第六章商务谈判策略与技巧课件.ppt
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1、第第六六章章 商务谈判策略与技巧商务谈判策略与技巧 教学目的与要求教学目的与要求 掌握商务谈判的主要策略及技巧掌握商务谈判的主要策略及技巧主要内容主要内容 (一一)商务谈判策略商务谈判策略1.1.互惠互利型谈判策略互惠互利型谈判策略2.2.优势条件下的谈判策略优势条件下的谈判策略3.3.劣势条件下的谈判策略劣势条件下的谈判策略 (二二)商务谈判技巧商务谈判技巧1.1.商务谈判沟通技巧商务谈判沟通技巧2.2.商务谈判语言技巧商务谈判语言技巧3.3.商务谈判僵局处理的技巧商务谈判僵局处理的技巧第一节第一节 商务谈判策略商务谈判策略一一.休会策略休会策略 休会的涵义休会的涵义 休会的作用休会的作用
2、休会的时机休会的时机休会应注意的几个问题休会应注意的几个问题案例分析案例分析 19851985年年9 9月,中日双方在北京举行关于国家经月,中日双方在北京举行关于国家经贸委进口贸委进口58005800辆三菱汽车不合质量要求而向日方辆三菱汽车不合质量要求而向日方要求索赔的谈判。双方都排出了经验丰富的谈判要求索赔的谈判。双方都排出了经验丰富的谈判人员,经过前几轮的艰苦谈判,日方已承认所出人员,经过前几轮的艰苦谈判,日方已承认所出口我国的这批三菱汽车有质量问题,同意支付口我国的这批三菱汽车有质量问题,同意支付7.767.76亿日元的汽车修理费。接下来,我方提出间亿日元的汽车修理费。接下来,我方提出间
3、接经济损失赔偿问题,谈判涉及最后阶段的实质接经济损失赔偿问题,谈判涉及最后阶段的实质性问题。一开始,中方便采取强硬立场和方法,性问题。一开始,中方便采取强硬立场和方法,双方争论激烈。日方在谈及损失时,提出赔偿双方争论激烈。日方在谈及损失时,提出赔偿3030亿日元,然后审慎地环视一下中方代表的反应,亿日元,然后审慎地环视一下中方代表的反应,并说:并说:“这已经是最大的限额了,再也不能增加这已经是最大的限额了,再也不能增加了。了。”我方代表观察到对方的脆弱和心虚我方代表观察到对方的脆弱和心虚,严厉严厉指出指出:”:”贵公司生产如此低劣的产品贵公司生产如此低劣的产品,给我国企业给我国企业造成了多么大
4、的经济损失啊造成了多么大的经济损失啊!”!”接着逐条剖析了接着逐条剖析了日方的发言日方的发言,指出其埋下的伏笔指出其埋下的伏笔,揭示其玩弄的花揭示其玩弄的花招招,同时讲明我方测算的依据同时讲明我方测算的依据,严正要求日方赔偿间接经济损严正要求日方赔偿间接经济损失费失费7070亿日元亿日元.日方对我方的数据无法反驳日方对我方的数据无法反驳,但对索赔数额吃但对索赔数额吃惊得目瞪口呆惊得目瞪口呆,连连说连连说:”:”差额太大差额太大!差额太大差额太大!”!”然后近于哀然后近于哀求地说求地说:”:”贵国提出的索赔额太高贵国提出的索赔额太高,若不压减若不压减,我们会被老板我们会被老板解雇的解雇的.我们都
5、有妻儿老小我们都有妻儿老小,还要生活还要生活,请贵方高抬贵手请贵方高抬贵手,让让让让步吧步吧!”!”我方代表回答说我方代表回答说:”:”我们是不愿难为诸位代表的我们是不愿难为诸位代表的,如如果你们做不了主果你们做不了主,请贵方决策人员与我方谈判请贵方决策人员与我方谈判.”.”日方继续讨日方继续讨价还价价还价,我方决不相让我方决不相让,日方提出休会日方提出休会,第一回合结束第一回合结束.暂时休会后暂时休会后,日方接通了日本三菱公司总部的电话日方接通了日本三菱公司总部的电话,紧急磋紧急磋商了几个小时商了几个小时.第二天第二天,谈判又开始了谈判又开始了,激烈地争论后激烈地争论后,双方一双方一言不发言
