第04章13节组织概述课件.ppt
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- 04 13 组织 概述 课件
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1、第四章第四章 组组 织织Organization 本章主要内容本章主要内容Main ContentsMain Contents 组织概述组织概述 组织结构组织结构 组织的变革与发展组织的变革与发展 我国的医疗卫生组织系统我国的医疗卫生组织系统 组织文化组织文化组织起来组织起来第一知识点第一知识点 组织概述组织概述一、组织一、组织OrganizationOrganization 组织组织(organizationorganization):按照一定的:按照一定的目的目的、任务任务和和形式形式编制起来的结构严密、制度化编制起来的结构严密、制度化的人群集合体。的人群集合体。名词性概念名词性概念组织的
2、一般含义组织的一般含义 是具有明确的和系统性结构的实体,是实现组织是具有明确的和系统性结构的实体,是实现组织目标的工具,是职、权、责、利四位一体的机构。目标的工具,是职、权、责、利四位一体的机构。v是一个人为的系统;是一个人为的系统;v组织必须具有共同的目标;组织必须具有共同的目标;v组织必须有分工与协作;组织必须有分工与协作;v组织要有不同层次的权利与责任制度。组织要有不同层次的权利与责任制度。组织是管理的一种职能。组织是管理的一种职能。是为了有效地实现共同的目标和任务,合理地是为了有效地实现共同的目标和任务,合理地确定组织成员、任务及各项活动之间的关系,确定组织成员、任务及各项活动之间的关
3、系,并对组织资源进行合理配置的过程。并对组织资源进行合理配置的过程。组织的管理学含义组织的管理学含义动态组织概动态组织概念念组合、协调资源,达到目标组合、协调资源,达到目标组织是组织的结构,组织是组织的结构,主要是反应人、职位、任务以及他们之主要是反应人、职位、任务以及他们之间特定关系的网络,其中包含组织结构间特定关系的网络,其中包含组织结构中横向管理部门的设置和纵向管理层次中横向管理部门的设置和纵向管理层次的划分。的划分。静态组织概静态组织概念念组织的职能组织的职能1.1.确定组织目标;确定组织目标;2.2.将必要的业务工作进行分组归类;将必要的业务工作进行分组归类;3.3.把各种职务组成部
4、门,确定其责权利;把各种职务组成部门,确定其责权利;4.4.明确各层次、单位之间分工协作关系;明确各层次、单位之间分工协作关系;5.5.建立组织内的信息沟通渠道;建立组织内的信息沟通渠道;6.6.与其他管理职能配合,实现组织高效率。与其他管理职能配合,实现组织高效率。二、组织的基本要素二、组织的基本要素 目标与任务目标与任务 职权与责任职权与责任 物质与精神物质与精神 技术与质量技术与质量 适应与发展适应与发展组织的基本要素之一组织的基本要素之一1.1.目标与任务要素目标与任务要素目标是组织自我设计和自我维持的依据目标是组织自我设计和自我维持的依据目标是组织成员的行动指南和努力方向目标是组织成
5、员的行动指南和努力方向目标必须与社会需求相适应,组织才具有生命力目标必须与社会需求相适应,组织才具有生命力目标的实现是通过各种目标的实现是通过各种任务任务的完成来达到的完成来达到组织的基本要素之二组织的基本要素之二2.2.职权与责任要素职权与责任要素 职权是组织正式承认的权利,是履行岗位责职权是组织正式承认的权利,是履行岗位责任制的重要手段之一任制的重要手段之一 承担的责任与授予职权的大小成正比的关系承担的责任与授予职权的大小成正比的关系组织的基本要素之三组织的基本要素之三3.物质与精神要素物质与精神要素 物质要素是实现组织目标的必要资源物质要素是实现组织目标的必要资源 精神要素是实现组织目标
6、的必要条件精神要素是实现组织目标的必要条件组织的基本要素之四组织的基本要素之四4.技术与质量要素技术与质量要素 技术和质量是实现组织目标和满足社会需求技术和质量是实现组织目标和满足社会需求的根本保证;的根本保证;必须有基本的技术队伍,并与时俱进才能保必须有基本的技术队伍,并与时俱进才能保证其生存和发展。证其生存和发展。组织的基本要素之五组织的基本要素之五5.适应与发展要素适应与发展要素 组织要适应内外环境变化;组织要适应内外环境变化;组织要不断发展,增强竞争力。组织要不断发展,增强竞争力。三、组织的类型三、组织的类型 组织的形成方式组织的形成方式正式组织正式组织vsvs非正式组织非正式组织实体
