网上报销系统课件.ppt
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1、中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of SciencesARP二期综合财务管理系统二期综合财务管理系统网上报销用户培训网上报销用户培训2012年10月中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences网上报销系统 n系统总体介绍系统总体介绍n系统主要功能系统主要功能n借款管理借款管理n报销管理报销管理n授权代理授权代理中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息
2、中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences网上报销系统 n系统总体介绍系统总体介绍n系统主要功能系统主要功能n借款管理借款管理n报销管理报销管理n授权代理授权代理中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences系统关联 网上报销网上报销 。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy
3、 of Sciences业务流程业务流程1 1、报销员通过系统填写借款单(不再填写预付本)或报销单、报销员通过系统填写借款单(不再填写预付本)或报销单2、打印报销单,由相关负责人审签、打印报销单,由相关负责人审签 3、在系统内点击提交财务后,将纸质报销凭证和原始单据一同送到财务审核、在系统内点击提交财务后,将纸质报销凭证和原始单据一同送到财务审核 4、财务审核员审查纸质内容和系统数据。若审核通过,选择会计科目,生成分、财务审核员审查纸质内容和系统数据。若审核通过,选择会计科目,生成分录,并进入付款程序;若审核未通过,驳回系统数据,报销人重新填写修正录,并进入付款程序;若审核未通过,驳回系统数据
4、,报销人重新填写修正5、出纳依据审核确认结果付款、出纳依据审核确认结果付款6、审核员将付款后数据导入、审核员将付款后数据导入ARP财务模块,生成会计凭证。后台管理人再次审财务模块,生成会计凭证。后台管理人再次审核会计凭证,无误后打印归档核会计凭证,无误后打印归档中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences网上报销系统 n系统总体介绍系统总体介绍n系统主要功能系统主要功能n借款管理借款管理n报销管理报销管理n授权代理授权代理中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心
5、Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences报销借款功能新建新建借款单、报销单借款单、报销单编辑编辑借款单、报销单借款单、报销单打印打印借款单、报销单借款单、报销单删除删除借款单、报销单借款单、报销单提交提交借款单、报销单借款单、报销单查看查看报销单记录报销单记录中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences新建借款单路径:财务系统路径:财务系统 网上报销网上报销 借款管理借款管理 定额定
6、额/限额借款,点击限额借款,点击“增加增加”按按钮添加借款单钮添加借款单中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences新建报销单路径:财务系统路径:财务系统网上报销网上报销报销管理,选择相应的报销单类型点击报销管理,选择相应的报销单类型点击“增加增加”按钮添加报销单按钮添加报销单中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences新建报销单步骤1 1、
7、新建后,按照规范要求填写报销事由和原始单据张数、新建后,按照规范要求填写报销事由和原始单据张数2 2、添加单据行、添加单据行,填写费用金额并选择费用所属子课题。如果多笔费用可添加多填写费用金额并选择费用所属子课题。如果多笔费用可添加多个单据行,具体填写要求见规范文本个单据行,具体填写要求见规范文本3 3、根据实际情况可选择多种结算方式,系统自动计算结算金额、根据实际情况可选择多种结算方式,系统自动计算结算金额4 4、如属于冲账报销,根据事由内容选择要冲销的借款单、如属于冲账报销,根据事由内容选择要冲销的借款单,并填写本次要冲销借并填写本次要冲销借款的金额款的金额5 5、填写完成后保存报销单、填
8、写完成后保存报销单,系统自动检查费用所属课题可用资金余额系统自动检查费用所属课题可用资金余额6 6、打印报销单,签字确认后,点击提交财务、打印报销单,签字确认后,点击提交财务中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences编辑报销单选择查询条件,状态为选择查询条件,状态为“待提交待提交”或或“审核未通过审核未通过”时可以进行编辑修改时可以进行编辑修改选中具体的借款单或报销单选中具体的借款单或报销单,点点“编辑编辑”按纽按纽,打开报销单后可对报销单摘要、打开报销单后可对报销
9、单摘要、金额、所属子课题等信息进行编辑和修改金额、所属子课题等信息进行编辑和修改编辑完成后保存报销单,并重新打印报销单编辑完成后保存报销单,并重新打印报销单中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences打印报销单打印报销单先保存数据,然后再点击先保存数据,然后再点击“打印打印”按钮打印,打印无需设置纸张和页边距。按钮打印,打印无需设置纸张和页边距。注意:要求统一使用注意:要求统一使用B5纸打印。纸打印。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Ne
10、twork Information Center,Chinese Academy of Sciences查看报销单双击双击“网上报销网上报销”,即可以查看到本人所有已填写未处理完成的各种状态,即可以查看到本人所有已填写未处理完成的各种状态的报销单,并且可以进行相关操作的报销单,并且可以进行相关操作中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences查看报销单可以查看到自己填写或以代理方式代他人填写的所有借款单和报销单可以查看到自己填写或以代理方式代他人填写的所有借款单和报销单
