质量管理体系基础知识课件讲义.ppt
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- 质量管理 体系 基础知识 课件 讲义
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1、 xxxxxx2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏1一、一、ISOISO及其标准简介及其标准简介二、质量管理八项原则二、质量管理八项原则三、三、ISO9001ISO9001:20082008质量管理体系标准概述质量管理体系标准概述 2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏2什么是什么是ISOISO?国际标准化组织,成立国际标准化组织,成立于于19461946年年2 2月,总部月,总部设在设在日内瓦是联合国甲级咨询日内瓦是联合国甲级咨询机构,拥有机构,拥有150150个成个成员国,我国是创始国之一员国,我国是创始国之一。什么是什么是TC176TC176?质量管理质量保证技术委员会,专门制定有关质量管理质
2、量保证技术委员会,专门制定有关质量方面的技术委员会。质量方面的技术委员会。什么是什么是ISO9000ISO9000族标准?族标准?由由TC176TC176制定制定的所有国际标准。的所有国际标准。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏3ISO9000ISO9000族标准的产生和发展族标准的产生和发展ISO9000ISO9000族标准产生于二次大战期间从对军工族标准产生于二次大战期间从对军工产品的质量控制产生而来。产品的质量控制产生而来。ISO9000ISO9000族标准经历了三个阶段族标准经历了三个阶段8787年第一版年第一版ISO9000ISO9000系列标准系列标准9494年第二版年第二版ISO
3、9000ISO9000族标准族标准20002000年第三版年第三版ISO9000ISO9000族标准族标准20082008年第四版年第四版ISO9000ISO9000族标准(目前使用的最族标准(目前使用的最新版本)新版本)2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏4ISO9000ISO9000族标准的组成族标准的组成ISO9000ISO9000(质量管理体系(质量管理体系 基础和术语)基础和术语)ISO9001ISO9001(质量管理体系(质量管理体系 要求要求 )ISO9004ISO9004(质量管理体系(质量管理体系 业绩改进指南)业绩改进指南)ISO19011ISO19011(质量环境管理体系审
4、核指南(质量环境管理体系审核指南 )2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏5ISO9000-ISO9000-质量管理体系质量管理体系 基础和术语基础和术语基础:八项质量管理原则基础:八项质量管理原则 术语:术语:1010个部分个部分8080个词条个词条2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏6不同模式的质量管理体系不同模式的质量管理体系目标管理;目标管理;全面质量控制(管理);全面质量控制(管理);ISOISO质量管理体系。质量管理体系。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏72019-9-13谢谢观赏谢谢观赏8理解:理解:全面了解顾客的需求和期望;全面了解顾客的需求和期望;确保组织的各项目标直接体现顾客的
5、需求和期望;确保组织的各项目标直接体现顾客的需求和期望;确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通,确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通,使各级领导和全体员工都能了解顾客需求的内容、使各级领导和全体员工都能了解顾客需求的内容、细节和变化,并能采取措施来满足顾客的要求;细节和变化,并能采取措施来满足顾客的要求;有计划地、系统地测量顾客满意程度并针对测量有计划地、系统地测量顾客满意程度并针对测量结果采取改进措施;结果采取改进措施;处理好与顾客的关系,力求顾客满意;处理好与顾客的关系,力求顾客满意;在重点关注顾客的前提下,确保兼顾其他相关方在重点关注顾客的前提下,确保兼顾其他相关方面的利益,使组织
6、得到全面、持续的发展。面的利益,使组织得到全面、持续的发展。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏9对学校和培训机构对学校和培训机构“顾客顾客”的理解的理解顾客的定义:顾客的定义:接受服务的组织与个人。接受服务的组织与个人。家长家长 进行智力投资,期望学生成才。进行智力投资,期望学生成才。社会组织社会组织 通过对教育和培训机构学通过对教育和培训机构学生生/员的使用与观察,接受学校教育服务员的使用与观察,接受学校教育服务产品。产品。学生学生 /员员 接受教育,实现个人价值提接受教育,实现个人价值提升,取得参与竞争的能力,属于顾客的升,取得参与竞争的能力,属于顾客的范畴;同时为了达到职业要求,必须服范
7、畴;同时为了达到职业要求,必须服从教育和培训机构的安排和考核从教育和培训机构的安排和考核。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏101 1、识别顾客需求、识别顾客需求明示的;明示的;隐含的;隐含的;必须执行的。必须执行的。2 2、组织目标与顾客需求结合、组织目标与顾客需求结合依据顾客需求制定组织目标;依据顾客需求制定组织目标;充分考虑顾客三方面需求;充分考虑顾客三方面需求;尽量将需求转化成目标并实施。尽量将需求转化成目标并实施。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏113 3、顾客满意度测量、顾客满意度测量确定测量的方法和时机。确定测量的方法和时机。4 4、对顾客不满意的实施改进、对顾客不满意的实施改
8、进识别改进对象;识别改进对象;确定改进方法;确定改进方法;实施改进。实施改进。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏122019-9-13谢谢观赏谢谢观赏13理解:理解:全面考虑所有相关方的需求;全面考虑所有相关方的需求;做好发展规划和实施为达到目标所需的发展战略;做好发展规划和实施为达到目标所需的发展战略;在整个组织及各级和部门设定富有挑战性的目标;在整个组织及各级和部门设定富有挑战性的目标;在组织各级创造并坚持一种共同价值观,并树立职业道在组织各级创造并坚持一种共同价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化;德榜样,形成企业的精神和企业文化;使全体成员工作在一个比较宽松和和谐的环境中
