高水平科技论文写作与投稿彭超群课件.ppt
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1、高水平科技论文写作与投稿彭超群论文写作论文写作正文的结构和撰写正文的结构和撰写表格和插图的制作表格和插图的制作量和单位的使用量和单位的使用参考文献的选择与标引参考文献的选择与标引科技论文的结构科技论文的结构题名的拟定题名的拟定关键词的选取关键词的选取摘要的撰写摘要的撰写科技论文的结构科技论文的结构一 篇 科 技 论 文 的 的 核 心 内 容 包 括:引 言一 篇 科 技 论 文 的 的 核 心 内 容 包 括:引 言(Introduction)Introduction)、材料与方法材料与方法(Materials and Materials and methods)methods)、结果结果(
2、Results)Results)、讨论和结论讨论和结论(Discussion Discussion and Conclusions)and Conclusions);再加上题名再加上题名(Title)Title)、摘要摘要(A b s t r a c t)A b s t r a c t)、关 键 词关 键 词(K e y w o r d s)K e y w o r d s)、致 谢致 谢(Acknowledgements)Acknowledgements)和参考文献和参考文献(References)References),就构就构成一篇完整的论文。成一篇完整的论文。题名的拟定题名的拟定 科技论
3、文的题名是论文的画龙点科技论文的题名是论文的画龙点睛之处睛之处,是表达论文的特定内容是表达论文的特定内容,反反映研究范围和深度的最恰当、最简明映研究范围和深度的最恰当、最简明的逻辑组合的逻辑组合,即即:题名应题名应“以最少数以最少数量的单词来充分表述论文的内容量的单词来充分表述论文的内容”。题名的主要作用题名的主要作用1)吸引读者。吸引读者。题名相当于论文的题名相当于论文的“标签标签”(label),一般一般的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全文全文,题名如果表达不当题名如果表达不当,就会失去其应有的作用就会失去其应有的作用,使使真正需要它
4、的读者错过阅读论文的机会。真正需要它的读者错过阅读论文的机会。2)帮助文献追踪或检索。帮助文献追踪或检索。文献检索系统多以题名中的文献检索系统多以题名中的主题词作为线索主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容的核心内容,否则就有可能产生漏检。否则就有可能产生漏检。题名撰写的基本要求题名撰写的基本要求 1)准确)准确(Accuracy):题名要准确地反映论文的主要题名要准确地反映论文的主要内容。作为论文的内容。作为论文的“标签标签”,题名既不能过于空泛和题名既不能过于空泛和一般化一般化,也不宜过于烦琐也不宜过于烦琐,使人得不出鲜明的印象。使人得不出鲜
5、明的印象。2)简洁)简洁(Brevity):题名应当言简意赅题名应当言简意赅,以最少的文以最少的文字概括尽可能多的内容。具体而言字概括尽可能多的内容。具体而言,题名最好不超过题名最好不超过25个汉字个汉字,或或100个英文字符个英文字符(含空格和标点含空格和标点)。3)清楚)清楚(Clarity):题名要清晰地反映文章的具体题名要清晰地反映文章的具体内容和特色内容和特色,明确表明研究工作的独到之处明确表明研究工作的独到之处,力求简洁力求简洁有效、重点突出。有效、重点突出。常见问题常见问题 标题主题不突出标题主题不突出 标题太长标题太长 层次标题表达不准确、不清晰层次标题表达不准确、不清晰 层次
6、标题太少层次标题太少 层次标题太多层次标题太多关键词的选取关键词的选取关键词的作用关键词的作用 关键词的特征关键词的特征关键词的选取方法关键词的选取方法关键词选取中存在的问题关键词选取中存在的问题关键词的作用关键词的作用随着信息化水平的提高和计算机的普及,科技随着信息化水平的提高和计算机的普及,科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式,工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式,而是主要依赖计算机,通过关键词检索,从各大型而是主要依赖计算机,通过关键词检索,从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此,关键词的作用越来越受到
