第4讲展前准备1招展素材课件.ppt

1、第四讲展前准备第一节：招展展前准备 第一节 招展 第二节 招商 第三节 会刊、参展商手册等印刷品的准备 第四节 对参展商的接待运输、住宿、餐饮、交通 第五节 对新闻媒体的安排 第六节 展台搭建及展场布置第一节：招展 一、面向参展商的营销 二、展区和展位的划分 三、招展函的制作和发放一、面向参展商的营销 案例：2002年第四届上海工博会招展方案 是目前国内唯一的国家级的以高新技术产业和现代工业设备为展示主体的大型工业博览会，每年11月在上海举办。1、网络宣传 作为“上海工博会”专业网站(wwwSif-expocom)，从2002年1月起，推出第四届“工博会”最新版面和内容。在第三届“工博会”与各

2、网站双向链接的基础上进一步扩大链接范围，目前已经进行双向链接的网站有20多个，包括境内境外网站。2、广告 (1)2002年6月份起，在上海和各主办单位的专业性报刊上陆续刊登介绍“上海工博会”情况和招展、招商的信息。(2)2002年6月份起，在人民日报、人民日报海外版、经济日报、国际商报和工商时报及国内有关地方报纸上发布“工博会”广告。(3)2002年6月份起，在日本日刊工业新闻、中国台湾经济日报、印度今日印度等报刊上陆续刊登“上海工博会”招展、招商的广告。(4)2002年6月份起，在上海卫视、香港卫视等国内重点省帝的主要媒体上陆续投放“工博会”的广告。(5)在中欧欧洲在线、环球资源和世界经理人

3、文摘网站上发布“上海工博会广告。3、境外宣传推广 (1)“上海工博会”派出7个出访小组，从今年3月份起，分别到西欧、东欧、南欧、美加地区、东南亚及印度等国家，通过举办推介会、拜访商业机构或企业等形式广泛宣传和推介“上海工博会”。(2)通过中国驻各国大使馆经商处向各国有关商会、协会等机构进行推介。4、环境宣传 (1)在香港机场设立“上海工博会”灯箱广告，扩大影响。(2)在上海虹桥、浦东机场主干道和候机厅布置灯箱广告。(3)在“工博会”开幕前三周起，在上海主要街道、机场入口处、展览场地四周悬挂横幅、彩旗、气球广告等。一、面向参展商开展营销（一）建立目标参展商数据库 1、意义（1）许多研究表明开发一

4、个新客户比留住一个新客户的成本要高许多倍（2）衡量一个展会成功与否的标准，两个很重要的数据是参展商的连续参展率和观众的连续参展率 2、建立数据库的方法 第一，与政府相关部门建立联系。政府主管部门对其所主管行业的企业有较详细的了解，可从中获取信息。工商局、税务局、经贸委、贸促会 第二，联合各地商会、行业协会等行业组织，与其建立密切关系，从中了解行业内企业的情况，尤其是参加同类展会的企业情况。第三、在举办的同类展会中，收集参展商的信息。这种渠道需要关注同类展会的信息与报道，亲自参加是最理想的方式。案例：于2005年4月11日-17日在中国国际展览中心举行的第九届中国国际机床展览会是中国本土迄今规模

5、最大的国际机械装备展览会和世界上四大国际机床名展之一，每一届都成为世界主要机床工具的制造商同台比武的大舞台。同时，它也给其它展会的推广提供了机遇。“第十三届中国机床、工模具展览会”组委会就非常适时的抓住了这个机会，来到CIMT 2005现场为将在2006年3月3日-5日在温州国际会展中心举办的“第十三届中国机床、工模具展览会”进行宣传推广和招展工作。在现场，组委会发放十二届中国机床、工模具展览会展后报告10000份，并拜访了新老客户。第四，通过专业报刊、杂志、专业网站收集信息。第五，与各个国家或地区的驻外办事机构保持良好的合作，掌握相关信息。案例：广州国际汽车展览会宣传推广计划 通过外国驻华使