7、组织实体组织vsvs虚拟组织虚拟组织学习型组织学习型组织 组织类型之一:组织类型之一:正式组织和非正式组织正式组织和非正式组织v正式组织正式组织(formal organizationformal organization):通过通过设计而形成的职务或职位结构。设计而形成的职务或职位结构。v非正式组织非正式组织(informal informal organization organization):自发形成的、而非管理自发形成的、而非管理部门规定的组织,由共同情感产生。部门规定的组织,由共同情感产生。护 士 长 1 护 士 长 2 护 士 长 3 护 士 长 4 护 士 长 6科科 护护 士
8、士 长长 1 1护 士 长 7护 士 1 护 士 2 护 士 3 护 士 4 护 士 5 护 士 6 护 士 7 护 士 8护 士 长 8 护 士 长 9 护 士 长 1 0 护 士 长 1 1 护 士 长 1 2科科 护护 士士 长长 2 2科 护 士 长 3科 可 护 士 长 4护 理 部 主 任正式组织和非正式组织正式组织和非正式组织非正式组织非正式组织-心理减压会心理减压会正式组织的特点正式组织的特点v通过设计而形成的职务或职位结构;通过设计而形成的职务或职位结构;v有共同的目标;有共同的目标;v明确的信息沟通系统;明确的信息沟通系统;v有协作的意愿;有协作的意愿;v讲究效率;讲究效率
9、;v分工专业化;分工专业化;v建立职权,权利由组织赋予;建立职权,权利由组织赋予;v不强调工作人员工作的独特性。不强调工作人员工作的独特性。非正式组织的特点非正式组织的特点v由成员间共同的思想或兴趣相互吸引而自发由成员间共同的思想或兴趣相互吸引而自发形成的;形成的;v有较强的内聚力和行为的一致性;有较强的内聚力和行为的一致性;v具有一定的行为规范控制成员的活动;具有一定的行为规范控制成员的活动;v组织的领袖具有较强的实际影响力组织的领袖具有较强的实际影响力非正式组织非正式组织目标目标2非正式组织非正式组织目标目标1非正式组织非正式组织目标目标4非正式组织非正式组织目标目标5非正式组织非正式组织
10、目标目标3正式组织和非正式组织目标关系正式组织和非正式组织目标关系促进作用促进作用促退作用促退作用阻碍作用阻碍作用正式组织目标正式组织目标非正式组织的积极作用非正式组织的积极作用k满足成员的需要;满足成员的需要;k增强组织的凝聚力;增强组织的凝聚力;k有益于组织成员的沟通;有益于组织成员的沟通;k有助于组织目标的实现;有助于组织目标的实现;k维持企业人员的稳定与团结;维持企业人员的稳定与团结;k解决一些不适于通过正式组织解决的问题。解决一些不适于通过正式组织解决的问题。非正式组织的消极影响非正式组织的消极影响v 普遍存在着普遍存在着“从众行为从众行为”现象。现象。v 不允许有不允许有“标新立异
11、标新立异”的成员出现。的成员出现。v 阻碍组织改革的进程。阻碍组织改革的进程。v 易于形成一种易于形成一种“集体思维集体思维”的模式。的模式。v 传递小道消息,形成小团体。传递小道消息,形成小团体。发挥非正式组织作用的途径发挥非正式组织作用的途径v正视非正式组织的存在,为其形成和向良性发展正视非正式组织的存在,为其形成和向良性发展提供必要的条件,并努力使之与正式组织协调;提供必要的条件,并努力使之与正式组织协调;v辨明非正式组织的不同性质,区别对待;辨明非正式组织的不同性质,区别对待;v尽可能地将非正式组织的利益与正式组织的利益尽可能地将非正式组织的利益与正式组织的利益结合在一起;结合在一起;
12、v牵住关键人物,必要时邀请他们出任组织的正式牵住关键人物,必要时邀请他们出任组织的正式职务;职务;v用组织文化引导、影响和改变非正式组织的行为用组织文化引导、影响和改变非正式组织的行为和价值取向,使之与组织的目标协调一致。和价值取向,使之与组织的目标协调一致。组织类型之二:实体组织和虚拟组织组织类型之二:实体组织和虚拟组织构成人员构成人员 实体组织人员固定实体组织人员固定 虚拟组织人员不固定虚拟组织人员不固定 人力资源成本小人力资源成本小 能迅速网进或网出人才能迅速网进或网出人才 流动性较好流动性较好 人员不稳定人员不稳定 人员短期行为严重人员短期行为严重 高层次人员精力投入?高层次人员精力投