7、人们的重视。论文因此,关键词的作用越来越受到人们的重视。论文不标注关键词,不标注关键词,电子文献数据库就不会收录,读者电子文献数据库就不会收录,读者就检索不到,可以说关键词选用是否得当,关系到就检索不到,可以说关键词选用是否得当,关系到文献被检索的概率和成果的利用率。文献被检索的概率和成果的利用率。关键词的特征关键词的特征关键词包括两类词:关键词包括两类词:1)叙词(正式主题词),指收入汉语主题词表叙词(正式主题词),指收入汉语主题词表(叙词表)中可用于标引文献主题概念的即经过规范化(叙词表)中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组;的词或词组;2)直接从文章的题名、摘要、层次标题或文
8、章其它直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的,能反映论文主题概念的自然语言(词内容中抽出来的,能反映论文主题概念的自然语言(词或词组),即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替或词组),即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。关键词与摘要一样,也是论文主题内容的浓缩,关键词与摘要一样,也是论文主题内容的浓缩,但比摘要更精练,更能揭示论文的主题要点。但比摘要更精练,更能揭示论文的主题要点。关键词通常应具备下述三个特点关键词通常应具备下述三个特点:1)关键性,对全文内容具有串联作用;)关键性,对全文内容具
9、有串联作用;2)便于检索和索引,易于计算机技术处理;)便于检索和索引,易于计算机技术处理;3)必须是名词或名词性词组。)必须是名词或名词性词组。关键词的选取方法关键词的选取方法 1)根据标题标引关键词。有的论文从标题上根据标题标引关键词。有的论文从标题上就一目了然,选出关键词。就一目了然,选出关键词。2)根据摘要标引关键词。有时单从标题上不根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能直接找出适当的关键词,即可从摘要中寻找适当能直接找出适当的关键词,即可从摘要中寻找适当的关键词。的关键词。3)根据学科标引关键词。有的论文用上述两根据学科标引关键词。有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词,需要在通
10、读全文种方法无法确定出适当的关键词,需要在通读全文的基础上,分析论文论述的内容,并根据学科和研的基础上,分析论文论述的内容,并根据学科和研究方向选取关键词。究方向选取关键词。关键词选取中存在的问题关键词选取中存在的问题 1)关键词不关键。如果选出的关键词不关键,就失去了关键词不关键。如果选出的关键词不关键,就失去了关键词的本质意义。关键词的本质意义。2)外延太大,失去检索意义。如果关键词外延太大,读外延太大,失去检索意义。如果关键词外延太大,读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。3)以动词、形容词等作关键词,造成了关键词数量的庞以动词、形容词等作关键
11、词,造成了关键词数量的庞杂和检索的困难。杂和检索的困难。4)以字或句子作关键词。以字或句子作关键词。5)关键词太多或太少。规范规定,每篇论文一般可选取关键词太多或太少。规范规定,每篇论文一般可选取38个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。摘要的撰写摘要的撰写 摘要是摘要是“以提供文献内容梗概为目的以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献简明、确切地记叙文献重要内容的短文。重要内容的短文。”摘要作为科技论文的重摘要作为科技论文的重要组成部分要组成部分,好的摘要对于增加期刊和论文的好的摘要对于增加期刊
12、和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。根据内容的不同着不可忽视的作用。根据内容的不同,摘要可摘要可分为以下三大类分为以下三大类:报道性摘要、指示性摘要报道性摘要、指示性摘要和报道和报道-指示性摘要指示性摘要。摘要的基本内容摘要的基本内容 1)目的目的:研究工作的前提、目的和任务研究工作的前提、目的和任务,所涉及的所涉及的主题范围。主题范围。2)方法方法:所用的理论、条件、材料、手段、装备、所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。程序等。3)结果结果:观察、实验的结果观察、实验的结果,数据数据,得到的效果得到的效果,性性能等。能