6、领馆商务处和贸易机构向其本国相关汽车行业协会和机构推介展会。邀请有关企业参观展览。74届上海电子展 3、数据库建立的注意事项：案例：三得兴制衣公司的参展计划 中国国际服装服饰博览会今年3月底在北京开幕，这是目前业内规模最大的展会，厦门服装协会组织当地知名企业参加，作为厦门十大服装品牌企业的三得兴制衣公司却没有参加。因为从公司自身而言，当时正处于品牌策略调整期。没有必要进行大规模的展会营销活动。经过多年的发展，公司面临的主要压力已经不是销售，而是品牌形象的提升。新的品牌计划将在明年完全明确，届时将展开系列品牌推广活动，会展将成为其推广的重要形式之一。案例：东南汽车工业有限公司的参展计划 2004

7、年举行的众多车展中，东南（福建）汽车工业有限公司主要参与了6次展会。对于该公司而言，这是一个较为正常的年度参展规模。东南汽车营业部主任说：“综合考虑了市场需求后，我们主要参加了北京、大连、南京、杭州、成都广州六地的车展。这几大展会中，除了北京国际车展颇具规模和影响力，参展主要进行品牌展示外，其它的参展主要为了促进区域产品销售。比如成都车展，虽然规模和影响力比不上北京、上海车展，但这里是非常重要的市场。”他说，成都的汽车保有量在全国城市中居于第三位，不仅数量大，而且，汽车以经济型车为主，更新的需求也比较大。因此，对于那些区域性车展，虽然规模不是很大，但却有参与的必要性。“（1）完整 公司名称、公

8、司地址、联系电话、传真、E-mail、网址、展览主管的个人基本信息 其它：a、主营产品 b、目标市场 c、企业规模 d、贸易种类（内贸或外贸）e、营销计划 f、财务状况 g、本届展台的面积、是否特装（2）信息的更新（二）面向已知联系方式的企业的营销（1）对潜在的参展商要进行认真分析，开展有针对性的营销。a、邮寄参展邀请函、b、电话销售、c、传真或者E-mail展会信息。d、不定期邮寄相关的展会资料（2）在本届展会举办时，进行下一届展会的营销及预售少数知名展会甚至下一届的展览会的展位全部预定完，这样的展会几乎不存在营销问题（三）发掘潜在的参展企业 1、合作招展 概念：一般展会的招展单位不止一个，

9、寻找资质可靠的招展代理机构是办展机构借用外部力量来作大做活招展业务的一种有效手段。范围：政府部门、行业协会、商会、会展公司莱山区积极备战第三届烟台国际葡酒节 2、通过潜在参展企业比较熟悉的媒体发布展会信息 作用：有兴趣的潜在参展企业获得信息后，可能会主动与组展者联系，这样就可以得知其地址、电话等信息，再用邮寄、电话、传真或者E-mail等方式进行追踪，直至确认其参展。（1）通过媒体作广告 电子媒体（电视、电台、网站）印刷媒体 户外媒体（海报及招贴画、广告牌）（2）公共关系宣传 组展者通过新闻发布会、酒会、行业研讨会等形式制造新闻题材在这类会议的参加者往往希望是行业管理者、决策人物、专家、学者，

10、具有相当的影响力。左：深圳市纺织行业协会秘书长张景升致词右：广东省纺织协会秘书长周天生致词（四）吸引参展商参展的方法 2008第六届华中汽车展（主题活动 精彩演绎）1、湖北省汽车行业峰会论坛 2、2008最受市民欢迎的车型评选活动 3、2008华中汽车模特大赛 4、2008汽车设计大赛 5、“I GO”我快乐现场汽车团购会 6、2008华中汽车展“香车丽人”摄影大赛 7、“倡导节能环保型车展”万人签名活动 8、魅力新主张车展主题摄影、征文大赛 9、“人车生活”家庭绘画大赛 10、汽车“内衣SHOW”1、必须重视组织专业观众 认真了解参展商产品的用途和销售渠道，有目的性的开展观众组织工作 2、邀

