电脑基础知识MicrosoftOfficeword课件.ppt

1、 Microsoft Officeword Microsoft Officeword 基础知识基础知识第一节 Microsoft Office是美国微软(Microsoft)公司开发出来的软件之一 其中最常用的办公软件：Word :文字处理软件或称字表处理软件 Excel:电子表格处理软件 Power point:多媒体演示文稿或称幻灯片 Access:数据库处理软件 一、Word 的基本功能?文字处理 简单的报刊 书籍等的排版 表格制作 图画的绘制 二、Word 的启动方式 1.双击桌面Winword快捷图标 2.3.右键桌面Winword快捷图标打开 开始程序Microsoft Offic

2、e Microsoft Office word 2003 开始运行输入Winword确定 4.5.按“程序键”+R 输入Winword确定 三、Word 工作界面的介绍 1.2.3.4.5.6.7.8.?标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 文档编辑区 视图按钮 滚动条 信息状态栏 双击菜单可以弹出菜单中全部选项 四、Word 工作界面的操作 1.a.b.如何显示/隐藏工具栏“视图”菜单工具栏（常用、格式）右键菜单栏选择所需工具栏 2.a.自定义工具栏 右键工具栏自定义工具栏勾选“菜单栏”单击“重新设置”双击工具栏后方的空白处 b.五、Word 工作界面 1.2.a.b.c.关闭窗口：Ctr

3、l+W(window)/F4 退出程序 单击标题栏上的关闭按钮 “文件”菜单退出 Alt+F4 3.a.b.Word 文件扩展名*.Doc(中级课程.DOC)*.Xls(中级课程.XLS)六、视图方式?1.“视图”菜单 普通视图?2.用于简单的文字录入 用于浏览，网页发布 与打印效果一致（最常用的）Web 版式视图?3.页面视图?4.大纲视图?用于报告文学与章节排版 5.阅读版式 七、显示比例及全屏显示 1.a.b.显示比例“视图”菜单显示比例 单击常用工具栏上“显示比例”?常用：页面宽度、文字宽度、百分比 2.a.b.全屏显示“视图”菜单全屏显示 取消全屏显示：ESC 八、新建空白文档?“文

4、件”菜单新建空白文档 单击常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）Ctrl+N 九、新建模板文件 a.b.例：简历、传真等等“文件”菜单新建本机上的模板其他文档简历向导 二、符号的输入 1.键盘输入 a.b.c.d.e.f.g.省略号：Shift+6 破折号：Shift+“减号”间隔符 ：Shift+2 人民币符￥：Shift+$4 顿 号、：(反斜杠)左 书 名 号：Shift+2.3.4.a.b.“视图”菜单工具栏符号栏 右键菜单栏符号栏 右键输入法状态栏软键盘 标点符号 数字序号 数学符号 单位符号 c.d.e.注：Ctrl+/?三、文件保存与常规操作 一、保存的设置与加密 1.保存

5、：Ctrl+S 将文件以相同文件名保存到相同位置 2.另存为：F12 可将文件以不同文件名保存到不同位置 3.?自动保存设置“工具”菜单 选项“保存”标签 勾选“自动保存时间间隔”并设置时间 4.?保存加密“工具”菜单 选项“安全性”标签 输入密码Ctrl+S 5.保存的位置不为C盘、桌面、我的文档 四、页面设置 1.2.a.文件页面设置 双击灰色标尺“文档网格”标签?文字排列方向（水平、垂直）网格：一般选“无网格”b.?“纸张”标签 纸张大小：A4(29.721cm)自定义设置宽度与高度 c.?“页边距”标签 方向：横向、纵向 上、下、左、右页边距、装订线 注：一般设置上下为 2.5cm；左

6、右为2cm 五、打开已存文档 1.文件打开 单击常用工具栏上的“打开”按钮（黄色文件夹）快捷键：Ctrl+(open)2.3.六、插入点（定位点）移动 常用于定位，便于插入文字和修改文字 1.2.鼠标直接单击定位插入点 键盘定位插入点 a.b.c.d.e.f.左右方向键只能移动一个字符 上下方向键只能移动一行 Home：插入点移动到行首 End：插入点移动到行尾 Ctrl+Home：插入点移动到文档开头 Ctrl+End：插入点移动到文档结尾 七、删除 1.Backspace退格键：删除插入点前一个字符 Delete删除键：删除插入点后一个字符 2.3.Ctrl+退格键：删除插入点前一个词组