13、等。4)结论结论:结果的分析、比较、评价、应用结果的分析、比较、评价、应用,提出的提出的问题问题,今后的课题今后的课题,假设假设,启发启发,建议建议,预测等。预测等。5)其他其他:不属于研究、研制、调查的主要目的不属于研究、研制、调查的主要目的,但但具有重要的信息价值。具有重要的信息价值。摘要的撰写技巧摘要的撰写技巧 1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要重要的论证或数据的论证或数据)。2)表达要准确、简洁、清楚。表达要准确、简洁、清楚。3)应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写;应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写;必须避免使用图表。必须避免使用
14、图表。4)为方便检索系统转录为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。5)查询拟投稿期刊的作者须知查询拟投稿期刊的作者须知,以了解其对摘要以了解其对摘要的字数和形式的要求。的字数和形式的要求。常见问题常见问题 摘要太长摘要太长 摘要太短摘要太短 摘要太笼统,未包括目的、方法、结果、结论摘要太笼统,未包括目的、方法、结果、结论4要素要素 关键词选择欠佳关键词选择欠佳 缺少中图分类号缺少中图分类号英文摘要的撰写英文摘要的撰写标题和副标题的转译标题和副标题的转译 1)标题的类型大致上可分为短语型和句
15、子型两类。标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。短短语型标题是确定好中心词,语型标题是确定好中心词,再进行前后修饰。再进行前后修饰。标题中可以标题中可以应用缩写,应用缩写,共知共用的不必加注,共知共用的不必加注,也不要缩写点。也不要缩写点。冠词冠词(the,a,an)一般省略。一般省略。2)标题的写法可以是全部大写、标题的写法可以是全部大写、第一字母大写或实词第一字母大写或实词第一字母大写。第一字母大写。3)标题中的并列词之间用逗号标题中的并列词之间用逗号(,),最后两个词之间用最后两个词之间用and,不能用中文顿号不能用中文顿号(、)。4)主标题与副标题间用冒号主标题与副标题间用冒号(:
16、)或英文破折号或英文破折号()(),但最好不用副标题。但最好不用副标题。词、句的翻译词、句的翻译 1)对于文章的标题,翻译应力求简单明了,直接反映文对于文章的标题,翻译应力求简单明了,直接反映文章的主题。章的主题。2)摘要正文的第一句不得与标题重复,以免被检索系统摘要正文的第一句不得与标题重复,以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。3)尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。4)遇到专业术语较多的情况,应查阅有关的行业标准。遇到专业术语较多的情况,应查阅有关的行业标准。5)5)对于较长的句子,翻
17、译时应按英语的表达习惯尽量对于较长的句子,翻译时应按英语的表达习惯尽量简化,方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。简化,方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。6)6)译文力求简洁通顺,可用动词时尽量避免用动词的译文力求简洁通顺,可用动词时尽量避免用动词的名词形式。名词形式。7)7)在文摘的翻译中,为使表达直观,应注意以重要的在文摘的翻译中,为使表达直观,应注意以重要的事实作句子的开头。事实作句子的开头。时态的运用规律时态的运用规律 介绍研究背景,通常用现在时或现在完成时;介绍研究背景,通常用现在时或现在完成时;说明研究目的,通常用一般现在时;说明主题内容,说明研究目的,通常用一般现
18、在时;说明主题内容,通常用一般现在时或被动语态;实验结果一般用过通常用一般现在时或被动语态;实验结果一般用过去时;去时;结论或建议通常用一般现在时结论或建议通常用一般现在时。正文的结构与撰写正文的结构与撰写 正文是科技论文的主体部分正文是科技论文的主体部分,通常包括引通常包括引言言(Introduction)、材料与方法材料与方法(Materials and Methods)、(研究研究)结果结果(Results)、讨论与结论讨论与结论(Discussion and conclusion)等主要方面等主要方面(即即IMRD结构的写作模式结构的写作模式)。引言的基本内容引言的基本内容 1)介绍研
