第一章应用文写作基础知识课件讲义.ppt
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- 第一章 应用文 写作 基础知识 课件 讲义
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1、应用文写作基础知识应用文写作基础知识第一章第一章一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文?什么是应用文?应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。“应用文就是应用文就是应应付生活,付生活,用用于实务的于实务的文文章。章。v什么是应用文写作?什么是应用文写作?是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用
2、格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;不能上课,也需要用到请假条;。相对于其它文。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一体来说,应用文的使用
3、频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。大到计划、总结、论文等。县人民政府文件县人民政府文件府发(府发(19961996)2929号号县人民政府转发县乡镇企业局县人民政府转发县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告的通知关于加速发展乡镇企业的报告的通知各有关单位:各有关单位:县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告,现印县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告,现印发你们,请遵照执
4、行。发你们,请遵照执行。当前,全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势,县人民政当前,全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势,县人民政府希望大家借这股强劲的东风,像园丁一样,辛勤耕耘我县乡镇企业园地,府希望大家借这股强劲的东风,像园丁一样,辛勤耕耘我县乡镇企业园地,加速发展我县乡镇企业,多创税利,把我县工业生产推向一个新台阶。加速发展我县乡镇企业,多创税利,把我县工业生产推向一个新台阶。县人民政府县人民政府 一九九六年一九九六年月月日日主题词:工业主题词:工业 乡镇企业乡镇企业 通知通知抄送:市政府,县委,县人大,县政协。抄送:市政府,县委,县人大,县政协。县人民政府县人民政府
5、19961996月月日印发日印发 (共印共印150份)份)改错改错v1 1、发文字号中年份应置于方括号内写为发文字号中年份应置于方括号内写为19961996v2 2、标题应加上标题应加上“县县”;转发应为;转发应为批转批转;被批;被批转报告转报告不应加书名号不应加书名号。v3 3、不应写不应写“各有关单位各有关单位”,应具体到相关单位,应具体到相关单位,例如例如“各乡(镇)人民政府、部门、各乡镇企业各乡(镇)人民政府、部门、各乡镇企业。v4 4、正文用语不够得体,文学语言充斥其中。正文用语不够得体,文学语言充斥其中。关于召开我局分房工作座谈会的通知关于召开我局分房工作座谈会的通知 兹定于兹定于
6、12月月20日在我局召开分房工作座谈会,听取我局职工对这日在我局召开分房工作座谈会,听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。次分房工作的意见。希有关同志准时参加。局办公室局办公室 二二000年十二月十六日年十二月十六日问题:1、缺开会的具体时间、地点。、缺开会的具体时间、地点。2、出席座谈会人员不详。、出席座谈会人员不详。二、认识与态度二、认识与态度v1、中国素以、中国素以“文章大国文章大国”著称于世。著称于世。古代曾有古代曾有“以文取仕以文取仕”之说,近现代则之说,近现代则长期长期“重理轻文重理轻文”。而就。而就“文文”而言,而言,又有又有“重文学作品,轻应用文章重文学作品,轻
7、应用文章”之倾之倾向。向。文学作品文学作品创作创作作家作家 应用文章应用文章写作写作?2名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性v毛泽东:毛泽东:“一个革命干部,必须能看能写。一个革命干部,必须能看能写。”(文化课本序文化课本序)v刘少奇:刘少奇:“要学习写文章。要学习写文章。”v“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件报告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草的起草”,“这是一个重大的原则问题。这是一个重大的原则问题。”(各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由
8、秘书代劳的指示一切由秘书代劳的指示)v“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。须依靠写作能力和讲话能力。”(日本(日本.占部都美:占部都美:怎样怎样当企业领导当企业领导)v 在工业社会向信息社会过渡中,有五件在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要最重要”的事情的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。约翰约翰奈斯比特奈斯比特大趋势大趋势改变我们生活的十个
9、新改变我们生活的十个新方法方法v 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶叶圣陶三、应用文的流源(历史)三、应用文的流源(历史)v1、上古时期是应用文的萌芽期;、上古时期是应用文的萌芽期;v2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期;、秦汉时期是应用文的初生期和发展期;v3、魏晋南北朝是应用文的成长期;、魏晋南北朝是应用文的成长期;v4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期;、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期;v5、元、明、清时期是我国古代应用
10、文的稳定发展、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段;阶段;v6、辛亥革命以后,应用文进入了革新期;、辛亥革命以后,应用文进入了革新期;v7、新中国成立后,应用文进入了一个全新的发展、新中国成立后,应用文进入了一个全新的发展时期。时期。应用文的价值中国古化文学传统,从诗经中国古化文学传统,从诗经楚辞楚辞先秦散文先秦散文汉赋乐府汉赋乐府魏晋骈文魏晋骈文唐诗唐诗宋词宋词元曲元曲明清小明清小说,可谓各放异采,屡起高峰。说,可谓各放异采,屡起高峰。中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如李斯的李斯的谏逐客书谏逐客书、诸葛亮的、诸葛亮的出
