第八章组织设计课件.pptx
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- 第八 组织设计 课件
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1、2023-2-81管理管理5项职能:计划、项职能:计划、组织组织、领导、控制、创新、领导、控制、创新2023-2-82概念、概念、必要性、必要性、目的、目的、任务、任务、内容、内容、原则原则荀子:人,力不若牛,走不若马,而牛马为用,何也?2023-2-83 组织是组织是两个以上的人两个以上的人在一起在一起为实现某个共同目为实现某个共同目标标而协同行动的集合体。它是而协同行动的集合体。它是以目的为导向以目的为导向的社会的社会实体,实体,具有特定结构化具有特定结构化的活动系统。的活动系统。一、组织一、组织 曰曰:人能群,彼不能群也。人能群,彼不能群也。组组织织三三要要素素2023-2-84目标目标
2、医院;学校;企业人员人员结构结构房屋的轮廓组织类型组织类型1、按人数分为小型、中型和大型组织;、按人数分为小型、中型和大型组织;2、按组织对成员的控制方式分为强制(监狱)、规范(军队)和实用、按组织对成员的控制方式分为强制(监狱)、规范(军队)和实用组织(工厂);组织(工厂);3、按组织产生的依据分为、按组织产生的依据分为正式组织正式组织与非正式组织。与非正式组织。正正式式组组织织2023-2-85共同共同目标目标信息信息沟通沟通渠道协作协作意愿意愿个人是否愿意?切斯特切斯特巴纳德巴纳德美国管理学家美国管理学家2023-2-86组组织织结结构构图图组织部门化组织部门化组织组织层级层级化化对组织
3、的结构和活动进行创构、变革和再设计。(1)组织活动内容的日趋复杂,以及参与活动的人员的数量不断增加;(2)外部环境条件日趋复杂。2023-2-872023-2-88三、组织设计的任务、内容和原则三、组织设计的任务、内容和原则(一)组织设计的任务(一)组织设计的任务 设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职职能和职权能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书职务说明书。2023-2-892023-2-810组组织织设设计计1.目标决定结构目标决定结构2.人员嵌入结构人员嵌入结构3.结构保障目标结构保障目标目标目标人员人员结构结构2023-2-811张记火锅的
4、组织结构张记火锅的组织结构老总老总前厅店长前厅店长服务员配菜员 财务财务采购经理采购经理收银员出纳(采购、工资)1 1、组织结构组织结构 组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。2 2、组织结构的特性组织结构的特性 (1)复杂性(Complexity)-有高有低,与人数成正比 (2)规范性(Formalization)-管理规范:由谁管辖、向谁报告 (3)集权性(Centralization)-越往上权力越大:财权、人权、事权2023-2-8122023-2-8131、工作专门化2、部门化(第三节)3、指挥链4、管理幅度 (第四节 层级化)5、集权和分权6、正
5、式化-规范的体系2023-2-8141、工作专门化、工作专门化亚当亚当斯密斯密劳动分工论:劳动分工论:工人做针工人做针1个人-10个人2023-2-8151、工作专门化、工作专门化生生产产效效率率工作专门化工作专门化工作越多,技术越高;工作越多,技术越高;只做一样,心无杂念。只做一样,心无杂念。工作单一,找不到工作的乐趣;工作单一,找不到工作的乐趣;工作太简单,不认真对待。工作太简单,不认真对待。(eg.财务人员贴发票)工作扩大化(内容);工作扩大化(内容);工作丰富化(工种)。工作丰富化(工种)。按照职能相似性职能相似性、任务活动相似性任务活动相似性或关系紧密性关系紧密性的原则把组织中的专业
6、技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。确定组织中各项任务的分配、以及责任的归属,以求分工合理、职责分明,达到组织的目标。eg.职能部门化;产品部门化;地区部门化。2023-2-8162、部门化(第三节)、部门化(第三节)2023-2-8173、指挥链、指挥链上司上司我我下属下属高级助理高级助理直线职权直线职权(人少较简单)(人少较简单)vs参谋职权参谋职权(员工较多)(员工较多)是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。(管理的对象的多少管理的跨度)2023-2-8184、管理幅度、管理幅度层级层级管理跨度管理跨度=4管理跨度管理跨度=81