11、通过报销(借款)事由、填报日期、报销金额、报销单状态等条件查询借款单通过报销(借款)事由、填报日期、报销金额、报销单状态等条件查询借款单和报销单和报销单选择选择“编辑编辑”按扭看到报销单具体信息按扭看到报销单具体信息中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences删除报销单借款单或报销单状态是借款单或报销单状态是“待提交待提交”或或“审核未通过审核未通过”时,可以删除报销单时,可以删除报销单中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network I
12、nformation Center,Chinese Academy of Sciences报销单据状态借款借款/报销单状态报销单状态主要内容主要内容待提交待提交新建报销单、领导未审核批的报销单和未提交新建报销单、领导未审核批的报销单和未提交财务的报销单财务的报销单待审核待审核已提交财务、财务人员未审核的报销单已提交财务、财务人员未审核的报销单审核未通过审核未通过提交财务审核为通过被驳回的报销单提交财务审核为通过被驳回的报销单已审批已审批固定资产管理员已审批,财务人员审核的固定固定资产管理员已审批,财务人员审核的固定资产报销单资产报销单已审核已审核财务人员已审核、未导入财务人员已审核、未导入ER
13、PERP系统的报销单系统的报销单已确定金额已确定金额限借款单,已在银行支付并由财务人员确定限限借款单,已在银行支付并由财务人员确定限额借款的具体金额额借款的具体金额已处理已处理导入导入ERPERP系统已生成记账凭证的报销单系统已生成记账凭证的报销单中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences网上报销系统 n系统总体介绍系统总体介绍n系统主要功能系统主要功能n借款管理借款管理n报销管理报销管理n授权代理授权代理中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Compute
14、r Network Information Center,Chinese Academy of Sciences定额借款单n借款事由:预付借款事由:预付xx单位货款单位货款 或或 xx人预借人预借xx费费n借款类别:根据具体借款内容选择借款类别:根据具体借款内容选择n支付方式:个人借款选择现金,对外转账选择汇款,并正确录入对方银行信息和金额支付方式:个人借款选择现金,对外转账选择汇款,并正确录入对方银行信息和金额n备注:填写需要向财务说明的情况备注:填写需要向财务说明的情况中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Ch
15、inese Academy of Sciences定额借款单n借款单提交财务审核通过后,将会出现在报销界面最下方。后期报销时,可根据借款单提交财务审核通过后,将会出现在报销界面最下方。后期报销时,可根据具体事由,找到对应的一张或多张借款单进行全部冲销或部分冲销(修改本次核具体事由,找到对应的一张或多张借款单进行全部冲销或部分冲销(修改本次核销金额)。销金额)。n借款时间超过借款时间超过1年即为超期,系统将会进行主动提示。报销员应特别关注超期未年即为超期,系统将会进行主动提示。报销员应特别关注超期未报销的单据,加紧收回发票,冲账报销,避免产生呆坏账。报销的单据,加紧收回发票,冲账报销,避免产生呆
16、坏账。中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences借款管理其他说明:其他说明:n要求选择子课题,即审计时可体现为借款未报销。子课题如选择不对要求选择子课题,即审计时可体现为借款未报销。子课题如选择不对,到报销时可再更改,到报销时可再更改n借款管理要求由正式在编职员填报,报销员(填报人及经手人)需相借款管理要求由正式在编职员填报,报销员(填报人及经手人)需相对固定,以便于年终财务与课题对账。非在编职员或学生需经过课题组对固定,以便于年终财务与课题对账。非在编职员或学生需
17、经过课题组长授权后(授权代理长授权后(授权代理 授权),才可(借款管理授权),才可(借款管理 委托借款委托借款 定额借定额借款)填报,此时实际显示借款人为委托人(课题组长)款)填报,此时实际显示借款人为委托人(课题组长)n系统上线前手工填报的预付单仍以手工方式完成后期冲账系统上线前手工填报的预付单仍以手工方式完成后期冲账n限额借款暂不使用限额借款暂不使用中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences网上报销系统 n系统总体介绍系统总体介绍n系统主要功能系统主要功能n借款
18、管理借款管理n报销管理报销管理n授权代理授权代理中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences普通报销单中国科学院计算机网络信息中心计算机网络信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciencesn系统提供多种专用报销单,除差旅费、固定资产和分摊报销单外,系统提供多种专用报销单,除差旅费、固定资产和分摊报销单外,其他类型支出也可以在普通(通用)报销单中填写。如一次性报其他类型支出也可以在普通
19、(通用)报销单中填写。如一次性报销多项支出内容,就可在一张普通报销单中完成。(附件张数注销多项支出内容,就可在一张普通报销单中完成。(附件张数注意要累加)意要累加)n每一事项增加一个单据行,按规范要求填写报销事由、金额,并每一事项增加一个单据行,按规范要求填写报销事由、金额,并选择相应课题号,其他非必填信息可不填。点击预算信息,可查选择相应课题号,其他非必填信息可不填。点击预算信息,可查看所选子课题的收支情况看所选子课题的收支情况n可根据需要修改结算方式,报销人若是刷卡报销或取现,系统默可根据需要修改结算方式,报销人若是刷卡报销或取现,系统默认为现金方式,无需修改;若需要对外转账,则需选择汇款
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