6、不发,谈判气氛降到冰点谈判气氛降到冰点.中方代表为了顾全大局中方代表为了顾全大局,主动使主动使强硬的态度降温强硬的态度降温,热情地说热情地说:“:“中日贸易以后的日子还长中日贸易以后的日子还长,我我们相信贵公司绝不愿意失去中国这个最大的贸易伙伴和广阔们相信贵公司绝不愿意失去中国这个最大的贸易伙伴和广阔的汽车市场的汽车市场.如果贵方有诚意维护自己的信誉如果贵方有诚意维护自己的信誉,彼此均可以作彼此均可以作适当的让步适当的让步.”.”日方紧张的心情这时有所放松日方紧张的心情这时有所放松,立即说到立即说到:”:”我公司愿付我公司愿付4040亿日元亿日元,这是最高数目了这是最高数目了.”.”我方马上做
7、出反我方马上做出反应应:”:”我们希望贵公司最低支付我们希望贵公司最低支付6060亿元亿元.”.”双方的让步使谈判双方的让步使谈判出现转机出现转机,几经周折几经周折,最终以日方赔偿我方最终以日方赔偿我方5050亿日元并承担另亿日元并承担另外几项责任而结束谈判外几项责任而结束谈判.(一一)休会的涵义休会的涵义 在谈判过程进行到一定阶段或遇到某在谈判过程进行到一定阶段或遇到某种障碍时,谈判一方或双方提出休会一段种障碍时,谈判一方或双方提出休会一段时间,以便谈判人员恢复体力、重新研究时间,以便谈判人员恢复体力、重新研究和调整对策的一种策略。和调整对策的一种策略。(二二)休会的作用休会的作用(功能功能
8、)1 1、缓冲、缓冲-缓解矛盾缓解矛盾;2 2、转换气氛、转换气氛-融洽气氛融洽气氛;3 3、进行内部调整、进行内部调整-制定新的策略制定新的策略(三三)休会选择的时机休会选择的时机1.1.在谈判出现低潮时在谈判出现低潮时-谈判人员精力分散时谈判人员精力分散时;2.2.在谈判将要出现僵局时在谈判将要出现僵局时;3.3.在谈判出现疑难问题时在谈判出现疑难问题时;4.4.在谈判的某一阶段接近尾声时在谈判的某一阶段接近尾声时;5.5.在谈判一方对谈判现状不满时在谈判一方对谈判现状不满时;(四四)休会应注意的问题休会应注意的问题第一,休会时机的选择;第一,休会时机的选择;(出现疲惫时出现疲惫时;出现僵
9、局时出现僵局时;出现难题时出现难题时;承上启下承上启下等等)第二,确定休会的时间第二,确定休会的时间;第三,避免提出新的议题第三,避免提出新的议题;二二.开诚布公策略开诚布公策略 案例分析案例分析 我国北方某工业城市,曾与某美籍华人洽谈一个我国北方某工业城市,曾与某美籍华人洽谈一个合资经营碳化硅的项目。起初,该商人对我方戒心很合资经营碳化硅的项目。起初,该商人对我方戒心很大,对同我方进行合资经营兴趣不大,只是在国内亲大,对同我方进行合资经营兴趣不大,只是在国内亲友的一再劝慰下,才同意与我有关方面进行初次接触。友的一再劝慰下,才同意与我有关方面进行初次接触。我方由主管工业的副市长亲自主持洽谈,在
10、会谈过程我方由主管工业的副市长亲自主持洽谈,在会谈过程中,我方态度十分友好,而且十分坦率,把我方的实中,我方态度十分友好,而且十分坦率,把我方的实际情况,包括搞这个项目的目的、该项目对当地冶金际情况,包括搞这个项目的目的、该项目对当地冶金工业的意义,我方独资兴办项目的困难,我方对外商工业的意义,我方独资兴办项目的困难,我方对外商的期盼和盘托出,没半点隐瞒之处。该商人见我方市的期盼和盘托出,没半点隐瞒之处。该商人见我方市长如此坦诚,十分感动,除全部谈出了他们的担心之长如此坦诚,十分感动,除全部谈出了他们的担心之处外,还为我方怎样搞好这个项目提出了许多有价值处外,还为我方怎样搞好这个项目提出了许多
