第五章非正式组织课件.ppt
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1、1第第五五章章 非正式组织及其行为非正式组织及其行为 5.1 非正式组织非正式组织 5.2 沟通沟通 5.3 正确对待非正式组织正确对待非正式组织 25.1 非正式组织非正式组织一一.正式组织与非正式组织正式组织与非正式组织 巴纳德:组织成员个人之间的相互影响,巴纳德:组织成员个人之间的相互影响,有两种基础有两种基础,一种是为了共同的组织目标,一种是为了共同的组织目标,另一种则是为了私人目的。以私人目的为另一种则是为了私人目的。以私人目的为基础的个人交往,具有重复的特性,因而基础的个人交往,具有重复的特性,因而逐渐变得有系统和有组织。逐渐变得有系统和有组织。31.正式组织正式组织 含义:为了实
2、现组织目标而由组织建立的含义:为了实现组织目标而由组织建立的群体。群体。正式组织特点正式组织特点 组织目标组织目标 权力权力 层级式的等级结构层级式的等级结构 信息沟通渠道信息沟通渠道 42.2.非正式组织非正式组织 含义:人们彼此交往的联系中自发形成的关含义:人们彼此交往的联系中自发形成的关于个人与社会的关系网络。于个人与社会的关系网络。非正式组织非正式组织产生原因产生原因 暂时利益一致。暂时利益一致。兴趣爱好一致(员工同质化)。兴趣爱好一致(员工同质化)。经历背景一致。经历背景一致。有共同语言,回忆过去经历并交流。有共同语言,回忆过去经历并交流。亲属关系。亲属关系。地理位置一致。地理位置一
3、致。5非正式组织的非正式组织的特点特点 感情纽带。在自愿的基础上结合,自发的无形的感情纽带。在自愿的基础上结合,自发的无形的 权力来自于成员授予,不具有强制性和稳定性;权力来自于成员授予,不具有强制性和稳定性;核心人物;核心人物;结构不稳定,松散,人员不固定,偶然因素;结构不稳定,松散,人员不固定,偶然因素;不成文的行为准则。不成文的行为准则。成员的行为具有一致性与群体意识成员的行为具有一致性与群体意识6 非正式组织类型非正式组织类型 按成因划分:按成因划分:(1)利益型。利益型。(2)信仰型。信仰型。(3)兴趣型。兴趣型。(4)情感型。情感型。(5)亲缘型。亲缘型。按照作用和性质划分:按照作
4、用和性质划分:(1)积极型。积极型。(2)消极型。消极型。(3)中立型。中立型。(4)破坏型。破坏型。思考讨论:思考讨论:举例说明非正式组织的特点举例说明非正式组织的特点 及对管理的启示及对管理的启示7二二.正式权力与非正式权力正式权力与非正式权力 权力是指对他人的影响或控制。权力是指对他人的影响或控制。五种权力五种权力 法定权;法定权;奖赏权;奖赏权;强制权;强制权;专长权;专长权;模范权力。模范权力。81.正式权力正式权力 正式权力附属于职位,来自于上级委任。正式权力附属于职位,来自于上级委任。执行主要是依靠组织的规章制度或组织共执行主要是依靠组织的规章制度或组织共有行为来强制实施。固定的
5、,有着明确的有行为来强制实施。固定的,有着明确的边界限制。边界限制。多级性,不同层次等级的职权相互链接,多级性,不同层次等级的职权相互链接,形成完整的权力体系。形成完整的权力体系。正式职权特点:上级委任,强制实施,等正式职权特点:上级委任,强制实施,等级式,合法性,稳定性。级式,合法性,稳定性。92.非正式权力非正式权力 非正式权力由团体成员授予;在组织中非正式权非正式权力由团体成员授予;在组织中非正式权力更多来自平级之间;易受个人因素影响。力更多来自平级之间;易受个人因素影响。特点:(老大)特点:(老大)(1)权力源于成员共同授予;权力源于成员共同授予;(2)依靠组织压力及其他非行政权力实施
6、;依靠组织压力及其他非行政权力实施;(3)不具有等级式的层级结构;不具有等级式的层级结构;(4)由非理性和个人情感因素来维持。由非理性和个人情感因素来维持。103.正式权力与正式权力与非正式权力的关系非正式权力的关系 组织中的权力关系是由其结构所决定的。组织中的权力关系是由其结构所决定的。要注意权力与权威的区别与联系。要注意权力与权威的区别与联系。非正式权力的来源主要是组织成员的认可。非正式权力的来源主要是组织成员的认可。常通过命令和指挥形式来实现。常通过命令和指挥形式来实现。11三三.组织目标和个人组织目标和个人-群体目标群体目标 1.组织目标组织目标 组织目标是组织对未来行为的规划。组织目
