第十五章生产循环审计2013课件.ppt
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- 第十五 生产 循环 审计 2013 课件
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1、第十五章第十五章 生产与薪酬循环审计生产与薪酬循环审计 第一节第一节 生产与薪酬循环概述生产与薪酬循环概述 第二节第二节 生产与薪酬循环内部控制及其测试生产与薪酬循环内部控制及其测试 第三节第三节 存货成本审计存货成本审计 第四节第四节 存货的监盘存货的监盘 第五节第五节 存货计价审计和截止测试存货计价审计和截止测试 第六节第六节 应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计 第七节第七节 其他相关账户审计其他相关账户审计 学习目的及要求学习目的及要求1、了解生产循环的特性、审计目标和范、了解生产循环的特性、审计目标和范 围围2、掌握生产循环的内控与符合性测试的、掌握生产循环的内控与符合性测试的 要点、实
2、质性测试的内容和方法要点、实质性测试的内容和方法3、系统掌握存货监盘的程序及有关内容、系统掌握存货监盘的程序及有关内容4、把握存货的计价和截止测试、把握存货的计价和截止测试 第一节第一节 生产与服务循环概述生产与服务循环概述l生产循环涉及的内容主要是存货的管生产循环涉及的内容主要是存货的管理及费用归集和生产成本的计算等。理及费用归集和生产成本的计算等。问题:问题:该循环所涉及的报表项目有哪些?该循环所涉及的报表项目有哪些?生产循环的主要会计报表项目生产循环的主要会计报表项目业务循环资产负债表项目利润表项目生产循环存货存货跌价准备应付职工薪酬制造费用 主营业务成本涉及的主要凭证与会计记录涉及的主
3、要凭证与会计记录l生产指令生产指令l领发料凭证领发料凭证l产量与工时记录产量与工时记录l工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表l材料费用分配表材料费用分配表l制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表l成本计算表成本计算表l存货明细账存货明细账生产循环涉及的主要业务活动生产循环涉及的主要业务活动1计划和安排生产计划和安排生产生产计划生产计划 部门部门顾客订单顾客订单签发预先编号签发预先编号的生产通知单的生产通知单生产任务通知单生产任务通知单1生产计划部门根据客户生产计划部门根据客户订购单订购单或者或者对对销售预测销售预测和和产品需求产品需求的分析来决定的分析来决定生产授权,签发预先顺序
4、编号的生产授权,签发预先顺序编号的生产生产通知单;通知单;2生产计划部门通常应将发出的所有生产计划部门通常应将发出的所有生产通知单生产通知单顺序编号顺序编号并加以记录控制。并加以记录控制。3材料需求报告给仓库。材料需求报告给仓库。2、发出原材料、发出原材料 仓库仓库 领料单领料单(三联)(三联)会计部门会计部门领料部门领料部门仓库登明细仓库登明细仓库仓库1仓库部门的责任是根据从生产部门仓库部门的责任是根据从生产部门收到的收到的领料单发出领料单发出原材料;原材料;2领料单上必须列示所需的材料数量领料单上必须列示所需的材料数量和种类,以及领料部门的名称;和种类,以及领料部门的名称;3仓库发出材料后
5、,将领料单中的一仓库发出材料后,将领料单中的一联连同材料交给领料部门,一联留在联连同材料交给领料部门,一联留在仓库登记材料明细账,另一联交会计仓库登记材料明细账,另一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。部门进行材料收发核算和成本核算。3、生产产品、生产产品生生产产部部门门领料单领料单组组织织生生产产生产任务通知单生产任务通知单完工完工验收入库验收入库转入下一工序转入下一工序1生产部门在收到生产通知单及领取生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产任务分解到每一原材料后,便将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务;
6、给生产工人,据以执行生产任务;2生产工人在完成生产任务后,将完生产工人在完成生产任务后,将完成的产品交成的产品交生产部门生产部门查点,然后转交查点,然后转交检验员验收检验员验收并办理入库手续;或是将并办理入库手续;或是将所完成的产品移交下一个部门,作进所完成的产品移交下一个部门,作进一步加工。一步加工。4、核算产品成本、核算产品成本领料单领料单生产任务通知单生产任务通知单计工单计工单入库单入库单会计部门会计部门成本计算成本计算1生产过程中的各种记录、生产通知生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件单、领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门,由会计部资料都要汇集