11、有价值的建议。最后,经过双方磋商,很快签定了意向书,的建议。最后,经过双方磋商,很快签定了意向书,会谈取得了较好的效。会谈取得了较好的效。(一一)开诚布公策略的涵义开诚布公策略的涵义 谈判人员在谈判中以坦率诚恳的态度向谈判人员在谈判中以坦率诚恳的态度向对方说明自己的真实情况、思想及观念,客对方说明自己的真实情况、思想及观念,客观地提出自己的要求,以促使对方努力合作,观地提出自己的要求,以促使对方努力合作,使双方在友好的气氛中达成一致意见的一种使双方在友好的气氛中达成一致意见的一种策略。策略。(二二)运用开诚布公策略应注意的问题运用开诚布公策略应注意的问题1.1.对谈判对手的情况应比较了解,否则
12、会给对对谈判对手的情况应比较了解,否则会给对方以可乘之机。方以可乘之机。2.2.开诚布公并非把我方所有的情况毫无保留地开诚布公并非把我方所有的情况毫无保留地告诉对方。告诉对方。三三.私下接触策略私下接触策略 案例分析案例分析 有一次,美日贸易谈判,美方要购买日本一企有一次,美日贸易谈判,美方要购买日本一企业的大宗汽轮机,然而并非一切从谈判开始。日方业的大宗汽轮机,然而并非一切从谈判开始。日方经理先花好几个晚上在东京几家豪华饭店和夜总会经理先花好几个晚上在东京几家豪华饭店和夜总会款待美国客商,带他们去观赏日本民间舞蹈,然后款待美国客商,带他们去观赏日本民间舞蹈,然后领他们参观了公司墓地,最后还花
13、一个下午打高尔领他们参观了公司墓地,最后还花一个下午打高尔夫球。美方的一位代表只打了九十多杆,虽然它的夫球。美方的一位代表只打了九十多杆,虽然它的日本对手实力比他们强,他还是赢了。这位美方代日本对手实力比他们强,他还是赢了。这位美方代表很有感慨地说:表很有感慨地说:“在这种场合,你怎么打也不会在这种场合,你怎么打也不会输给那些客气的东道主的。输给那些客气的东道主的。”日方最终以很优惠的日方最终以很优惠的条件达成了协议。条件达成了协议。(一)私下接触策略的涵义私下接触策略的涵义 在谈判活动中,谈判人员通过在谈判活动中,谈判人员通过私下接触而促成协议达成的一种私下接触而促成协议达成的一种策略。策略
14、。(二二)运用私下接触策略应注意的问题运用私下接触策略应注意的问题 第一,要小心谨慎,谨防失言;第一,要小心谨慎,谨防失言;第二,在气氛很好时,不能十分慷慨而丧失原第二,在气氛很好时,不能十分慷慨而丧失原则;则;第三,要提高警惕和识别力;第三,要提高警惕和识别力;第四,接触的方式多种多样,如宴请、打球、第四,接触的方式多种多样,如宴请、打球、看演出、游览名胜古迹等;看演出、游览名胜古迹等;第五,可以增加双方的感情,融洽双方的关系,第五,可以增加双方的感情,融洽双方的关系,能够得到谈判桌上难以得到的东西。(当双方是老能够得到谈判桌上难以得到的东西。(当双方是老朋友、老关系时,采用此策略效果很好。
15、)朋友、老关系时,采用此策略效果很好。)四四.最后期限策略最后期限策略 案例分析案例分析 美国人科肯在一家国际性公司担任很重要的管理职位,不美国人科肯在一家国际性公司担任很重要的管理职位,不久后他向上司请求,想见识一下大场面,出国谈判业务,使自久后他向上司请求,想见识一下大场面,出国谈判业务,使自己成为一个真正的谈判者。机会终于来了,上司派他去日本。己成为一个真正的谈判者。机会终于来了,上司派他去日本。他高兴得不得了,认为这是命运之神赐给他的好机会。他决心他高兴得不得了,认为这是命运之神赐给他的好机会。他决心要使日本人全军覆没,然后再进攻其他的国际团体。要使日本人全军覆没,然后再进攻其他的国际