9、,建立使全体成员工作在一个比较宽松和和谐的环境中,建立自信,消除忧虑;自信,消除忧虑;为员工提供所需资源、培训和在职范围内的自主权;为员工提供所需资源、培训和在职范围内的自主权;激发和激励并承认员工的贡献;激发和激励并承认员工的贡献;提倡公开和诚恳的交流和沟通。提倡公开和诚恳的交流和沟通。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏14如何实现领导作用如何实现领导作用1、领导者领导者确定单位的发展方向确定单位的发展方向准确定位、制定质量方针。准确定位、制定质量方针。2 2、确定单位的发展目标、确定单位的发展目标科学分析,确定质量目标科学分析,确定质量目标2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏153 3、进行
10、质量策划、进行质量策划确定组织机构(以图表形式体现);确定组织机构(以图表形式体现);明确职责分工(建立岗位职责);明确职责分工(建立岗位职责);建立约束和激励机制(奖励制度)。建立约束和激励机制(奖励制度)。4 4、创造员工充分参与的工作环境、创造员工充分参与的工作环境软环境;软环境;硬环境。硬环境。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏162019-9-13谢谢观赏谢谢观赏17理解:理解:员工的职业道德教育;员工的职业道德教育;识别影响员工工作的制约条件;识别影响员工工作的制约条件;允许员工有一定的自主权,并承担解决问题的允许员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任;责任;把组织总目标分解到各
11、层次和部门中去;把组织总目标分解到各层次和部门中去;启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验;识和经验;提倡自由地分享知识和经验,使先进知识和经提倡自由地分享知识和经验,使先进知识和经验成为公共财富。验成为公共财富。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏18全员参与原则体现在全员参与原则体现在1 1、员工意识的建立、员工意识的建立 通过培训提高员工职业道德、质量意识、以通过培训提高员工职业道德、质量意识、以顾客为关注焦点的意识、参与管理意识顾客为关注焦点的意识、参与管理意识2 2、通过奖惩制度调动积极性、通过奖惩制度调动积极性 通过目标激励、物质激励
12、、精神激励、自我通过目标激励、物质激励、精神激励、自我评价激励等方式评价激励等方式2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏19 原则原则四四 过程过程方法方法2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏20理解理解识别识别质量体系所需要的过程,包括管理活动、资源管质量体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和理、产品实现和测量有关的过程,确定过程的顺序和相互作用;相互作用;确定每个过程为取得所期望结果和关键活动,并为关确定每个过程为取得所期望结果和关键活动,并为关键活动明确职责和义务;键活动明确职责和义务;确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实确定对过程的运行
13、实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监督和测量;施对过程的监督和测量;对监视和测量结果进行数据分析,发现改进机会,并对监视和测量结果进行数据分析,发现改进机会,并采取措施;采取措施;评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客的影响。评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客的影响。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏21过程:过程:利用资源,将输入转化为输出的相互利用资源,将输入转化为输出的相互关联相互作用的一组活动关联相互作用的一组活动。过程过程方法是方法是ISO9001ISO9001标准所倡导的管理标准所倡导的管理方法方法作用作用:可以体现防患于未然的效果,可以体现防患于未然的效果,对对单位
14、单位可可实现全面质量管理的目的,从而达到职责明实现全面质量管理的目的,从而达到职责明确,层层把关效果确,层层把关效果。过程方法就是过程方法就是PDCAPDCA循环循环的具体的具体体现。体现。P P:策划;:策划;D D:实施;:实施;C C:检查;:检查;A A:改进。:改进。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏222019-9-13谢谢观赏谢谢观赏232019-9-13谢谢观赏谢谢观赏241 1、识别组织中所有过程形成、识别组织中所有过程形成体系;体系;2 2、确保各个过程之间紧密的、确保各个过程之间紧密的衔接;衔接;3 3、确定对体系监控的方法和、确定对体系监控的方法和频次。频次。2019-
15、9-13谢谢观赏谢谢观赏25”2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏262019-9-13谢谢观赏谢谢观赏27持续改进的推动力体现在以下方面持续改进的推动力体现在以下方面 顾客需求(船员和航运公司的要求);顾客需求(船员和航运公司的要求);市场竞争(各单位之间);市场竞争(各单位之间);科学技术(信息畅通、网络的运用)。科学技术(信息畅通、网络的运用)。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏282019-9-13谢谢观赏谢谢观赏292019-9-13谢谢观赏谢谢观赏302019-9-13谢谢观赏谢谢观赏314 4 质量管理体系质量管理体系(总体要求)4.1 4.1 总要求总要求组织应按本标准的要求建立
16、质量管理体系,组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性。其有效性。组织应:组织应:a)a)确定质量管理体系所需的过程及其在确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用;整个组织中的应用;b)b)确定这些过程的顺序和相互作用;确定这些过程的顺序和相互作用;c)c)确定为确保这些过程的有效运作和控确定为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法;制所需的准则和方法;2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏32d)d)确保可以获得必要的资源和信息,以确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和监视;支持这些过程的运
17、作和监视;e)e)监视、测量监视、测量(适用时适用时)和分析这些过程;和分析这些过程;f)f)实施必要的措施,以实现对这些过程实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。所策划的结果和对这些过程的持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。组织应按本标准的要求管理这些过程。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏334.2 4.2 文件要求文件要求 4 42 21 1 总则总则 质量管理体系文件应包括:质量管理体系文件应包括:a)a)形成文件的质量方针和质量目标;形成文件的质量方针和质量目标;b)b)质量手册;质量手册;c c)本标准所要求的形成文件的程序和记录;)本标准所要
