项目实施过程的管理与控制方案分析课件.ppt
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2、信赖信赖 创造创造 挑战挑战 项目的特性团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(一)团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(一)团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(一)举例说明团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因举例说明供应商采购部门店配送中心装卸员拣货员验收员运输公司入库员防损员收验货入库业务流程图说明:打印货位签收货通知接单验货仓货是否制单员送货单直流货暂存区存货卸货拣货仓货是否直流货验货记录入库标识直流货配送是否收货拒收供应商拉回确定月台确定时间送货报到是否无退货向供应商退货有退货信息录入系统团结团结 信赖信赖
3、 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(一)举例说明团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(一)举例说明团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(二)团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(三)团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(四)团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(五)团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目常见问题及原因(六)团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目经理必备的素质一团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目经理必备的素质二团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目经理必备的
4、素质二团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目经理必备的素质二团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战项目经理必备的素质三、四团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战如何理解管理和控制?如何理解管理和控制?团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战技术组:由双方技术人员组成实施组:由技术和业务人员组成业务组:由各业务部门人员组成由甲乙双方人员组成由公司主要领导组成团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信
5、赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战序号序号测试内容测试内容通过通过未通过未通过原因原因模模块块一一010203模模块块二二040506模模块块三三070809测试验收意见:测试验收意见:测试验收人员:测试验收人员:用户单位:用户单位:年年 月月 日日开发单位:开发单位:年年 月月 日日团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战阶段序号工作内容天数开始时间结束时间责任人备注用户需求调研 1系统功能介绍准备2系统功能介绍3用户提交需求报告4确定MIS接口结构5提交档案数据制定系统方案 6用户需求分
6、析7制定系统详细方案8系统详细方案确认团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战阶段序号工作内容天数开始时间结束时间责任人备注系统开发调整9技术培训10MIS接口系统开发11接口现场安装调试12接口系统推广安装13系统功能开发调整14供货商研讨会15提交供商上线名单16用户提交档案数据17用户基础档案导入18系统功能对外发布19系统功能调试团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战阶段序号工作内容天数开始时间结束时间责任人备注现场安装调试20系统运行环境准备21现场系统功能安装22现场系统功能调试使用维护培训23制定用户培训计划24用户使用培训25供货商使用培训团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战阶
7、段序号工作内容天数开始时间结束时间责任人备注系统测试验收26系统试运行27制定系统验收报告28提交相关报告29系统联合验收运行维护支持30热线服务31现场支持32定期回访团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战潜在风险预防措施近期工作推进计划项目名称回复意见本期工作进展情况填报日期填报人员工作进展情况周报工作进展情况周报 抄送:抄送:团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战
8、团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战单位 姓名职务测试验收小组分工 用户单位 开发单位 团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信
