经济应用文写作第3章财经事务文书4节课件.ppt

1、第三章第三章 经济事务文书经济事务文书第四节第四节 计划和总结计划和总结 计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。施和步骤作出简要部署的事务文书。（一）（一）计划的种类计划的种类从性质上说，有工作计划、生产计划、学习计划等；从性质上说，有工作计划、生产计划、学习计划等；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从内容上说，有综合性计划、专题计划等；从内容上说，有综合性计划、专题计划等；从时间上说，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月从时间上说，有跨

2、年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。份计划等。一、计划一、计划 （二）特点（二）特点1、预见性、预见性 制订计划要对未来一段时间作出科学的预测，如基础条件制订计划要对未来一段时间作出科学的预测，如基础条件如何、前景如何、目标高低等，对各种可能出现的情况，必须如何、前景如何、目标高低等，对各种可能出现的情况，必须有一个清醒的认识，正确的估量。有一个清醒的认识，正确的估量。2、可行性、可行性 制订计划，就是为了执行。对未来的预测，应建立在客观制订计划，就是为了执行。对未来的预测，应建立在客观实际的基础上，切忌盲目地、无根据地制订计划。实际的基础上，切忌盲目地、无根据地制订计划。3、指导

3、性、指导性 制订计划必须有明确的目的，即在一定的时间内完成什制订计划必须有明确的目的，即在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益，这也就成了工作的方向和依据。么任务，获得什么效益，这也就成了工作的方向和依据。(1)(1)条文式。条文式。将计划的任务和目标以及完成任务、将计划的任务和目标以及完成任务、目标的具体措施、方法、步骤等分条列款进行表述。目标的具体措施、方法、步骤等分条列款进行表述。(2)(2)表格式。表格式。将要完成任务、目标的具体措施、方将要完成任务、目标的具体措施、方法、步骤等设计为表格，商业计划书多采用这种形式。法、步骤等设计为表格，商业计划书多采用这种形式。(3)(3)条文、表

4、格混合式。条文、表格混合式。将计划任务、目标设计为将计划任务、目标设计为表格，拟订计划的依据等用文字进行说明。表格，拟订计划的依据等用文字进行说明。（三）计划的表现形式（三）计划的表现形式 （四）写法（四）写法计划的格式一般包括标题、正文和落款。计划的格式一般包括标题、正文和落款。1 1、标题、标题 标题一般由标题一般由制订单位名称制订单位名称、计划时限计划时限、计划内容计划内容和和文种文种四要素构成，如，四要素构成，如，苏州电冰箱厂苏州电冰箱厂2008年销售计划年销售计划 注意：注意：标题中的文种一项，标题中的文种一项，“计划计划”只是个总称，只是个总称，常用常用“计划计划”、“打算打算”、

5、“安排安排”、“设想设想”、“意意见见”、“纲要纲要”、“要点要点”、“方案方案”、“规划规划”等字等字样标明。样标明。国家中长期科学和技术发展规划纲要国家中长期科学和技术发展规划纲要内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排 中华人民共和国食品安全法（草案）中华人民共和国食品安全法（草案）综合计划、长期计划常用综合计划、长期计划常用“纲要纲要”、“规划规划”；专题计划、年度计划等短期计划常用专题计划、年度计划等短期计划常用“计划计划”、“打打算算”、“安排安排”等；等；初步的、非正式计划常用初步的、非正式计划常用“设想设想”、“意见意见”如果计划尚未成熟或还

6、未讨论通过，就需要在标题后如果计划尚未成熟或还未讨论通过，就需要在标题后面用括号注明面用括号注明“草案草案”、“初稿初稿”、“征求意见稿征求意见稿”、“送审稿送审稿”、“讨论稿讨论稿”2 2、正文、正文 通常由通常由前言前言、主体主体、结尾结尾三部分构成。三部分构成。（1）前言。根据需要，简明扼要地说明制订计划）前言。根据需要，简明扼要地说明制订计划的原因（包括欲达目的、实地背景、现状要求等），的原因（包括欲达目的、实地背景、现状要求等），依据（有关的精神、指示、要求等），总任务等情况。依据（有关的精神、指示、要求等），总任务等情况。前言在计划的写作中一般自成一个段落，并常在前言在计划的写作中

7、一般自成一个段落，并常在结束部分用结束部分用“为此，特制订如下为此，特制订如下”之类过渡语转之类过渡语转入主体。入主体。（2）主体。这是计划的核心部分。）主体。这是计划的核心部分。三要素：目标（做什么）、措施（怎么做）和步三要素：目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）骤（分几步做完）（3）结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，）结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。也可以提出总的希望或者号召。可省略。可省略。3、结尾、结尾 一般只写署名、日期两项，即写清计划制定单位一般只写署名、日期两项，即写清计划制定单位名称和准确日期，如标题中有单位名称，只写日期

