酒店管理财务酒店经营费用管理p21-集团连锁酒店管理公司2027(叶予舜)课件.pptx
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1、酒店经营费用酒店经营费用管理管理集团连集团连锁酒店管理公司锁酒店管理公司酒店一切经营活动的目的都是为着盈酒店一切经营活动的目的都是为着盈利。一个企业离开了盈利,它就无法利。一个企业离开了盈利,它就无法生存下去。财务部在酒店的经活动中生存下去。财务部在酒店的经活动中负责收集、记录、分类、总括、分析负责收集、记录、分类、总括、分析货币交易以及由此而得出的结果和结货币交易以及由此而得出的结果和结论,向管理者提供经营资料,供总经论,向管理者提供经营资料,供总经理进行经营决策。理进行经营决策。财会部在酒店的经营中起着财务和计财会部在酒店的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、划管理、会计核算
2、管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家具用具外汇管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润成本管理、利润 管理、合同管理和管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。通过财务部门物资管理的重要作用。通过财务部门进行上述有效管理,能使酒店的经营进行上述有效管理,能使酒店的经营活动获得更大的经济效益,从而促进活动获得更大的经济效益,从而促进 企业不断向前发展。企业不断向前发展。2023-2-9叶予舜1会计核算管理会计核算管理2023-2-9叶予舜2会计核算原则1.遵守中华
3、人民共和国的法律法规、条例及政策的有关规定和批准的协议、合同。2.会计年度采用历年制。即自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计制度。3.采用借贷复式记账法记账。4.根据权责发生制的原则记账。即凡是本期已经实现的收益和已经使用的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与费用入账。凡不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付,都不应作为本期的收益与费用处理。5.一切会计凭证、账薄、报表等各种会计记录,都必须根据实际发生的经济业务进行登记,做到手续齐备,内容完整,准确及时。6.记账用的货币单位为人民币。凭证、账簿、报表均用中文书记。7.一切收入与费用的计算,必须互相配合,必须在同一时期内
4、登记入账,不应脱节,不应提前或推后。8.划清资本出去与收益支出的界限,不能互相混淆。9.有关会计处理方法,前后各期必须一致,不得任意改变,如有改变,须经批准。10.建立内部稽核制度,对款项的支付,财产物资的收发保管,债权债务的发生与清算各项经济业务,都要有明确的经济责任,有合法的凭证,并经授权人员审核签证。酒店经营费用管酒店经营费用管理制度理制度2023-2-9叶予舜3酒店经营费用的分类酒店的所有费用支出一律实行预算管理制度酒店财务部门根据酒店费用预算制定的项目费用归集、分配的核算原则和方法费用的分析与控制一一经营性费用:主要指由经营责任人(酒店总经理)能够直接控经营性费用:主要指由经营责任人
5、(酒店总经理)能够直接控制的,作为考核经营业绩的费用支出,包括营业费用、管理费制的,作为考核经营业绩的费用支出,包括营业费用、管理费用和财务费用。用和财务费用。1.营业费用:主要指前厅、客房、餐饮、销售等营业部门岗位发生营业费用:主要指前厅、客房、餐饮、销售等营业部门岗位发生的与营业有关的直接费用。的与营业有关的直接费用。2.管理费用:主要指经理室、人事行政、财务、采购供应、安保等管理费用:主要指经理室、人事行政、财务、采购供应、安保等部门岗位为组织和管理酒店的管理活动而发生的各项经费支出。部门岗位为组织和管理酒店的管理活动而发生的各项经费支出。3.财务费用:主要指利息净支出、银行手续费、信用
