采购管理组织课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《采购管理组织课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 管理 组织 课件
- 资源描述:
-
1、采购管理组织采购管理组织本章学习任务本章学习任务4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 4.1.1采购管理组织概述 采购管理组织采购管理组织:企业内一个以采购管理中枢部门为核心、把责任和权限进行分解、组合,以履行采购管理各项职能所形成的一定的组织结构。采购管理组织的职能是通过一定的采购管理机构采购管理机构,确定与其相应的职位、职责和职权职位、职责和职权,并合理传递信息等一系列活动,将采购环节各要素连接成一个有秩序的有机总体。4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 4.1.1采购管理组织概述 组建采购部门的步骤:组建采购部门的步骤:确定采购部门的组织结构确定采购部门的组织结构 为采购组织
2、设立岗位,配置适当的人员为采购组织设立岗位,配置适当的人员 确定采购部门人员配置确定采购部门人员配置 明确采购部门的职责明确采购部门的职责4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 1、确定采购部门的组织结构(1)产品结构式:将企业所需采购的产品分为若干类型,每一个或几个采购人员分成一组,负责采购其中的一种或几种商品的组织形式。这种方式可使采购人员对其经办的产品项目非常专业和精通,在采购作业中能够提高采购效率和采购质量。这种形式是最常用的建立方式,适合于所需采购的商品较多,专业性较强,商品间关联较少的企业。产品结构式产品结构式采购部门采购部门采购一部采购一部采购二部采购二部采购三部采购三部工程
3、发包工程发包维护机械维护机械办公用品办公用品机械制品机械制品电子零件电子零件4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 1、确定采购部门的组织结构(2)区域结构式:将企业采购的目标市场划分为若干个区域(国内、国际),每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。主管部门应就所采购的物品比较国内、国外采购的优劣,判定采购事务应该交给哪个部门处理。这种组织形式便于明确工作的任务和绩效考核,有利于调动员工的积极性并与供应商建立良好的人际关系,也适合于交易对象及工作环境差异性大的企业。区域结构式区域结构式采购部门采购部门国内部国内部国际部国际部本地本地外地外地亚洲亚洲欧洲欧洲4.1采购管理部门的设置采购管
4、理部门的设置 1、确定采购部门的组织结构(3)顾客结构式:将企业的采购目标市场按顾客的属性进行分类,每一个采购人员负责同一类的顾客。这种方式能够通过采购环节增强对顾客的个性化服务从而提高服务质量。适合于同类顾客较为集中的企业。顾客结构式顾客结构式采购部门采购部门伙伴型供应商伙伴型供应商优先型供应商优先型供应商商业型供应商商业型供应商4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 1、确定采购部门的组织结构(4)按采购过程设置的结构形式:按采购过程,把询价、比价、议价、决定等工作分别交给不同的人员来进行操作。这种方式适合于采购量价值巨大,事务繁杂,而且作业过程复杂,交货期长及采购人员众多的企业和机构
5、,要求部门内成员密切配合。业务分工式业务分工式采购采购部门部门采购采购计划组计划组询价询价招标组招标组货款货款结算组结算组议价议价签约组签约组提货提货验收组验收组4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 1、确定采购部门的组织结构(5)综合结构式:综合考虑产品、区域和顾客三种因素的重要程度和关联状况。这种方式适合于有一定规模的企业在采购量较大,而且作业过程复杂、交货期长的情况下可以采用这种结构形式。综合结构式综合结构式采购采购部门部门金属金属材料材料非金属非金属材料材料机电机电产品产品计划计划采购采购计划计划采购采购计划计划采购采购4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 2、为采购组织设
6、立岗位,配置适当的人员 根据采购具体的管理职能和组织结构,设定各个岗位,并进行人员的选择.设置岗位包括每个岗位的责任和权力的设置 总经理 采购经理 助理 采购人员4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 3、确定采购部门人员数量 采购部门在确定一个采购经理后,其余的部门成员数量应视具体情况而定。一般以能够满足工作的需要为标准,太多就会增加成本,造成浪费;太少又会造成工作的延误,难以满足工作要求和工作任务。4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 4、明确采购部门的职责 物料来源的开发与价格调查 请购单内容的审查 交货的跟催与协调 物料的退货与索赔 采购计划与预算的编制 采购制度、流程、表单
7、的设计与改善 对供应商的选择、评价与管理 国外采购的处理4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 4.1.2采购部门组织方式的优劣比较 一贯作业的组织方式(产品结构式、区域结构式、顾客结构式)优点 缺点 分段作业的组织方式(按采购过程设置的结构式)优点 缺点4.1采购管理部门的设置采购管理部门的设置 4.1.3采购部门的设置原则 同企业的性质和规模相适应 同企业采购目标、方针相适应 同企业的管理水平相适应4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.1采购管理部门的功能 凝聚功能来自于目标的科学性与可行性 协调功能部门内部关系协调、组织与环境关系的协调 制约功能每个成员拥有相应的权利,
8、并承担相应的责任和义务 激励功能良好的环境能激励采购人员的积极性、创造性和主动性4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.2采购管理部门在企业中的隶属关系 隶属于生产副总经理适合“生产导向”的企业 采购部门的主要职责是协助生产工作顺利运行,采购工作的重点重点是提供足够数量的物料以满足生产上的需求。而议价功能则退居次要地位。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.2采购管理部门在企业中的隶属关系 隶属于行政副总经理适合生产规模庞大、物料种类繁多、价格需要经常调整、采购工作必须兼顾整体企业产销利益均衡时 采购部门的主要职责是获得较佳的价格和付款方式,以达到财务上的目标。但可能
