第五讲文献管理王金剑2013课件.ppt

1、文献管理的必要性文献管理的必要性文献管理的发展历程文献管理的发展历程传统文献管理方式传统文献管理方式文献管理软件的定义文献管理软件的定义主要功能及工作原理主要功能及工作原理常用文献管理软件常用文献管理软件2不推荐不推荐v课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的英文文献，临时抱佛脚？英文文献，临时抱佛脚？v撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，怎么找都找不到了？论文内容修改后，参考怎么找都找不到了？论文内容修改后，参考文献的次序需调整？文献的次序需调整？v文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献格式

2、不同？格式不同？v重装系统，办公、个人电脑上的文献如何重装系统，办公、个人电脑上的文献如何备份、同步？备份、同步？vJPCBJCP3v低效的文献收集方式：全文下载，在线阅低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读读v无序的文献存储方式：无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢重复下载，遗忘丢失失v原始的文献阅读方式：耗神伤身，无法整原始的文献阅读方式：耗神伤身，无法整合合v落后的论文写作方式：落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费手工排版，枯燥费时时实验实验不断积累不断积累查找文献查找文献4管理效率管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低阅读电子文献，用资

3、源管理器或阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低表管理，效率较低阅读电子文献，利用专业文献阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高管理工具进行管理，效率较高效率非常高效率非常高1.卡片式管理卡片式管理2.非专业化工具管理非专业化工具管理3.专业化工具管理专业化工具管理4.网络化专业工具？网络化专业工具？您处于哪您处于哪个阶段？个阶段？5资源管理器的打开资源管理器的打开6文件区文件区内容区内容区分割线分割线如何命名文献：如何命名文献：v 年代年代+期刊名期刊名+关键词关键词+文章标题文章标题v 阅读完一篇文献后，提炼关键词，如物阅读完一篇文献后，提炼关键词，如物质、方

4、法、重要结论等质、方法、重要结论等给你的文献贴上自己的标签吧！7 不同不同来源来源、类型类型、格式格式的文献杂乱无章地存在电脑里，的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献想找一篇符合条件的文献有如有如“大海捞针大海捞针”，非常痛苦。非常痛苦。不同载体对不同载体对“参考文献参考文献”的的引用方式引用方式和和文献格式文献格式不同，不同，整理起来非常痛苦整理起来非常痛苦。文献管理软件来帮忙文献管理软件来帮忙1.文献检索轻松搞定，杜绝漏文献检索轻松搞定，杜绝漏 检、复检；检、复检；2.查找文献一键定位；查找文献一键定位；3.引文撰写，增删自如；格式引文撰写，增删自如；格式编排，任你选。编排，

5、任你选。查找查找文献文献引文引文撰写撰写文献文献整理整理烦烦烦烦烦烦面临的问题面临的问题8 实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理。支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理管理。大量文件夹、大量重复存档大量文件夹、大量重复存档 管理与撰稿的痛苦管理与撰稿的痛苦 去重、查找不便去重、查找不便 文献管理软件文献管理软件交给我！9检索检索管理管理分析分析发现发现写作写作文献文献FILTERSData source1Data source2Data source3Library 1Library

6、2管理分析管理分析引文编辑引文编辑信息源信息源格式归一化格式归一化本地数据库本地数据库数据库应用数据库应用1011选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。http:/ http:/ http:/ Scientific公司公司)的官方软件的官方软件，支持国际期刊的，支持国际期刊的参考文献格式参考文献格式有有5273种种，写作写作模板几百种模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI稿件，稿件，更有必要采用此软件。更有必要采用此软件。vEndNote能

7、直接连接能直接连接上千个数据库上千个数据库，并提供通用的，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。vEndNote能管理的数据库能管理的数据库没有上限没有上限，至少能管理，至少能管理数数十万条十万条参考文献。参考文献。vEndNote的的系统资源占用小系统资源占用小，很少发生因，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最最重要的特色之一重要的特色之一。v国外数据库下载数据时，均支持国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检，即使检索的机器上没有安装索的机器上没有安装En

8、dNote您照样方便使用。您照样方便使用。vEndNote快捷工具嵌入到快捷工具嵌入到Word编辑器中，您可以编辑器中，您可以很方便地很方便地边书写论文边插入参考文献边书写论文边插入参考文献，书写过程，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。连接错误。vEndNote有很强的有很强的功能扩展功能扩展，如果默认安装的，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。功能而不需要专业的编程知识。vEndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对的应用不仅仅

