第一章会展文案概述课件.ppt

1、教学目的：教学目的：1.了解会展、会展文案的相关概念；了解会展、会展文案的相关概念；2.了解会展的发展现状，明确会展文案写作了解会展的发展现状，明确会展文案写作的重要性；的重要性；3.掌握会展文案的种类及写作要求等相关理掌握会展文案的种类及写作要求等相关理论知识；论知识；教学重难点：教学重难点：1.掌握会展文案的种类及写作要求等相关理掌握会展文案的种类及写作要求等相关理论知识；论知识；案例导入：案例导入：聚焦世博主题演绎 展望上海世博会 2006年8月5日，上海世博局副局长汪均益应邀在上海图书馆做的一场题为“聚焦世博主题演绎，展望2010上海世博会”的讲座，受到了听众们的热烈欢迎。他在讲座中提

2、到：根据国际展览局的要求，申办国要向国际展览局提交申办报告。申办报告是“命题作文”，其中关于主题的部分，要求有足够的深度，“应有清晰精到的解释，表明其内容是有道理的，意义深远的，也是做得到的”。当时，由市府研究室、市府发展研究中心、上海外国语大学、上海译文出版社等部门、单位的专家、学者200多人组成的一个小组，历时8个多月，经历十余稿，才完成了申办报告。报告英法文对照，共3册，计15万字，还插有图片400多张。主题的确立是整个世博会的灵魂，它将统领全局。主题不是一个孤立的口号，而是应当在世博会的全过程、全方位中得到体现。在主题的确定研究过程中，也经历了很多阶段。最初曾考虑把主题细分为“多样化的

3、城市”、“高质量的生活”、“创新的城市技术”和“和谐的生活社区”4部分。经过多轮修改，定稿时明确为4个副主题：“城市多元文化融合”、“城市新经济的繁荣”、“城市科技的创新”、“和谐城市社区的重塑”。国际展览局考察团到上海考察时，提到了发达国家对城市过度的担忧，希望能增加对城乡关系的思考。在这个背景下，根据市领导的指示，又增加了一个副主题“城市与乡村的互动”。此后，上海世博会正式确认为5个副主题。正是申博工作者们“追求卓越”的工作精神和工作成果，确保了中国政府第一个向国际展览局提交申办报告，且一举赢得国际展览局的高度评价：条理清晰、形式新颖、品质精美、内容翔实，具有很强的专业水准。思考：从这一案

4、例我们可以得到什么启思考：从这一案例我们可以得到什么启示？示？meeting 会议incentive tour 奖励旅游conference 大型会议exhibition or exposition 展览会event 节事活动 其它信息提供者 案例说明：北京每年举办的“中国国际科技博览会”，是国内外高新产品的一个“比武台”。在展会中，中外高科技最新成果层出不穷，异彩纷呈，让人目不睱接。在第七届北京科博会上，海尔、首钢、联想、四通等国内著名企业纷纷在展会上强势推出最新“看家杀手锏”；“863”项目成果“电动客车”每充电半小时就可以行驶150-200千米，最高时速能达到90千米；集机、电、液一体的

5、全断面数码门锁、机器人吸尘器、智能化冰箱也十分抢眼，深得观众青睐 这些新产口一经展会亮相，经媒体报道，为全国众多顾客消费群所了解，信息便得到了快速而有效的传递。可见，会展活动能够为企业带来直观的展示和新信息、新技术发布的契机，在汇集和传递信息方面具有其他活动及服务媒体不可比拟的优越性。参展商参观者买 卖在有限的时间内最广泛地接触买主在有限的空间内最广泛地了解产品买卖双方可完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，参展商可以在潜在的客户表示兴趣时，抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款。案例说明：1.阿里巴巴在线下每年还参加至少45个专业性国际会展，其中包括法

6、兰克福、拉斯维加斯等国际著名展会，其最终目的就是为客户寻求更多的买家，提升客户的投资效果。2.海尔最开始在广交会只是一张桌子的小摊位，发展到现在已经是超过500平方米展位的“海尔馆”。据海尔方面介绍，20多年来海尔一届不落地参加了广交会。海尔集团总裁张瑞敏曾公开称“再忙也要参加广交会”，并曾在参加广交会时说：“从当初的一个展位，到今天的海尔馆，广交会是我们进军海外市场的最佳贸易平台，我们是依托广交会发展壮大的。”尽管从2002年开始，在广交会上越来越少见到张瑞敏的身影，但海尔方面表示集团依然重视广交会的工作。“海尔已经建立一个自主的海外贸易渠道，但公司依然会参加每年的广交会，一是出口成交，二是

7、交一些新朋友，三是展示形象。”海尔出口部后位负责人透露称，现在参加广交会对海尔来说更多属于“形象工程”，重在进行品牌推广。第102届广交会工业展示部分已成功落下帷幕，本届广交会可谓众商云集，争奇斗艳。各个行来领域新产品、新技术层出不穷。来自广交会业务办的统计数字显示，截至2007年10月16日，第102届广交会出口展累计成交48.7亿美元，家电及消费电子类产品大出风头，成交12.31亿美元，增长近一成半！除了成交量具有重要突破以外，案例说明：美国一年举办200多个商业发展会带来的经济效益超过38亿美元；法国展会每年营业额达85亿法郎，展商的交易额高达1500亿法郎，展商和参观者的间接消费也在2