8、即名称和准确日期，如标题中有单位名称，只写日期即可。可。有些计划文尾还有有些计划文尾还有“附注附注”说明，还有带说明，还有带“附件附件”的。需要上报、下达的计划，可注明的。需要上报、下达的计划，可注明“主送单位主送单位”、“抄送单位抄送单位”等。等。例文：例文：厂核定厂核定2007年度年度流动资金定额工作计划流动资金定额工作计划 根据上级关于核定流动资金定额通知的精神，现提出我根据上级关于核定流动资金定额通知的精神，现提出我厂核定厂核定2007年度流动资金定额工作计划如下：年度流动资金定额工作计划如下：一、目的和要求一、目的和要求 。二、方法、步骤二、方法、步骤 。三、时间安排三、时间安排 。

9、厂办公室厂办公室年年月月日日学习计划学习计划 由于一上学期对学习重视不够，致使期末复习紧张而忙乱，由于一上学期对学习重视不够，致使期末复习紧张而忙乱，成绩不理想。本学期为了避免学习的盲目性，因此特制订计划成绩不理想。本学期为了避免学习的盲目性，因此特制订计划如下：如下：(1)(1)这学期一定要好好学习，上课认真听讲，使自己的学这学期一定要好好学习，上课认真听讲，使自己的学习成绩有所提高和长进。习成绩有所提高和长进。(2)(2)平时把主要精力放在吃透教材上，掌握基础知识和基平时把主要精力放在吃透教材上，掌握基础知识和基本理论，加强对综合分析运用能力的训练，抽出适当时间，有本理论，加强对综合分析运

10、用能力的训练，抽出适当时间，有目的地阅读参考资料，尽可能多看一点重要的课外读物。目的地阅读参考资料，尽可能多看一点重要的课外读物。(3)(3)按时完成老师布置的作业练习，不拖拉，不马虎，重按时完成老师布置的作业练习，不拖拉，不马虎，重要复习思考要写解答要点，力争做到不迟到，不旱退，有事请要复习思考要写解答要点，力争做到不迟到，不旱退，有事请假。假。(4)(4)正确处理好学习和社会交往之间的关系。正确处理好学习和社会交往之间的关系。(5)(5)对计划的执行情况，每月要自我检查一次，期末做一对计划的执行情况，每月要自我检查一次，期末做一次自我总结。次自我总结。修改该计划修改该计划二、总结二、总结

11、总结一般由标题、前言、主体、结尾四部分构成。总结一般由标题、前言、主体、结尾四部分构成。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。文式标题；一类是非公文式标题。（一）标题（一）标题 公文式标题由公文式标题由单位名称、时限、事由和文种单位名称、时限、事由和文种组成，如，组成，如，学校学校2012年度教学工作总结年度教学工作总结；有的只写；有的只写工作总结工作总结。非公文式标题则比较灵活，有单行标题和双行标题两种，非公文式标题则比较灵活，有单行标题和双行标题两种，如，如，推动人才交流，培植人才资源推动人才交流，培植人才资源、加强医

12、德修养树立加强医德修养树立医疗新风医疗新风医院惠侨科精神文明建设的经验医院惠侨科精神文明建设的经验。思考：要求你对思考：要求你对20122012年工作写一份总结，标题可如年工作写一份总结，标题可如何确定？何确定？（二）前言（二）前言 一般扼要地概述基本情况、交代背景、点明主旨或说明成绩。一般扼要地概述基本情况、交代背景、点明主旨或说明成绩。（三）主体（三）主体 其内容包括作法和体会、成绩和问题、经验和教训等。要其内容包括作法和体会、成绩和问题、经验和教训等。要在全面回顾工作的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、在全面回顾工作的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、作法，以及存在问题的根源

13、和教训，揭示工作中带有规律性的作法，以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。东西。（四）结尾（四）结尾 结尾可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提结尾可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力的方向或改进的意见。出今后努力的方向或改进的意见。写好总结需要注意的问题写好总结需要注意的问题 1、总结前要充分占有材料。通过不同的形式，听、总结前要充分占有材料。通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况。取各方面的意见，了解有关情况。2、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。更