7、1(总经理)1(总经理)24(副经理)8(副经理)316(部门经理)64(部门经理)464(部门副经理)512(部门副经理)5256(部门助理)4096(员工)61024(副助理)74096(员工)效率更高效率更高垂直结构垂直结构 扁平结构扁平结构2023-2-8194、管理幅度、管理幅度1管理管理能力能力3工作工作条件条件是否便利,信息化4环境环境特征特征稳定与复杂、不确定2工作工作内容内容(简单与否-糊纸盒&大厦总设计师)最适合的幅度:最适合的幅度:3、4-82023-2-8205、集权和分权、集权和分权集权集权2023-2-8215、集权和分权:、集权和分权:均等均等平衡平衡权权责责利利
8、企业中企业中权责利均等权责利均等原则原则只有权,没有责,就会滥用权力(eg.请亲戚)有权有责,但是没有权有责,但是没有利益,不长久。有利益,不长久。2023-2-8226、正式化、正式化-规范的体系规范的体系2023-2-8231、工作专门化2、部门化(第三节)3、指挥链4、管理幅度 (第四节 层级化)5、集权和分权6、正式化-规范的体系专业分工专业分工统一指挥统一指挥控制幅度控制幅度权责对等权责对等柔性经济柔性经济2023-2-824ABCDEFG避免避免“多头多头”领导领导2023-2-825组织的柔性 组织的各个部门、各个人员都是可根据组织内外环境的变化进行灵活调整和变动的。组织的经济
9、组织的管理层次与幅度、人员结构以及部门工作流程必须设计合理,以达到管理的效率。2023-2-826专业分工专业分工统一指挥统一指挥控制幅度控制幅度权责对等权责对等柔性经济柔性经济2023-2-8272023-2-828常见组织结构;组织结构的影响因素1、直线制2、职能制3、直线职能制4、事业部制5、矩阵制6、网络制2023-2-8292023-2-8301、直线制、直线制 vertical structure经理经理前厅店长前厅店长服务员服务员 后厨店长后厨店长配菜员配菜员特点:人比较少;结构简单,层级关系简单,逐级管理,没有管理的专业特点:人比较少;结构简单,层级关系简单,逐级管理,没有管理
10、的专业化,没有参谋职能部门(没有职能部门),只有直线部门,适合简单的人化,没有参谋职能部门(没有职能部门),只有直线部门,适合简单的人员配置与发展起步阶段的企业。员配置与发展起步阶段的企业。2023-2-8312、职能制:、职能制:functional structure研发车间研发车间人事部人事部后勤部后勤部采购部采购部财务部财务部财务部财务部人事部人事部设立了设立了职能部门职能部门,部门下设立相应科室实现,部门下设立相应科室实现各自职能。职能部门也可以下达指令。各自职能。职能部门也可以下达指令。优优-管理有分工;缺管理有分工;缺-易出现多头领导。易出现多头领导。2023-2-8323、直线
11、职能制:、直线职能制:vertical functional approach人事部人事部后勤部后勤部采购部采购部财务部财务部职能科室与车职能科室与车间主任同级别,间主任同级别,有参谋、监督、有参谋、监督、指导的功能。指导的功能。研发车间研发车间避免了多头领导。避免了多头领导。2023-2-8334、事业部制:、事业部制:总经理总经理商超事业部人事部经营部财务部餐饮事业部人事部经营部一分店二分店财务部娱乐事业部人事部经营部财务部 优:产供销、人财物高度统一的经济体,是一种分权管理模式,各事业部是一个利润中心,各事业部之间是市场交换市场交换的关系,有利于调动事业部的积极性。缺:可能会不同事业部、
12、同职务人相比较2023-2-8345、矩阵制:、矩阵制:产品开发和多产品生产的企业产品开发和多产品生产的企业财务部财务部/人事部人事部生产部生产部市场部市场部由单线变交叉由单线变交叉优点:节省人才,信息全面,方便沟通。优点:节省人才,信息全面,方便沟通。缺点:位置归属混乱,多头领导,争抢人才。缺点:位置归属混乱,多头领导,争抢人才。ABC1、直线制2、职能制3、直线职能制4、事业部制5、矩阵制6、网络制2023-2-8352023-2-83601040203环境环境战略战略规模规模技术技术组织结组织结构设计构设计2023-2-8371、环境因素:、环境因素:环境的内容:天、地、彼、客户。环境的