7、Ctrl+删除键：删除插入点后一个词组 选定文本按Delete删除键：删除选定文本 4.5.八、撤消与恢复 1.a.b.c.撤消“编辑”菜单撤消 单击常用工具栏上：撤消按钮 Ctrl+Z 2.a.恢复 b.c.“编辑”菜单恢复 单击常用工具栏上：恢复按钮 Ctrl+Y 3.重复上一次操作：按F4 九、文档的选定 1.2.鼠标直接拖动选定法 键盘选定法：Shift+方向键 十、选定的技巧 选定一行：单击行前选定栏 选定不相邻的多行：按 Ctrl单击行前选定栏 选定相邻的多行：按 Shift单击行前选定栏 选定一句：按 Ctrl 单击一句中任意位置 选定一段：a、双击一段前选定栏 选定矩形文本块：

8、按 Alt拖动鼠标 选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl+A）b、三击段中任意处 第三节 一、移动文本 1.选定文本按左键拖动文本至目标位置 右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠标移动到此位置 2.3.选定文本单击“编辑”菜单剪切或单击常用工具栏剪切(Ctrl+X)单击“编辑”菜单 粘贴或单击常用工具栏粘贴(Ctrl+V)二、复制文本 1.选定文本按住Ctrl键再按住左键拖动文本至目标位置 右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠标复制到此位置 选定文本单击“编辑”菜单复制或单击常用工具栏复制(Ctrl+C)单击“编辑”菜单粘贴或单击常用工具栏粘贴(Ctrl+V)2.3.三、多重复制 1.2.编辑off

9、ice剪贴板 最多可存放24篇文档 四、查找与定位 1.?查找：Ctrl+F（Find）编辑查找输入查找内容单击查找下一处 2.?定位：Ctrl+G=F5 编辑定位定位目标（页、行、书签等）五、替换 1.常规文本替换Ctrl+H?编辑替换查找内容（输入将被替换掉的内容）替换为（输入将要替换的对象）高级（将插入点定位到替换为中）格式（字体、段落、制表位）替换（或全部替换）关闭 2.将文本替换成图片?选择图片剪切Ctrl+H 查找内容高级定位于“替换为”中 特殊字符（选择“剪贴板内容”）全部替换 六、繁简体互换与翻译 1.?繁简体互换 选定文本单击常用工具栏“繁简”转换按钮 选定文本工具语言中文简

10、繁转换 2.?翻译 选择文字（中文或英文）工具语言翻译 选择文字（中文或英文）按Alt用鼠标单击选定的文字翻译 七、拼写和语法 1.2.3.快捷键：F7 选定英文文本工具拼写与语法在“建议”中选择正确的词语更改 全部更改：只能针对相同文本的多个对象 八、日期与时间的插入 1.定位插入点“插入”菜单日期和时间语言（中文）有效格式（选择日期或时间）确定 自动更新：指插入的时间随着系统时间的变动而自动更新 2.九、插入符号 1.定位插入点“插入”菜单符号字体（Symbol；Windings）选取符号插入 插入特殊符号?2.标点符号 单位符号 数学符号 特殊符号 数字序号 拼音符号 十、字体的设置 1

11、.?选定文本利用格式工具栏进行设置 放大字体：Ctrl+shift+?缩小字体：Ctrl+shift+按磅放大字体：Ctrl+?按磅缩小字体：Ctrl+加粗 倾斜 下划线 Ctrl+B Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+U 上标 下标 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+“=”Ctrl+Ctrl+“=”2.3.4.Ctrl+D 右键文本字体 选定文本格式字体 a.字体标签?注意：文字的隐藏与显示 缩放（大于100%字体加宽、小于 100%字体变窄）间距（加宽、紧缩、标准）（文字的水平间距）注：字体紧缩时不能超过 1磅 位置（提升、降低、标准）（文字的垂直

12、间距）b.字符间距?c.文字效果?只适应于网页，不能打印 七、首字下沉的设置 1.选定段落格式首字下沉位置（下沉、悬挂）选择下沉方式设置字体以及下沉行数确定 注：一般下沉的行数不能超过段落的行数 第四节 一、制表位 1.2.定义：按Tab键插入点所移动的位置就是一个制表位（默认的制表位为2个字符）分类?左对齐制表位?右对齐制表位 居中对齐制表位 小数点对齐制表位 竖线对齐制表位 3.制表位的设置 a.选定文本直接单击标尺添加制表位 b.选定文本格式制表位制表位位置（依据标尺设置距离）对齐方式前导符设置确定 二、段落的缩进 1.2.3.定义：指改变文本与页边距之间的距离 分类：1左缩进，2右缩进

