行政公文写作课件.ppt

1、企业秘书写作企业秘书写作主讲教师：亓 丽任务任务16-1：请柬与邀请函的写作：请柬与邀请函的写作知识目标：知识目标：1.掌握请柬与邀请函的概念与种类。掌握请柬与邀请函的概念与种类。2.了解请柬与邀请函的结构、写法与写作了解请柬与邀请函的结构、写法与写作要求。要求。能力目标：能力目标：1.学会看请柬与邀请函。学会看请柬与邀请函。2.学会写请柬与邀请函。学会写请柬与邀请函。素质目标：素质目标：实事求是。实事求是。背景材料（背景材料（P306）任务分析任务分析：办公室主任助理张办公室主任助理张XX制作一款请柬送给制作一款请柬送给XX市政府有关领导，撰写邀请函分别邀请合作市政府有关领导，撰写邀请函分别

2、邀请合作伙伴伙伴B公司、公司、D公司和公司和C公司的领导。公司的领导。写作准备：写作准备：1.1.了解了解请柬与邀请函请柬与邀请函的种类、结构的种类、结构要素要素 2.2.思考思考请柬与邀请函请柬与邀请函标题、主送机标题、主送机关、正文、尾部要写的内容关、正文、尾部要写的内容；3.3.在任务背景中勾出所需信息在任务背景中勾出所需信息。知识学习知识学习一、请柬与邀请函的概念一、请柬与邀请函的概念 请柬请柬也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加庆典或某项活动而专门制成的一种礼仪性文书。采用参加庆典或某项活动而专门制成的一种礼仪性文书。采用请

3、柬方式邀请能够显示举办者或主人的郑重态度。请柬方式邀请能够显示举办者或主人的郑重态度。邀请函邀请函是指单位或个人邀请有关单位或亲朋好友、知名是指单位或个人邀请有关单位或亲朋好友、知名人士、专家、商业客户、贸易伙伴等参加某项活动时所发人士、专家、商业客户、贸易伙伴等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这种书信使用广泛。但要注意应简洁明了，语气殷切，更这种书信使用广泛。但要注意应简洁明了，语气殷切，更富有感情色彩，不要文字太多。富有感情色彩，不要文字太多。二二、请柬与邀请函的种类、请柬与邀请函的种类 请柬的种类请柬的

4、种类 按按性质划分性质划分，有公务请柬和私务请柬两类。，有公务请柬和私务请柬两类。1.公务请柬。按内容划分，又可分为会议请公务请柬。按内容划分，又可分为会议请柬、庆典仪式请柬、参展请柬、宴会请柬，柬、庆典仪式请柬、参展请柬、宴会请柬，典基剪彩请柬、单位开张请柬等。典基剪彩请柬、单位开张请柬等。2.私务请柬。按内容划分，又可分为结婚请私务请柬。按内容划分，又可分为结婚请柬、升职请柬、乔迁请柬等。柬、升职请柬、乔迁请柬等。行政公文写作行政公文写作 邀请函分类邀请函分类 按性质划分，有公务邀请函和私务邀请函两类。1.公务邀请函。按内容划分，又可分为会议邀请函、庆典仪式邀请函、参展邀请函、宴会邀请函、

5、典基剪彩邀请函、单位开张邀请函等。2.私务邀请函。按内容划分，又可分为结婚邀请函、升职邀请函、乔迁邀请函等。行政公文写作行政公文写作三、请柬与邀请函的特点三、请柬与邀请函的特点 请柬的特点请柬的特点 1.严谨、准确。严谨、准确。请柬的文字很少，务求严谨、请柬的文字很少，务求严谨、准确。准确。2.语言达雅兼备语言达雅兼备行政公文写作行政公文写作三、请柬与邀请函的特点三、请柬与邀请函的特点 邀请函的特点邀请函的特点 1.格式规范。一般采用书信格式。2.庄重礼貌。措辞文雅、郑重。3.语言朴实。4.语气委婉。语气诚恳谦和。四、四、请柬与邀请函的结构请柬与邀请函的结构 请柬请柬的结构形式的结构形式 封面

