第一章应用文写作概说2课件.ppt
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- 第一章 应用文 写作 概说 课件
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1、2023-2-73l一、应用写作的内涵一、应用写作的内涵l对于研究者来说,应用写作是以对于研究者来说,应用写作是以应用文的文应用文的文体体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写及其写作活动为研究对象、探讨应用文写作规律的作规律的实用科学实用科学。(文体:行政公文、事文体:行政公文、事务、科技、财经、司法文书、传播文稿、文务、科技、财经、司法文书、传播文稿、文书处理书处理)l对于学习者来说,应用写作是以应用写作的对于学习者来说,应用写作是以应用写作的理论理论为学习对象并接受应用文为学习对象并接受应用文写作训练写作训练的工的工具课具课。2023-2-74二、为什么学习应用写作二、为什么学习应用写作
2、社会各方面发展的速度越快,各种信息社会各方面发展的速度越快,各种信息量就越大,管理部门或单位为了提高处理日量就越大,管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效能,就必须重视提高常业务工作的质量和效能,就必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文,已经因此能否得心应手地撰写应用文,已经成为成为衡量工作能力高低的重要标准之一衡量工作能力高低的重要标准之一。曹丕曹丕典论典论论文论文“盖文章,经国之盖文章,经国之大业,不朽之盛世大业,不朽之盛世”2023-2-75 l三、应用文三、应用文l(一一)应用文的含义应用文的含义l国家机关、企事业单位、社
3、会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。(广义)2023-2-76l(二二)应用文的种类应用文的种类l按照应用文的使用功用来划分,其种类有:l1.通用类l指人们在办公或办事中普遍使用的文书。l(1)行政公文类:指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2023-2-77l(2)通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。l(3)个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。(个人信件是应用文的一种吗?家书类)2023-2-78l2.专用类l指
4、专业性较强的文书。包括:科技、财经、司法、传播以及外交、军事等类文书。2023-2-79l(三三)应用文的特点应用文的特点l1 1、直接功用性:与文学作品相对,功用性更强、直接功用性:与文学作品相对,功用性更强烈、更鲜明、更直接,明确写作目的,烈、更鲜明、更直接,明确写作目的,“意在意在笔先笔先”。(请示、报告、民事诉状、广告等请示、报告、民事诉状、广告等)l2 2、内容真实性:与文学作品相对,排斥虚构和、内容真实性:与文学作品相对,排斥虚构和杜撰,材料真实准确,内容实事求是,表述语杜撰,材料真实准确,内容实事求是,表述语言平实。言平实。(会议纪要、调查报告、新闻等会议纪要、调查报告、新闻等)
5、l3 3、思维逻辑性:结构上条理清晰;段落间逻辑、思维逻辑性:结构上条理清晰;段落间逻辑关系明显;陈述事项界限清楚;内容前后讲究关系明显;陈述事项界限清楚;内容前后讲究因果。(因果。(1.1.思维方法思维方法2.2.文章结构文章结构)l4 4、格式稳定性:结构形式;文面形式。、格式稳定性:结构形式;文面形式。(计划、计划、消息、调查报告消息、调查报告)2023-2-710l四、应用写作的学习方法四、应用写作的学习方法l l(一一)基本方法基本方法l要学好本门课程,应当注意以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。(不学习理论,就不会有理性的提高,容易事倍功半)l需经历的三个阶段:模仿、熟悉、自
6、如需经历的三个阶段:模仿、熟悉、自如l三部曲:三部曲:1 1、2 2、3 3、2023-2-711(二二)进一步提高写作水平的根本途径进一步提高写作水平的根本途径l进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养,即德、才、学、识这四个方面的修养。l红楼梦:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”2023-2-712l德:加强道德修养。思想上德:加强道德修养。思想上爱国敬业爱国敬业,有,有责任感,做事认真。责任感,做事认真。l才:增长才干。才干是在学习的基础上才:增长才干。才干是在学习的基础上锻锻炼炼出来的,要丰富自己的知识,在实践中出来的,要丰富自己的知识,在实践中经受锻炼,积累经验。经受锻炼,积累
7、经验。l学:加强学习。学习党和国家的路线、方学:加强学习。学习党和国家的路线、方针、政策针、政策;学习学习专业知识专业知识。l识:扩大见闻。了解社会现状,国外情况识:扩大见闻。了解社会现状,国外情况和专业发展前沿情况,遇到问题和专业发展前沿情况,遇到问题形成自己形成自己的看法的看法,找到解决问题的途径。,找到解决问题的途径。2023-2-713l第二节应用文的写作基础第二节应用文的写作基础l一、应用文的主题和材料一、应用文的主题和材料l(一一)主题主题l主题又称主旨,是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。应用文的主题形成,往往是“意在笔先”,即根据应用文的撰写目的而确定,根据撰写
