谈判心理学与谈判策略课件.ppt
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- 谈判 心理学 策略 课件
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1、路漫漫其悠远路漫漫其悠远2023-2-9谈判心理学与谈判策略谈判心理学与谈判策略路漫漫其悠远路漫漫其悠远 2主要内容 基本理论 方法(策略)路漫漫其悠远路漫漫其悠远 谈判技巧 各种具体的商务谈判 3涉及学科 几乎涉及所有的传统的、当代的行为科学。关系较密切的有:法学、历史学、心理学、社会学、语言学、经济学路漫漫其悠远路漫漫其悠远本资料来源路漫漫其悠远路漫漫其悠远二、谈判的基本特点 1谈判是“给”与“取”兼有之的一种互动过程。2谈判同时具有“合作”与“冲突”两种成分。3谈判是“互惠的”,但谈判又是“不平等的”。4谈判是“公平的”。5谈判是“对等的”。三、谈判方式 1当面谈判 当面谈判就是双方约至
2、一处,通过面对面的口头磋商,来确定各项交易条件,签订合同。这种谈判具有如下优点:(1)谈判性较强。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 (2)灵活性较大。(3)成功率较高。但面谈也存在着一些缺点:(1)效率较低。(2)费用较高。2函电谈判 亦称书面谈判,是指买卖双方之间通过书信、电报、电传、互联网等通讯方式进行贸易磋商。这种谈判方式具有如下优点:(1)贸易条件明白完整。(2)节省业务费用。(3)可以货比三家。(4)充分利用业务人员。路漫漫其悠远路漫漫其悠远函电谈判也有如下缺点:(1)缺乏灵活性。(2)缺乏谈判性。四、谈判的基本形态 1赢输式 2赢赢式 西方:蛋糕做大理论 路漫漫其悠远路漫漫其悠远 3决定谈
3、判的冲突或合作的因素颇多,其中比较重要的有:谈判各方所希望的成果越是固定,则谈判越具有冲突性。单一的谈判主题要比多项谈判主题更具有冲突性。谈判双方的依赖程度越高,则谈判越具有合作性。谈判者个人的性格极易影响谈判的合作程度。谈判各方面所能运用的时间越长,则越容易达成协议。谈判各方实力相差悬殊。五、谈判模式 1传统的谈判模式 传统的模式,即一方维护自己的立场,另一方极力使对手作出让步,改变他们的立场,最后进行妥协并达成协议;若妥协不成,则谈判随之破裂。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 传统的谈判模式给谈判者提供两种谈判方法,即软式谈判法和硬式谈判法,所谓软式谈判法,是指谈判者为了避免个人冲突、达成协议而不
4、断地作出让步,他们企图求得和解,但结果却常常被认为最软弱无力的表现,颇遭利用,最终使谈判协议对己方极端不利。相反,硬式谈判,则是谈判者把一切环节都视为意志、力量的竞争,认为只要坚持极端的立场、固执己见就会得到好处,但其结果却常常是得到同样强硬的回报,使谈判陷入失败。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 2互惠的谈判模式(哈佛原则性模式)美国谈判学家罗杰费希尔和威廉尤里在他们所进行的哈佛法学院谈判项目的研究过程中,将互惠式谈判模式又称为原则性谈判模式。具体来说,哈佛原则性谈判模式可以概括为四个基本要点:(1)谈判者:将谈判者与谈判问题分开。(2)利益:把谈判的注意力集中于如何实现双方的合法利益,满足双方的需
5、要,而不是将注意力花费在观点争论上。(3)选择:在达成明智协议之前,为谈判各方的共同利益与需要设想出多种可供选择的解决办法。(4)标准:必须把协议建立在不受双方真实意志支配的标准上,而这一标准同时又是公正的、客观的。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 3“三方针”模式 (英)比尔斯科特:贸易洽谈技巧 所谓谋求一致,是一种谋求双方共同利益,争取最大可能一致性的谈判方针。有如共同做蛋糕、蛋糕做得越大,分享得就越多。所谓皆大欢喜,是一种保持积极关系,各得其所的谈判方针。这种方针不是把蛋糕做得尽可能的大,而是根据各自的需要和不同的价值观去分割一只既定的蛋糕。所谓以战取胜,谈判中各施手腕和诡计,争个你死我活,结果