6、卡佣金等支出。财务费用:主要指利息净支出、银行手续费、信用卡佣金等支出。二二非经营性费用:主要指经营责任人无法直接控制的固定费用支非经营性费用:主要指经营责任人无法直接控制的固定费用支出和规费,包括固定资产折旧、筹建开办费和更新改造等费用出和规费,包括固定资产折旧、筹建开办费和更新改造等费用的摊销、保险费用、酒店租赁费等费用支出。的摊销、保险费用、酒店租赁费等费用支出。2023-2-9叶予舜4酒店经营费用的酒店经营费用的分类分类酒店的所有费用酒店的所有费用支出一律实行预支出一律实行预算管理制度算管理制度 每年按管理公司预算管理办法的有关规定,由酒店编制制每年按管理公司预算管理办法的有关规定,由
7、酒店编制制定年度费用支出预算,经管理公司审议批准后贯彻执行。酒店定年度费用支出预算,经管理公司审议批准后贯彻执行。酒店财务部门对酒店费用的实际统计、核算、分析、控制和考核,财务部门对酒店费用的实际统计、核算、分析、控制和考核,达到费用预算控制的目标负有责任。达到费用预算控制的目标负有责任。2023-2-9叶予舜5酒店财务部门根酒店财务部门根据酒店费用预算据酒店费用预算制定的项目制定的项目 设置费用明细科目,进行各项费用支出的会计核算。主要设置设置费用明细科目,进行各项费用支出的会计核算。主要设置“营业费用营业费用”、“管理费用管理费用”、“财务费用财务费用”三项一级(总帐三项一级(总帐核算)科
8、目,并按销售、前厅、客房、餐饮等四个营业部门和核算)科目,并按销售、前厅、客房、餐饮等四个营业部门和经理室、行政后勤、财务等三个管理部门设置七项二级(责任经理室、行政后勤、财务等三个管理部门设置七项二级(责任中心核算)明细科目,按费用类别设置工资福利费用、能源费中心核算)明细科目,按费用类别设置工资福利费用、能源费用、维修保养费、销售费用、规费与固定费用、其他经营管理用、维修保养费、销售费用、规费与固定费用、其他经营管理费用、财务费用等七类三级科目进行核算。三级科目的分项明费用、财务费用等七类三级科目进行核算。三级科目的分项明细设置如下细设置如下2023-2-9叶予舜61.工资福利费用类工资福
9、利费用类工资:所有员工、临时务工人员的工资、工资性补贴、奖金、工资:所有员工、临时务工人员的工资、工资性补贴、奖金、加班费等以及劳务费。加班费等以及劳务费。劳动保险费:所有职工、临时务工人员的养老、失业、医疗劳动保险费:所有职工、临时务工人员的养老、失业、医疗保险金和住房公积金。保险金和住房公积金。劳动保护费:指所有职工、临时务工人员的劳防用品、防暑劳动保护费:指所有职工、临时务工人员的劳防用品、防暑降温费等。降温费等。福利费:指所有职工、临时务工人员的膳宿成本费用。福利费:指所有职工、临时务工人员的膳宿成本费用。服装费:指所有职工、临时务工人员的工作制服费用。服装费:指所有职工、临时务工人员
10、的工作制服费用。培训费:指用于职工的教育培训费支出,也包括支付的实习培训费:指用于职工的教育培训费支出,也包括支付的实习生津贴、管理费等。生津贴、管理费等。2023-2-9叶予舜7酒店财务部门根酒店财务部门根据酒店费用预算据酒店费用预算制定的项目制定的项目2.能源费用类能源费用类水费水费:指分摊至客房、餐饮、行政、福利部门的水费。:指分摊至客房、餐饮、行政、福利部门的水费。电费电费:指分摊至客房、餐饮、行政、福利部门的电费。:指分摊至客房、餐饮、行政、福利部门的电费。煤气费:指分摊至餐饮、福利部门耗用的煤气费。煤气费:指分摊至餐饮、福利部门耗用的煤气费。燃油费:指分摊至客房、餐饮、行政、福利部
11、门耗用的燃油燃油费:指分摊至客房、餐饮、行政、福利部门耗用的燃油费。费。2023-2-9叶予舜8酒店财务部门根酒店财务部门根据酒店费用预算据酒店费用预算制定的项目制定的项目3.维修保养费用类维修保养费用类 维修维修保养费:指对日常的营业设备、设施等财产的维修、保养保养费:指对日常的营业设备、设施等财产的维修、保养费、管理费支出。费、管理费支出。更新更新改造费:指对专项的营业设备、设施的装潢、更新支出。改造费:指对专项的营业设备、设施的装潢、更新支出。电脑电脑维护费:指对电脑网络其他电脑设备进行维护、保养、维维护费:指对电脑网络其他电脑设备进行维护、保养、维修的支出。修的支出。2023-2-9叶