9、局限于投稿论文的写作，对于研究生于研究生毕业论文的写作毕业论文的写作也会起到很好的助手作也会起到很好的助手作用。用。14v Library(*.enl/*.enlx)个人图书馆、文献库、书目文献数据库个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的存储和管理文献数据的EndNote文件文件v Group Custom Group，一般组，需要，一般组，需要自己添加自己添加 Smart Group，智能组，通过，智能组，通过检索策略检索策略定义，自动添加定义，自动添加 Unfiled Group，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，

10、自动添加自动添加v Style(*.ens)文献输出格式、期刊编排格式文献输出格式、期刊编排格式，出现于，出现于Word写作区、文献显示区和写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的输出区，用于将统一的EndNote格式文献输出为具有特定格式的文献格式文献输出为具有特定格式的文献v Connection File(*.enz)链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件v Filter(*.enf)过滤器，将格式过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的不统一的文献数据形成统一的EndNote格式文献格式文献v Term List(*.txt)术语列表术

11、语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括生，包括Author、Keywords、Journal。其中。其中Journal也可由也可由EndNote自自带的带的Term List文件直接导入文件直接导入v Template(*.dot)期刊投稿模板期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式，自动产生期刊所要求的投稿格式15功能模块功能模块程序模块程序模块基本功能基本功能数据库的建立数据库的建立数据库建立的四种方式及注意事项，检索数据库建立的四种方式及注意事项，检索（通配符，起止年代，检索策略的储存与调（通配符，起止年代

12、，检索策略的储存与调用），拷贝，复制，删除，添加，全文管理，用），拷贝，复制，删除，添加，全文管理，网址，图片等，转换，连接的更新，及设定网址，图片等，转换，连接的更新，及设定文献管理文献管理数据库的管理数据库的管理重复，排序，统计，分析，查找，栏位显示，重复，排序，统计，分析，查找，栏位显示，查找重复，查找重复，export撰稿引文编排撰稿引文编排数据库的使用数据库的使用如何引用文献，引用的几种方式，输出格式。如何引用文献，引用的几种方式，输出格式。论文模板，自行设定论文模板，自行设定161718存放预设写作模板存放预设写作模板存放数据库导入的过滤器文件存放数据库导入的过滤器文件存放引文输出

13、格式文件存放引文输出格式文件分组窗口分组窗口显示和检索窗口显示和检索窗口预览窗口预览窗口19本地和远程检索本地和远程检索主菜单主菜单显示模式显示模式参考文献输出格式参考文献输出格式快捷菜单快捷菜单快速搜索快速搜索20查找全文查找全文将选中的书目将选中的书目插入到论文中插入到论文中返回返回Word程序程序打开全文打开全文新建书目数据新建书目数据进行在线搜索进行在线搜索将文件中的书将文件中的书目数据导入到目数据导入到当前当前library导出参考书目导出参考书目v 已已/未读标志，阅读更有序未读标志，阅读更有序v 对文献做对文献做合理合理的评级，确定较一致的标星标准的评级，确定较一致的标星标准v

14、不定期的进行文献的更新不定期的进行文献的更新(Just Accepted/ASAP文献文献)显示栏位的设置显示栏位的设置2122不推荐不推荐不推荐不推荐23v 作者、期刊、关键词自动添加到作者、期刊、关键词自动添加到Term List列表列表v 作者栏作者栏一行一个，所有作者排成一列一行一个，所有作者排成一列，中间无分隔符号，中间无分隔符号v 注意作者的表达方注意作者的表达方式式v 期刊名可全称或缩写期刊名可全称或缩写v 文件文件PDF，Excel，JPG等都可以添加等都可以添加到文献中到文献中24注注：将本地电脑中的文献导入到：将本地电脑中的文献导入到EndNote中，中，如果希望软件自动生

15、成文章的题录信息，需如果希望软件自动生成文章的题录信息，需要三个条件：必须是要三个条件：必须是PDF文档；文档；PDF中必中必须须有有DOI号号；必须有网络；必须有网络条件条件(CrossRef)。25或或26选择文献选择文献查找全文查找全文获取获取PDF、URL，Nothingv 有标识的文献代表已将全文文章下载有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文并链接在此处，可以直接打开全文v 无标识的文献提供的是全文的无标识的文献提供的是全文的URL地地址，可以打开链接地址看全文址，可以打开链接地址看全文27未获得未获得PDF的文献通过其他的文献通过其他途径获得后，通过添加附件