8、50亿法郎左右；中国香港每年也通过举办各种大型会议和展览获得了可观的收益。案例说明：2006年12月4日在香港开幕的电信界“奥林匹克”盛会世界电信展开展首日即吸引了5万电信迷到场参观。一个专业性的巨型国际展会如何成为拉动城市经济上升的加速器呢？世界电信展本次在香港的情况给了我们不少启示。酒店价格翻几番来自160个国家的5万观众到香港观展，随之而来的是香港酒店的价格飙升。从2006年12月3日开始，港岛与九龙的多家酒店接待处前就排起了长龙。深圳一位参展商告诉记者，原来打算在香港机场附近挑选酒店，可 是发现标准房价格全部上涨至3000多港元，后来 他还是选择在深圳住。虽然像张先生这样选择住深圳的参

9、展商占了一部分，但是香港酒店的价格并未因此下降，房价比原来攀升了一倍以上。一个豪装砸千万专业的展会参展商比拼的是什么？记者发现，在本届世界电信业盛会上，来自40个国家的650家企业不仅仅看重展示各自的技术和解决方案，更在各自的摊位装潢上砸下重金，争奇斗艳。餐饮消费业大旺素为美食、购物天堂的香港在本次电信展期间更是获益匪浅。遍布香港大街小巷的特色美食，聚集全球知名品牌的各色商品，都吸引了世界稳中有降地的参展商打开荷包。加拿大投资创新部门助理部长碧克表示，案例说明：1.财富论坛和APEC会议在上海的成功举办，有力地提升了上海的国际知名度，推广了上海作为国际金融及商贸中心的地位，带动了以上海为中心的

10、长江三角洲地区的经济发展。2.2004年7月在沈阳召开的“第二届华商企业科技创新合作交流会”共有400位海外客商莅会，东三省约有近千家企业在主会场和分会场案例说明：一、会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。案例说明：2006年第十一届越南国际电讯及资讯科技展览会的展会招展书的封面，清晰而明确地印制了展会名称、展会举办的时间和地点、主办方、承办方、合作方等，主题明确，办展翔实，给参展商积极参与会展活动在心理上提供了一个强有力的信赖和保证。引例：2007年，利比亚旅游协会会长阿卜杜莱菲曾发表公信，就出现利比亚虚假展览信息发布警示。莱菲在信中指出能多家

11、外国公开发中心为所谓的于2007年12月10日-13日举办的利比亚基础设施和经济发展展览会PROJEX LIBYA进行招商，并在相关宣传品和公司网站发布的该展会信息中称其由利比亚总人民委员会介议举办，利比亚国家石油公司等机构协办，还使用利比亚国徽。对此，莱菲郑重声明，该展会并未得到利比亚总人民委员会批准，其与利比亚展览局所签合同已被终止，利比亚国家石油公司也已收回相关贺信，而且该展会与利比亚穆阿塔索姆基金会2006年发举办的PROJECT LIBYA 展览会无任何关系。莱菲提醒，2006年利比亚已出现过外国公司以虚假展览信息进行诈骗的案件，希望稳中有降国公司对此保持警惕。会展文案的写作要求信息

12、真实、数据真实，才能将会展活动正常顺利地开展，否则就会使参展蒙受欺骗或损失，导致会展活动的失败。如：在展会项目立项策划中，办展时间的写作部分主要运用说明的表达方式向参展商详尽地介绍展会活动的各种时间安排。如：开幕时间：2008年12月19日上午9点30分 展览时间：2008年12月19日22日 观众开放：2008年12月19日20日 如：中国（杭州）国际教育展立项策划书的背景分析 浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大古都之一，也是当时中国著名的旅游胜地。2007年11月1日零时，浙江省的常住人口为5056万人。教育

13、发展状况：自古重视教育。目前，浙江已进入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生总达30多万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际的主要理论学科、重要实验室以及技能训练基地等都已建立。如：会展合同写作中，应当遵循以下结构要求：首部需要拟写合同标题、签订合同当事人的名称或姓名和住所。正文分开头、主体和其他条款三部分拟写。开头写明合同订立的依据、目的，双方是否自愿订立等内容；主体具体表述合同的各项条款；其他条款包括合同的书写文字及其效力（用于涉外合同）、合同生效的条件、有效期限、合同文本数量及保存方式等条款。尾部由合同各方当事人（或代表）签名并加盖公

14、章。写明合同订立时间、当事人的法定住所。账号和通信方式也可写在各方签署的下面。有些会展活动为了招揽人气，增加销售额，使用语言出新出奇。如：某次房展会上一个楼盘居然打出“首付三万，拒绝月供”的广告口号，虽然看上去挺吸引眼球，也确实有不少购房者向开发商咨询，但等他们明白过来是怎么回事时，立刻表示对这个房子失去了兴趣。其实，这是参展的开发商利用“拒绝月供”这类极具诱惑的词煽动购房者。所谓的“拒绝月供”，是指一个投资型的小户型公寓，在支付首付款后，购房人可以把房子交给开发商，由他们负责出租，用租金抵月供。参加会展活动尤其是房展会的观众，据统计绝大部分购房者用于自住，看到这句“拒绝月供”，本来以为有什么新意，闹了半天还是老套的“以租养贷”。