人际关系与沟通沟通的艺术课件.pptx
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- 人际关系 沟通 艺术 课件
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1、第十六章第十六章 沟通的艺术沟通的艺术沟通的重要性一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃三个臭皮匠赛过诸葛亮1+1+1=3吗一、沟通与有效沟通1、沟通:就是传递信息、交流情感,思想,常见的沟通方式。(1)语言沟通:最直接、最简单的沟通方式(2)行为沟通:最直接、最有效的沟通方式沟通没有对与错,只有“有效”与“无效”之分2、有效沟通:是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同目标的过程。溝通的過程溝通的過程 communication process信息源編碼通 道解碼接受者反 饋原來是這樣!溝通與人際關係的建立溝通與人際關係的建立好你贏我輸(無力感)我輸你
2、輸(自閉症)你贏我贏(皆大歡喜)我贏你輸(虐待狂)你好我一、沟通与有效沟通3、沟通三要素(1)明确的目标(认识、铺垫、成交)什么是最重要的目标(2)达成共同目标(3)交流信息、思想和情感(借助系统工具)4、有效沟通的目的:(1)推荐新客户(2)产生团队动势(培育团队)二、有效沟通的基本步骤1、事前准备:(1)确定目标(邀约、成交、启动、使用情况、跟进)(2)制定计划时间、地点(家庭、公共场所、会场、配合人、物(资料、产品其他)(3)预测可能遇到的异议和争执准备好常用的话术准备好常用的工具二、有效沟通的基本步骤2、打开心扉态度亲切表示友好赞美对方推崇A角色适度的幽默找出沟通的障碍点,及时突破(破
3、冰)自己先敞开心扉信任是有效沟通的基础二、有效沟通的基本步骤3、确认需求和性格模式(1)有效提问(过去现在未来)贵性?听你口音好象是?你从事什么职业?这个公司是什么性质?(判断是打工还是老板)你开心吗?你觉得有发展(前景)吗?你最想要什么?(2)积极聆听(点头、微笑、目光交流、身体前倾)(3)及时确认,强化需求对、我有同感、你真实一个有梦想的人、善于把握机会、你如果做新时代真的不得了性格分类性格分类优柔优柔感性感性率直率直理性理性和平型和平型活泼型活泼型力量型力量型完美型完美型从聚会看性格从聚会看性格优柔优柔感性感性率直率直理性理性和平型和平型听故事的人听故事的人活泼型活泼型讲故事的人讲故事的
4、人力量型力量型产生故事的人产生故事的人完美型完美型分析故事的人分析故事的人活泼型活泼型优点:善于劝导,着重别人关系优点:善于劝导,着重别人关系弱点:缺乏条理,粗心大意弱点:缺乏条理,粗心大意反感:循规蹈矩反感:循规蹈矩追求:广受欢迎与喝彩追求:广受欢迎与喝彩担心:失去声望担心:失去声望动机:别人的认同动机:别人的认同(高速公路边的花)(高速公路边的花)(永远年轻的心)(永远年轻的心)(计划的首尾)(计划的首尾)完美型完美型优点:做事讲求条理、善于分析优点:做事讲求条理、善于分析弱点:完美主义、过于苛刻弱点:完美主义、过于苛刻反感:盲目行事反感:盲目行事追求:精细准确、一丝不苟追求:精细准确、一
5、丝不苟担心:批评于非议担心:批评于非议动机:进步动机:进步(葡萄的故事)(葡萄的故事)(亚里士多德:(亚里士多德:“所有天才都有完美型的特点所有天才都有完美型的特点”)(信条:质量比数量重要)(信条:质量比数量重要)(工程人员:施工、监理)(工程人员:施工、监理)(深深的关怀和同情心)(深深的关怀和同情心)力量型力量型优点:善于管理、主动积极优点:善于管理、主动积极弱点:缺乏耐心、感觉迟钝弱点:缺乏耐心、感觉迟钝反感:优柔寡断反感:优柔寡断追求:工作效率、支配地位追求:工作效率、支配地位担心:被驱动、强迫担心:被驱动、强迫动机:获胜、成功动机:获胜、成功(天生的领袖,撒切尔夫人)(天生的领袖,