6、往往两败俱伤。采用以战取胜方针的目的是打败对方,其实质损害他人的利害。其危害性是失去友谊;失去今后与对方合作的机会;会遭到对方抵抗和反击,冒可能失败的风险;对方屈从也不会积极履行协议;在社会上失去信誉等。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 4PRAM谈判模式 PRAM谈判模式由四个部分构成 第一部分,制订谈判的计划(PLAN)。第二部分,建立关系(RELATIONSHIP)。第三部分,达成使双方都能够接受的协议(AGREEMENT)。第四部分,协议的履行与关系的维持(MAINTENANCE)。PRAM谈判模式的四个部分,实际上也就是进行谈判的四个步骤。依次经过这四个步骤,也就完成了某一具体交易的谈判过程
7、。六、谈判成败的评判标准 1谈判目标 谈判是为了满足自身的需要而发生的,所以,评判谈判成败的首要标准是:自身的需要是否因谈判而获得了满足。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 就所谓实现的目标而言,意大利的政治家、历史学家马基雅弗利(14691527)曾经说过“但问目的,不择手段”。普鲁士军事家、战争论的作者克劳塞维茨(17801830)曾言:就战术而言,“投降并不是的件丢脸的事情”。2谈判的效率 通常一场谈判有三种成本:一是为达成协议所作出的让步,也就是预期谈判收益与实际谈判收益的差距,这是谈判的基本成本;二是人们为谈判所消费的各种资源,如投入的人力、物力、财力和时间,这是谈判的直接成本;三是因参加该项
8、谈判而占用了资源,失去了其它获利机会,即谈判的机会成本。3人际关系 除非以后与这个对手再无进行任何一种谈判的可能,否则就不应忽视与任何谈判对手之间的长期友好关系。综上所述,所谓成功的谈判,是指在与对方维持良好关系的前提下,高效率地达到谈判目标。路漫漫其悠远路漫漫其悠远第二部分 谈判心理学 单个的人是一个无法解答的谜,但是,一旦置身于群体之中,他就成了一个确定的常数。你永远不会预料一个人会去做什么,然而,你随时可以精确地预测平均有多少人,会去怎么做。个人虽然千差万别,但这个百分率却是恒常不变的。(福尔摩斯)一、需要是谈判的基础 需要和对需要的满足,是谈判的共同基础。如果不存在尚未满足的需要,人们
9、便不会进行谈判。谈判的前提是,谈判双方都要求得到某些东西。(一)马斯洛的“人类需要层次论”1生存或生理需要 2安全需要路漫漫其悠远路漫漫其悠远 3爱与归属需要 4获得尊重需要 5自我实现 (二)应用意义 1需要层次是个级差体系。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 2需要层次理论指出在不同的时期,人们均有一种占主导地位的优势需要。3需要层次理论认为人的需要没有一种是得到完全满足的。4需要层次理论表明一般人的许多基本需要处于无意识状态中。有的心理学家把马斯洛的五个需要层次简化为四个层次,即生理需要(Physiological)、安全需要(Safety)、社会需要(Social)和个人需要(Personal)
10、,称为人类的PSSP需要。二、如何发现需要 (一)通过语言信息发现对方需要 1注意对方的表述方式 2建设性陈述路漫漫其悠远路漫漫其悠远 (二)观察和分析对方的非语言信息 1 非语言沟通的特点 (1)非语言传递信息的整体性。(2)非语言信息的传递对环境有很大的依赖性。(3)非语言传递信息多样性。(4)非语言传递的信息的含义往往化语言传递的信息的含义准确性 2非语言沟通在谈判中的作用 (1)补充作用 (2)代替作用 (3)暗示作用 (4)调节作用 三、各种各样的非语言信息 1无声语言 (1)停顿语路漫漫其悠远路漫漫其悠远 (2)体语 首语 手势语 握手时用手指稍稍用力握住对方的手掌,对方也以同样方