11、师表出师表、魏征的、魏征的谏谏太宗十思疏太宗十思疏等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。刘勰:刘勰:“虽艺文之末品,而政事之先务也虽艺文之末品,而政事之先务也”;“才冠鸿笔,才冠鸿笔,多疏尺牍。多疏尺牍。”(文心雕龙文心雕龙)李涂:李涂:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。难于细而难于粗;不难于华而难于质。”(文章精义文章精义)可概括为四句话:可概括为四句话:经国之业,立言之要,经国之业,立言之要,交际之需,文明之魂。交际之需,文明之魂。四、应用文的分类四、应用文的分类(一)通用类
12、:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类:指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。(二)专用类:指专业性较强的文书。1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传
13、播类:如消息、通讯、特写和广告等。此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文的分类(另一说法)应用文的分类(另一说法)应用文日常应用文书就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书五、应用文的特点与写作要求五、应用文的特点与写作要求(一)应用文的特点(一)应用文的特点 1、写作价值上的实用性、写作价值上的实用性 据以办事,解决实际问题,讲究现实目据以
14、办事,解决实际问题,讲究现实目 的和效用。的和效用。2、写作内容上的真实性、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实,既不可有意做假,事实材料要绝对真实,既不可有意做假,也不能无意失真。也不能无意失真。3、写作规范上的程式性、写作规范上的程式性 4、严格的时效性、严格的时效性 5、较强的约束力、较强的约束力(二)应用文的作用(二)应用文的作用(三)写作要求(三)写作要求1、实:内容真实,文风朴实。、实:内容真实,文风朴实。材料要真材料要真实实可靠,数字要确可靠,数字要确实实无误,判断要无误,判断要 符合符合实实际,办法要切际,办法要切实实可行。可行。鲁迅:写文章要鲁迅:写文章要“有真意,去粉饰,
15、少做作,有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。勿卖弄。”v 2、准:文如其事,恰如其分。、准:文如其事,恰如其分。文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义,古有或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出一字入公文,九牛拔不出”之说。之说。笑府笑府(冯梦龙)(冯梦龙)清光一片照姑苏清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜:著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把我们不论描写什么事物,要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断
16、词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”v 3、简:言简意赅,陈言务去。、简:言简意赅,陈言务去。v写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述简明,简要,表述简明,“字则期少,意则期多。字则期少,意则期多。”清代刘大櫆(清代刘大櫆(论文偶记论文偶记:“凡文笔老则简,意真则简,凡文笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简,故简为文章尽境。神远
17、而含藏不尽则简,故简为文章尽境。”明代吴讷(明代吴讷(文章辩体序说文章辩体序说):):“篇中不可有冗章,章篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。中不可有冗句,句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫:俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的姐妹简练是才力的姐妹”。老舍:老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文字世界上最好的文字,也就是最精炼的文字”。“王勃止呤王勃止呤”的故事的故事 “落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃(王勃滕王阁滕王阁序序)世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个标点个标点“?”。世
18、界上最短的社论,是世界上最短的社论,是1968年年8年年14日美国日美国明星日报明星日报社论,标题是社论,标题是约翰逊认输约翰逊认输,全,全文只有一个字:文只有一个字:“妙!妙!”世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克蒂克布朗所写。全文是:布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声。“啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻:吾妻:昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,月即返故里,
19、不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四即在初三,不在初三,即在初四不在二十八,不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。字去点代之。六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法v 1、加强自我综合素质的修养,提高自己的理论思维能力;v 2、学会积
20、累素材,特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力;v 3、多阅读那些优异的应用文,提高相关的技巧;v 4、反复进行写作实践,从实践中不断提高应用写作的能力。(一)应用文主旨(一)应用文主旨(主题、观点主题、观点)1 1、主旨的含义、主旨的含义 通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、看法、通过一篇应用文的全部内容表现出来的基本观点、看法、意见、主张或主要问题,就是应用文的主旨。意见、主张或主要问题,就是应用文的主旨。2 2、主旨的要求、主旨的要求正确。主旨正确,是写好应用文的前提。正确。主旨正确,是写好应用文的前提。鲜明。主旨鲜明,是为了确保主旨的统帅作用。鲜明。主旨鲜明,是为了确保
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