13、，3特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）设置段落缩进的方法 a.b.直接按左键拖动标尺上的缩进按钮 选定段落格式段落缩进与间距标签缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定 六、段落的对齐方式 1.2.定义：指文本在水平方向的排列顺序 分类?左对齐 Ctrl+L 居中对齐 Ctrl+E 右对齐 Ctrl+R 两端对齐 Ctrl+J 分散对齐 Ctrl+Shift+J 七、设置段落对齐方式的方法 1.选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 选定段落格式段落对齐方式 选定段落利用快捷键 当段落中设置为两端对齐时，出现分散效果时改为左对齐 2.3.4.八、行距的设置 1.选定段落右键段落行距 选定段落格式段落行距

14、注意：最小值、固定值的使用 2.3.4.当段落中行距设置为固定值时，插入图片出现问题时改为最小值 九、段间距的设置 1.2.选定段落右键段落间距（段前、段后）选定段落格式段落间距（段前、段后）十、段落项目符号的设置?选定段落格式项目符号和编号“项目符号”标签选任一种样式 自定义单击“字符”按钮选择所需符号单击字体（设置颜色等）项目符号位置文字位置确定 注：第一次不正确重做一次OK 十一、段落编号的设置?选定段落格式项目符号和编号“编号”标签选任一种样式 自定义编号样式（选择编号的序号）编号格式（在编号序号前后输入文字或符号）编号位置文字位置确定 第五节 一、多级符号的设置?选定段落格式项目符号

15、和编号“多级符号”标签选择所需样式自定义 级别1编号样式（选择编号的序号）编号格式（在编号序号前后输入文字或符号）级别2单击“高级”勾选正规形式编号编号位置文字位置确定 2.注：一般将“编号之后”设置为“空格”进入下一级别进入下一级别 a、直接按键盘上的Tab键进入下一级别 b、单击工具栏上的增加缩进量进入下一级别 3.3.4.4.返回上一级别返回上一级别 a、直接按键盘上的Shift+Tab键返回上一级别 b、单击工具栏上的减少缩进量返回上一级别 二、文档的边框和底纹 1.边框的分类 文字边框 段落边框 页面边框 2.底纹的分类 文字底纹 段落底纹 三、文字、段落的边框设置?选定文本格式边框

16、和底纹边框线形颜色宽度设置方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）应用范围（文字/段落）确定 四、底纹的设置四、底纹的设置?选定文本选定文本格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹填充颜色和图案填充颜色和图案应用范围（文字应用范围（文字/段落）段落）确定确定 五、页面边框的设置 条件：文字到纸张边沿之间要有足够的宽度，最少2cm 或2cm以上 格式边框和底纹页面边框艺术型宽度确定 六、文本的分页 1.2.定位插入点“插入”菜单分隔符分页符 Ctrl+Enter 七、中文的竖排方式 格式文字方向选择所需文字方向 单击常用工具栏“更改文字方向”在文档中右键文字方向 八、中文版式的设置?选定文本格式中文

17、版式 拼音指南：对齐方式为居中 带圈字符：增大圈号 纵横混排：适用于竖排文档 双行合一：适用于电话号码的合并 合并字符：最多六个字符九、文档保护与水印 1.?文档的保护 “工具”菜单保护文档勾选“格式设置限制”与“编辑限制”单击“是，启动强制保护”输入新密码确认新密码确定 2.?文档水印的设置“格式”菜单背景文字水印输入水印文字设置水印颜色确定“格式”菜单背景图片水印选择图片插入图片确定?十、图文混排功能 1.显示绘图工具栏 a.b.视图工具栏绘图 右键工具栏绘图 2.如何插入剪贴画 a.b.定位插入点插入图片剪贴画 单击绘图工具栏“插入剪贴画”（女士图标）c.单击“搜索”浏览图片单击图片 十

18、一、如何插入图形文件与编辑图片 1.?如何插入图形文件 插入图片来自文件查找范围（选择图片所在的位置）选择图片单击“插入”2.a.编辑图片(右键菜单栏图片)缩放图片：直接拖动图片的控制点 b.移动图片：按左键直接拖动图片 利用方向键移动图片 微移Ctrl+方向键 注：除嵌入型外 十二、图片格式的设置方法 1.选定图片格式图片 右键图片设置图片格式 2.3.双击图片设置图片格式 a.?图片的设置 双击图片选“图片”标签裁剪（上、下、左、右）图像控制（自动、灰度、黑白、冲蚀）亮度及对比度 b.?图片大小的设置 双击图片单击“大小”标签 高度、宽度、旋转确定 注：一般勾选锁定纵横比，使图片不变形 c