16、团体。一踏上日本,两位日本朋友即迎了上来,护送他上了一辆一踏上日本,两位日本朋友即迎了上来,护送他上了一辆大型轿车。他舒服地靠在轿车后座的丝绒椅背上,日本人则僵大型轿车。他舒服地靠在轿车后座的丝绒椅背上,日本人则僵硬地坐在前座的两张折叠椅上。硬地坐在前座的两张折叠椅上。-“-“为什么你们不和我坐在一起?后面很宽敞。为什么你们不和我坐在一起?后面很宽敞。”-“-“不,你是一位重要人物。你显然需要休息。不,你是一位重要人物。你显然需要休息。”-“-“对了,你会说日语吗?在日本我们都说日语。对了,你会说日语吗?在日本我们都说日语。”-“-“我不会,但我希望能学几句。我带了一本日语字典。我不会,但我希
17、望能学几句。我带了一本日语字典。”-“-“你是不是定好了回国的时间?我们到时可以安排轿车送你你是不是定好了回国的时间?我们到时可以安排轿车送你回机场。回机场。”-“-“决定了,你们想得真周到。决定了,你们想得真周到。”说着他把回程机票交给了日本人,好让轿车知道何时去接说着他把回程机票交给了日本人,好让轿车知道何时去接他。当时他并没有在意,可是日本人就知道了他的谈判期限了。他。当时他并没有在意,可是日本人就知道了他的谈判期限了。日本人没有立即安排谈判,而是让这位美国朋友花了一星期游日本人没有立即安排谈判,而是让这位美国朋友花了一星期游览了整个国家,从日本天皇的皇宫到东京的美景都看遍了。介览了整个
18、国家,从日本天皇的皇宫到东京的美景都看遍了。介绍日本文化,甚至让他了解日本的宗教。每天晚上花四个半小绍日本文化,甚至让他了解日本的宗教。每天晚上花四个半小时,让他半跪在硬板上,接受日本传统的晚餐款待。当他问及时,让他半跪在硬板上,接受日本传统的晚餐款待。当他问及何时开始谈判时,日本人总是说,时间还很多,第一次来日本,何时开始谈判时,日本人总是说,时间还很多,第一次来日本,先好好了解以下日本。先好好了解以下日本。到第十二天,他们开始了谈判,并且提早完成去打高尔夫到第十二天,他们开始了谈判,并且提早完成去打高尔夫球。第十三天,又为了欢迎晚会而提前结束。第十四天早上,球。第十三天,又为了欢迎晚会而提
19、前结束。第十四天早上,正式重新开始谈判,就在谈判紧要关头时,时间已不多了,要正式重新开始谈判,就在谈判紧要关头时,时间已不多了,要送他去机场的轿车开到了。他们全部上车继续商谈。就在轿车送他去机场的轿车开到了。他们全部上车继续商谈。就在轿车抵达终点的一刹那,他们完成了这笔交易。结果这次谈判科肯抵达终点的一刹那,他们完成了这笔交易。结果这次谈判科肯被迫向日本人作出了较大的让步,而自己惨败而归。被迫向日本人作出了较大的让步,而自己惨败而归。(一一)最后期限策略的涵义最后期限策略的涵义 谈判的一方提出达成协议的最后期谈判的一方提出达成协议的最后期限,超过这一期限,提出者将退出谈限,超过这一期限,提出者
20、将退出谈判,以此给对方施加压力,使其作出判,以此给对方施加压力,使其作出决策的一种策略。决策的一种策略。(二二)运用最后期限策略应注意的问题运用最后期限策略应注意的问题 第一,最后期限不能泻露出来。第一,最后期限不能泻露出来。第二,要重视对方提出的最后期限,以及不遵第二,要重视对方提出的最后期限,以及不遵守最后期限可能导致的后果。守最后期限可能导致的后果。第三,所规定的最后期限应该是严肃的,不能第三,所规定的最后期限应该是严肃的,不能随便更改。随便更改。五五.润滑策略润滑策略 谈判人员在谈判过程中为了表示和联络感情而谈判人员在谈判过程中为了表示和联络感情而相互馈赠礼品的一种策略。相互馈赠礼品的