7、标是组织对未来行为的规划。组织目标的实施过程中,正式组织的效率组织目标的实施过程中,正式组织的效率是较高的。非正式组织的权力易受个人情是较高的。非正式组织的权力易受个人情感等非理性因素的影响,因而对于组织目感等非理性因素的影响,因而对于组织目标的保证实施是不可靠的标的保证实施是不可靠的。组织目标可借助于行政权力的强制实施确组织目标可借助于行政权力的强制实施确定地实现。定地实现。122.个体与群体目标的冲突个体与群体目标的冲突 个体对于群体目标认识上的差异。个体对于群体目标认识上的差异。解决,强调个体在达成群体目标时的充分解决,强调个体在达成群体目标时的充分参与,同时充分利用非正式组织的积极作参
8、与,同时充分利用非正式组织的积极作用,提高个人与群体目标的一致性;用,提高个人与群体目标的一致性;个体对于群体目标内容上的差异。个体对于群体目标内容上的差异。由于个体的内在经济需求与群体追求长期由于个体的内在经济需求与群体追求长期持续的最大盈利目标冲突,个体持续的最大盈利目标冲突,个体-群体目标群体目标冲突的本质原因,不易解决。冲突的本质原因,不易解决。解决:重群体目标、轻个体目标解决:重群体目标、轻个体目标 重群体目标、重个体目标重群体目标、重个体目标13四四.工作中的政治行为工作中的政治行为 政治行为政治行为:在存在在存在不确定性及选择方案意不确定性及选择方案意见不一致时,获取、开发和使用
9、权力及其见不一致时,获取、开发和使用权力及其他资源以取得期望结果的行为。他资源以取得期望结果的行为。政治行为产生的最重要因素政治行为产生的最重要因素:有限资源分有限资源分配的配的 “事实事实”是模糊的,值得商榷的。是模糊的,值得商榷的。政治行为的两种观点政治行为的两种观点:谋私利的观点,自谋私利的观点,自然的组织决策过程的观点。然的组织决策过程的观点。14四、工作中的政治行为四、工作中的政治行为 工作中的政治行为是指:在存在不确定性及选择工作中的政治行为是指:在存在不确定性及选择方案意见不一致时,获取、开发和使用权力及其方案意见不一致时,获取、开发和使用权力及其他资源以取得期望结果的行为。他资
10、源以取得期望结果的行为。1.政治行为政治行为谋私利谋私利 表现为个人追逐权力、满足自己的绩效评价等。表现为个人追逐权力、满足自己的绩效评价等。151.政治行为政治行为谋私利谋私利表现为个人追逐权力、满足自己的绩效评价等。表现为个人追逐权力、满足自己的绩效评价等。除权力追求外,政治行为产生的因素还有:除权力追求外,政治行为产生的因素还有:对最高领导客观衡量下级绩效有怀疑态度。对最高领导客观衡量下级绩效有怀疑态度。工作流动性,经理人员在工作岗位上做出成绩之前,工作流动性,经理人员在工作岗位上做出成绩之前,常被提升或调离,很难显示出其工作深度,使经理人常被提升或调离,很难显示出其工作深度,使经理人员
11、感到有施展政治手腕的必要。员感到有施展政治手腕的必要。最高领导晋升之快超过其才能,有些人信心不足,需最高领导晋升之快超过其才能,有些人信心不足,需要政治行为弥补管理绩效的不足。要政治行为弥补管理绩效的不足。现代管理强调民主,委员会、会议和非正式组织现代管理强调民主,委员会、会议和非正式组织成成为为许多人政治许多人政治行为行为的场所。的场所。工作动机差工作动机差的人的人靠政治靠政治行为行为回避责任,以较小付出得回避责任,以较小付出得到较大利益。到较大利益。16升职和获取权力的策略升职和获取权力的策略 靠工作表现赢得竞争。组织中工作的良好绩效、靠工作表现赢得竞争。组织中工作的良好绩效、胜任能力是职