16、途径获得后，通过添加附件的方式与文献信息进行链接的方式与文献信息进行链接双击文献打开双击文献打开右击右击添加附件添加附件添加图片添加图片v 可添加多个附件可添加多个附件v 只能添加一张图片或表格只能添加一张图片或表格v 可用拖曳的方式添加附件或图片可用拖曳的方式添加附件或图片v 添 加 图 片 后 注 意 写 上 图 题添 加 图 片 后 注 意 写 上 图 题(Caption)，否则写作时无法插入，否则写作时无法插入2829303132333435EndNote Web的工具条的工具条抓取单篇文抓取单篇文献信息献信息内容自动添加，可以修改内容自动添加，可以修改安装安装插件插件(Endnote

17、 Web，已上传，已上传)关闭关闭pop-up blocker3637可设置何时同步可设置何时同步 原理原理:通过通过Filter将下载的将下载的文献题录文本里的关键字段转文献题录文本里的关键字段转换成换成EndNote能识别的能识别的字段字段 需求需求:如何将如何将中文文本中文文本信息信息或或任意任意文本文本导入导入到到EndNote中中去去 除了其自除了其自带带的的Filter之外，还之外，还可以可以网络下载网络下载或或自己编写自己编写 反复调整，可以导入任何格式的反复调整，可以导入任何格式的文献文献3839WOS的的FilterWOS的导出文件的导出文件导入导入EndNoteFilter

18、类似类似“翻译翻译”的角色，将不同来源的文献信息格式与的角色，将不同来源的文献信息格式与EndNote中的对应起来中的对应起来4041编辑内容，可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存编辑内容，可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存左侧显示重复的拷贝数左侧显示重复的拷贝数点击右键，选择点击右键，选择“Move References to Trash”一一键去重，可删可留！键去重，可删可留！42创建组创建组创建智能组创建智能组合并原有组合并原有组组名组名逻逻辑辑词词范围选项范围选项条件选项条件选项关键词或词组关键词或词组v 需求需求:只只看部分杂志相关或某个特定作者的看部分杂志相关或某个特定作者的文章

19、文章v 将将满足特定条件的文献自动加入到满足特定条件的文献自动加入到某某Group中中v 条件的设立条件的设立类似检索式类似检索式的的设置设置v 可以对收集的文献快速分类或找到急需文献可以对收集的文献快速分类或找到急需文献组名组名逻逻辑辑词词选择已有组选择已有组可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等找出研究者或机构之间有无合作等43v 文献信息的不同字段均可文献信息的不同字段均可按升、降进行排按升、降进行排序，但不支持组合序，但不支持组合排序排序v 倒倒/正三角分别表示逆正三角分别表示逆/顺序顺序44选中某篇需要选中某

20、篇需要修改的文献修改的文献在此处对文在此处对文献进行快速献进行快速编辑、修改编辑、修改预览文献信预览文献信息息预览预览PDF工具栏工具栏可编辑、复制、可编辑、复制、移动窗口内字段移动窗口内字段的文字格式的文字格式对某一字段复制或对某一字段复制或移动时保留原格式移动时保留原格式选选 中任一字段英文单词中任一字段英文单词，可调整其大小写格式，可调整其大小写格式45全屏阅读全屏阅读Email发送发送荧光标记荧光标记支持检索支持检索功能有待提高功能有待提高v Label或或Notes做文献标记，如做文献标记，如“写作用写作用”、“很重要很重要”，便于快速查找文献，便于快速查找文献v Research

21、Notes做文献笔记，可将原文做文献笔记，可将原文经典语句、核心理论、实验方法或当时经典语句、核心理论、实验方法或当时的想法等摘录于此，并加以批注的想法等摘录于此，并加以批注v 该功能还可以结合该功能还可以结合Find Citation功能方便功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章论文写作时更加有目的性的引用文章46检索结果检索结果v 可保存、重载检索及转换成智能组可保存、重载检索及转换成智能组v 可对文献的可对文献的Label、Notes、Research Notes等进行检索，快速找到文献等进行检索，快速找到文献47选择组内文献或其他文献选择组内文献或其他文献可共享给其他人可共享给其他人

22、作为共享或备份作为共享或备份FileOpenOpen Library所有信息所有信息都未遗失都未遗失48v 需求需求:深入深入了解了解Library中的文献中的文献信息信息v 可以对不同栏位进行可以对不同栏位进行统计分析统计分析,如如年年代、作者、期刊、国家等代、作者、期刊、国家等 按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献 通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑 将不同课题的数据库与工作小组成员共享 随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处

23、可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式49编辑资料库数据编辑资料库数据编辑编辑&管理文献管理文献转转EndNote界面界面查找待引文献查找待引文献插入备注插入备注插入选定文献插入选定文献查找图片查找图片帮助信息帮助信息撰稿时引用设置撰稿时引用设置导出文档中文导出文档中文献信息献信息50更新引文与书目信息更新引文与书目信息格式选择格式选择取消自动格式转换取消自动格式转换去除去除EndNote标记标记5152此处需要引用此处需要引用Wang Q发发表于表于2011年的论文年的论文 自动连接到Endnot