13、入?办公场所办公场所实体组织具备实体组织具备虚拟组织不具备虚拟组织不具备节省成本节省成本人员难以有效的沟通人员难以有效的沟通核心能力核心能力核心能力是获得竞争优势的决定因素核心能力是获得竞争优势的决定因素核心能力的培植及强化核心能力的培植及强化内部发展内部发展外部借鉴与网进外部借鉴与网进网络核心能力:易重组、高速度、成本低网络核心能力:易重组、高速度、成本低实体组织和非实体组织实体组织和非实体组织区别区别实体组织实体组织虚拟组织虚拟组织法人地位法人地位具备具备一般不具备一般不具备组织结构组织结构金字塔型金字塔型管理幅度受限管理幅度受限网络型网络型管理幅度加大且有弹性管理幅度加大且有弹性人员流动
14、性人员流动性流动小流动小流动大流动大人力资源成本人力资源成本大大小小人员短期行为人员短期行为较轻较轻严重严重办公场所办公场所有有无无组织类型之三:学习型组织组织类型之三:学习型组织建立学习型组织的必然性建立学习型组织的必然性知识的总量在成倍增长知识的总量在成倍增长知识更新的速度加快知识更新的速度加快知识转化为生产力的周期缩短知识转化为生产力的周期缩短知识是生产力的作用明显知识是生产力的作用明显理想的学习型组织的特征理想的学习型组织的特征 组织具有适应性组织具有适应性 成员具有学习的欲望与能力成员具有学习的欲望与能力 组织具有强大的团队精神和优异的业绩组织具有强大的团队精神和优异的业绩 团队精神
15、:团队精神:敬业精神、相互信任、员工数敬业精神、相互信任、员工数量及技能互补、有效沟通、成就的需要、量及技能互补、有效沟通、成就的需要、有愿景目标有愿景目标四、组织设计四、组织设计(一)组织结构设计的程序(一)组织结构设计的程序 1.职务设计职务设计:确定组织的方针与目标,是实行集权确定组织的方针与目标,是实行集权管理还是分权管理管理还是分权管理 2.职能分析和设计:根据组织目标设置管理职能职能分析和设计:根据组织目标设置管理职能层次层次 3.组织结构框架的设计:设计各个管理层次、部组织结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其权责门、岗位及其权责 4.联系方式设计:设计纵向、横向管理部
16、门之间联系方式设计:设计纵向、横向管理部门之间的信息交流的信息交流 5.管理规范设计:设计管理工作应达到的要求管理规范设计:设计管理工作应达到的要求 6.各类运行制度的设计各类运行制度的设计 7.反馈和修正:对原有组织结构设计进行修正反馈和修正:对原有组织结构设计进行修正(二)组织设计的原则(二)组织设计的原则1.统一指挥的原则:统一指挥的原则:统一指挥原则:每个下属应当而且只能向一统一指挥原则:每个下属应当而且只能向一个上级主管直接负责。个上级主管直接负责。问题:问题:双头领导双头领导越级指挥越级指挥2.2.专业化分工与协调的原则专业化分工与协调的原则专业化分工强调个人专长的发挥专业化分工强
17、调个人专长的发挥协调强调各专业人员的协作协调强调各专业人员的协作3.3.管理层次的原则管理层次的原则按照统一领导、分级管理的原则,将组织的按照统一领导、分级管理的原则,将组织的系统划分为若干等级。系统划分为若干等级。管理层次管理层次 +管理幅度管理幅度 =组织规模组织规模一般以一般以2-42-4个层次为宜个层次为宜组织设计的原则组织设计的原则提高工作效率提高工作效率4.4.管理幅度的原则管理幅度的原则 上级管理者直接并有效管理下属的人数上级管理者直接并有效管理下属的人数 管理层次与管理幅度相互制约,呈反比关管理层次与管理幅度相互制约,呈反比关系系 管理幅度(管理幅度(Span of contr
18、olSpan of control):):适应高适应高层层4848人,低层人,低层815815人人组织设计的原则组织设计的原则影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素(1)管理工作的复杂性和相似性)管理工作的复杂性和相似性(2)上级管理者的能力和素质)上级管理者的能力和素质(3)下属的能力和素质)下属的能力和素质(4)管理业务的标准化程度)管理业务的标准化程度(5)职权授予的明确程度)职权授予的明确程度(6)下级人员工作的相似程度)下级人员工作的相似程度(7)组织中新问题的出现率)组织中新问题的出现率(8)组织机构在空间上的分散程度)组织机构在空间上的分散程度(9)组织所处的外部环境状况)组织所处