6、+封里（标题+称呼+正文+结束语+尾部）+封底 邀请函邀请函的结构形式的结构形式 标题+称谓+正文+尾部五、请柬与邀请函的写法五、请柬与邀请函的写法 请柬的写作方法请柬的写作方法 1.封面封面 请柬的封面要写明请柬的封面要写明“请柬请柬”字样。不用封面的请柬，就在字样。不用封面的请柬，就在第一行的中间写第一行的中间写“请柬请柬”二字。二字。2.封里封里 （1）标题。即文种：请柬。有的标题写在封面上，封里）标题。即文种：请柬。有的标题写在封面上，封里不写标题。不写标题。（2）称呼。敬语）称呼。敬语+姓名姓名+身份（职务、职称）身份（职务、职称）+冒号，如冒号，如尊敬的刘尊敬的刘董事长：董事长：（

7、3）正文）正文 3.封底封底 请柬的封底一般不写任何文字。有的企业请柬的封底写企请柬的封底一般不写任何文字。有的企业请柬的封底写企业文化或经营范围。业文化或经营范围。行政公文写作行政公文写作请柬与邀请函的写法请柬与邀请函的写法 邀请函邀请函的写作方法的写作方法 1.标题（1）由“发文事项+文种”构成。如“关于xxx市xx学术研讨会的邀请函”，“xxxx会议邀请书”。（2）以文种为标题。如邀请函或邀请书。2.称谓 标题下顶格书写被邀请的单位名称和个人姓名，在个人姓名后应加上“先生”、“同志”或职务；有时可使用泛称，如“各位专家”。行政公文写作行政公文写作请柬与邀请函的写法请柬与邀请函的写法 3.

8、正文 正文写活动的背景、具体内容、规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。4.结束语。写“恭候拔冗光临”“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等礼节性问候语或恭敬语 5.尾部 邀请函的尾部写邀请人或单位的名称和日期，并加盖公章，以示庄重。行政公文写作行政公文写作请柬与邀请函的写法请柬与邀请函的写法 3尾部 尾部包括署名和日期两部分行政公文写作行政公文写作六、请柬与邀请函的写作要求六、请柬与邀请函的写作要求请柬请柬的写作要求的写作要求1.文字方面要求请柬不应篇幅过长，有关事项要周详，语言要简洁明了，把内容说清楚即可。行文要热情、友好、恭敬，措词要典雅得体、

9、注意分寸，切忌堆积词藻，华而不实。2.发送时间要求请柬具有很强时效性，过了规定时间，它就失去了意义。最好在活动时间的前三至五天发送比较恰当。3.设计制作要求（1）用纸要厚实、质量要好，样式要别致，色彩鲜亮、醒目，以热色为主（2）设计要美观大方，装帧要精致考究，书写要工整漂亮（3）不宜装饰的花花绿绿、过于杂乱，给人以浮华、堆砌之感行政公文写作行政公文写作六、请柬与邀请函的写作要求六、请柬与邀请函的写作要求 邀请函邀请函的写作要求的写作要求 1.格式规范。一般采用书信格式。格式规范。一般采用书信格式。2.庄重礼貌。措辞文雅、郑重。庄重礼貌。措辞文雅、郑重。3.语言朴实。语言朴实。4.语气委婉。语气诚恳谦和。语气委婉。语气诚恳谦和。行政公文写作行政公文写作七、相关知识拓展 邀请书与请柬的区别邀请书与请柬的区别 1.适用范围不同 2.主办者不同 3.内容不同 4.形式不同修改初稿，完成第二稿。修改初稿，完成第二稿。例例文文学习：学习：（一）范例评析（一）范例评析（P307）（二）病例评析（二）病例评析（P311）行政公文写作行政公文写作 课后任务：课后任务：预习欢迎词和欢送词的写作。预习欢迎词和欢送词的写作。