21、一种策略。运用此策略要注意以下运用此策略要注意以下5 5 点:点:第一,要注意对方的消费习惯(爱好);第一,要注意对方的消费习惯(爱好);第二,要注意礼品价值的适度性;第二,要注意礼品价值的适度性;第三,要注意送礼的时间;第三,要注意送礼的时间;第四,要注意送礼的场合;第四,要注意送礼的场合;第五,要注意礼品的暗示作用;第五,要注意礼品的暗示作用;案例分析案例分析 艾柯卡在接受管理濒临绝境的克莱斯勒公司后,感到必须艾柯卡在接受管理濒临绝境的克莱斯勒公司后,感到必须压低工人的工资,他首先降低了高级职员工资的压低工人的工资,他首先降低了高级职员工资的10%10%,自己的,自己的年薪也从年薪也从36
22、36万美元,减到万美元,减到1010万美元。随后他对工会的领导说:万美元。随后他对工会的领导说:“1717美元一个钟头的活有的是,美元一个钟头的活有的是,2020美元的一件也没有。现在好美元的一件也没有。现在好比我拿着手枪顶着你们的脑袋,你们还是聪明点。比我拿着手枪顶着你们的脑袋,你们还是聪明点。”工会并没有答应艾柯卡的条件。双方僵持了一年。最后,工会并没有答应艾柯卡的条件。双方僵持了一年。最后,形势迫使艾柯卡发出了最后通牒。一天晚上形势迫使艾柯卡发出了最后通牒。一天晚上1010点钟,艾柯卡又点钟,艾柯卡又找到工会谈判委员会,对他们说:找到工会谈判委员会,对他们说:“明天早晨以前,你们非做明天
23、早晨以前,你们非做出决定不可。如果你们不帮忙的话,我也要让你们不好受。明出决定不可。如果你们不帮忙的话,我也要让你们不好受。明天上午我就可以宣布公司破产,你们还可以考虑天上午我就可以宣布公司破产,你们还可以考虑8 8小时,怎么小时,怎么办好,你们看着办吧!办好,你们看着办吧!”最后,工会答应了艾柯卡的要求。艾柯卡终于获得了胜利。最后,工会答应了艾柯卡的要求。艾柯卡终于获得了胜利。请问艾柯卡使用了什么样的谈判策略,使用该策略请问艾柯卡使用了什么样的谈判策略,使用该策略应注意哪些问题?应注意哪些问题?六六.最后通牒策略最后通牒策略 在谈判过程中,谈判双方争执不下,对方不愿做出在谈判过程中,谈判双方
24、争执不下,对方不愿做出让步以接受我方交易条件,为迫使对方让步,我方宣让步以接受我方交易条件,为迫使对方让步,我方宣布谈判破裂退出谈判的一种策略。布谈判破裂退出谈判的一种策略。1、使用该策略应注意以下使用该策略应注意以下4 点:点:第一,通牒令人可信;第一,通牒令人可信;第二,用实际行动告诉对方,最后通牒不是虚张声势;第二,用实际行动告诉对方,最后通牒不是虚张声势;第三,通牒的根据要强硬;第三,通牒的根据要强硬;第四,通牒的内容要有弹性,不要将对方逼上梁山,无第四,通牒的内容要有弹性,不要将对方逼上梁山,无路可走。路可走。2、采用最后通牒策略的条件、采用最后通牒策略的条件(1 1)当你和对方不想
25、交易时;)当你和对方不想交易时;(2 2)当你已将价格等交易条件降到无法再降)当你已将价格等交易条件降到无法再降的时候;的时候;(3 3)当你确信对方无法负担失去这笔交易所)当你确信对方无法负担失去这笔交易所造成的损失时;造成的损失时;(4 4)当你确信对方没有诚意时。)当你确信对方没有诚意时。案例分析案例分析 美国世界贸易谈判代表的美国世界贸易谈判代表的 北京六日北京六日 从巴尔舍夫斯基抵达北京开始从巴尔舍夫斯基抵达北京开始,中美世贸谈判的中美世贸谈判的”世纪之战世纪之战”进入最后冲刺阶段进入最后冲刺阶段(1999(1999年年),),在一场又一场欲擒故纵、欲拒还迎在一场又一场欲擒故纵、欲拒
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