第1章会计信息化基本知识课件.ppt
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- 会计 信息化 基本知识 课件
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1、1会计信息化基本知识 第一章第一节 会计电算化概念第二节 会计信息化的发展第三节 会计信息系统的构成要素第四节 财务软件的总体结构第五节 财务软件应用的一般过程2v【教学目标】掌握会计信息化、会计信息系统的概念;掌握会计信息系统的构成要素;掌握财务软件的总体功能结构以及各子系统之间的数据传递关系;掌握财务软件的一般工作过程。v了解会计信息化的发展v【教学重点与难点】v会计信息化的含义及特点v会计信息系统的构成要素v财务软件的功能模块及数据传递关系v财务软件初始设置及日常会计业务处理3第一节第一节 会计信息化的概念会计信息化的概念一、会计信息化的含义(一)数据、信息与知识 1、数据:是对客观事物
2、性质的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,其表现形式可以是数字、文字、图形、表格或专用符号等。单、证、账、表42、信息:是经过加工处理、具有一定涵义的对决策有价值的数据。它用文字、图形、数字、符号、图表、声音、影像等来表示。经过加工处理过的会计数据称为会计信息。包括资产、负债信息,生产费用和成本信息,利润和分析信息等。3、知识:以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,对客观世界规律性的总结。5v(二)会计信息技术与会计电算化v 1、会计信息处理技术:在对会计数据进行采集、存储、加工、传输和利用等处理过程中所运用的方法和技术。v会计信息处理技术大致经历三个阶段:手工处理
3、阶段机械处理阶段:二十世纪初至三四十年代计算机处理阶段:二十世纪四十年代至今我国在1981年出现“会计电算化”2、会计电算化:在会计工作中应用电子计算机进行信息处理的技术的简称,包括用计算机代替手工记账、算账、报账和会计管理工作,强调会计信息处理技术从传统方式向电子计算机处理方式的演变过程。6(三)会计信息系统与企业信息系统1、系统是指由一些相互联系、相互作用的元素,为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。v系统可以划分为若干个子系统。v系统具有以下特征:(1)独立性;(2)整体性;(3)目标性;(4)层次性。7v2、会计信息系统:(Accounting information Syst
4、em,简称AIS)是一个组织处理会计业务,并为管理者和决策者提供信息的信息系统。它通过收集、加工、存贮、传送和利用会计信息,对经济活动进行反映和控制。分为:手工会计信息系统、计算机会计信息系统v3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工具的会计信息系统,简称CAIS,它也通常被简称为会计信息系统。v电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、电算化会计决策支持系统8v4、企业信息系统(管理信息系统)是一个以计算机为基础的、对一个组织进行全面管理的系统,它采用管理决策模型以及最优化技术,具有决策、控制和预测功能,辅助管理者进行决策。v会计信息系统是企业系统中的一个重要组成部分,在企业信息系统中处于核心
5、和主导地位。9v(四)会计信息化:v 是在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,建立信息技术与会计高度融合的、共享的、安全的、可靠的、高效的会计信息系统,有效开发和利用会计信息资源,以促进经济组织发展和环境改善的过程。v 整合企业的业务流程、会计处理流程、控制流程和审计流程。10v二、会计信息化的特点v1、信息技术与会计高度融合v2、业务处理高度自动化v(1)数据处理集中化。v(2)数据处理自动化v(3)数据处理实时化v3、会计信息高度共享v(1)财务和业务一体化v(2)会计信息完全开放v4、采取有效机制确保系统安全可靠运行11v三、会计信息化的优势v1、
6、改进了会计核算的方法v2、实现了财务与业务一体化v3、加强了原有的内部控制制度。12v第二节 会计信息化的发展v1、单项数据处理阶段v2、部门级会计数据处理阶段v3、财务数据与业务数据一体化处理阶段v1946年世界上第一台电子计算机(年世界上第一台电子计算机(ENAIC)在美国)在美国诞生诞生v 1954年年10月美国通用电气公司第一次利用计算机月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资计算企业职工工资 13v1979年,为了改变我国财会工作手工核算的落后局面,年,为了改变我国财会工作手工核算的落后局面,财政部拨款财政部拨款560万,在长春第一汽车制造厂进行计算机万,在长春第一汽车制造
7、厂进行计算机在会计工作中的应用试点。在会计工作中的应用试点。v 1981年,在第一汽车制造厂召开的年,在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会本应用电子计算机专题讨论会”上,首次将计算机在会上,首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。计工作中的应用简称为会计电算化。返回返回14v计算机系统的基本组成如图计算机系统的基本组成如图2-1 中央处理器中央处理器CPU 运算器运算器 主机主机 控制器控制器 内部存储器内部存储器 只读存储器只读存储器ROM 随机读写存储器随机读写存储器RAM 硬件系统硬件系统 输入设备输入设备 外部设备外部设备 输出设备输出
8、设备计算机计算机 外部存储器外部存储器系统系统 操作系统操作系统 语言处理程序语言处理程序 系统软件系统软件 数据库管理系统数据库管理系统 诊断程序及工具软件诊断程序及工具软件 软件系统软件系统 其他系统实用程序其他系统实用程序 专用软件包专用软件包 应用软件应用软件 用户开发的数据处理用户开发的数据处理 辅助设计等软件辅助设计等软件返回返回15v第三节第三节 会计信息系统的构成要素会计信息系统的构成要素v一、硬件一、硬件v1 1、单机结构、单机结构v2 2、多用户结构、多用户结构v3 3、计算机网络结构、计算机网络结构v4 4、采用、采用“云云+客户端客户端”的模式的模式16v二、软件:二、