9、会出现产生延误生产部门用料时间,或购入品质不够理想的物料等问题。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.2采购管理部门在企业中的隶属关系 直接隶属于总经理适合于生产规模不大,但物料或商品在制造成本或销货成本中所占的比率较高的企业 这种结构提升了采购部的地位与执行能力。此时采购部门的主要功能在于发挥降低成本的作用,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.2采购管理部门在企业中的隶属关系 隶属于资材部副总经理适合物料需求不易管制,需经常与其他部门沟通、协调的企业 采购部门的主要功能在于配合生产制造与仓储部门,达成物料整体的补给作业4
10、.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.3采购部门与其他部门的关系 采购与销售部门的关系:一种相互反映关系 采购部门的采购计划最终是来源于销售部门的销售预测上,采购部门的采购计划最终是来源于销售部门的销售预测上,而销售部门的销售目标的实现也需要采购部门的供应的保证。而销售部门的销售目标的实现也需要采购部门的供应的保证。采购部门在市场上获取的信息可为销售部门所用。采购部门在市场上获取的信息可为销售部门所用。采购部门还可根据客户的个性化需要,提供超出常规的服务,采购部门还可根据客户的个性化需要,提供超出常规的服务,为销售部门与客户建立良好的关系提供支持。为销售部门与客户建立良好的关系提供
11、支持。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.3采购部门与其他部门的关系 采购与生产管理部门的关系:信息互动、互为协作的关系。生产部门的生产计划与物料需求计划是采购部门制定采购计生产部门的生产计划与物料需求计划是采购部门制定采购计划,执行采购活动的依据划,执行采购活动的依据 生产部门作为物料的使用者,可以为采购部门提供关于物料生产部门作为物料的使用者,可以为采购部门提供关于物料质量和生产进度方面的信息质量和生产进度方面的信息 采购部门的物料获取情况是生产部门制订、调整生产计划的采购部门的物料获取情况是生产部门制订、调整生产计划的依据。依据。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责
12、 4.2.3采购部门与其他部门的关系 与仓储管理部门的关系:合作 采购部门是仓储管理部门的库存政策所需诸多信息(提前期、采购部门是仓储管理部门的库存政策所需诸多信息(提前期、价格趋势、替代品)的最合适的提供者。价格趋势、替代品)的最合适的提供者。仓储管理部门提供的所需商品名称、时间、数量,也是采购仓储管理部门提供的所需商品名称、时间、数量,也是采购部门实施采购活动的依据。部门实施采购活动的依据。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.3采购部门与其他部门的关系 与财务部门的关系:在对应付账款、计划和预算方面相互作用 采购部门提供给财务部门的信息是其进行公司发展和管理预采购部门提供给
13、财务部门的信息是其进行公司发展和管理预算及确定现金需要量的基础。算及确定现金需要量的基础。财务部门的合理预算会对采购部门产生一定的监督作用,抑财务部门的合理预算会对采购部门产生一定的监督作用,抑制一些腐败和浪费行业的发生。制一些腐败和浪费行业的发生。采购部门运作的有效与否也可以作为衡量财务工作好坏的依采购部门运作的有效与否也可以作为衡量财务工作好坏的依据,因为会计体系不够精细,就不能发现由采购决策失误所据,因为会计体系不够精细,就不能发现由采购决策失误所造成的效率低下。造成的效率低下。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.4相关部门的职责请购单位请购单位物料管理单位物料管理单位仓
14、储单位仓储单位采购单位采购单位财务单位财务单位非存量管制物料的非存量管制物料的申请;申请;拟订请购料的规格拟订请购料的规格及其他需求条件,及其他需求条件,包括数量、用途及包括数量、用途及交货日期等;采购交货日期等;采购物料规格的确认与物料规格的确认与验收;验收;重大请购物料预算重大请购物料预算的编订或估计。的编订或估计。根据生产计划拟根据生产计划拟订物料需求计划;订物料需求计划;制定企业主要物制定企业主要物料存量管理标准;料存量管理标准;物料交货进货的物料交货进货的管理;管理;缺料的稽催。缺料的稽催。请购单的处理请购单的处理(收件、登记、(收件、登记、转送等);转送等);物料的验收、存物料的验
15、收、存储与发放;储与发放;呆料、废料的处呆料、废料的处理;理;存量管理物料的存量管理物料的申请;申请;审查请购单的内容;审查请购单的内容;与技术、品质管制等部门与技术、品质管制等部门人员共同参与合格厂商的人员共同参与合格厂商的甄选;甄选;执行采购功能,包括询价、执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购;比价、议价及订购;交货的协调与稽催;交货的协调与稽催;物料的退货与索赔;物料的退货与索赔;物料来源地的开发与价格物料来源地的开发与价格调查;调查;采购计划与预算的编订;采购计划与预算的编订;国外采购的进口许可申请、国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输结汇、公证、保险、运输及报关等事务的
16、处理;及报关等事务的处理;供应商的管理;供应商的管理;采购制度、流程、表单等采购制度、流程、表单等的设计与改善。的设计与改善。物料采购预物料采购预算的审核;算的审核;各处物料与各处物料与劳务付款方劳务付款方式的规定;式的规定;物料付款凭物料付款凭证的审查与证的审查与支付;支付;供应商违约供应商违约赔偿、扣款赔偿、扣款等的执行。等的执行。4.2采购管理部门的职责采购管理部门的职责 4.2.4采购部门的职责作业层品质品质交货交货价格价格其他其他能够明确说明规格能够明确说明规格提供客观的验收标提供客观的验收标准给供应商准给供应商参与品质问题的解参与品质问题的解决决协助供应商建立品协助供应商建立品质管
展开阅读全文