7、到会计部门,由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;生产过程中存货的实物流转;2会计部门要设置相应的会计账户,会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。行核算和控制。5、储存产成品、储存产成品仓仓库库部部门门 验收验收入入库库单单会计部门会计部门1产成品入库,须由仓库部门先行产成品入库,须由仓库部门先行点点验和检查验和检查,然后,然后签收签收;2仓库部门签收后,将实际入库数量仓库部门签收后,将实际入库数量通知会计部门;通知会计部门;3仓库部门还应根据产成品的品质特仓库部门
8、还应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。征分类存放,并填制标签。6、发出产成品、发出产成品发发运运部部门门 发运发运通知单通知单出出库库单单 客客 户户给客户开发票依据给客户开发票依据发运部门发运部门仓库部门仓库部门1产成品的发出须由独立的发运部门产成品的发出须由独立的发运部门进行;进行;2装运产成品时必须持有经有关部门装运产成品时必须持有经有关部门核准的核准的发运通知单发运通知单,并据此编制,并据此编制出库出库单;单;3出库单至少一式四联,一联交仓库出库单至少一式四联,一联交仓库部门,一联发运部门留存,一联送交部门,一联发运部门留存,一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。顾客;一联
9、作为给顾客开发票的依据。二、薪酬循环概述二、薪酬循环概述l服务循环是由与主管和雇员报酬有关服务循环是由与主管和雇员报酬有关的事项和活动所组成的。的事项和活动所组成的。l种类种类薪金、计时和计件薪酬、奖金、津贴、薪金、计时和计件薪酬、奖金、津贴、薪酬福利费等。薪酬福利费等。服务循环涉及的主要业务活动服务循环涉及的主要业务活动1雇用员工雇用员工 人事人事 部门部门 劳务劳务 合同合同人事人事授权表授权表2、授权变动薪酬、授权变动薪酬人事部门人事部门人人事事授授权权表表薪酬部门薪酬部门人事部门人事部门3、编制出勤和计时资料、编制出勤和计时资料计计时时部部门门 计时卡计时卡(专人监督)(专人监督)记工
10、单记工单(授权批准)(授权批准)4、编制薪酬计算表、编制薪酬计算表计时卡计时卡人事授权表人事授权表计工单计工单薪酬计算表薪酬计算表薪酬部门薪酬部门财务部门财务部门5、记录薪酬、记录薪酬6、支付薪酬和保管未领薪酬、支付薪酬和保管未领薪酬会会计计部部门门账账簿簿人工成本分配汇总表人工成本分配汇总表第二节第二节 生产与薪酬循环内部控制及测试生产与薪酬循环内部控制及测试内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试交易实质性程序交易实质性程序1生产业务生产业务是根据管理层是根据管理层一般或特定的一般或特定的授权授权进行的进行的 (发生发生)对以下三个关对以下三个关键点应履
11、行恰键点应履行恰当手续,经过当手续,经过特别审批或一特别审批或一般审批:般审批:(1)生产指令生产指令的的授权批准;授权批准;(2)领料单领料单的授的授权批准;权批准;(3)工薪工薪的授权的授权批准批准 检查在凭证中检查在凭证中是否包括生产是否包括生产指令、指令、领料单领料单的授权批准和的授权批准和工薪的授权批工薪的授权批准这三个关键准这三个关键点恰当审批点恰当审批 检查生产指令、检查生产指令、领料单、工薪领料单、工薪等是否经过等是否经过授授权权内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试交易实质性程序交易实质性程序 2记录的记录的成本为实际成本为实际发生的而非
12、发生的而非虚构的虚构的(发生发生)成本的核算是成本的核算是以经过审核的以经过审核的生产通知单、生产通知单、领发料凭证、领发料凭证、产量和工时记产量和工时记录、工薪费用录、工薪费用分配表、材料分配表、材料费用分配表、费用分配表、制造费用分配制造费用分配表为依据的表为依据的 检查检查有关成本有关成本的记账凭证是的记账凭证是否附有生产通否附有生产通知单、领发料知单、领发料凭证、产量和凭证、产量和工时记录、工工时记录、工薪费用分配采、薪费用分配采、材料费用分配材料费用分配表、制造费用表、制造费用分配表等原始分配表等原始凭证凭证 1)对成本实施)对成本实施分析程序;分析程序;(2)将)将成本明成本明细账
