组织行为学组织问题的基本观点课件.ppt
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- 组织 行为学 问题 基本 观点 课件
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1、第十三讲第十三讲 组织问题组织问题的基本观点的基本观点 什么是组织n组织的双重涵义:组织的双重涵义:静态:指组织体,即反映人、职位、任务、以及静态:指组织体,即反映人、职位、任务、以及它们之间的特定关系的网络它们之间的特定关系的网络组织结构组织结构。组织是一定的人,按照一定的程序,为了实现某一特定的目的而形成的系统集合。结论1:共同目标的存在是组织存在前提共同目标的存在是组织存在前提 管理者必须使组员确信共同目标的存在 并根据组织的发展不断制订出新的目标结论2:没有分工与合作的群体不是组织没有分工与合作的群体不是组织 只有分工和协作结合起来才能产生较高的集团效率 动态:指设计、维持与变革组织结
2、构,以完成动态:指设计、维持与变革组织结构,以完成组织目标的过程。即管理基本职能之一。组织目标的过程。即管理基本职能之一。n组织的实质:组织的实质:从本质上而言,是一个利益共同从本质上而言,是一个利益共同体,协作是组织的实质。体,协作是组织的实质。非正式组织非正式组织组组 织织正式组织正式组织在共同的工作中自发在共同的工作中自发产生的,具有共同情产生的,具有共同情感的团体。感的团体。企业中体现企业目标企业中体现企业目标所规定的成员之间职所规定的成员之间职责的组织体系。成员责的组织体系。成员之间保持着形式上的之间保持着形式上的协作关系,以完成企协作关系,以完成企业目标为行动的出发业目标为行动的出
3、发点和归宿点。点和归宿点。组织的类型非正式组织的积极作用非正式组织的积极作用n一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决;正式组织比较容易解决;n利用非正式组织的情感交流渠道,维持人员的利用非正式组织的情感交流渠道,维持人员的稳定与团结;稳定与团结;n尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。n消极作用消极作用:如果:如果组织目组织目标发生冲突标发生冲突,则可能对则可能对工作产生不利影响工作产生不利影响;要要求成员待为一致性
4、的压求成员待为一致性的压力会束缚其发展力会束缚其发展;其;其压压力还会影响到正式组织力还会影响到正式组织的变革的变革进进程程。虚拟组织产生的社会、历史背景n市场竞争使企业间的关系发生变化。n新产品的开发需要企业加强分工与合作合作。n网络技术的发展为企业组织虚拟化创造了有利条件。实体组织与虚拟组织实体组织与虚拟组织实体组织就是一般意义上的组织。实体组织就是一般意义上的组织。虚拟组织是社会及组织发展到一定阶段出现的产物。它产生于虚拟组织是社会及组织发展到一定阶段出现的产物。它产生于2020世纪世纪9090年代。年代。在虚拟企业中,功能与产品可以分开:企业仅拥有核心功能,而其他功能只要不具竞争力,就
5、要被虚拟化,并借用外界力量来进行组合核心功能:包括企业拥有的专利、品牌、商 标和专有技术等。虚拟企业只有建立在信息技术进步的基础上,才能实现项目操作的运作。信息技术支撑的虚拟企业利用大量运行于成员间的应用程序,使企业交往的成本大大减少,从而使企业的信息流支配企业的物质流动。典型的“虚拟企业”当属耐克,这个全球最大的运动鞋企业没有自己的工厂,生产全部外包,财富却滚滚而来。“虚拟企业”被认为是21世纪的企业组织形式。美特斯邦威的发展美特斯邦威的发展n生产外包 美特斯邦威迫切需要扩大生产规模却缺乏资金实力,于是采用定牌生产的方式,将生产业务外包给实力雄厚的协作厂家,把握了生产的主动权。美特斯邦威先后
6、与广东、江苏等地的80多家生产企业建立了长期合作关系,为公司进行定牌生产,这些企业具有年产系列休闲服饰1000多万件(套)的能力。如果这些企业都由美特斯邦威投资的话,则需2亿3亿元。即刚性机械式组织结构,也称官僚行政组织。高度复杂化、高度正规化和高度集权化;适用于组织规模相对较大,且外部环境相对稳定、以追求效率为主要运作目标时。即柔性有机式组织结构,也称适应性组织。低复杂性、低正规化和分权化;适用于组织的规模相对较小,且外部环境相对不稳定,以追求效益为主要运作目标时。机械机械式式 组织职能的概念n从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工作目标与组织体系的
