采购谈判课件.ppt
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- 采购 谈判 课件
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1、2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1 1 2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2 2 一现代采购理念现代采购理念二三五四六采购策略采购策略谈判谈判供应商的选择和评估供应商的选择和评估供应商关系的建立和维护供应商关系的建立和维护采购与库存控制管理采购与库存控制管理供应商的价格分析供应商的价格分析七采购绩效考核采购绩效考核八2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3 3 现代采购管理理念现代采购管理理念2023-2-92023-2-9 百朗教育百
2、朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!4 4 供货商同行业竞争 替代品新进入者 购买者供应商的议价能力,原料价格购买者的议价能力新生产能力新技术的威胁,限制价格替代品的威胁企业2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!5 5 3 3、现代采购供应链管理的理念、现代采购供应链管理的理念七大要素七大要素:人、财、物、产、供、销、信人、财、物、产、供、销、信三大利润源:人力资源、营销能力、三大利润源:人力资源、营销能力、供应链管理供应链管理三种武器:三种武器:SCMSCM(供应链管理供应链管理)、)、ERPERP(企业资源计划)(企业资源计划)BP
3、RBPR(业务流程再造)(业务流程再造)2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!6 6 现代采购供应链管理的理念现代采购供应链管理的理念2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!7 7 目前并没有关于供应链管理的统一的定义目前并没有关于供应链管理的统一的定义供应链管理的定义供应链管理的定义供应链管理供应链管理:S Supply C Chain M Management供应链:供应链:是在相互关联的部门或业务伙伴之间所发生的是在相互关联的部门或业务伙伴之间所发生的物流、资金流和信息流;覆盖从产品物流、资
4、金流和信息流;覆盖从产品(或服务或服务)设计、设计、原材料采购、制造、包装到支付给最终用户的全过程。原材料采购、制造、包装到支付给最终用户的全过程。供应链管理供应链管理:为以最小成本并满足客户需要的服务水准下,对从供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户间的整个渠道的整体管理。供应链管理思想的产生供应链管理思想的产生始于20世纪80年代中后期2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!8 8 3 3、现代采购供应链管理的理念、现代采购供应链管理的理念 获取最佳的外部资源 同供应商建立双赢的供应链合作伙伴关系,与供应商共同解决成本、质量、服务、交货
5、期等问题,促使供应商持续改进2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!9 9 2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1010 生产模式工艺过程原原材材料料市市场场产产成成品品市市场场制造业物流管理是通过对供应链资源整合,实现增值的过程。自制还是外协Make or Buy小批量,多品种Batch and Variety成批生产Mass Production采购管理库存管理客户需求管理需求拉动2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1111 1 1、很难了
6、解供应商报价的底线,感觉供应商的报价单依然有水份。、很难了解供应商报价的底线,感觉供应商的报价单依然有水份。2 2、市场需求变化太大。、市场需求变化太大。3 3、产品寿命周期日趋缩短。、产品寿命周期日趋缩短。4 4、客户紧急插单。、客户紧急插单。5 5、生产计划变化大,采购计划赶不上变化。、生产计划变化大,采购计划赶不上变化。6 6、销售计划、生产计划、采购计划、出货计划,严重脱节。、销售计划、生产计划、采购计划、出货计划,严重脱节。7 7、库存过高。、库存过高。8 8、采购批量与采购频次、库存量很难平衡。、采购批量与采购频次、库存量很难平衡。9 9、质量与价格很难平衡。、质量与价格很难平衡。
7、1010、呆滞物料太多,知道的降低采购成本方法少。、呆滞物料太多,知道的降低采购成本方法少。2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1212 Right Right suppliersupplier Right Right timetime Right Right priceprice Right Right quantityquantity Right Right qualityquality R Rightight location location R Rightight service service 从合格的从合格的 供应商供应商 处处
8、在需求的在需求的 时间时间 內內 以合理的以合理的 价格价格取得正确的取得正确的 数量数量符合符合 品质品质 要求的物品要求的物品准确的准确的 地点地点周到的周到的 服务服务2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1313 开发、生产、采购战略需求开发、生产、采购战略需求自制、采购决策、采购物品战自制、采购决策、采购物品战略略采购市场调研分析、供应商初选采购市场调研分析、供应商初选供应商审核、认可供应商审核、认可下订单、供应商交货下订单、供应商交货供应商表现、绩效考评与跟进供应商表现、绩效考评与跟进供应商协议与合同供应商协议与合同供应商分类供应商