14、不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。要肯定成绩，找出缺点。3、条理要清楚。、条理要清楚。4、要有理论价值，由感性认识上升到理性认识。、要有理论价值，由感性认识上升到理性认识。5、总结要用第一人称。、总结要用第一人称。第五节第五节 委托书、赠与书、催款书、申请书委托书、赠与书、催款书、申请书一、委托书一、委托书 委托书是委托人把代理权授予受托人，让受托委托书是委托人把代理权授予受托人，让受托人以委托人的名义在委托人的授权范围内，代为实人以委托人的名义在委托人的授权范围内，代为实施一定行为

15、的证明文书。施一定行为的证明文书。委托人可以是诉讼当事人、法定代表人和法定委托人可以是诉讼当事人、法定代表人和法定代理人。代理人。能够充当受托人的是律师、诉讼当事人的近亲能够充当受托人的是律师、诉讼当事人的近亲属、社会团体和当事人所在单位推荐的人，以及经属、社会团体和当事人所在单位推荐的人，以及经人民法院许可的其他公民。人民法院许可的其他公民。（一）委托书的作用（一）委托书的作用 (1)(1)确定受托人的代理权限。授权委托书以书面形确定受托人的代理权限。授权委托书以书面形式明确地确定受托人的代理权限。式明确地确定受托人的代理权限。(2)(2)明确委托人的责任。受托人在委托人授权范围明确委托人的

16、责任。受托人在委托人授权范围内进行的活动，后果要由委托人来承担。授权委托书内进行的活动，后果要由委托人来承担。授权委托书能明确委托人的法律责任，防止其反悔、抵赖。能明确委托人的法律责任，防止其反悔、抵赖。(3)(3)有利于保护当事人的合法权益。在司法实践中，有利于保护当事人的合法权益。在司法实践中，有些诉讼当事人虽然具有诉讼行为能力，但因病、因有些诉讼当事人虽然具有诉讼行为能力，但因病、因事不能参加诉讼或是认为自己的知识和能力有限，不事不能参加诉讼或是认为自己的知识和能力有限，不如委托他人代替自己进行诉讼。如委托他人代替自己进行诉讼。（二）委托书的格式（二）委托书的格式 委托人：姓名、性别、出

17、生年月、民族、工作单位、职委托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。业、住址。注：委托人为单位的，写明单位名称。注：委托人为单位的，写明单位名称。受托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职受托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。业、住址。注：受托人是律师的，只写律师姓名和事务所名称。注：受托人是律师的，只写律师姓名和事务所名称。委托人因委托人因，委托，委托为为的代理人，代理权的代理人，代理权限如下：限如下：。委托人：委托人：(签名或盖章签名或盖章)受托人：受托人：(签名或盖章签名或盖章)年年月月日日委托书委托书公证处：公证处：我作为我作为(单位单位)的法

18、定代表人，委派的法定代表人，委派(姓名、性别、姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、住址出生年月、工作单位、职务、住址)为全权代表，与我为全权代表，与我单位的公派出国留学人员签订单位的公派出国留学人员签订出国留学协议书出国留学协议书，并代表我单位处理该协议书中的一切事宜。并代表我单位处理该协议书中的一切事宜。本委托书有效期自本委托书有效期自20092009年年7 7月月2 2日至日至20102010年年7 7月月2020日。日。委托单位：委托单位：(印章印章)法定代表人：法定代表人：(签字签字)2009 2009年年7 7月月2 2日日例文一例文一委托书委托书中国中国中心：中心：今委托今委托(

19、单位单位)，办理我单位域，办理我单位域名注册申请事宜，递交域名注册申请材料，首年年名注册申请事宜，递交域名注册申请材料，首年年度运行管理费由度运行管理费由x x缴纳，域名注册证缴纳，域名注册证请寄至申请单位域名管理联系人。请寄至申请单位域名管理联系人。特此委托。特此委托。委托单位：委托单位：(签章签章)年年月月日日例文二例文二二、赠与书二、赠与书 赠与书指财产所有权人在法律允许的范围内，自愿将个人赠与书指财产所有权人在法律允许的范围内，自愿将个人的财产无偿地转让给受赠人所出具的文书。的财产无偿地转让给受赠人所出具的文书。赠与人应当是有行为能力的公民，未成年人或精神病人的赠与人应当是有行为能力的

20、公民，未成年人或精神病人的赠与行为是无效的；接受赠与的即受赠人，可以是公民，也可赠与行为是无效的；接受赠与的即受赠人，可以是公民，也可以是国家、机关、团体或其他组织。以是国家、机关、团体或其他组织。正文包括以下内容：正文包括以下内容：1、赠与人与受赠人的关系；、赠与人与受赠人的关系；2、赠与原因；、赠与原因；3、赠与事项；、赠与事项；4、赠与人对受赠人的要求或希望。、赠与人对受赠人的要求或希望。赠与书的格式：赠与书的格式：赠与书赠与书赠与人：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、住址。赠与人：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、住址。受赠人：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、住址。受赠人：姓名、性别