6、撒切尔夫人)(对改变的迫切需要)(对改变的迫切需要)(目标导向、工作分派)(目标导向、工作分派)和平型和平型优点:恪尽职守、善于倾听优点:恪尽职守、善于倾听弱点:过于敏感、缺乏主见弱点:过于敏感、缺乏主见反感:感觉迟钝反感:感觉迟钝追求:被人接受、生活稳定追求:被人接受、生活稳定担心:突然的变革担心:突然的变革动机:团结、归属感动机:团结、归属感(中庸之道,最接近中国传统文化(中庸之道,最接近中国传统文化“和为贵和为贵”)(低调、随和、镇定、耐心、乐天知命)(低调、随和、镇定、耐心、乐天知命)(具备行政能力,福特总统)(具备行政能力,福特总统)(一生中最高兴的事)(一生中最高兴的事)性格计划性
7、格计划提升性格魅力、弥补性格缺陷提升性格魅力、弥补性格缺陷让活泼型统筹起来让活泼型统筹起来学会聆听,少说一半学会聆听,少说一半关注他人的兴趣,记住别人的名字关注他人的兴趣,记住别人的名字“晴天朋友晴天朋友”和和“雨天朋友雨天朋友”做好计划,并切实执行做好计划,并切实执行让完美型快乐起来让完美型快乐起来不要自找麻烦不要自找麻烦关注积极面(儿时回忆)关注积极面(儿时回忆)不要花太多时间做计划不要花太多时间做计划放宽对别人的要求(再死一次)放宽对别人的要求(再死一次)让力量型缓和下来让力量型缓和下来学会放松,给自己安排娱乐活动学会放松,给自己安排娱乐活动耐心、低调耐心、低调减低对别人的压力减低对别人
8、的压力请别人协助,而不是生硬地支配别人请别人协助,而不是生硬地支配别人停止争论,学会道歉停止争论,学会道歉让和平型振奋起来让和平型振奋起来尝试新鲜事物(快穿衣服,一起出去)尝试新鲜事物(快穿衣服,一起出去)尽量获得热情尽量获得热情学会说出自己的感受学会说出自己的感受要有主见,学会拒绝要有主见,学会拒绝开始行动(和平型与完美型得过且过)开始行动(和平型与完美型得过且过)应该学会说的一句话应该学会说的一句话优柔优柔感性感性率直率直理性理性和平型和平型 NO活泼型活泼型HOW ABOUT YOU?力量型力量型I AM SORRY完美型完美型THAT IS RIGHT如何与各种性格的人相处如何与各种性
9、格的人相处清楚与不同性格的人交往中的游戏规则清楚与不同性格的人交往中的游戏规则以往在沟通中犯过的错误,不会再犯以往在沟通中犯过的错误,不会再犯与活泼型一起快乐与活泼型一起快乐表现出对他们个人有兴趣表现出对他们个人有兴趣对他们的观点和看法,甚至梦想表示支持对他们的观点和看法,甚至梦想表示支持理解他们说话不会三思理解他们说话不会三思容忍离经叛道、新奇的行为容忍离经叛道、新奇的行为要热情随和、潇洒大方一些要热情随和、潇洒大方一些协助他们提高形象协助他们提高形象细节琐事不让他们过多参与细节琐事不让他们过多参与要懂得他们是善意的要懂得他们是善意的与完美型一起统筹与完美型一起统筹做事要周到精细、准备充分做
10、事要周到精细、准备充分要知道他们敏感而容易受到伤害要知道他们敏感而容易受到伤害提出周到有条不紊的办法提出周到有条不紊的办法具体实践诺言具体实践诺言更细致、更精确和理智更细致、更精确和理智列出任何计划的长、短处列出任何计划的长、短处务实务实不要越轨、遵循规章制度不要越轨、遵循规章制度整洁是非常必要的整洁是非常必要的与力量型一起行动与力量型一起行动讲究效率和积极务实讲究效率和积极务实承认他们是天生的领导者承认他们是天生的领导者表示支持他们的意愿和目标表示支持他们的意愿和目标从务实的角度考虑从务实的角度考虑坚持双向沟通坚持双向沟通要具有训练有素、高效率的素质要具有训练有素、高效率的素质方案分析简洁明
11、确,便于选择方案分析简洁明确,便于选择开门见山、直切主题开门见山、直切主题重结果与机会、不要拘泥于过程与形式重结果与机会、不要拘泥于过程与形式与和平型一起轻松与和平型一起轻松使自己成为一个热心真诚的人使自己成为一个热心真诚的人要懂得他们需要直接的推动要懂得他们需要直接的推动帮助他们订立目标并争取回报帮助他们订立目标并争取回报迫使他们做决定(他们决定的方式)迫使他们做决定(他们决定的方式)主动表示对他们情感的关注主动表示对他们情感的关注不要急于获得信任不要急于获得信任有异见时,从感情角度去谈有异见时,从感情角度去谈放慢节奏、从拘礼节放慢节奏、从拘礼节积极地听,鼓励他们说积极地听,鼓励他们说性格分