8、目的搜集材料、占有材料和选择材料,根据撰写目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要求:应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。l(二二)材料及其来源材料及其来源l所谓材料,指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。2023-2-714(三三)材料的选择和使用材料的选择和使用有了材料,并不是说要把所有的材料都写到文章里有了材料,并不是说要把所有的材料都写到文章里去,只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们去,只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们所需要的,其他的都应该舍弃。所需要的,其他的都应该舍弃。1.1.选择材
9、料选择材料要紧扣主题选择具有要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性真实性、典型性、新颖性的材的材料。料。2.2.使用材料使用材料要根据应用文的要根据应用文的不同性质不同性质决定材料的使用方式,根决定材料的使用方式,根据文章的据文章的撰写目的撰写目的确定材料使用的详略。确定材料使用的详略。(四四)材料与主题的关系材料与主题的关系材料是文章的内容,主题是文章的中心思想,二者材料是文章的内容,主题是文章的中心思想,二者必须统一。必须统一。2023-2-715二、应用文的结构二、应用文的结构 应用文的结构,指对应用文的内容进应用文的结构,指对应用文的内容进行的组织安排。行的组织安排。应用文的结构,要
10、求完整、严谨,纲应用文的结构,要求完整、严谨,纲目清楚,层次分明,段落清晰,要避目清楚,层次分明,段落清晰,要避免松散与重复。免松散与重复。(结构相对固定,但(结构相对固定,但不是一层不变的)不是一层不变的)2023-2-716l应用文的正文都具有应用文的正文都具有开头、主体与结尾开头、主体与结尾几大部分,几大部分,但在具体安排时,还要根据不同文体的特点安排不但在具体安排时,还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。同的结构形态。l例如例如工作报告、会议纪要工作报告、会议纪要等陈述性文体,大多根据等陈述性文体,大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文
11、章来组织文章结构,要求有头有尾,连贯完整;结构,要求有头有尾,连贯完整;l行政法规、合同和协议书行政法规、合同和协议书等文体,侧重说明根据、等文体,侧重说明根据、规则及措施,因此,常常使用规则及措施,因此,常常使用条款条款和和表格式表格式组织结组织结构;构;l调研报告、学术论文调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证,其结构一般按对论点进行论证,其结构一般按提出问题、分析与提出问题、分析与论证问题、解决问题论证问题、解决问题的次序组织。如果某文章兼用的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁,其结构就要更复杂些。记叙文与议论文两种体裁,其结构就
12、要更复杂些。2023-2-717三、应用文的表达方式三、应用文的表达方式 表达方式,指撰写文章所采用的表达方式,指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有具体表述方法和形式。表达方式有五种形式:记叙、描写、抒情、说五种形式:记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的是明和议论。应用文最常用的是记叙、记叙、说明和议论说明和议论。四、应用文的语言四、应用文的语言 应用文的语言表述,要求尽量做到:应用文的语言表述,要求尽量做到:严谨庄重、恰当准确、朴实得体、严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。简明生动。2023-2-718l.01 广义的应用文指广义的应用文指“国家机关、企事业单位、社会
13、团体以及国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理人民群众办理_事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用性文章。性文章。”lA.公家公家 B.公私公私 C.私人私人 D.业务业务l02 进一步提高写作水平的根本途径是进一步提高写作水平的根本途径是_。lA.提高德、才、学、识四个方面的修养提高德、才、学、识四个方面的修养 lB.提高语文水平提高语文水平lC.提高对事物的分析能力提高对事物的分析能力lD.提高语言表达能力提高语言表达能力l03 公文中一般不采用的叙述方式是公文中一般不采用的叙述方式是_。lA.夹叙夹议夹叙夹议 B.顺叙顺叙 C.倒叙倒叙 D.概述
14、概述l04公文中一般很少使用的表达方式是公文中一般很少使用的表达方式是_。lA.叙述叙述 B.描写描写 C.议论议论 D.说明说明2023-2-71905 应用文的共同特点是应用文的共同特点是_。lA.直接的功用性直接的功用性 B.内容的真实性内容的真实性lC.思维的逻辑性思维的逻辑性 D.格式的稳定性格式的稳定性06撰写应用文对主题的要求是撰写应用文对主题的要求是_。lA.正确正确 B.集中集中 C.深刻深刻 D.鲜明鲜明07 应用文的语言表述的要求是应用文的语言表述的要求是_。lA.严谨庄重严谨庄重 B.准确通畅准确通畅lC.朴实得体朴实得体 D.简明精练简明精练08 运用说明的要求是运用
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