9、赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战完成进度控制人员成本控制工作安排是否得当避免任务遗漏分工明确到人发挥团队作用便于质量控制减少工作冗余说明所有任务都纳入计划了吗?各项任务都分配到人了吗?没项任务都有评价标准吗?各项任务都经过有关人员确认了吗?对任务安排项目成员是否同意:工作量:开始时间:完成时间:完成任务是否需要加班吗?项目整体进度,每人都能及时了解吗?各项任务都是项目需要的吗?否是检查内容团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战2.信息1.措施3.反馈团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结
10、团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战 。成本 。质量进度 。团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战影响因素权重评估差异01用户的参与1902高层管
11、理的支持1603明确的需求说明书1504适当的计划编写1105切合实际的预期目标1006工作任务的分解细化,责任到人907项目成员的素质808成果的所有权609清晰的前景和目标310项目成员的工作精神3总计100100100团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程公司介绍篇公司介绍篇团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程 价值体系内容:价值体系内容:我们的价值来源于我们的被认可我们的价值来源
12、于我们的被认可 我们的收入取决于自己的创造我们的收入取决于自己的创造 我们要以同等时间创造更多的财富我们要以同等时间创造更多的财富 我们只有比别人更多的付出才能活得更好我们只有比别人更多的付出才能活得更好 与时代一同进步,一天一小步,一年一大步与时代一同进步,一天一小步,一年一大步 我今天的事情是否已计划好,并切实在做我今天的事情是否已计划好,并切实在做 我现在做的事情是否应该做我现在做的事情是否应该做 我做事有激情吗?是否专心、高效我做事有激情吗?是否专心、高效 我是否有危机感?想过今后咋办?我是否有危机感?想过今后咋办?团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程工作
13、指导原则:工作指导原则:1 1、我们改变不了别人,我们改变自己、我们改变不了别人,我们改变自己2 2、把每件事情做到、把每件事情做到100100分分3 3、今天的事情今天做完、今天的事情今天做完4 4、把坏事变成好事、把坏事变成好事团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程公司对人的要求:公司对人的要求:1、有很强的责任心、爱岗、敬业、有很强的责任心、爱岗、敬业2、有很好的专业形象、有很好的专业形象3、有能顶得住压力的能力、有能顶得住压力的能力4、有不断迎接挑战的决心、有不断迎接挑战的决心5、有很强的团队意识和工作意愿、有很强的团队意识和工作意愿6、愿意接受和服从公司的
14、管理及价值体系、愿意接受和服从公司的管理及价值体系7、愿意与公司共同发展、愿意与公司共同发展 8、强调并重视积极工作态度、良好工作方法、学习能力、强调并重视积极工作态度、良好工作方法、学习能力、发展潜力发展潜力团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程在华乐工作的优势:在华乐工作的优势:1、规范管理、提供安全、稳定感、规范管理、提供安全、稳定感2、公司的规模、形象良好,更容易取得工作业绩、公司的规模、形象良好,更容易取得工作业绩3、部门及岗位设置合理、规范、工作更得心应手,容易专注、部门及岗位设置合理、规范、工作更得心应手,容易专注4、工作接触面广,迅速了解同行业最新信
15、息,进步快、工作接触面广,迅速了解同行业最新信息,进步快5、高科技行业,个人的社会地位显优越性、高科技行业,个人的社会地位显优越性6、企业的发展前景看好,能提供多方面的锻练及升迁机会、企业的发展前景看好,能提供多方面的锻练及升迁机会7、公司对员工负责,培训机会多、公司对员工负责,培训机会多团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程 华乐公司天条华乐公司天条不诚实不诚实教唆别人不好好工作教唆别人不好好工作严重损坏公司的形象严重损坏公司的形象团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程信息系统部商用业务部消费业务部客户服务中心商务部市场推广部人力资源部
16、总总经经理理室室组织结构组织结构财务部泉州分公司团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程信息系统部信息系统部 部门职责部门职责 1 1、政府教育处:政府、教育行业的招投标、采购工作;、政府教育处:政府、教育行业的招投标、采购工作;2 2、企业客户处:各行业的销售、企业客户处:各行业的销售 3 3、技术安装组:公司销售机器的安装、调试,新产品的宣传,、技术安装组:公司销售机器的安装、调试,新产品的宣传,方案的撰写,网站建设,公司内部网络的维护。方案的撰写,网站建设,公司内部网络的维护。岗位设置:岗位设置:1 1、部门助理,主要负责内部人员及事务的协调、回访、追款、部门助
17、理,主要负责内部人员及事务的协调、回访、追款2 2、业务助理,参与电话销售,协助客户经理做好标书的制作,合同的执行,、业务助理,参与电话销售,协助客户经理做好标书的制作,合同的执行,催款,回访。催款,回访。3 3、客户经理,做好行业客户的开发,完成下达的销售任务;、客户经理,做好行业客户的开发,完成下达的销售任务;4 4、技术安装,公司销售机器的安装调试、新产品的宣传;、技术安装,公司销售机器的安装调试、新产品的宣传;6 6、网站开发,负责公司内部网站内容的更新、日常维护及新功能的开发;、网站开发,负责公司内部网站内容的更新、日常维护及新功能的开发;承接部分客户网站的建设与开发,实现一定利润的