12、予舜9酒店财务部门根酒店财务部门根据酒店费用预算据酒店费用预算制定的项目制定的项目4.销售费用类销售费用类 广告广告宣传费:指为销售业务的广告费、宣传资料和纪念品等的宣传费:指为销售业务的广告费、宣传资料和纪念品等的支出。支出。销售销售业务费:指为销售业务发生的差旅费、交际应酬费、会务业务费:指为销售业务发生的差旅费、交际应酬费、会务费、销售部门的办公经费以及销售网络费用、销售佣金等的支费、销售部门的办公经费以及销售网络费用、销售佣金等的支出。出。2023-2-9叶予舜10酒店财务部门根酒店财务部门根据酒店费用预算据酒店费用预算制定的项目制定的项目5.规费、固定费用类规费、固定费用类 规费:支
13、出的各类行业协会、机构团体的协会会费,审计、年规费:支出的各类行业协会、机构团体的协会会费,审计、年检、咨询费用;检、咨询费用;固定费用:支出的各类财产保险费、委托管理费、固定资产折固定费用:支出的各类财产保险费、委托管理费、固定资产折旧费、开办费摊销、递延资产摊销、以及摊销期限在一年以上旧费、开办费摊销、递延资产摊销、以及摊销期限在一年以上的其他资产的摊销、缴纳的房产税、车船使用税、印花税等税的其他资产的摊销、缴纳的房产税、车船使用税、印花税等税金支出;金支出;2023-2-9叶予舜11酒店财务部门根酒店财务部门根据酒店费用预算据酒店费用预算制定的项目制定的项目6.其他经营管理费用类其他经营
14、管理费用类办公用品费:指各部门耗用的办公用品及部门管理邮电费、书报费的杂费办公用品费:指各部门耗用的办公用品及部门管理邮电费、书报费的杂费支出。支出。印刷品费:指各部门耗用的各类印刷品(宣传品除外)的支出。印刷品费:指各部门耗用的各类印刷品(宣传品除外)的支出。车辆费用:指营业部门客货运输、包装、搬运有关的费用车辆费用:指营业部门客货运输、包装、搬运有关的费用网络费:指使用有线电视、电脑、通讯网络等支出的使用费、管理费等。网络费:指使用有线电视、电脑、通讯网络等支出的使用费、管理费等。环保费:指支出的环卫垃圾费、环境监测费、污水渣运费、杀虫费以及公环保费:指支出的环卫垃圾费、环境监测费、污水渣
15、运费、杀虫费以及公共区域的绿化、盆栽的购置费或租摆费、公共区域保洁所有的耗费。共区域的绿化、盆栽的购置费或租摆费、公共区域保洁所有的耗费。营业备品费:指营业部门购置的布件、瓷器、玻璃器皿、餐具、炊具及其营业备品费:指营业部门购置的布件、瓷器、玻璃器皿、餐具、炊具及其他的营业工具、用品等的支出。他的营业工具、用品等的支出。交际应酬费:指酒店为运营管理的需要支出的招待费用。交际应酬费:指酒店为运营管理的需要支出的招待费用。其他耗费其他耗费指除上述费用项目以外的费用支出。指除上述费用项目以外的费用支出。2023-2-9叶予舜12酒店财务部门根酒店财务部门根据酒店费用预算据酒店费用预算制定的项目制定的
16、项目费用归集、分配费用归集、分配的核算原则和方的核算原则和方法法1.权责发生制和配比原则,凡当月发生的全部费用,无论款项是否支付,均列入当月费用,月末权责发生制和配比原则,凡当月发生的全部费用,无论款项是否支付,均列入当月费用,月末结转后各项费用应无余额。结转后各项费用应无余额。2.凡能直接分清费用受益对象的,应采用直接列支法;凡不能直接分清费用受益对象的,应选用凡能直接分清费用受益对象的,应采用直接列支法;凡不能直接分清费用受益对象的,应选用正确、合理、简易的分配方法进行分摊。正确、合理、简易的分配方法进行分摊。3.经归集、分配列支的费用,归集、分配后直接记入个部门的营业费用和管理费用中。经
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