21、、出生年月、民族、籍贯、住址。赠与人：赠与人：受赠人：受赠人：证明人：证明人：年年月月日日赠与书赠与书 赠与人：郑赠与人：郑，男，男，6262岁，汉族，岁，汉族，省省县县人，住人，住县县乡乡村村组。组。受赠人：张受赠人：张，男，男，3434岁，汉族，籍贯、住址同上。岁，汉族，籍贯、住址同上。赠与人郑赠与人郑没有儿女，长期以来得到张没有儿女，长期以来得到张的关心的关心和照料。现郑和照料。现郑愿将自己六间瓦房中东边的两间赠与愿将自己六间瓦房中东边的两间赠与张张，特立此赠与书，以资证明，并约村委会主任李，特立此赠与书，以资证明，并约村委会主任李作证人。作证人。赠与人：郑赠与人：郑(签名签名)受赠人：

22、张受赠人：张(签名签名)证明人：李证明人：李(签名签名)20 20年年月月日日三、催款书三、催款书 催款书是催款单位对超过规定期限尚未交款的催款书是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位经行查询和催收的一种文书。单位经行查询和催收的一种文书。格式：格式：1 1、标题、标题2 2、称呼、称呼3 3、催收内容、催收内容4 4、处理意见、处理意见催款通知单催款通知单厂财务部：厂财务部：你单位你单位年年x x月月日向我厂订购日向我厂订购，货款计金额货款计金额x xx x元，发票号为元，发票号为，该货款至今，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通

23、知后，请即刻结算，逾期按银行规定加收知后，请即刻结算，逾期按银行规定加收x x的罚金。的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部如有特殊情况，望及时和我厂财务部联系。联系。我厂地址：我厂地址：，电话：，电话：。厂财务部厂财务部(盖章盖章)年年月月日日四、申请书四、申请书 申请书是个人或单位因某种愿望、要求和需要，申请书是个人或单位因某种愿望、要求和需要，向有关部门、组织提出书面请求的文书。向有关部门、组织提出书面请求的文书。申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书

24、。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。申请书一般由标题、称呼、正文、结语和落款组申请书一般由标题、称呼、正文、结语和落款组成。成。1标题标题 申请书的标题由事由加文种组成，如申请书的标题由事由加文种组成，如“开业申开业申请书请书”。申请书的标题还可以只写。申请书的标题还可以只写“申请书申请书”三个字。三个字。2称呼称呼 指申请书的受文者，它既可以是机关、团体、单指申请书的受文者，它既可以是机关、团体、单位的名称，如位的名称，如“市工商管理局市工商管

25、理局”，也可以是具体，也可以是具体的负责人的姓名加职务，如的负责人的姓名加职务，如“经理经理”。3正文正文 正文即主体部分，是申请书的核心。由事由和要正文即主体部分，是申请书的核心。由事由和要求或愿望两部分构成。事由就是申请人因什么事、什求或愿望两部分构成。事由就是申请人因什么事、什么情况、什么理由而要提出这种申请。么情况、什么理由而要提出这种申请。4结语结语 在申请书中，结语一般是写在申请书中，结语一般是写“此致敬礼此致敬礼”，也，也可以写可以写“请予批准请予批准”等。等。5落款落款 在结尾的右下方，署上申请人的姓名或申请单在结尾的右下方，署上申请人的姓名或申请单位的名称，在署名的下面写明申

26、请的时间。位的名称，在署名的下面写明申请的时间。申请书申请书 尊敬的校领导：尊敬的校领导：您们好！您们好！我是财务管理我是财务管理08级（级（1）班的学生）班的学生XXX。我在。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。复学。此致此致敬礼！敬礼！学生：学生：XXXXXXX年年XX月月XX日日 范例：范例：姓名：张扬姓名：张扬工作单位：郑州机械一厂工作单位：郑州机械一厂现任岗位：装配钳工现任岗位：装配钳工工龄：工龄：1年年 需调动原因：所学的专业不对口，本科是电气工程需调动原因：所学的专业不对口，本科是电气工程想要调去的岗位：机修分厂，可做电气维修。想要调去的岗位：机修分厂，可做电气维修。年龄：年龄：23性别：男性别：男 请代张扬写一份调动工作岗位的申请书。请代张扬写一份调动工作岗位的申请书。练习：练习：写一分关于工作调动的申请，言辞要恳切，以写一分关于工作调动的申请，言辞要恳切，以下是资料。下是资料。