无异于自断粮路,因此,是组织生存的衣食父母,失去顾客,无异于自断粮路,因此,顾客关系就成了组织的顾客关系就成了组织的“生命线生命线”。2.顾客关系处理的要点顾客关系处理的要点(1)赢得顾客的关键在于坚持)赢得顾客的关键在于坚持“顾客第一顾客第一”的公关原则的公关原则(2)赢得顾客信赖,企业才能在激烈的市场竞争中始终处)赢得顾客信赖,企业才能在激烈的市场竞争中始终处于不败之地于不败之地(3)“顾客永远是正确的顾客永远是正确的”是处
20、理顾客公共关系的基本法是处理顾客公共关系的基本法则则(4)“服务意识服务意识”是处理顾客关系必须具备的公关意识是处理顾客关系必须具备的公关意识 3.顾客关系处理的技巧顾客关系处理的技巧(1)树立先进的经营管理理念)树立先进的经营管理理念(2)进行消费调查,研究顾客,明确顾客类型)进行消费调查,研究顾客,明确顾客类型(3)尊重顾客权利,维护顾客利益)尊重顾客权利,维护顾客利益 按照消费者权益保护法,顾客拥有基本权利:按照消费者权益保护法,顾客拥有基本权利:了解权、选择了解权、选择权、安全权、索赔权、公平交易权、受尊重权、监督权权、安全权、索赔权、公平交易权、受尊重权、监督权,通,通过消费者协会维
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