9、分类(商业型、优先型、(商业型、优先型、伙伴型)伙伴型)供应商改进与优化供应商改进与优化自制或采购决策工作程序自制或采购决策工作程序供应市场调研分析工作程序供应市场调研分析工作程序供应商选择与审核工作程序供应商选择与审核工作程序供应商认可工作程序供应商认可工作程序供应商考评工作程序供应商考评工作程序供应商分类管理工作程序供应商分类管理工作程序供应商来料验收工作程序供应商来料验收工作程序采购合同与协议采购合同与协议采购工作绩效衡量及报告采购工作绩效衡量及报告采购文件及信息控制程序,采购人员权限规采购文件及信息控制程序,采购人员权限规定,采购人员行为道德规范定,采购人员行为道德规范2023-2-9
10、2023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1414 内部顾客 決定 规范 选择 供应商 协议 形成 Ordering供应商采购作业采购作业采购采购(Procurement)购买购买(Buying)搜寻搜寻下下订单机制订单机制作业性采购作业性采购跟催 与 评量追踪与评量供应供应2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1515 技术品管生产计划运输采购技术品管生产计划运输销售点对点的采购流程支持角色支持角色主导角色1.更好、更快捷的沟通2.管控责任方面没有变化2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与
11、您共同追求卓越!追求卓越!1616 采购尽可能早地参与项目开发过程中采购尽可能早地参与项目开发过程中概念形成阶段新项目开发流程项目界定阶段制定计划阶段初步研究阶段项目实施阶段项目完成阶段 初选供应商 索取样品材料、备件等规格说明或要求材料、备件等规格说明或要求 采购预算采购预算供应商考察、评估和优化优点 尽早了解新产品物料需求,相应反应,缩短新品上市时间 技术可以通过采购了解相关行业知识和资源,有助于新品开发的可行性和经济性 有利于分供方的优化 减少原有串行工作中部门的反复协调 技术和采购可相互监督2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1717
12、 专业形象专业形象 应变能力应变能力 表达能力表达能力 时间管理时间管理 观观 察察 力力亲亲 合合 力力 诚实、乐观、自信、勤奋诚实、乐观、自信、勤奋 耐心、积极、坚强、虚心耐心、积极、坚强、虚心对供应商产品了解对供应商产品了解 对技术了解对技术了解 对市场了解对市场了解 知识面广知识面广SkillAttitudeKnowledge2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1818 防止采购违规行为的几种方法:建立采购委员会建立采购业务台帐廉政协议书与廉政责任制考核为先采购制度建设 开放采购渠道。走访没有中标的供应商提高采购人员的工资 轮换采购人
13、员采购预算与资金控制 2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!1919 从思想上,实现由花钱向赚钱转变从思想上,实现由花钱向赚钱转变从合作上,实现由买卖向伙伴转变从合作上,实现由买卖向伙伴转变从方法上,实现由零散向系统转变从方法上,实现由零散向系统转变从操作上,实现由战术向战略转变从操作上,实现由战术向战略转变 最后,建立生意共赢计划!最后,建立生意共赢计划!2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2020 采购策略采购策略2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越
14、!追求卓越!2121 地位低地位低(买方买方)势均力敌势均力敌地位高(卖方)地位高(卖方)数量数量分散数家价格、服务与交货期之衡量相对集中价格价格迫其讲价或提供降低成本方案,达到降价。适可而止进行成本分析,跟踪成本变化,及时调低价格,而不减对方利润多谈合作,不主动谈价格,争取满意的交货条件和付款期合约期限合约期限短期合约,现货为主对价格易波动的材料,以长期合约为主,反之,短期货源有限,竞购者多,长期为主新供应商新供应商保持联系,培育和帮助提高质量,注重批量和交货期寻求愿长期合作的供应商,替代不利积极开发2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!22
15、22 地位低地位低(买方买方)势均力敌势均力敌地位高(卖方)地位高(卖方)存货存货小批量,多批次,JIT,寄售存量缓冲,争取批量折扣,努力缩短交货期批量、价格和交货期衡量,安全库存新产品开发新产品开发送样订货供应商联合开发,利用外部技术早期介入,缩短开发周期自制自制采购为宜未雨绸缪自给自足替代品替代品安然处之保持合适的机会引介积极寻求2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2323 象限象限采购策略采购策略C1产品重新设计(更新材料)A1建立供应商战略伙伴关系C3自动目录采购A3与供应商签订统购协议A1参与前期的产品研发A3制定成本计划,降低成本
16、A3招标比价,多家供货C3采用经销商、代理商供货A3供应商管理存货C1投资新的供应商C1C1瓶颈性瓶颈性材料材料降低风险策略取代/更新減少供应商风险A1A1策略性材料策略性材料長期关系策略联盟C3C3一般一般性性材料材料改善运筹成本改善管理成本A3A3杠杆杠杆性材料性材料善用竞争比价签长期合约高高低低采购采购的金的金額額采购的风险采购的风险高高2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2424 C1C1瓶颈性瓶颈性材料材料降低风险策略取代/更新減少供应商风险A1A1策略性材料策略性材料長期关系策略联盟C3C3一般一般性性材料材料改善运筹成本改善管理
17、成本A3A3杠杆杠杆性材料性材料善用竞争比价签长期合约高高低低采购采购的金額的金額采购的风险采购的风险高高2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2525 海尔集中采购.doc2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2626 集中采购集中采购2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2727 分散采购分散采购2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2828 分散采购分散采购案例 集中采购的实际困难与解决办法