19、究背景介绍研究背景 2)提出研究问题提出研究问题 3)阐述研究目的阐述研究目的 4)指明论文创新点指明论文创新点常见问题常见问题 一般性叙述太多一般性叙述太多 同一观点文献引用太多同一观点文献引用太多 缺少对同行工作的评价缺少对同行工作的评价 对同行工作评价不恰当对同行工作评价不恰当 未说明研究的原创性、先进性和学术价值未说明研究的原创性、先进性和学术价值 包含了结果或结论中的内容包含了结果或结论中的内容材料与方法的基本内容与写作要点材料与方法的基本内容与写作要点 1)对材料的描述应清楚、准确对材料的描述应清楚、准确:材料描述中应该清材料描述中应该清楚地指出研究的对象的数量、来源和准备方法。楚
20、地指出研究的对象的数量、来源和准备方法。对于对于实验材料的名称,应采用国际同行所熟悉的通用名。实验材料的名称,应采用国际同行所熟悉的通用名。2)对于方法的描述要详略得当、重点突出:对于方法的描述要详略得当、重点突出:在在“方法方法”的描述中应给出足够的细节信息以便让同行能的描述中应给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验够重复实验,避免混入有关结果或发现方面的内容。避免混入有关结果或发现方面的内容。必要时必要时,应该完整地描述选择某种特定方法的理由。应该完整地描述选择某种特定方法的理由。如果方法新颖、且不曾发表过如果方法新颖、且不曾发表过,应提供所有必需的细应提供所有必需的细节节;如果所采用的
21、方法已经公开报道过如果所采用的方法已经公开报道过,则引用相关则引用相关的文献即可。的文献即可。常见问题常见问题 实验方案欠合理实验方案欠合理 实验阐述不够完整实验阐述不够完整 对常规实验的描述过于繁琐对常规实验的描述过于繁琐 实验样品太少实验样品太少 数据离散度较大,未做可靠性分析数据离散度较大,未做可靠性分析 包含了结果或结论中的内容包含了结果或结论中的内容结果的主要内容与写作要点结果的主要内容与写作要点 1)对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼:对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼:不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中,应突出有科
22、学意义和具代表性的数据。应突出有科学意义和具代表性的数据。2)数据表达可采用文字与图表相结合的形式:如果数据表达可采用文字与图表相结合的形式:如果只有一个或很少的测定结果只有一个或很少的测定结果,在正文中用文字描述即可在正文中用文字描述即可;如果数据较多如果数据较多,可采用图表形式完整、详细地表述可采用图表形式完整、详细地表述,文文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。3)适当说明原始数据适当说明原始数据,以便让读者能清楚地了解作以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性者此次研究结果的意义或重要性。讨论的基本内容与写作要点讨论的基本
23、内容与写作要点 1)对结果的解释要重点突出对结果的解释要重点突出,简洁、清楚:讨论的简洁、清楚:讨论的重点要集中于作者的主要论点重点要集中于作者的主要论点,尽量给出研究结果所能尽量给出研究结果所能反映的原理、关系和普遍意义。反映的原理、关系和普遍意义。2)推论要符合逻辑推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观避免实验数据不足以支持的观点和结论:根据结果进行推理时要适度点和结论:根据结果进行推理时要适度,论证时一定要论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。注意结论和推论的逻辑性。3)观点或结论的表述要清楚、明确:尽可能清楚地观点或结论的表述要清楚、明确:尽可能清楚地指出作者的观点或结论指出作者的观
24、点或结论,并解释其支持还是反对已有的并解释其支持还是反对已有的认识。认识。常见问题常见问题 引用的公式或模型欠妥引用的公式或模型欠妥 推论不合逻辑推论不合逻辑/公式推导有误公式推导有误 实验数据不足以支持作者的观点实验数据不足以支持作者的观点 讨论重点不突出讨论重点不突出 观点表述不清楚、不明确观点表述不清楚、不明确 数学模拟论文缺少相应实验验证数学模拟论文缺少相应实验验证 结论的主要内容结论的主要内容 1)作者本人研究的主要认识或论点作者本人研究的主要认识或论点,其中包括最其中包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等。识等。2)总结性
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