11、请在买方市场特别具有影响力的企业与会观展 宴会、酒会、免费旅游、报销往返费用、赠送礼品、参与演讲等方式 3、利用行政部门和行业协会的影响力 4、注重参展商的质量二、展区与展位的划分（一）展区的划分 1、什么是展区？一般而言，组展方会按照展品的类别来划分展区，同一门类的产品会被划入一个专业展区。根据某一专业展区规模大小的不同，有可能包括一个或是几个展厅；也有可能是一个展厅的某一部分。2、如何划分展区 划分展区的原则（1）专业分类的原则 对于一个专业观众来说，要想在有限的展出时间内把整个展览会都认真而细致地参观一遍，既无必要也无可能。为进一步提高展览会的专业水准，方便专业客户根据自己的需要选择参观

12、专业展区，目前绝大多数的展会都按展出商品的类别划分展区，实行分类展出。案例：2009第十七届中国国际服装服饰博览会（北京）男装 女装 童装 休闲装 皮革皮草 服饰品 案例：第十三届宁波国际服装服饰博览会 品牌服装 出口加工服装 服装服饰 服装机械和面辅料 服装品牌特许加盟展品类别展区代码展区名称纺织服装类TG01服装TG02家用纺织品TG03纺织原料面料TG04抽纱TG05地毯及挂毯TG06裘革皮羽绒及制品TG07鞋帽医药保健类TG08医药保健品及医疗工业类IP01家用电器IP02电子及信息产品IP03灯具灯饰IP04工具IP05机械及设备IP06小型车辆及配件IP07五金制品IP08建材IP

13、09化工及矿产IP10车辆及工程机械（户外）案例：第99届广交会展馆的展区划分礼品类GD01礼品GD02装饰品GD03玩具GD04编织品GD05园艺GD06钟表眼镜GD07办公文具GD08体育及旅游休闲用品日用消费品类CG01箱包 第99届广交会展馆的展区划分（2）专业性与综合性相结合的原则 在完全按照专业类别划分展区时，给一些国际性、综合性的组展集团或贸易公司带来了一定的困难。因为组展集团向组织者申请展位时，组织者会先要求告知拟参展商品的类别，但由于组展单位尚未开始招展或招展尚未结束，因此很难给组织者一个明确的答复。在这种情况下，组展单位只能凭估计申请展位或等招展结束后再申请展位，这很可能使

14、组展单位不能申请到合适的、位置比较理想的展位。正是由于此类现象的存在，展会在实行按专业类别划分展区时，一般还划出综合馆或称国际馆，供组展单位所组企业展出。组展单位从整体形象考虑或为简便从事，常选择国际馆、综合馆展出。华东进出口商品交易会 案例：香港时装节春夏系列2008 睡衣/内衣/泳衣专区 新娘礼服及晚装展区 服装及饰品馆 时尚廊 地区展馆中国内地、印度、韩国、澳门、马来西亚、菲律宾及台湾 参加综合馆好还是专业馆好？我国一些组展单位在组织国内企业参加欧洲展览时，已经开始尝试把参展企业按参展商品类别分配到不同的专业馆，参加专业馆展出，以充分利用欧洲展览会专业性强的特点，提高展示效果和促进商品成

15、交。（3）按展会的主题确定各展区位置 展区位置能直接体现出该该展区在此次展会中的地位，组展商应该根据各展区的重要程度对其进行位置分配。规模最大、最为重要的展区应该位于展馆的核心地带。案例：第四届中国国际家居博览会 1、2、3号馆：房地产 4号馆：家居用品（含家电及家庭信息化设施、家纺、家具）、家庭装修 5、6号馆：建材（含厨房设施、卫浴设施）案例：香港时装节春夏系列2008 睡衣/内衣/泳衣专区 新娘礼服及晚装展区 服装及饰品馆 时尚廊 地区展馆中国内地、印度、韩国、澳门、马来西亚、菲律宾及台湾（4）相邻展区内容的相关性 把内容相关或相近的展区安排在一起 案例：中国服装博览会 男装 服装品牌特