11、式回握,握的时间约13秒,这是标准的谈判握手方式。目光语 一般说来,与对方交谈,目光接触对方脸部的时间应占全部谈话时间的3060%。微笑语。身态语。道具语。脸部语。美国心理学家阿尔伯特认为:整个信息传递=7%的口语+38%的语气+55%的面部表情。路漫漫其悠远路漫漫其悠远四、谈判中常见的心理现象 1文饰作用(Rationalization)一个人用对自己最有利的方式来解释一件事情,就是在“文饰”。它有两种表现形式:酸葡萄效应,圈子效应。2投射(Projection)一个人把自己的动机归因于他人,就是在投射,这经常是一种完全无意识的行为。3移置作用(Diaplacement)迁怒于无辜者,把他们
12、当作出气筒和替罪羊。4压抑(Represion)一个人在自己有意识的思想中排斥那些使他感到厌倦或痛苦的情感和意愿,就叫压抑。5反应形式(Peaction-Formation)压抑自己强烈的、不合时宜的冲动,然后又循着这些被压抑的冲动恰恰相反的路子去思考和行动。情感上的某些欲亲故疏现象,就是属于这种情况。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 6自我意象(Self Image)自我意象是一个人关于自身的综合概念。7角色扮演(Pole-plying)表现为扮演角色的行为,在很大程度上基于过去生活的经历。8自居(Self-posture)即以某个理想中的对象(个人或群体)相自居(标榜或模仿),以掩饰自身的弱点或冲
13、突。路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远第三部分 谈判的结构及策略 一、探测摸底阶段 (一)建立洽谈气氛 1类型 有的洽谈的气氛是冷淡的、对立的、紧张的;另一种是松松垮垮,慢慢腾腾,旷日持久的;第三种洽谈气氛是热烈的、积极的、友好的;第四种洽谈气氛则是平静的、严肃的、严谨的。2谈判气氛的形成过程 形成洽谈气氛的关键时间是短暂的,往往在双方开始会谈的一瞬间就形成了,可能只有几秒钟,最多也不超过几分钟。3和谐的谈判气氛的创造 要取得一个诚挚、合作、轻松和认真的谈判气氛,不能在谈判刚开始就进入实质性谈判。首先要花足够的时间来使双方协调一致。因此,洽谈开始的话题最好是轻松的、非业务性的。路
14、漫漫其悠远路漫漫其悠远 (1)个人形象刮刀效应 (2)服饰仪表 辛可利、齐藤竹之助、贝德罗 4破冰 开局阶段的任务,是为此后的会谈创造良好的气氛以及为实质性洽谈提供策略依据。但经常遇到的问题是,由于洽谈人员拿不准该谈些什么,而出现停顿和冷场。这就是通常称作的“破冰”阶段,这一时间,占总谈判时间5%。5判断对手 生手 老手 路漫漫其悠远路漫漫其悠远二、报价阶段 (一)报价的原则 报价的原则应该是既要使报价者能够获取最大的利益,又要使谈判最大可能地成功,成功的报价是这二者完美的结合。(二)报价操作 1应该定下一个“最后界限”。2卖方报价要高。卖方的报价为何非高不可?有下列四个理由:(1)卖方的报价
15、,事实上对谈判的最后结果设定一个无法愈越的上限,因此报价一定要高。(2)报价越高,则为自己所要留在让步余地也越大。(3)报价的高低影响着对手对己方潜力的评估。高卷入认知产品(技术含量高、结构复杂、工艺独特)概念产品 (4)期望水平越高,成功的可能性也越高。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 3买方的报价要低。与卖方的报价要高同样,买方要价也要在对方能够接受的范围内,否则对方对你失去信任。在国际经济贸易谈判中,有两种比较典型的报价战术,即:西欧式报价和日本式报价。所谓西欧式报价,其一般模式是,首先提出留有较大余地的价格,然后根据买卖双方的实力对比和该笔交易的外部竞争状况,通过给予各种优惠,如数量折扣、价格