18、要求承接部分客户网站的建设与开发,实现一定利润的要求 。团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程消费业务部消费业务部部门职责:部门职责:1 1、渠、渠 道道 处:消费产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;处:消费产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;2 2、数、数 码码 产品处:联想数码产品、爱多丽数码产品的市场推广;产品处:联想数码产品、爱多丽数码产品的市场推广;3 3、笔、笔 记记 本本 处:消费笔记本产品的市场推广;处:消费笔记本产品的市场推广;岗位设置:岗位设置:1 1、部门助理,协助部门经理及部门所有成员完成各种工作,报价,、部门助理,协助部门经理及部门所有成员
19、完成各种工作,报价,销售单审核,部门事务的协调销售单审核,部门事务的协调2 2、渠道专员,与厂家资源的争取,渠道的建设、维护,完成下达指标;、渠道专员,与厂家资源的争取,渠道的建设、维护,完成下达指标;3 3、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化 4 4、下属店面:联想、下属店面:联想1+11+1专卖店专卖店团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程商用业务部商用业务部部门职责:部门职责:1 1、渠、渠 道道 处:处:商用产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;商用产品的渠道建设、推广,争取厂家资源;
20、2 2、笔、笔 记记 本处:联想昭阳、宏基、东芝、惠普笔记本的市场本处:联想昭阳、宏基、东芝、惠普笔记本的市场 运作;运作;3 3、外设产品处:惠普、联想打印机的产品运作,耗材、外设产品处:惠普、联想打印机的产品运作,耗材 4 4、惠普产品处:惠普全系列产品的市场运作、惠普产品处:惠普全系列产品的市场运作岗位设置:岗位设置:1 1、部门助理,协助部门经理及部门所有成员完成各种工作,报价,销、部门助理,协助部门经理及部门所有成员完成各种工作,报价,销 售单据的审核,部门事务的协调售单据的审核,部门事务的协调2 2、渠道专员,、渠道专员,与厂家资源的争取,渠道的建设、维护,完成下达指标;与厂家资源
21、的争取,渠道的建设、维护,完成下达指标;3 3、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化、产品专员,负责主管产品推广和培训、渠道体系的建设和优化5 5、下属店面:惠普专卖店、下属店面:惠普专卖店团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程客户服务中心客户服务中心部门职责:负责公司的整体售后服务,确保客户满意度部门职责:负责公司的整体售后服务,确保客户满意度岗位设置:岗位设置:1、联想台式、服务器产品联想台式、服务器产品:服务主管、技术主管、大客户专员、:服务主管、技术主管、大客户专员、上门工程师上门工程师2、边缘产品:笔记本、打印机、手持、数码产品(业务主管
22、)、边缘产品:笔记本、打印机、手持、数码产品(业务主管)3、部门内部:部门助理、部门业务主管、备件专员、部门内部:部门助理、部门业务主管、备件专员、800专员、协专员、协 调员调员团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程商务部商务部(商务、仓库、车队)部门职责:负责资金及货物的周转,确保及时、安全部门职责:负责资金及货物的周转,确保及时、安全岗位设置:岗位设置:1、商务:开单商务、订货商务、信控专岗、商务:开单商务、订货商务、信控专岗2、仓库:物品的进出帐管理,货物的及时发放,确保货物的安全、仓库:物品的进出帐管理,货物的及时发放,确保货物的安全3、司机、发货、司机、
23、发货团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程市场推广部市场推广部部门职责:通过各种广告、报道、市场活动竖立公司的形象,推广销部门职责:通过各种广告、报道、市场活动竖立公司的形象,推广销售产品。规划、支持福建省内三十几家联想签约经销商在联想产品方售产品。规划、支持福建省内三十几家联想签约经销商在联想产品方面的宣传、推广工作。面的宣传、推广工作。岗位设置:岗位设置:1 1、市场推广专员,部分市场活动的策划执行,合理安排资料的发放及、市场推广专员,部分市场活动的策划执行,合理安排资料的发放及 宣传物品的管理,指导经销商基金的合理使用、报宣传物品的管理,指导经销商基金的合理使
24、用、报 销、返款;引导经销商举办推广活动。销、返款;引导经销商举办推广活动。2 2、市场专员,配合市场活动及宣传物品资料的管理,新老客户的档案、市场专员,配合市场活动及宣传物品资料的管理,新老客户的档案 管理,做好部门辅助工作管理,做好部门辅助工作团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新员工培训课程人力资源部人力资源部部门职责:人员招收:以最快速度满足用人需求,并建立人员档案;部门职责:人员招收:以最快速度满足用人需求,并建立人员档案;员工的管理:在职的培养、座谈、离职工作移交的监督;员工的管理:在职的培养、座谈、离职工作移交的监督;制度:发布、保管各项制度,并做好解释、执行工作
25、;制度:发布、保管各项制度,并做好解释、执行工作;内部财产保管:做好几部员工领用财产的登记;内部财产保管:做好几部员工领用财产的登记;办理员工的劳动合同,及劳动保险;办理员工的劳动合同,及劳动保险;岗位设置:岗位设置:1 1、人事主管:人员的招聘、制度的制度、财产领用的审批、离职员、人事主管:人员的招聘、制度的制度、财产领用的审批、离职员 工的工作移交监督、人员的座谈;工的工作移交监督、人员的座谈;2 2、人事专员:员工各项合同、保险手续的办理,制度的执行,财产、人事专员:员工各项合同、保险手续的办理,制度的执行,财产 登记、保管登记、保管团结团结 信赖信赖 创造创造 挑战挑战新员工培训课程新
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