16、许加盟 女装 童装 休闲装 皮革皮草 服饰品 服装机械和面辅料 优点：A、对于组展商 表现出很强的条理性和层次性，提升展会的档次 B、对于观众 所关注的展品比较集中，方便参观；同时，对于一些目的性很强的观众，这种作法可以使其活动区域大大地缩小，保证展馆人流的顺畅（5）展位规模的搭配 标准展位和特装展位的搭配 特装展位 超过4个或4个以上标准展位的面积时，称为特装展位，一般只预定地表面积，其它装修则根据本公司产品的特点，市场定位、展览期间的活动安排等由企业自主决定。这类展位能充分体现企业文化，宣传品牌理念，非常有利于树立企业的整体形象。特装展位在规模和位置上都优于标准展位，如果出现一个或是几个标

17、准展位夹杂在特装展位中间的情况，那么这一区域将会显得十分不协调，而且会大大影响标准展位的展览效果，组织者应尽量把这两类展位区分开来。（每个展区内部，要根据场馆的场地特征划分展位，决定特装展位和标准展位的划分）。（7）简易可行性 案例：第九届光博会（深圳）国际展区 专业展示区 光通信展区 激光展区 红外展区 光学展区 光电显示及LED半导体照明展区 问题一：光博会的展区划分可能是展会组委会为了突出专业性、促进行业交流而形成的。但问题恰恰就在此，不仅普通消费者见到如此专业的展区分类不知所措，就连参展商也难以从字面分类了解到各个展区接纳的产品范围。问题二：如果有参展商既有产品可归于红外区又有产品可归

18、于激光区，那么该参展商要么忍痛割爱只展出其中一种产品专区，要么忍痛多掏钱，两种产品专区同时上展台，无论选择哪一种参展商的利益都会受到损害。在这种情况下，如果同时间或者稍后存在可以在同一展区展出其所有产品的同主题展会，光博会就可能会流失掉一部分参展商。案例：香港时装节春夏系列2008（香港新系列时装创作大奖）派对及礼服组 上班服组 便服及牛仔服组 （二）展位的划分 1、展位的类型 根据展位与相邻展位的位置关系、通过过道的途径（1）、“道边形”展位 夹在一排展位中间，观众只能从其前面的过道进入展位内（2）、“墙角型”展位 在一排展位的顶端，两面邻过道，观众可以从展位前面和侧面垂直于它的过道进入展位

19、（3）、“半岛型”展位 观众可以从三个侧面进入这种类型的展位（4）、“岛型”展位 观众可以从任意一个侧面进入展位，无遮挡面（三）展位的分配方法 公平原则 1、先到先分法 以收到参展申请书的先后或以邮戳为准 2、打分法 通过一系列因素的评估给参展商打分，这些因素包括以往的参展记录、在展会会刊中的广告数量、对展会的捐赠等 缺陷：这种评估体系对于新参展公司或小公司来说是不合理的 3、抽签法 缺陷：导致丢失大客户。比如一个大参展商若拿到一个靠后的号码，被分到一个角落位置，那么它下次就不大可能参展了。解决的方法：分类抽签法 将那些需要展位面积大的参展商和需要展位面积小的参展商区别开来。4、预定法在当前举

20、办的展览会期间进行，到会的参展商可以根据下次展会的平面图选择未来的场地。为使所有参展商机会均等，这种方式一般在某一特定时间内进行，或者贯穿整个展会始末按照先到先分法进行。缺陷：这种方法限制了没有参加此次展览的参展商优点：为了鼓励参展商积极参展，扩大下届展会的规模，品牌展会大多采用预定分配展位。在组织得好的展会上，下届展会得预定率可达到80以上。5、竞标法 组展商把展位的基本情况进行公告的情况下，由参展方以投标的方式来获得具体的展位。这种方法的基本原则即出高价者获得所需要的展位。三、招展函的制作与发送 招展函是组展方向目标参展商介绍展会情况以招徕参展商的小册子，是展会营销的核心材料之一。1、招展

21、函的内容要素（1）展会概况 展会名称 时间 地点 展会主承办机构 展品范围 具体日程安排（2）展会招商和宣传推广安排 历届展会情况 上届展会的参展商的构成情况、境内外专业观众的分析资料 本届展会宣传推广的手段、方法、渠道及措施 现在的展会一般都有配套的相关活动以丰富展会内容，如专题论坛、研讨会、信息发布会、演讲。这些同期举办活动的情况应详列在招展书中 2007年韩国KES电子展招展函 该展由韩国电子产业振兴会于1969年创办，随着电子工业的迅猛发展，规模逐年扩大，目前已发展成为韩国规模最大、最具代表性的综合类电子展览会，在亚太地区具有较高知名度。2006年该展展出面积达到32,157平米，来自