24、e个人图书馆查找所要引用的参考文献自动连接到Endnote个人图书馆查找所要引用的图表输入输入Wang Q的姓氏的姓氏选中所需的引文选中所需的引文53添加引文成功Format Bibliography格式化文中与文后的参考文献去除域代码，生成普通Word文档另存为普通Word文档，原可编辑参考文献的EndNote文档仍然保留vEndNote X7新功能新功能:更方便的更方便的Word和和Power Point的的“边写边插边写边插”功能功能 更人性化的界面设计更人性化的界面设计(可以可以拖动拖动、拉伸拉伸等等)详见附件详见附件“EndNote X7新功能新功能.pdf”v过滤器、引文输出格式、

25、写作模板的下载过滤器、引文输出格式、写作模板的下载:http:/ X7协助论文写作的详细操作及引文协助论文写作的详细操作及引文输出格式的手动修改见附件输出格式的手动修改见附件“EndNote X7协协助论文成稿助论文成稿.ppt”5455导入选定Style移除代码文档备份建立自己的小论文写作平台建立自己的小论文写作平台5657建立自己的小论文写作平台建立自己的小论文写作平台 http:/ http:/ 支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理 支持自定义过滤器和支持自定义过滤器和风格刷风格刷，可扩展功能强，可扩展功能强 支持支持批量链接附件批量链接附

26、件，可方便地实现文献索引和文献内容，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理的一体化管理 与与Word无缝集成无缝集成 本地检索功能强本地检索功能强 支持多语言格式化支持多语言格式化 全中文界面，操作简便全中文界面，操作简便 充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用 版本升级较快，技术支持到位版本升级较快，技术支持到位60 在线检索、在线检索、内嵌浏览器检索内嵌浏览器检索、过滤器、过滤器(即即网上网上数据库数据库)、本地本地的的全文、全文、手动手动添加添加 查重、查重、虚拟文件夹虚拟文件夹、添加附件、列表头自定义、检索保、添加附件、列表头自定义、检索保

27、存、标识、数据库备份和转移、同时打开多数据库存、标识、数据库备份和转移、同时打开多数据库 综述、综述、笔记笔记 插入引文、参考文献格式修改插入引文、参考文献格式修改、引文定位、引文定位让软件帮我们发现哪些是值让软件帮我们发现哪些是值得关注的文献，并快速、有得关注的文献，并快速、有效记录下来我们自己的发现！效记录下来我们自己的发现！61 RSS、邮箱；邮箱；杂志、检索杂志、检索策略策略 Science、Nature等等尖端尖端杂志，开阔视野杂志，开阔视野、了解热点、了解热点 与自己与自己研究领域研究领域相关的相关的高档高档杂志，紧跟领域前沿杂志，紧跟领域前沿 在在各各数据库制定数据库制定研究方研

28、究方向向较准、全较准、全的检索策略，并订阅的检索策略，并订阅 在各在各数据库数据库制定制定研究方向研究方向牛牛人人的检索策略的检索策略，并订阅，并订阅 由主到次、由重到轻、按课题由主到次、由重到轻、按课题相关性浏览相关性浏览62THEN6364Feedly的使用的使用右击右击使用使用Hotmail邮箱进行订阅邮箱进行订阅自定义文件夹自定义文件夹65订阅的一般步骤：订阅的一般步骤：1、数据库注册个人账户、数据库注册个人账户2、制定检索策略并保存、制定检索策略并保存3、查看个人文件夹，选择需要、查看个人文件夹，选择需要订阅的检索策略订阅的检索策略4、进入杂志主页点、进入杂志主页点 进行进行RSS订阅订阅邮箱订阅检索策略邮箱订阅检索策略以以ACS为例为例66没有没有RSS源源 怎么办？怎么办？可可手动手动、网页网页或或工具工具进行制作进行制作以以ACS为例为例邮箱订阅杂志邮箱订阅杂志RSS订阅检索策略订阅检索策略6768 Web of Science、SciFinder或EI文摘数据库中任选其一，导入你研究领域方面的文章。ACS、ScienceDirect或Wiley全文数据库中任选其一，导入你研究领域方面的文章。中国期刊网或维普数据库任选其一，导入你研究领域方面的中文文章。对以上导入的文献进行去重、分组，并分析获得与自己研究领域相关的作者、期刊。69