19、.?图片的环绕格式的设置 双击图片版式环绕方式 嵌入型 四周型 紧密型 浮于文字上方 衬于文字下方 注意：紧密型用于剪贴画或格式为*.WMF格式?水平对齐方式（左对齐、居中、右对齐）六、自选图形的绘制 1.2.3.直接利用绘图工具栏“自选图形”绘制 取消画布：按ESC或Delete 工具选项常规取消自选图形创建画布 a.b.c.d.e.绘制水平直线 绘制垂直直线 绘制正方形或正多边形 绘制圆形 按Shift拖动鼠标 七、自选图形格式的设置 1.选取图形“格式”菜单自选图形 右键自选图形设置自选图形格式 2.3.双击自选图形（类似图片格式的设置）八、自选图形填充颜色的设置 1.双击自选图形颜色与

20、线条填充颜色填充效果 单击绘图工具栏“填充颜色”（颜料桶）填充效果 2.渐变：单色、双色、预设底纹式样变形 纹理：选取纹理确定 图案：前景、背景色的设置 图片：选择图片（类似于图片的插入）第六节 一、线条的设置 1.双击自选图形颜色与线条颜色虚实线型粗细箭头 也可利用绘图工具栏设置 选择自选图形右键设置自选图形格式 选择自选图形“格式”菜单设置自选图形格式 2.3.4.二、对图形的操作 1.图形的选取：利用绘图工具栏“选择对象”框选多个对象 a.选择对象:用来专门选择图形 按Ctrl或按Shift单击多个图形对象 b.2.图形的排列次序：选取图形绘图工具栏绘图菜单（或右键）叠放次序 3.图形的

21、对齐与分布：选取图形绘图工具栏绘图菜单对齐与分布 4.图形的组合：（将多个图形组合为一个整体）选取多个图形绘图菜单（或右键）组合 图形的阴影设置：选取自选图形单击绘图工具栏 阴影阴影设置 图形的三维效果设置：选取自选图形单击绘图工具栏三维效果三维设置 5.6.7.自选图形添加文字：右键自选图形添加文字 自选图形添加文字后，自动转为文本框?三、图形的复制 选取图形（Ctrl+C）（Ctrl+V）按Ctrl拖动图形 选取图形按（Ctrl+D）图形克隆 四、艺术字的插入 1.“插入”菜单图片艺术字艺术字库选取其中一种式样编辑艺术字（输入文字）设置字体设置字号确定 单击绘图工具栏“插入艺术字”图标艺术

22、字库选取其中一种式样编辑艺术字（输入文字）设置字体设置字号确定 2.五、设置艺术字格式 1.选取艺术字“格式”菜单艺术字 右键艺术字控制点设置艺术字格式 设置艺术字形状：单击艺术字工具栏上的艺术字形状按钮选取其中一种形状 编辑艺术字文字：双击艺术字文字 2.3.4.六、文本框的插入 1.“插入”菜单文本框横排、竖排 单击绘图工具栏“文本框”或“竖排文本框”2.七、设置文本框格式 1.选择文本框格式文本框 右键文本框控制点设置文本框格式 双击文本框控制点设置文本框格式 2.3.4.设置文本框内部边距：双击文本框控制点选取“文本框”选项 注：将文本框的内部边距上下左右设为“0”5.设置文本框链接：

23、利用文本框工具栏上的“创建文本框链接”按钮 6.右键文本框创建文本框链接 八、组织结构图的插入?插入图片组织结构图 如何添加助手 如何添加同事 如何添加下属 如何设置组织结构图的版式 注：可以利用绘图工具栏绘制 五、表格的移动 1.?按左键拖动表格左上方的移动图标 表格的文字环绕格式为：环绕 2.?插入点定位于表格第一单元格回车 表格的文字环绕格式为：无六、单元格边距的设置 1.选定整个表格“表格”菜单表格属性 选定整个表格右键表格属性 双击表格左上角的移动图标 2.3.单击选项将单元格边距上下左右设为“0”七、调整行高 1.将光标放在标尺上按住鼠标拖动“调整表格行”2.将光标放在表格行框线上