16、折扣、佣金和支付条件上的优惠(延长支付期限,可提供优惠信贷等等)来逐步软化和接近买方的立场和条件,最终达到成交的目的。所谓日本式的报价,其一般做法是,将最低价格列在价格表上,以求首先引起买主的兴趣。由于这种低价格一般是以对卖方最有利的结算条件为前提,并且,这种低价格条件交易的各个方面很难全部满足买方的需要,如果买主要对改变有关条件,则卖方就会相应提高价格。因此买卖双方最后成交的价格,往往高于价格表中的价格。日本式的报价在面临众多外部对手时,是一种比较策略的报价方式。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 (三)报价阶段应该注意的问题 1报价时态度要坚决果断,不要迟疑不定,也不要有所保留,要给对方造成一个印象
17、你有足够的诚意,同时也充分显示你的自信心。2报价要明确清楚,以便让对方正确地理解你的要求。在你口头报价的同时,给对方一份事先准备好的书面价格表。凯特比勒牵引机报价单:20000美元是与竞争者同一型号的机器价格 3000美元 是因产品更耐用而必须多付的价格 2000美元 是产品可靠性更好而多付的价格 1000美元 是保修期更长多付的价格 26000美元是上面应付价格的总和 2000美元 是折扣 24000美元是最后价格 路漫漫其悠远路漫漫其悠远 3除了在对方要求你作价格解释的情况下,不要主动地对己方的报价进行辩解。4不要打断对方的报价。5卖方报价时不要报整数。谈判时报出一个整数价格是最容易被人杀
18、价的。如果提出一个带零头的数字,听起来则比较强硬。6不要采用合意数字报价 7以最小的单位报价 (四)抓住机会报价 在谈判中,不懂得抓住机会报价的人比比皆是,其中最严重的莫过于受到对手亏待后只知抱怨的那些人。在受到亏待时要,懂得报价,因为在这种情况下报价,效果特别好。其理由是:1此时的谈判主题将自然而然地集中在补救措施上。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 2受亏待者主动提出补救措施,常使对手由于确信他与对方的既有紧张关系可因此得到弥补而同意对方的报价。3对手可能会认为被亏待者提出的要求比他意想中的要低而如释重负,因此比较容易接受被亏待者提出的要示。(五)如何处置对方的报价 1切莫干扰对手报价。2听完对手
19、的报价以后,最好能马上复述对手报价的主要内容以确认自己真正了解对手的报价。3假若遇到对手的报价极不合理的情况,也不要马上予以全面回绝。(六)报价策略 1空城计 按国外谈判专家的定义,谈判中的“空城计”专指以“开最高的价(作为卖方)、出最低的价(作为买方)震惊对方”的报价策略,即在价格谈判中做到报价要“狠”。形象一点说,可以把这种策略称之为“狮子大张口”。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 从对策论的角度讲,实际谈判中的双方在提出各自的物质性要求时,一般都含有策略性虚报(strategic misrepresentation)的部分。这种作法其实已成为经贸谈判中的惯例。这种报价策略的作用主要表现在以下几个
20、方面:(1)“喊价要高、出价要低”的策略可以有效地改变谈判对手的最初要求,使其物质性要求较之报价之前有所降低,从而使自己的谈判要求可以得到更多的满足。(2)卖方的高报价为买方提供了一个评价卖方产品的价格尺度。(3)策略性的虚报部分,为下一步双方的讨价还价提供了回旋余地。(4)开始的报价对于谈判者最终所获得的物质利益,具有不可忽视的影响。2先出价路漫漫其悠远路漫漫其悠远 先出价就是在价格谈判中争取由己方抢先报价的策略。第一,先报价比反应性报价显得更有力量。第二首先报价的价格为以后的讨价还价设立了一个界区。这个界区把对手的期望限制在了一个特定的范围内,并会对谈判全过程中的所有磋商持续地起作用。心理