7、建立,到组织的运行,工作目标的实现的全部工作过程。组织理论研究的演进途径组织理论研究的演进途径古典组织理论古典组织理论(古典理论古典理论20年代年代)组织行为学组织行为学(组织行为组织行为40年代年代)组织社会学组织社会学(社会技术系统社会技术系统60年代年代)领导科学领导科学(经理角色经理角色70年代年代)组织文化组织文化(企业文化企业文化80年代年代)学习型组织(?)学习型组织(?)(组织学习组织学习90年代年代)古典组织理论古典组织理论代表人物代表人物美国的泰罗美国的泰罗(Frederick WTaylor)代表作品代表作品1911年出版的年出版的科学管理原理科学管理原理主要贡献主要贡献
8、1.提出计划部门与执行部门分开提出计划部门与执行部门分开2.根据职能专业化分工原理,提出职能工长制,用根据职能专业化分工原理,提出职能工长制,用8个职能工长代替原来的个职能工长代替原来的1个工长:个工长:3.提出提出例外原则,实行权力下授。高层管理人员只保留对例外事项的决策例外原则,实行权力下授。高层管理人员只保留对例外事项的决策权和控制权权和控制权 代表人物代表人物法约尔法约尔(Henri Fayol)代表作品代表作品1916年出版的年出版的工业管理和一般管理工业管理和一般管理 主要贡献主要贡献1.提出了管理过程的五个职能,即计划、组织、指挥、协调、控制,提出了管理过程的五个职能,即计划、组
9、织、指挥、协调、控制,指明了组织职能在整个企业管理中的地位和重要性。指明了组织职能在整个企业管理中的地位和重要性。2.提出提出14条一般管理原则:条一般管理原则:(1)劳动分工;劳动分工;(2)权限与责任相符;权限与责任相符;(3)纪纪 律;律;(4)命令的统一性;命令的统一性;(5)指挥的统一性;指挥的统一性;(6)雇员利益同整体利的一雇员利益同整体利的一 致;致;(7)合理的报酬;合理的报酬;(8)集权制;集权制;(9)等级链;等级链;(10)建立秩序;建立秩序;(11)公公 平;平;(12)保持人员稳定;保持人员稳定;(13)发扬首创精神;发扬首创精神;(14)团结就是力量。团结就是力量
10、。3.提出了提出了“法约尔桥法约尔桥”,如图:,如图:4.改进管理机构的组织形式,提出了直线改进管理机构的组织形式,提出了直线-职能制。职能制。代表人物代表人物德国著名社会学家德国著名社会学家 韦伯韦伯(Max Weber)代表作品代表作品社会和经济组织的理论社会和经济组织的理论 主要贡献主要贡献提出了提出了“理想的行政组织体系理想的行政组织体系”。即不凭家族世袭地位、人事关系、个人感情。即不凭家族世袭地位、人事关系、个人感情等进行组织,而是按照严密的行政组织、严格的规章制度来组成管理机构。主等进行组织,而是按照严密的行政组织、严格的规章制度来组成管理机构。主要观点有:要观点有:1.设计了理想
11、的行政组织体系。其要点为:设计了理想的行政组织体系。其要点为:(1)组织内的各种职务和岗位要按照职权等级来组织,形成一个逐级分层指)组织内的各种职务和岗位要按照职权等级来组织,形成一个逐级分层指挥系统,各人的责权要明文规定。挥系统,各人的责权要明文规定。(2)组织成员的任用,应通过正式考试或培训)组织成员的任用,应通过正式考试或培训(3)组织内每人都必须严格遵守规章和纪律,没有例外。)组织内每人都必须严格遵守规章和纪律,没有例外。2.行政组织体系的基础是合法规定的权力,而不是传统式权利和个人崇拜式权行政组织体系的基础是合法规定的权力,而不是传统式权利和个人崇拜式权利。利。3.提出了纵向分工的分
12、层结构模式,如图。提出了纵向分工的分层结构模式,如图。代表人物代表人物厄威克厄威克(Lygndall FUrwick)代表作品代表作品主要贡献主要贡献系统总结了泰罗、法约尔等古典管理学派的组织理论。总结归纳系统总结了泰罗、法约尔等古典管理学派的组织理论。总结归纳出古典组织理论的八项原则是出古典组织理论的八项原则是:1.目标原则:目标原则:即整个组织应当表现出同一个目标。即整个组织应当表现出同一个目标。2.权责相符原则:权责相符原则:即赋予的权力和责任必须相符。即赋予的权力和责任必须相符。3.责任原则:责任原则:即上级对所属下级的工作绝对负责。即上级对所属下级的工作绝对负责。4.等级原则:等级原