12、析的方法性格分析的方法1.学会当忠实听众、学会观察学会当忠实听众、学会观察2.首先看到积极面首先看到积极面3.不要急于对人下结论不要急于对人下结论性格的复杂性性格的复杂性在课程结束之前,提醒大家注意:每个在课程结束之前,提醒大家注意:每个人的性格,可能都比自己想象的要复杂。人的性格,可能都比自己想象的要复杂。不同的性格在一个人身上的组合,不同不同的性格在一个人身上的组合,不同性格的人在一个团队中的组合,都会产性格的人在一个团队中的组合,都会产生很多有趣的事。生很多有趣的事。性格组合性格组合优柔优柔感性感性率直率直理性理性和平型和平型活泼型活泼型力量型力量型完美型完美型自然组合自然组合互补组合互
13、补组合矛盾组合矛盾组合性格组合性格组合优柔优柔率直率直理性理性和平型和平型活泼型活泼型力量型力量型完美型完美型领导者领导者商业人才商业人才矛盾组合矛盾组合教育家教育家市民领袖市民领袖感性感性二、有效沟通的基本步骤4、阐明观点:可以边提问、边阐述自己的观点“你说的很对,但是”可以以第三方的身份阐述观点“赵霖教授说:”(1)语言简洁(2)表达准确二、有效沟通的基本步骤5、处理异议原则:尊重、理解、避免争论方法:是.但是(转折法)直接否定法(你别开玩笑了)举列法资料活用法不予理睬法二、有效沟通的基本步骤6、达成目标假设成交二选一激将法提问法:开放式提问封闭式提问机会法提示法感谢赞美庆祝7、付诸行动:
14、承诺兑现三、有效沟通的基本技巧1、注意仪表:得体忌分散对方注意力2、态度诚恳,充满热情:语气自然温和将心比心3、善于聆听:最重要的沟通技巧(1)有效沟通的时间比例用80%的时间去听,用20%的时间说话20%的时间里,80%的时间提问(2)聆听的原则:适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人,然后再被他人理解鼓励他人表达自己,聆听全部信息三、有效沟通的基本技巧(3)聆听的五个层次:听而不闻假装聆听选择性的聆听专注的聆听设身处地的聆听4、适时回应:(1)目光接触:眼睛是心灵之窗(2)肢体语言:无声胜有声(3)适当提问:引导(4)赞美对方:拉进距离缓和气氛(5)重复对方说话的重点:“我听到你说.”“
15、你刚才是不是说”三、有效沟通的基本技巧“如果我没有理解错的话,你说的是”5、把握控制权:(会发问、会插话)时间的控制情绪的控制谈话内容的控制三、有效沟通的基本技巧6、善用A、B、C法则A(ADVISOR),顾问(人、资料)B(BRIDGE),桥梁C(CUSTOMER),顾客1)A、B、C法则之应用为后援法之基本动作,其可大可小,大至数十人或百人,小可至2人,看需要做适应之调整而加运用。2)A、B、C法则之成败关键在于B塑造A形象之程度而定三、有效沟通的基本技巧3)B与C的1对1沟通过程中,必须加强A在C脑海中的印象。4)B可在C面前谈B如何幸运的经A介绍而了解公司进而参与业务推广会的切身体会。
16、5)B告诉C,在自己心目中的A是如何出色。6)由于B塑造A的形象,C必须期望与A会面认识,B兴奋地告诉C,A将何时来到。7)安排A与C认识之前,B预先向A介绍C的心态背景、工作和家庭,然后与A约定时间、地点三、有效沟通的基本技巧8)介绍A与C认识之时,B用很隆重的方式向C介绍A。9)用尊重的口吻,向A说,请A为C说明公司的有关内容。10)A向C解说时,B则在一旁微笑、点头(切忌离座或与C说话,最好能做记录)11)A说明完后,B感激A,然后告诉C赶快把握机会并购物。12)如果C依旧未认购,则准备下次邀约。四、有效沟通的注意事项1、适应对方像水一样的适应性语言表达方式性格肢体动作2、不要强硬指出对