13、细账与生产通与生产通知单、领发料知单、领发料凭证、产量和凭证、产量和工时记录,工工时记录,工薪费用分配表、薪费用分配表、材料费用分配材料费用分配表,制造费用表,制造费用分配表相分配表相核对核对。(“逆查逆查”)内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试交易实质性程序交易实质性程序3所有耗所有耗费和物化劳费和物化劳动均已反映动均已反映在成本中在成本中(完整性完整性)生产通知单、生产通知单、领发料凭证、领发料凭证、产量和工时记产量和工时记录、工薪费用录、工薪费用分配表、材料分配表、材料费用分配表、费用分配表、制造费用分配制造费用分配表均表均事先编号事先编号并已经登
14、记入并已经登记入账账 检查检查生产通知生产通知单、领发料凭单、领发料凭证,产量和工证,产量和工时记录、工薪时记录、工薪费用分配表、费用分配表、材料费用分配材料费用分配表、制造费用表、制造费用分配表的顺序分配表的顺序编号是否完整编号是否完整(1)对成本实)对成本实施施分析程序分析程序;(2)将生产通)将生产通知单、领发料知单、领发料凭证、产量和凭证、产量和工时记录、工工时记录、工薪费用分配表、薪费用分配表、材料费用分配材料费用分配表,制造费用表,制造费用分配表与成本分配表与成本明细账相核对。明细账相核对。(“顺查顺查”)内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试
15、交易实质性程序交易实质性程序4成本以正成本以正确的金额,在确的金额,在恰当的会计期恰当的会计期间及时记录于间及时记录于适当的账户适当的账户(发生,完整发生,完整性、准确性、性、准确性、计价和分摊计价和分摊)(1)采用适当)采用适当的成本核算方法,的成本核算方法,并且前后各期一并且前后各期一致;致;(2)采用适当)采用适当的费用分配方法的费用分配方法并且前后各期一并且前后各期一致;致;(3)采用适当)采用适当的成本核算流程的成本核算流程和账务处理流程;和账务处理流程;(4)内部检查)内部检查(1)选取样本测)选取样本测试各种费用的归试各种费用的归集和分配以及成集和分配以及成本的计算;本的计算;(
16、2)测试是否按)测试是否按照规定的成本核照规定的成本核算流程和账务处算流程和账务处理流程进行核算理流程进行核算和账务处理和账务处理(1)对成本实施)对成本实施分析程序;分析程序;(2)抽盘成本计)抽盘成本计算单检查各种费算单检查各种费用的归集和分配用的归集和分配以及成本的计算以及成本的计算是否正确;是否正确;(3)对重大在产)对重大在产品项目进行计价品项目进行计价测试测试内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试交易实质性程序交易实质性程序5对存货对存货实施保护措实施保护措施,保管人施,保管人员与记录、员与记录、批准人员相批准人员相互独立互独立(存在、完存在、
17、完整性整性)存货保管人员存货保管人员与记录人员职与记录人员职务相分离务相分离询问和观察询问和观察存存货与记录的接货与记录的接触以及相应的触以及相应的批准程序批准程序内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用的控制测试常用的控制测试交易实质性程序交易实质性程序6账面账面存货与实存货与实际存货定际存货定期校对相期校对相符符(存在、完存在、完整性、计整性、计价和分摊价和分摊)定期进行存定期进行存货盘点货盘点询问和观察询问和观察存货盘点程存货盘点程序序对存货实施对存货实施监盘监盘程序程序二、薪酬循环内控及测试二、薪酬循环内控及测试(一)内部控制(一)内部控制1 1工作时间,特别是加班时间经过
18、适当的审批。工作时间,特别是加班时间经过适当的审批。2 2工资薪金和佣金经过适当的审批。工资薪金和佣金经过适当的审批。3 3代扣款项、工资结算表和工资汇总表经过适当的审核。代扣款项、工资结算表和工资汇总表经过适当的审核。4 4工时卡经领班核准;用生产记录钟记录工时。工时卡经领班核准;用生产记录钟记录工时。5 5工资分配表、工资汇总表完整反映已发生的工薪支出。工资分配表、工资汇总表完整反映已发生的工薪支出。6 6采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的适当的账务处理流程。账务处理流程。7 7人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离
19、。人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离。(二)控制测试(二)控制测试1 1检查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;检查工薪记检查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;检查工薪记录中有关内部检查标记;检查人事档案中的授权;检查工薪记录中有关内部检查标记;检查人事档案中的授权;检查工薪记录中有关核准的标记。录中有关核准的标记。2 2检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人事政策、组检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人事政策、组织结构图。织结构图。3 3检查工薪分配表、工薪汇总表、工薪结算表,并核对员工检查工薪分配表、工薪汇总表、工薪结算表,并核对员工工资手册、员工手册等。工资手册、员工手册等