13、则:即组织中必须划分若干等级,上级领导下级。即组织中必须划分若干等级,上级领导下级。5.管理幅度原则:管理幅度原则:每一个上级领导人所直接领导的下级人数不应每一个上级领导人所直接领导的下级人数不应 超过超过56人。人。6.专业化原则:专业化原则:即每个人的工作应限制为一种单一的职能。即每个人的工作应限制为一种单一的职能。7.协调原则:协调原则:即组织各层次、各部门应达到协调一致。即组织各层次、各部门应达到协调一致。8.明确性原则:明确性原则:即对于每一职务都要有明确的规定。即对于每一职务都要有明确的规定。厄威克认为,这些组织原则具有普遍意义,即对一切组织都是适厄威克认为,这些组织原则具有普遍意
14、义,即对一切组织都是适用的。用的。现代组织理论现代组织理论主要学派主要学派社会系统学派社会系统学派行为科学学派行为科学学派代表人物代表人物巴纳德(美)巴纳德(美)主要观点主要观点或贡献或贡献1.组织是人与人的合作系统。组织是人与人的合作系统。2.权力接受理论。权力接受理论。3.诱因和贡献平衡论。诱因和贡献平衡论。4.非正式组织的职能。非正式组织的职能。5.信息交流的原则。信息交流的原则。1.把人的行为因素加进去,把人的行为因素加进去,是对古典组织理论的修是对古典组织理论的修正和补充。正和补充。2.组织结构的设计必须考虑组织结构的设计必须考虑工作者的需要和特点。工作者的需要和特点。主要学派主要学
15、派管理过程学派管理过程学派经验主义学派经验主义学派代表人物代表人物孔茨(美)孔茨(美)德鲁克、戴尔、斯隆德鲁克、戴尔、斯隆主要观点主要观点或贡献或贡献1.组织工作目的方面:目标一致的原则;组织工作目的方面:目标一致的原则;效率原则。效率原则。2.组织工作起因方面:管理幅度原则组织工作起因方面:管理幅度原则3.组织结构职权方面:分级原则;授权组织结构职权方面:分级原则;授权原则;职责的绝对性原则;职权和职原则;职责的绝对性原则;职权和职责对等的原则;统一指挥的原则;职责对等的原则;统一指挥的原则;职权等级的原则。权等级的原则。4.组织结构的按部门划分业务工作方面:组织结构的按部门划分业务工作方面
16、:分工原则;职能明确性原则;与业务分工原则;职能明确性原则;与业务部门分设的原则。部门分设的原则。5.组织工作过程方面:平衡的原则;灵组织工作过程方面:平衡的原则;灵活性原则;便于领导的原则。活性原则;便于领导的原则。1.古典管理学派和人际关系学派古典管理学派和人际关系学派都各有所长,又各有所短,都各有所长,又各有所短,单纯运用一派的学说,不能单纯运用一派的学说,不能完全适应企业发展的实际需完全适应企业发展的实际需要。要。2.归纳出企业组织结构的基本类归纳出企业组织结构的基本类型,总结出适合于高层管理型,总结出适合于高层管理和创新工作的组织结构。和创新工作的组织结构。3.提出了目标管理方法。提
17、出了目标管理方法。主要主要学派学派系统管理系统管理学派学派权变理论学派权变理论学派新组织结构学派新组织结构学派代表代表人物人物卡斯特、罗森卡斯特、罗森茨韦克茨韦克劳伦斯(美)、伍德沃劳伦斯(美)、伍德沃德(英)等德(英)等明茨伯格(加)明茨伯格(加)主要主要观点观点或贡或贡献献1.组织是一个组织是一个人造的开放人造的开放系统。系统。2.组织本身也组织本身也是由各个子是由各个子系统有机联系统有机联系而组成的系而组成的一个系统。一个系统。1.没有一成不变的、最没有一成不变的、最好的组织设计,不同好的组织设计,不同的企业以及同一企业的企业以及同一企业在不同发展阶段上,在不同发展阶段上,都应当根据当时
18、的具都应当根据当时的具体条件来设计相适应体条件来设计相适应的组织结构。的组织结构。2.强调了外部环境对组强调了外部环境对组织机构设计的影响。织机构设计的影响。3.从组织机构设计的角从组织机构设计的角度,研究了企业的分度,研究了企业的分类方法和主要因素。类方法和主要因素。1.提出组织结构的五种协调机制:提出组织结构的五种协调机制:相相互调整;直接监督;工作过程标准互调整;直接监督;工作过程标准化;成果标准化;技能标准化。化;成果标准化;技能标准化。2.提出组织结构的五个基本构成部分:提出组织结构的五个基本构成部分:工作核心层;战略高层;直线中层;工作核心层;战略高层;直线中层;技术专家结构;辅助
19、人员。技术专家结构;辅助人员。3.提出组织结构的五种流程系统:正式提出组织结构的五种流程系统:正式的权力系统;规章制度流程系统;的权力系统;规章制度流程系统;非正式沟通的流程系统;工作群体非正式沟通的流程系统;工作群体流程系统;特殊决策流程系统流程系统;特殊决策流程系统4.提出组织结构的五种类型:简单结构;提出组织结构的五种类型:简单结构;机械性行政组织;职业性行政组织;机械性行政组织;职业性行政组织;分部式结构;特别小组。分部式结构;特别小组。组织设计组织设计n组织设计(Organization design):管理人员在设立或变革一个组织的结构时,就是进行组织设计。n组织设计的任务:对企业