13、内容:天、地、彼、客户。环境的特性:复杂性、动态性、环境的特性:复杂性、动态性、不确定性不确定性(不知道未来的走向)、模糊性。、模糊性。提高组织对环境应变性的方法:提高组织对环境应变性的方法:2023-2-838机械式组织机械式组织2023-2-839 艾尔弗雷德艾尔弗雷德钱德勒(钱德勒(Alfred ChandlerAlfred Chandler)认为,)认为,2023-2-840结结构构复复杂杂度度2、战略因素:、战略因素:2023-2-841 所处环境所处环境 动荡变化 决策目标决策目标 尽量使风险最小、收益最大 组织结构组织结构 (1)规范化、标准化、程序化的作业保证市场供给;(2)构
14、建柔性灵活、分权化的组织结构,应对外界变化多端的环境。2023-2-8422023-2-8433、技术因素:、技术因素:工艺型工艺型酿酒非常规型非常规型手机7s/8?常规型常规型酱油工程型工程型建筑师-按职务划分组织结构不可分析不可分析可分析可分析稳定稳定多变多变2023-2-8444、规模因素:、规模因素:载客量大、载客量大、运行速度快、运行速度快、抵抗能力强。抵抗能力强。各有利弊,各有利弊,根据自己的目的和根据自己的目的和条件选择。条件选择。2023-2-8大型组织小型组织结构规范性高低集权性高(需要分权)高复杂性高低人员结构比例较多管理者人数有限大大企企业业病病机构臃肿机构臃肿很多部门人
15、浮于事人浮于事很多部门信息不通信息不通保守僵化保守僵化砍掉部门很困难转型痛苦转型痛苦2023-2-85、生命周期:、生命周期:人人(100)朝代朝代(唐-290年:初唐-盛唐-安史之乱-武则天周朝-晚唐-宋)企业企业(2-4)企业生命周期图:企业生命周期图:创创业业阶阶段段简简单单高高效效成成长长阶阶段段增增加加职职能能部部门门成成熟熟阶阶段段结结构构稳稳定定衰衰退退阶阶段段案例:谁拥有权力?王华明近来感到十分沮丧。一年半前,他获得某名牌大学工商管理硕士学位后,在毕业生人才交流会上,拼着满腹经纶和出众的口才,他力挫群芳,荣幸地成为某大公司的高级管理职员。由于其卓越的管理才华,一年后,他又被公司
16、委以重任,出任该公司下属的一家面临困境的企业的厂长。当时,公司的总经理及董事会希望王华明能重新整顿企业,使其扭亏为盈,并保证王华明拥有完成这些工作所需的权力。考虑到王华明年轻,且肩负重任,公司还为他配备了一名高级顾问严高工(原厂主管生产的副厂长),为其出谋划策。然而,在担任厂长半年后,王华明开始怀疑自己能否控制住局势。他向办公室高主任抱怨道:“在我执行厂管理改革方案时,我要各部门制定明确的工作职责、目标和工作程序,而严高工却认为,管理固然重要,但眼下第一位的还是抓生产、开拓市场。更糟糕的是,他原来手下的主管人员居然也持有类似的想法,结果这些经集体讨论的管理措施执行受阻,倒是那些生产方面的事情推
17、行起来十分顺利。有时我感到在厂里发布的一些命令,就像石头扔进了水里,我只看见了波纹,随后过不了多久,所有的事情又回到了发布命令以前的状态,什么也没有改变。”问题:问题:1、王华明和严高工的权力各来源于何处?2、严高工在实际工作中行使的是什么权力?你认为严高工应该行使什么样的职权?3、这家下属企业在管理中存在什么问题?如果你是公司总经理助理,请就案例中该企业存在的问题向总经理提出你的建议以改变现状。2023-2-8471.王华明和严高工的权力各来源于何处?王华明和严高工的权力各来源于何处?答:王华明的权力属于直线权力,严高工的权力属于参谋职权,他们的权力都由上级公司给予,但是严高工由于在该企业具
18、有人气优势,因此他的权力更加受到该厂人员的认可。2.严高工在实际工作中行使的是什么权力?你认为,严高工作为顾问应该行使什么样的职权?严高工在实际工作中行使的是什么权力?你认为,严高工作为顾问应该行使什么样的职权?答:严高工在实际工作中行驶了直线权力,但他应该行使的是参谋职权,3.这家下属企业在管理中存在什么问题?如果你是公司总经理助理,请就案例中该企业存在的问这家下属企业在管理中存在什么问题?如果你是公司总经理助理,请就案例中该企业存在的问题向总经理提出你的建议以改善现状?题向总经理提出你的建议以改善现状?答:该下属企业已经濒临破产,说明原来的问题比较严重,而一个问题严重的企业,最大的责任来源
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