22、美国、德国、韩国、日本、中国及我国香港、台湾地区等16个国家和地区的600多家展商（包括海尔、明基、西门子、飞利浦、HP、三星、LG、大宇、日立、夏普等）汇聚一堂，八万专业观众前来参观，成为全球业界瞩目的一件盛事。无论从参展国家、展商数量，还是展览规模和技术水平上来看，2006年该展堪称37年来规模最大的电子、IT产业盛会。该展几年来都是我国电子厂商首选展会，更是中国企业快速进入韩国市场的有效途径。根据两国贸易的良好发展势头和上届展会的贸易效果，预计明年中国馆规模将继续扩大。2007中国国际咖啡酒吧产业博览会中国国际咖啡酒吧产业博览会 招展书招展书 中国国际咖啡酒吧产业博览会是目前唯一经中华人

23、民共和国商务部批准的咖啡酒吧产业盛会，规模达到30000平方米，是在中国乃至亚洲地区举办的规模最大、最具影响力的国际咖啡酒吧产业盛会。在2006年底中国国际咖啡酒吧产业博览会组委会将向国际潜在官方参展者发出正式邀请，包括主权国家驻中国大使馆和政府间组织，从而开始2007中博会的招展工作。与此同时，全球非政府组织、非盈利组织和企业等非官方参展者也将得到直接邀请。（3）参展程序 参展资格要求 参展费用 报名方法（包括付款方式及展位分配原则）主办方联系方式及交款帐户 参展资格要求参展资格要求1、参展单位为符合主办单位所列参展范围内的单位；2、参展单位所展展品，必须符合国家产品质量监督管理条例规定，符

24、合国家相关法律法规；3、参展单位为经国内外有关部门登记注册的独立法人。展位规格和收费标准展位规格和收费标准 1、本届展会采用9（3m3m）国际标准展位，每个展位包括三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两支日光灯、一个220V5A电源插座。如参展商有其他要求另行收费，并于8月1日前通知书面组委会。2、国际馆：标准展位：2500美金/个；光地：260美金/平方米（36起租）。3、国内馆：标准展位：9800元人民币/个；光地：800元人民币/平方米（36起租）。报名方法报名方法 1、填写参展申请及合约表并加盖公章后传真或邮寄至组委会 2、参展商申请展位后请在7个工作日内将展位费用50或全款电汇到大会指定

25、的帐号，余款在2004年9月30日前付清，款汇出后将回单传真至组委会以便核查。3、展位顺序分配原则：“先申请，先付款，先安排”。4、组委会收到参展商全部费用后，将参展商手册传真至参展商。5、为了保证展会整体形象，组委会保留部分参展商展位的最终权力。（4）参展回执（参展申请表）以表格形式登记参展公司的单位全称、联系方式、预定展位面积、费用总额等主要参展信息。中国国际产业博览会参展回执（申请表）单位全称 经营产品 通讯地址 邮编 联系人及联系方式联系人：电话：E-mail：传真：网址：参会方式 3m3m标准展位（）个，展位号（）展位费：光地（）m2，展位号（）场地费用：封面（46000元）封底（2

26、8000元）封二（12000元）封三（12000元）扉页（12000元）内彩（6000元）认刊费：其它广告 彩球（3000）条幅（5000元）展场广告牌（6000）广告费：费用总额 付款日期：参展回执的作用 1、是确认参展的公告，可以据此统计参展商的数量，做好相应的准备工作。2、根据回执所反映的信息删除不合格的参展商,保证展会的质量 3、根据目前参展商的情况进一步作招展的宣传（5）展会相关配套服务 酒店预订、运输代理商、展位搭建商、旅行代理商（6）各种图片 展馆实景图、展馆平面图、展位分布图 举办城市区位图、周边地区交通图 2、发送招展函的时效性很重要 大多数厂商在年度开始时编制预算，然后销售