18、求的形成文件的程序和记录;d)d)组织确定的为确保其过程有效策划、运行和组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。控制所需的文件,包括记录。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏344.2.2 4.2.2 质量手册质量手册 组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:a)a)质量管理体系的范围,包括任何删减的细节质量管理体系的范围,包括任何删减的细节和正当的理由;和正当的理由;b)b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;其引用;c)c)质量管理体系过程之间的相互作用的表述。质量管理体系过程之间
19、的相互作用的表述。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏354.2.3 4.2.3 文件控制文件控制 质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据类型的文件,应依据4.2.44.2.4的要求进行控制。的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a)a)为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准;为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准;b)b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;c)c)确保文件的更改和现行修订状
20、态得到识别;确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d)d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;确保在使用处可获得适用文件的有关版本;e)e)确保文件保持清晰、易于识别;确保文件保持清晰、易于识别;f)f)确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;外来文件得到识别,并控制其分发;g)g)防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的而保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏362019-9-13谢谢观赏谢
21、谢观赏374.2.44.2.4记录控制记录控制 为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录,应得到控制。据而建立的记录,应得到控制。组织应编制形成文件的程序,以规定记录的标组织应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置所需的控识、贮存、保护、检索、保留和处置所需的控制。制。记录应保持清晰、易于识别和检索。记录应保持清晰、易于识别和检索。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏385 5 管理职责管理职责5.1 5.1 管理承诺管理承诺最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质最高管理者应通过以下活动,对其建立、实施质量管理
22、体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据:a)a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;性;b)b)制定质量方针;制定质量方针;c)c)确保质量目标的制定;确保质量目标的制定;d)d)进行管理评审;进行管理评审;e)e)确保资源的获得。确保资源的获得。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏3940谢谢观赏谢谢观赏2019-9-135.2 5.2 以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点最高管理者应以增强顾客满意为目的,最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足确保顾客的要求得到确定并予以满足(见(见7
23、.2.17.2.1和和8.2.18.2.1)。)。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏4142谢谢观赏谢谢观赏2019-9-1343谢谢观赏谢谢观赏2019-9-1344谢谢观赏谢谢观赏2019-9-135.4.25.4.2质量管理体系策划质量管理体系策划最高管理者应确保:最高管理者应确保:a)a)对质量管理体系进行策划,以满足质对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及量目标以及4.14.1的要求。的要求。b)b)在对质量管理体系的变更进行策划和在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。实施时,保持质量管理体系的完整性。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏45 46谢谢观
24、赏谢谢观赏2019-9-1347谢谢观赏谢谢观赏2019-9-135.5.2 5.5.2 管理者代表管理者代表最高管理者应指定一名本组织的管理者,无论该最高管理者应指定一名本组织的管理者,无论该成员在其他方面的职责如何,应具有以下方面的成员在其他方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限:职责和权限:a)a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;和保持;b)b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;改进的需求;c)c)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。确保在整个组织内提高满足顾客要求的
25、意识。注:管理者代表的职责可包括与质量管理体系有注:管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。关事宜的外部联络。2019-9-13谢谢观赏谢谢观赏48 49谢谢观赏谢谢观赏2019-9-135.6 5.6 管理评审管理评审5.6.1 5.6.1 总则总则最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价质量管理体系改进有效性。评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标。目标。应保持管理评审的
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