12、业晋升的首要因素。胜任能力是职业晋升的首要因素。工作流动性。换工作是达到高位的途径。工作流动性。换工作是达到高位的途径。协助上司取得成功。协助上司取得成功。依靠推荐人。依靠推荐人。显示忠诚。上级面临危机时的下级支持显示忠诚。上级面临危机时的下级支持 破坏别人名誉或排挤别人。破坏别人名誉或排挤别人。172.第二种观点:第二种观点:自然的组织自然的组织决策过程决策过程 政治行为作为自然的组织决策过程,先决政治行为作为自然的组织决策过程,先决条件是不确定性和分岐。理性模式不能使条件是不确定性和分岐。理性模式不能使各方都感到最优,政治行为成为解决争议、各方都感到最优,政治行为成为解决争议、分歧的手段。
13、分歧的手段。不确定性程度高时,政治行为是达成一致不确定性程度高时,政治行为是达成一致的机制。的机制。18政治行为的领域政治行为的领域 结构变动。结构变动。结构重组直接作用于权力和职权关系结构重组直接作用于权力和职权关系的核心,能够导致政治活动的突发的核心,能够导致政治活动的突发。部门间协调。部门间协调。缺乏规则和先例,不确定性和冲突缺乏规则和先例,不确定性和冲突常见,政治活动有助于确定权威和责权界限。常见,政治活动有助于确定权威和责权界限。管理连续。管理连续。包括聘用新的主管、提升和调动。当包括聘用新的主管、提升和调动。当不确定度高,相互信任、协调、交流的网络重要不确定度高,相互信任、协调、交
14、流的网络重要时,对高层的意义大。高层比低层面临的不确定时,对高层的意义大。高层比低层面临的不确定度高,必然通过提拔同盟者来加强自己的网络联度高,必然通过提拔同盟者来加强自己的网络联盟。盟。资源分配。资源分配。政治行为解决优先权的争夺。政治行为解决优先权的争夺。19增强权力基础的策略增强权力基础的策略 介入高不确定性领域。介入高不确定性领域。难以被替代的经验和技能。难以被替代的经验和技能。创造依赖性。创造依赖性。拥有其他部门需要的信息、材料、拥有其他部门需要的信息、材料、知识和技能,知识和技能,则则权力优越性。来自依赖性的权力权力优越性。来自依赖性的权力积累在解决分歧时有利。积累在解决分歧时有利
15、。提供资源。提供资源。战略应变。战略应变。环境和组织内部的一些因素对组织成环境和组织内部的一些因素对组织成功极为重要。应变因素可能是没有替代物的事件、功极为重要。应变因素可能是没有替代物的事件、任务,也可能是同很多活动任务,也可能是同很多活动 相互依赖的中心活动。相互依赖的中心活动。20使用权力的政治策略使用权力的政治策略 建立联盟。同其他管理者对话,建立良好关系,建立联盟。同其他管理者对话,建立良好关系,共同志趣、相互信任和尊重、互利合作的基础。共同志趣、相互信任和尊重、互利合作的基础。扩充网络。同已有网络外的管理者建立联系;使扩充网络。同已有网络外的管理者建立联系;使不同意见者改变观点,再
16、作选择。不同意见者改变观点,再作选择。控制决策前提。限制决策界限。选择和控制提供控制决策前提。限制决策界限。选择和控制提供给其他管理者的信息。在会议上提出议题,甚至给其他管理者的信息。在会议上提出议题,甚至影响议题的讨论顺序。影响议题的讨论顺序。增强法定权和专长权。同顾问和内部专家合作。增强法定权和专长权。同顾问和内部专家合作。明确表述倾向,含蓄使用权力。明确表述倾向,含蓄使用权力。课后作业:课后作业:了解奥巴马的政治策略了解奥巴马的政治策略 213.正确管理正确管理政治行为政治行为 形成一种开诚布公的组织气氛形成一种开诚布公的组织气氛 要提供客观的绩效衡量要提供客观的绩效衡量 使个人目标与组
17、织目标相吻合使个人目标与组织目标相吻合 工作轮换也有助于减少政治行为工作轮换也有助于减少政治行为22五五.群体压力与社会从众行为群体压力与社会从众行为 1.从众行为从众行为 从众(从众(comformity):群体成员受到群体):群体成员受到群体的影响和压力,使其在知觉、判断及行为上的影响和压力,使其在知觉、判断及行为上倾向于与群体中多数人行为保持一致的现象。倾向于与群体中多数人行为保持一致的现象。谢里夫谢里夫“游动效应游动效应”实验,实验,AschAsch实验实验 20世纪世纪30年代的社会心理学家谢里夫(年代的社会心理学家谢里夫(M.Sherif,1935)通过通过“游动效应游动效应”研究
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