27、部门再决定要参加哪些展览。（提前一年或半年）四、签订参展合同 作用：1、以法律的形式确认企业参展 2、办展机构和参展商之间以合同方式明确各自的权力及义务。形式：1、参展合同可以是参展申请表的一部分 2、也可以是独立的合同 合同的内容：甲方的权力和义务 乙方的权力和义务 违约处理 其它 甲方：2006第三届国际果蔬展览会组委会 乙方：一、展位申请 乙方通过填写参展商报名表或直接在2006第三届国际果蔬展览会网上申请展位，甲方有权对乙方进行参展资格审查，有权对不符合参展条件的企业予以清退。二、付款方式乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50作为场地定金；剩余50的尾款须在_年_月_日

28、前支付。三、甲方的权利和义务1展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。2改变展会日期和地址：秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在一个月之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。3进行安全检查的权力：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失

29、或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。4保留附加条款的权力：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。四、乙方的权利和义务1展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。2展位的搭建与装饰：乙方可根据刊登在_上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方必须做出赔偿，所有

30、参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。3展品运输a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。b）乙方负责安排展会期间的展品仓储。c）乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。4具有承担责任和风险的义务：在展会期间，为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。五、违约责任1乙方违约责任及退展申请：由于乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展；a）乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，要书面通知乙方其决定。b）乙方已支付给甲方的任何费

31、用将不退还。c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。d）依据本条款的子条款c）的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后，甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未将乙方展位转租出去，乙方将承担该展位所有的损失。2展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给乙方带来损失，甲方将不对乙方承担责任：a）不可抗力；指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况 b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求；c）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾

32、害同时发生时；d）由于飞行物体或飞机造成的损失；e）工人的罢工或停工；3除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。关于违约责任 1、乙方中途退展怎么办？2、乙方没有在规定的期限内缴纳参展费怎么办？3、甲方觉得乙方没有服从他们的管理，想清退乙方怎么办？4、因为某些原因，展会没有如期举办或没有举办怎么办？其它 展品的内容 展品的内容有损展会声誉怎么办？会刊的知识版权问题 被其它发行商转载作为出版物，甲方是否要付给乙方版权税？现场管理问题 六、其它1欲在展会上展出的软件、软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。甲方有权

33、以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利，并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任，并同意放弃该许可证发生的所有权利。2会刊名录：甲方享有独家出版和发行展商名录的权利。其他发行商可以转载该名录作为其出版物的内容之一。会刊是甲方提供给参展商的一项服务，展商名由甲方确定（展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表），甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方，其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。3防火规则：所有用于搭建展台和展位

34、的材料必须采用耐火材料，并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施，并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。4噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，如发生纠纷，须在_的法院依法裁决。八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。甲方（盖章）：_地址：_法定代表人（签字）：_ 乙方（盖章）：_地址：_法

35、定代表人（签字）：_签订合同时需要注意的问题 对于办展机构 合同需要通过双方洽谈商量制定，但通常由办展机构起草。因此，约束参展商的条款大大多于约束办展机构自身的条款。但由于条款不平等，在实际工作中执行并不容易，从长远来看，这对办展机构的信誉也不利。在制定合同时，不仅要约束参展商，而且要约束办展机构，只有这样才有利于规范组展行为，建立办展机构的信誉。对于参展商：常见的不平等条款 1、若不按期付款，办展机构有权将场地租给其他参展商，并且不退还已交款。2、若办展机构的费用增加，办展机构可以提高原定租金标准，并通知参展商。参展商仍需执行原合同中的其它条款。3、办展机构有权决定参展商的位置、改变展览会的

36、整体布局、参展商的布展面积。参展商不得提出异议。4、若在开幕前一天，参展商仍未开始布置，办展机构可以将此场地转租给其它参展商，原参展商仍需支付全部款项，承担其造成的损失。5、办展机构可以更改展览会的日期或地点，参展商在此情况下，仍需参展。6、不论何时、何种原因，办展机构对参展商的物品丢失及损坏均不承担责任。7、办展机构可以更改合同条款，并对参展商同样具有约束力。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。