20、(或其他组织)开展工作,对实现目标所必需的各种资源进行安排,以便在适当的时间,适当的地点把工作所需的各方面力量有效的组合到一起的管理活动过程。提供组织结构系统图、编制职务说明书。n组织设计工作的三项具体任务:n1.职务分析与设计n2.部门划分和层次设计n3.结构形成职务广度职务深度大小窄宽职务扩大化增加任务数量职务丰富化提高工作的负责程度职务简化减少任务数量职务/岗位设计:将职务分割成需要执行的任务。职务/岗位设计职务专业化同时减少任务数量和自主权技能多样性任务一致性任务的意义自主性反馈对工作意义的体验对工作结果的责任感了解工作结果高激励高绩效高满足感低流动率低缺勤率结果职务设计的职务特征模型
21、工作特征心理状况 职务/岗位设计组织设计程序 关关键键步步骤骤 相相关关的的组组织织要要素素 要要求求 劳动分工 把组织的任务分解成可由个人完成的 工作任务 部门化 以有效的方式把工作组织起来,以便 各项工作可以相互补充,有序地进行 层次等级 分派完成工作的责任并授予相应权力 以有利于组织目标达成的方式整合所 协调 有人员和工作判定需完成的必要工作把个人工作 合为一体 分配权力整合人员与工作,保证组织目标的实现 组织结构组织结构n职能结构,即完成企业目标所需的各职能结构,即完成企业目标所需的各项业务工作及其比例和关系;项业务工作及其比例和关系;n沟通结构,即彼此之间的沟通程度,沟通结构,即彼此
22、之间的沟通程度,信息共享关系;信息共享关系;n利益结构,即企业各级关系之间的利利益结构,即企业各级关系之间的利益分配结构;益分配结构;n层次结构,即各管理层次的构成,又层次结构,即各管理层次的构成,又称组织的纵向结构;称组织的纵向结构;n部门结构,即各管理部门的构成,又部门结构,即各管理部门的构成,又称组织的横向结构;称组织的横向结构;n权力结构,即各层次、各部门在权力权力结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。和责任方面的分工及相互关系。无论是自然界还是社会领域,事物的结构一定程度上决定了其功能 企业组织结构示意图企业组织结构示意图所有者机构所有者机构高层管理机构高层管理机构
23、研究开发部门研究开发部门生产部门生产部门销售部门销售部门服务部门服务部门行政部门行政部门中层主管中层主管基层主管基层主管作业人员作业人员横向协作关系横向协作关系产权关系产权关系领导关系领导关系指挥关系指挥关系机构:实体问题机构:实体问题关系:制的问题关系:制的问题n正规化,即组织内部文件的多少的程度。形式化程度越强,组织的正规性越强。这些文件包括规章、程序和书面文件等,如政策手册和工作描述等文件,这些文件规定了职工的权利和义务,表现了组织正规化程度。组织结构维度复杂性n复杂性是指组织内活动及单位的数目。具体地说,复杂性指组织管理层次制的层数(纵向复杂性)和部门、工种的数量(横向复杂性)。显然,
24、复杂性与组织的规模是成正比例的,组织规模越大,其管理层次越多,部门也越多,从而越复杂。集权程度n集权程度是指组织内决策权力的分布及集中情况。n集权:决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。n分权:决策权在组织系统中较低层次的一定程度的分散。n(1)分工明晰原则分工明晰原则n含义:指在组织结构设计时应对组织职工按照劳动分工的原则安排任务,使不同劳动技能的人各尽所能。这是因为对劳动进行专业化分工将降低人工成本、增加生产效率。n亚当斯密(Adam Smith)的研究:古典经济学家亚当斯密对专业化分工的思想进行了比较充分的论述。组织设计的基本原则组织设计的基本原则n1776年,亚当斯密出版了国富论
25、,书中提出了劳动专业化分工将使组织及社会受益的观点。他以生产大头针的专业化工人为例,证明当每一个工人仅从事限定的操作时,通过专业化协作,10个工人1天能生产48000枚大头针,而1个非专业化的工人1天最多只能生产20枚大头针。亚当斯密发现这一劳动专业化分工原则在许多工厂都能成功地得以运用。n为什么劳动专业化分工能够提高生产效率?专业化分工的好处n第一,每一个劳动者的熟练程度提高了。n第二,节省了通常由一种工作转到其他工作所损失了的时间。n第三,发明了许多机械,简化和减少了劳动,使得一个人能够完成许多人的工作。n但是,分工越细将增加工人之间的协作成本,所以并不是专业化分工越细越好,理论上存在一个
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