19、的外部环境状况(10)组织变革的速度)组织变革的速度(11)信息沟通的方式与效率)信息沟通的方式与效率宽窄管理幅度的优缺点比较宽窄管理幅度的优缺点比较窄幅度管理窄幅度管理v优点:优点:v严密的监控严密的监控v上下级别间联络迅速上下级别间联络迅速v缺点:缺点:v上级参与过多上级参与过多v多层次引起高费用;多层次引起高费用;v高低层次间的距离过长高低层次间的距离过长宽幅度管理宽幅度管理v优点:优点:v迫使上级授权迫使上级授权v必须制定明确的政策必须制定明确的政策v必须审慎地选择下级人员必须审慎地选择下级人员v缺点:缺点:v上级负担过重上级负担过重v容易成为决策瓶颈容易成为决策瓶颈v上级有失控的危险
20、上级有失控的危险v要求管理人员具备特殊的要求管理人员具备特殊的素质素质5.5.职责与职权相应的原则职责与职权相应的原则 职责:对应岗位应承担的责任职责:对应岗位应承担的责任 职权:管理职位所具有的发布指令并保证职权:管理职位所具有的发布指令并保证指令执行的一种强制权力指令执行的一种强制权力 责、权、利的协调统一及平衡责、权、利的协调统一及平衡组织设计的原则组织设计的原则组织设计的原则组织设计的原则6.6.稳定性与适应性相结合的原则稳定性与适应性相结合的原则 组织的内部结构相对稳定组织的内部结构相对稳定 随组织内外环境的变化做适当调整随组织内外环境的变化做适当调整 分析案例P53页 问题:问题:
21、1、请问小王做法是否正确?她应该如何改、请问小王做法是否正确?她应该如何改善自已的工作?善自已的工作?2、一个学习型组织的主要任务是什么?、一个学习型组织的主要任务是什么?第二知识点第二知识点 组织结构组织结构(organizational structure)组织结构组织结构(organization structure)组织结构:组织结构:是由任务、工作和责任关系、以及是由任务、工作和责任关系、以及连接组织各部门的沟通渠道所构成的系统模式。连接组织各部门的沟通渠道所构成的系统模式。组织图:组织图:用图形表明正式组织整体结构、各个用图形表明正式组织整体结构、各个组织部门职权关系及主要功能组织
22、部门职权关系及主要功能 院长院长副院长副院长(主管医疗)(主管医疗)教务部教务部部长部长副院长副院长(主管教学)(主管教学)医务部医务部部长部长护理部护理部主任主任质管部质管部部长部长科主任科主任护士长护士长科主任科主任护士长护士长科主任科主任护士长护士长科主任科主任护士长护士长科主任科主任护士长护士长学工部学工部部长部长科主任科主任护士长护士长科主任科主任护士长护士长直线职权直线职权职能职权职能职权参谋职权参谋职权组织结构图组织结构图副院长副院长(主管科研(主管科研)科研部科研部部长部长组织图组织图 组织图可提供的信息组织图可提供的信息 指挥关系指挥关系 指导关系指导关系 各部门的水平划分各
23、部门的水平划分 人、财、物的流向人、财、物的流向 管理的功能与范围管理的功能与范围 集中与分散集中与分散 组织的规模组织的规模组织结构的基本类型组织结构的基本类型 直线型结构(直线型结构(pure line structurepure line structure)职能型结构职能型结构(functional structure)(functional structure)直线职能参谋型结构直线职能参谋型结构 (line and staff structure)(line and staff structure)矩阵型结构矩阵型结构 (matrix structure)(matrix struc
24、ture)委员会(委员会(committeecommittee)团队团队(team)(team)直线型组织结构直线型组织结构 pure line structure 又称军队式结构,由垂直系统的各管理层次又称军队式结构,由垂直系统的各管理层次的主管人执行统一指挥和管理职能,一般不设职的主管人执行统一指挥和管理职能,一般不设职能人员或者只在上层组织配备少数职能人员协助能人员或者只在上层组织配备少数职能人员协助主管人员工作。主管人员工作。护 士 长 1 护 士 长 2 护 士 长 3 护 士 长 4 护 士 长 6科科 护护 士士 长长 1 1护 士 长 7护 士 1 护 士 2 护 士 3 护
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