9、软件:v系统软件、通用应用软件和财务软件系统软件、通用应用软件和财务软件v软件系统是指在计算机上运行的各种用途的软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序程序以及使用和维护以及使用和维护文档文档的总和。计算机系统的软件的总和。计算机系统的软件可分为可分为系统软件系统软件和和应用软件应用软件两大类。两大类。(一)系统软件(一)系统软件:什么是系统软件以及主要的系统软件什么是系统软件以及主要的系统软件 系统软件系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括:要包括
10、:操作系统操作系统、语言处理程序语言处理程序、数据库管理数据库管理系统系统、网络软件网络软件、诊断程序诊断程序以及以及工具软件工具软件,其中,其中操作系统操作系统最为重要,它是所有软件的核心。最为重要,它是所有软件的核心。返回返回171、操作系统操作系统的作用与主要操作系统的作用与主要操作系统 P23v操作系统(操作系统(Operating System,OS)是用于管理、操纵和)是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色,主要管理统扮演了一个管理者的角色,主要管理CPU、存储器存储器、输输入输
11、出设备入输出设备、数据数据或或程序程序等系统资源。等系统资源。v在微型计算机上使用的操作系统有在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微机版本以及微机版本XENIX,但当前最为流行的是,但当前最为流行的是WINDOWS操作系统。操作系统。WINDOWS操作系统都是基于操作系统都是基于图形图形界面界面、多任务多任务、多窗口多窗口的操作系统。的操作系统。2、语言处理程序语言处理程序(编译程序)的作用(编译程序)的作用 P23v计算机语言有计算机语言有机器语言机器语言、汇编语言汇编语言和和高级语言高级语言三大类,其三大类,其中机器语言是计算机的中机器语言是计
12、算机的“母语母语”。如:。如:0000000111011000v语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的译为计算机可以识别的目标程序目标程序。如:。如:ADD AX,BX18程序设计语言:机器语言、汇编语言、高级语言的概念以程序设计语言:机器语言、汇编语言、高级语言的概念以及典型的高级语言(知道概念、常见的)及典型的高级语言(知道概念、常见的)程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。通过程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。通过它可以把解决问题的方法和步骤告诉计算机。大致可以它可以把解决问题的方法和步骤告
13、诉计算机。大致可以分为三大类,即分为三大类,即机器语言机器语言、汇编语言汇编语言和和高级语言高级语言。其中,。其中,汇编语言和机器语言合称为汇编语言和机器语言合称为低级语言低级语言。会计软件或。会计软件或ERP一般用高级语言编写。一般用高级语言编写。机器语言机器语言v是用是用二进制代码二进制代码来表示机器指令的语言,是计算机的来表示机器指令的语言,是计算机的“母语母语”,完全依赖于特定机器的,完全依赖于特定机器的硬件硬件。优点是功能强、。优点是功能强、占用内在少、执行速度快。缺点是难学、难写、难记,占用内在少、执行速度快。缺点是难学、难写、难记,程序设计的难度很大。如:程序设计的难度很大。如:
14、0000000111011000汇编语言(是用汇编语言(是用符号符号来表示机器指令的语言)来表示机器指令的语言)v用汇编语言编写的程序称为源程序,计算机不能直接理用汇编语言编写的程序称为源程序,计算机不能直接理解,必须将其逐条翻译成机器语言程序。如:解,必须将其逐条翻译成机器语言程序。如:ADD AX,BX返回返回19高级语言高级语言 高级语言又称算法语言,是一种比较高级语言又称算法语言,是一种比较接近人类自然语接近人类自然语言言的计算机语言。易学、易记、易用。其分类有:的计算机语言。易学、易记、易用。其分类有:(1)通用语言和专用语言)通用语言和专用语言 通用语言通用语言指没有特定应用领域的
15、程序设计语言,其典指没有特定应用领域的程序设计语言,其典型代表是型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。等。专用专用语言语言是为某种特殊应用而设计的语言是为某种特殊应用而设计的语言(如:如:LISP和和PROLOG)。(2)过程性语言和非过程性语言)过程性语言和非过程性语言v非过程化的语言非过程化的语言只需告诉计算机只需告诉计算机“做什么做什么”,而不必告诉,而不必告诉计算机具体计算机具体“怎么做怎么做”,计算机就能自动完成用户所需要,计算机就能自动完成用户所需要的工作。的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如:就属于这一类语言。如:LIST FOR SUBSTR(科目
16、代码科目代码,1,3)=113 TO PRINTv人们常常称人们常常称机器机器、汇编汇编和一般和一般高级语言高级语言为为过程性语言过程性语言。而。而且把最古老的机器语言称为第一代语言,把汇编语言和高且把最古老的机器语言称为第一代语言,把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言,而把级语言称为第二代、第三代语言,而把非过程性语言非过程性语言称为称为第四代语言第四代语言。返回返回203、数据库管理系统数据库管理系统的主要功能与主要系统的主要功能与主要系统v数据处理是计算机的主要应用领域,其核心是数据处理是计算机的主要应用领域,其核心是数据管理数据管理问题。问题。v数据管理是指对数据的组织、存储、检
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