18、.doc2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!2929 2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3030 公开招标公开招标-大海捞鱼,择优录用!公开招标是一种“无限竞争性”的招标方式,由招标人(采购方)通过报刊、电视、电子网络等媒体手段,刊登招标公告,吸引投标人(潜在供应商)前来竞争投标。可国际性,资源丰富,三公原则招标采购的三种方式招标采购的三种方式 邀请招标邀请招标-锁定目标,速战速决!邀请招标是一种“有限竞争”的招标方式,由招标人(采购方)选择一定数目(310家)的投标人(潜在供应商),向其
19、发出投标邀请函。缩小范围,锁定目标,速战速决,节省费用 议标采购议标采购-化整为零,邀请协商!议标采购是一种“谈判招标”的招标方式,即先通过有限制性的招标,再通过谈判来确定投标者。分直接邀请、比价议标、方案竞赛2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3131 2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3232 能够保证频繁而可靠地交货(即多批次采购)能够有效的减少每次的批量(即小批量采购)能够有效的压缩采购提前,以确保供应商快速可靠地交货能有助于保持一贯的采购物资高质量(即稳定的供货质量)2023-2
20、-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3333 废品率最低废品率最低库存量最低库存量最低搬运量最低搬运量最低机器故障率最低机器故障率最低准备时间最短准备时间最短生产提前期最短生产提前期最短2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3434 1.创建即时制采购管理团队2.分析即时制采购物品,确定优先型供应商3.提出改进即时制采购模式的具体目标4.制订具体的即时制采购实施方案5.不断改进即时制采购的具体措施6.即时制采购绩效的评估 2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓
21、越!3535 6.6.即时制采购绩效的评估即时制采购绩效的评估指的是:()计划,()实施,()检查,()采取行动。案例:JIT采购 案例.doc2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3636 针对不同的供应商的采购策略,买方和卖方市场的分析。三种重点的采购策略分析1.集中采购集中采购较分散采购,有其独到的优势,主要表现在规模成本效益和较稳定的供应网络这两方面,但同时也相应的缺乏分散采购的灵活、快速和简便。因此,应重视企业的发展现状,灵活地应用最适合现状实际需要的集中或分散的采购,不宜一概而论,重此轻彼。2.招标采购招标采购是需求方企业在自由竞争
22、和保证质量交期的前提下,以较低的价格取得成效最佳的采购物品的活动,换句话说招标采购的目的是追求综合最低价。但是,除非较大规模的采购,一般不采用公开的招标方式,招标虽能防止腐败,但还需专家监督和媒体机制,成本实在不低。3.即时制采购即时制采购是其他部门实施即时制策略的基础与前提,实施即时制采购需要与供应商和采购方各部门的计划相配套,做到小批量、多批次、多品种的采购。即时制采购倡导的是一种即时满足需求的观念。这也是即时制采购优越于传统采购的主要特征,更符合现代市场的实际需求。2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3737 供应商关系的建立和维护供应
23、商关系的建立和维护2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3838 供应商管理的核心业务供应商管理的核心业务 帮助供应商提高产品质量帮助供应商提高产品质量 提高供应商交货、服务水平提高供应商交货、服务水平 控制物料库存,实现零库存控制物料库存,实现零库存 帮助供应商分析和降低成本帮助供应商分析和降低成本 业务外包与供应商整合业务外包与供应商整合 与供应商建立长期战略合作伙伴关系与供应商建立长期战略合作伙伴关系 开发选择潜在供应商开发选择潜在供应商2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!3939 供应
24、商基础管理供应商基础管理 供应商选择供应商选择 供应商评价供应商评价 供应商供应商 策略策略(采购策略)(采购策略)供应商数量的降低供应商数量的降低 供应商信息系统的供应商信息系统的建立与信息共享建立与信息共享发展供应商发展供应商 供应商业绩评价并供应商业绩评价并选择最有潜力的供应选择最有潜力的供应商商 与企业的发展战略与企业的发展战略目标相匹配目标相匹配 发展供应商的流程发展供应商的流程整合供应商整合供应商 根据产品的生命周根据产品的生命周期确定整合供应商的期确定整合供应商的关键因素关键因素 供应商早期介入产供应商早期介入产品开发过程品开发过程 供应商过程管理与供应商过程管理与持续改善持续改
25、善3.3.供应商关系管理体系的核心内容供应商关系管理体系的核心内容2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!4040 2.2.供应商分类供应商分类 利润、价值、贡献风险风险杠杆型杠杆型 很多竞争对手 商品通用性强买方主导市场高低高战略型战略型 市场领导者 有清晰的战略供需双方权力的平衡常规型常规型 供应商数目多 但各自的采购量都不大减少供应商数量瓶颈型瓶颈型 技术领导者 极少数供应商可选供方主导市场2023-2-92023-2-9 百朗教育百朗教育 与您共同与您共同追求卓越!追求卓越!4141 从采购管理向供应商过程管理转变 产品质量有事后把关转变
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