24、出现双箭头时，按住鼠标拖动行框线“调整表格行”选定行右键表格属性行指定高度确定（配合“上一行，下一行”使用）3.八、调整列宽 1.将光标放在标尺上出现双箭头时，按住鼠标拖动“调整表格列”将光标放在表格列框线上出现双箭头时，按住鼠标拖动列框线“调整表格列”选定列右键表格属性列 指定列宽 确定（配合“前一列，后一列”使用）2.3.注：拖动选定单元格的列框线，只改变当前 选定的列框线，而不改变整列 九、表格自动调整?选定表格 表格自动调整 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 平均分布各行 平均分布各列 表格中出现问题时？设置单元格边距为“”根据内容根据窗口 十、行的插入 1.插入点下移一单

25、元格：Tab 上移一单元格：Shift+Tab 2.插入点定位于表格最后单元格，按 Tab键自动在表格的下方插入一行 插入点定位于表格一行最后（不在表格中）回车 选定行右键插入行 选定行表格插入行在上方/行在下方 选定多行右键插入行 插入点定位于表格左侧下方表格插入行在上方输入行数确定 十一、列的插入 1.选定列表格插入列左/列右 2.选定列右键插入列、总是在选定列的左侧 四、拆分单元格 1.选定单元格区域表格拆分单元格 选定单元格区域单击工具栏“拆分单元格”选定单元格区域右键拆分单元格（只针对单个单元格）2.3.合并单元格 插入表格 嵌套表格 六、拆分、组合表格 1.?拆分表格 将插入点定位

26、于将成为第二个表格的第一行表格拆分表格 2.?组合表格 删除两个表格之间的段落标记 七、表格的边框和底纹 1.选取单元格区域格式边框和底纹 选取单元格区域右键边框和底纹 2.3.利用表格和边框工具栏先设框线线型粗细颜色设置框线位置 八、单元格中文本的对齐方式的设置 1.2.3.选取单元格表格和边框工具栏选取 选取单元格右键单元格对齐方式 对齐方式共有九种 靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐 中部两端对齐、中部居中、中部右对齐 靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐 九、单元格中文字的方向 1.2.3.选定单元格格式文字方向 选定单元格右键文字方向 常用工具栏上找文字方向 十、绘制斜线表头 1.表格

27、和边框工具栏“铅笔”选定表格单元格表格绘制斜线表头表头样式设置字体大小输入行、列标题确定 选定表格单元格格式边框和底纹方框线型应用于（单元格）单击斜线确定 2.3.五、插入脚注与尾注?作用：用于解释与说明 选择文本“插入”菜单引用脚注与尾注（脚注、尾注）编号方式输入解释和说明的文字 六、超级链接的设置 1.选定对象（文本、表格、图形、图片）插入超级链接浏览目标文件确定 2.Ctrl+k 链接文件 本文档中链接 按Ctrl+单击：可链接到目标位置 七、插入题注?选定对象（图形、表格、公式、图片）插入引用题注标签位置输入题注内容确定 八、插入书签?作用：用于快速定位与本文档中超链接 选择对象插入书

28、签输入书签名单击添加确定 注：书签不能以阿拉伯数字命名 九、插入批注 1.2.选择对象插入批注 审阅工具栏?显示标记的最终状态 原始状态 三、分栏 1.选定段落“格式”菜单分栏（预设、栏数）分隔线确定 插入分栏符：定位插入点“插入”菜单分隔符 分栏符确定?2.注：可以减选最后一行的段落标记 四、宏：一系列动作的组合 注：安全性的设置注：安全性的设置?“工具”菜单宏安全性安全级勾选“中”1.?录制新宏录制新宏选定文本/段落/表格/图片“工具”菜单宏录制新宏宏名将文档保存在（当前文档）单击键盘（快捷键）输入快捷键（未指定）指定关闭设置一系列动作工具宏停止录制?Ctrl+S 2.宏的运行?选定对象 Alt+F8宏选择宏名运行 选定对象“工具”菜单宏选择宏名运行 用快捷键?四、邮件合并 1.新建Word文档用来创建数据源文档，如下表：保存文件名为“数据源”姓名 王霞 赵龙 王凤 赵庆 称呼 女士 先生 女士 先生 刘宽 王霞 江丽 先生 女士 女士 董飞 先生 2.创建主文档（如：一张贺卡、工资单、名片、通知等）3.“工具”菜单信函与邮件邮件合并选择文档类型（信函、目录）下一步使用当前文档下一步浏览（选择数据源）勾选“全选”确定 右键工具栏找出“邮件合并”工具栏插入相对应的“域”单击合并至新文档（Alt+shift+N）4.