20、。4 4选取样本测试工薪费用的归集和分配;测试是否按照规定选取样本测试工薪费用的归集和分配;测试是否按照规定的账务处理流程进行账务处理。的账务处理流程进行账务处理。5 5询问和观察各项职责执行情况。询问和观察各项职责执行情况。第三节第三节 存货成本审计存货成本审计l存货成本的存货成本的审计目标审计目标一般包括:一般包括:1、确定存货成本是否存在;、确定存货成本是否存在;2、确定存货是否归被审计单位所有;、确定存货是否归被审计单位所有;3、确定存货增减变动的记录是否完整;、确定存货增减变动的记录是否完整;4、确定存货的计价方法是否恰当;、确定存货的计价方法是否恰当;5、确定存货期末余额是否正确;
21、、确定存货期末余额是否正确;6、确定存货在财务报表上的披露是否、确定存货在财务报表上的披露是否恰当。恰当。一、生产成本审计一、生产成本审计l存货成本审计包括直接材料成本的审存货成本审计包括直接材料成本的审计、直接人工成本的审计、制造费用的计、直接人工成本的审计、制造费用的审计和主营业务成本的审计等内容。审计和主营业务成本的审计等内容。一、直接材料成本的审计一、直接材料成本的审计l案例分析案例分析(二)直接人工成本的审计(二)直接人工成本的审计(三)制造费用的审计(三)制造费用的审计l案例分析案例分析二、主营业务成本的审计二、主营业务成本的审计(1)获取或编制主营业务成本明细表,与明细账)获取或
22、编制主营业务成本明细表,与明细账和总账核对相符。(账表核对)和总账核对相符。(账表核对)(2)编制)编制生产成本及销售成本倒轧表生产成本及销售成本倒轧表,与总账核,与总账核对相符。对相符。(3)分析比较本年度与上年度主营业务成本总额,)分析比较本年度与上年度主营业务成本总额,以及本年度各月份的主营业务成本金额,如有重以及本年度各月份的主营业务成本金额,如有重大波动和异常情况,应查明原因。大波动和异常情况,应查明原因。(4)结合生产成本的审计,抽查)结合生产成本的审计,抽查销售成本结转销售成本结转数数额的正确性,并检查其是否与销售收入配比。额的正确性,并检查其是否与销售收入配比。(5)检查主营业
23、务成本账户中重大调整事项(如)检查主营业务成本账户中重大调整事项(如销售退回等)是否有其充分理由。销售退回等)是否有其充分理由。(6)确定主营业务成本在利润表中是否已恰当披)确定主营业务成本在利润表中是否已恰当披露。露。三、存货成本相关项目的分析程序三、存货成本相关项目的分析程序(一)简单比较法(一)简单比较法对生产循环的相对生产循环的相关项目运用简单比较法进行分析性复关项目运用简单比较法进行分析性复核,主要是判断其总体合理性,确定核,主要是判断其总体合理性,确定审计的重点。审计的重点。(二)比率分析法(二)比率分析法1.存货周转率存货周转率存货周转率是用以衡量销售能力和存存货周转率是用以衡量
24、销售能力和存货是否积压的指标。利用存货周转率进货是否积压的指标。利用存货周转率进行纵向比较或与其他同行企业进行横向行纵向比较或与其他同行企业进行横向比较时,要求存货计价持续一致。存货比较时,要求存货计价持续一致。存货周转率的波动可能意味着被审计单位存周转率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况:在以下情况:(1)有意或无意地减少存货储备;)有意或无意地减少存货储备;(2)存货管理或控制程序发生变动;)存货管理或控制程序发生变动;(3)存货成本项目发生变动;)存货成本项目发生变动;(4)存货核算方法发生变动;)存货核算方法发生变动;(5)存货跌价准备计提基础或冲销政)存货跌价准备计提基础或冲销政
25、策发生变动;策发生变动;(6)销售额发生大幅度变动。)销售额发生大幅度变动。l2.毛利率毛利率毛利率是反映盈利能力的主要指毛利率是反映盈利能力的主要指标,用以衡量成本控制及销售价格的标,用以衡量成本控制及销售价格的变化。毛利率的波动可能意味着被审变化。毛利率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况:计单位存在以下情况:(1)销售价格发生变动;)销售价格发生变动;(2)销售产品总体结构发生变动;)销售产品总体结构发生变动;(3)单位产品成本发生变动;)单位产品成本发生变动;(4)固定制造费用比重较大时销售数)固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。量发生变动。l存货的存货的“奥秘奥秘”美国法尔莫公
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