21、学的研究表明,人们的判断和行为存在一种“固锚效应”(anchoring and adjustment),即人们在处理信息方面的理性是有限的,人们的判断常常更多地基于直觉而非优化,往往是先有一个参照目标,然后进行调整。而抢先报价的用意就在于首先为谈判对手设立一个有利于自己的参照目标,使对手的判断和行为有意无意地受其影响,并偏向于己方的谈判目标。但是先报价也有不利之处,这主要表现在两个方面:(1)在你报价之后,对手可能根据你的报价对自己原定报价水平作临时调整。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 (2)在你先报完价后,对手并不还价,但却不断地挑剔你的报价并且逼你让步。在实际谈判中,关于谁先报价,可以参考下列要
22、领:(1)在预期谈判将会出现激烈竞争的场合中,先下手为强,即应当先报价以争取更大的影响,争取在谈判开始就占据主动;在合作气氛较浓的谈判场合,先报价与后报价并没有什么实质性的差异。(2)就一般习惯而言,发起谈判的人应带头报价。(3)若对手是行家,自己也是行家,则谁先报价都可以;若对手是行家,而自己不太老练,则让对手先报价较为有利,我方可以从行家的报价中扩大自己的视野。(4)若对手是谈判生手,则不论自己是不是行家,自己先报价较为有利。路漫漫其悠远路漫漫其悠远三、讨价还价阶段 1还价的方式 (1)逐项还价。对各种费用如:技术费、培训费、技术指导费等分别进行还价。(2)分组还价。对交易条款进行价格分析
23、,按照价格高低分类,然后按类别分别还价。(3)总体还价。即对合同成交的价格总额进行还价。2讨价还价的具体形式(让步的具体步骤)假设价格谈判中的一位卖方,初始报价为160元,他的理想目标为100元。如果这一卖主要想在价格谈判中达到他的理想目标的话,那么他的最大让步值为160100=60元。我们假定双方共经历了四轮让步(或交换)。那么,针对这60元,最常见的让步方式可概括为八种。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 3让步的原则 (1)不要做太大的让步,让步节奏不宜太快,以免提高对手的期望水平。(2)让步的方式与幅度具有不可测性,以免让对手根据你的让步方式来判断你的类型。(3)设法使对手对重要问题先做让步;而
24、我方可以对较次要的问题先做让步。路漫漫其悠远路漫漫其悠远 (4)双方让步要同步进行。(5)不要做无谓的让步。(6)要让对方懂得,我方每次做出的都是重大的让步。(7)谈判中最严重、最愚蠢的让步是:毫无异议地接纳对手首次提出的要求。(8)尽量提出毫无损失,甚至是有益的让步,这类让步如:倾听对手的发言;适度地招待对手;尽可能为对手提供最详尽的说明;经常说“我会考虑你的意见”之类的话;向对手担保我方己尽全力迁就他;让对手自由地求证我方所说的一切;不厌其烦地向对手指出为何根据我方的条件达成协议是对他有利。(9)要注意让步的时机选择和时间效果。(10)不要承诺做出与对方同等幅度的让步。路漫漫其悠远路漫漫其
25、悠远四、反复磋商阶段 如果双方的期望相差太大,而彼此又都不肯作出任何让步或妥协,此时谈判就会陷入僵局,僵局是一种具有强烈暗示性的不确定状态。它可能含有下列意义:1谈判者先前所进行的研究是判断错误;2谈判者先前举措不明智;3谈判即将趋于破裂。为此,对付僵局的最根本办法是尽量避免僵局的出现,有两种有效的途径来避免陷入僵局:1以互惠谈判模式来取代传统的谈判模式;2采取灵活的或横向的谈判方式,即多项齐头并进策略,以保持谈判的机动性。但是,一但发现已经处于僵局状态,如何来打破僵局呢?下面的一些方法供参考:路漫漫其悠远路漫漫其悠远 (一)客观标准法 现代谈判学通过研究,总结出一种以独立于谈判各方的意志以外
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