17、方错误,即使对方是错误的3、表达不同意见时,请保留对方意见4、慎用、不用“我认为”“我觉得”5、肯定对方五、沟通失败的原因1、只注重了表达,而没有注用聆听2、表达不清楚3、没有真正理解对方的话4、缺乏信息或知识5、时间不充足6、环境不适合7、不良情绪8、关系太熟,影响力不够六、坦然面对拒绝1、拒绝是正常的:人人都在拒绝别人;人人又在被别人拒绝2、常见拒绝理由:我没钱我很忙我不行,你行我没干过销售某某不让我做3、拒绝的真正原因:不认同你这个人对产品有怀疑不信任公司不愿意马上做决定经济达不到误解有效的沟通是销售工作的基本技能,有效沟通能让你心想事成!人在职场-人际沟通大方得体 1.1.角色定位:职
18、责与权力角色定位:职责与权力2.2.解决冲突的沟通技巧解决冲突的沟通技巧3.3.建立内部客户概念建立内部客户概念4.4.上下级沟通礼仪上下级沟通礼仪5.5.与其它部门沟通的要点与其它部门沟通的要点6.6.模拟练习模拟练习/案例分析案例分析魅力无限角色定位:职责与权力角色定位:职责与权力成长管理模型个人目标评估明确位置和目标你的职责和权力战略方向工作组织名称我的名字个人成长管理模型个人成长管理模型个人成长管理模型个人成长管理模型快乐吗?个人目标个人目标自测评估自测评估n组织的目标是:组织的目标是:n我所做的工作要求是:我所做的工作要求是:n我日常工作的责任是:我日常工作的责任是:n在我的工作中三
19、个优先考虑的方面是:在我的工作中三个优先考虑的方面是:n经营机能表经营机能表决策决策计划计划准备准备实施实施检查检查经营者经营者 管理者管理者 督导督导员工员工你位置决定你的角色你位置决定你的角色n个人目标:精神动力、工作热情,清晰的规划个人目标:精神动力、工作热情,清晰的规划个人目标与组织目标不一致,个人目标与组织目标不一致,在工作中会感到干劲不足。在工作中会感到干劲不足。角色和目标n回顾:最近的工作成绩如何?回顾:最近的工作成绩如何?自己什么地方需要改进自己什么地方需要改进?上级看重的是什么上级看重的是什么?n与你的上级沟通,重新明确一次你的工作计划、与你的上级沟通,重新明确一次你的工作计
20、划、工作重点、个人目标工作重点、个人目标n与领导讨论你的角色、职责、权限、利益与领导讨论你的角色、职责、权限、利益角色定位解决冲突的沟通技巧解决冲突的沟通技巧心态技巧心态技巧语言技巧语言技巧(以后)(以后)感情用事个人案例感情用事个人案例 n什么事情?什么事情?n有哪些人?有哪些人?n说了什么?说了什么?n开始是怎样的?开始是怎样的?n后来又怎样的?后来又怎样的?n还有什么情况?还有什么情况?你所面临的问题你所面临的问题要不要看看DX公司的DeliverySchedule?一、找出你所面临的问题一、找出你所面临的问题解决冲突的技巧解决冲突的技巧7 种种 常常 见见 的的 摩摩 擦擦 有人把不该
21、你负的责任算到你的帐上。有人把不该你负的责任算到你的帐上。有人对你发出有人对你发出“最后通牒最后通牒”。根本不懂你工作的人对你指手划脚。根本不懂你工作的人对你指手划脚。不给你提供工作中必需的准确信息或资料。不给你提供工作中必需的准确信息或资料。当你为客户提供服务时,你的同事不合作。当你为客户提供服务时,你的同事不合作。预先定好的工作已经进行了,有人却变卦了。预先定好的工作已经进行了,有人却变卦了。你所依赖的人不好好工作。你所依赖的人不好好工作。n人际关系问题人际关系问题、n制度问题、制度问题、n组织本身的实力水平问题组织本身的实力水平问题n个人方面:对待工作情绪化个人方面:对待工作情绪化你所面
22、临的问题你所面临的问题.1 1、“跟这些人在一起,什么都干不成!跟这些人在一起,什么都干不成!”2 2、“你可不知道和我一起工作的那些人是什么样你可不知道和我一起工作的那些人是什么样子!子!”3 3、“没那么容易。没那么容易。”4 4、“你知道他(她)是怎么说的吗?你知道他(她)是怎么说的吗?”5 5、“他们竟然不他们竟然不”6 6、“我只好我只好”7 7、“他们从来都不他们从来都不”8 8、“他们总是他们总是”9 9、“谁都不理解我谁都不理解我”1010、“我就事论事了,可是不太管用。我就事论事了,可是不太管用。”就要开始情绪化的信号就要开始情绪化的信号全部情绪化信号的共同点:全部情绪化信号
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