电子商务项目采购管理教材课件.ppt
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1、 项目的采购就是从项目系统外部获得货物项目的采购就是从项目系统外部获得货物和服务(产品)的完成的采办过程。采购可以分和服务(产品)的完成的采办过程。采购可以分为招标采购和非招标采购。招标采购又可以分为为招标采购和非招标采购。招标采购又可以分为无限竞争性的公开招标和有限竞争性的要求招标。无限竞争性的公开招标和有限竞争性的要求招标。项目的采购管理也称作项目的采购管理也称作“项目的获取管理项目的获取管理”,指的是,指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商项目所需资源的管理过程。这包括对于项目
2、获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。品物料资源和各种劳务的管理。1.概念概念(1)该类项目的技术内容和要求多变,难以准确定义。)该类项目的技术内容和要求多变,难以准确定义。(2)该类项目受用户的业务目标的变化、组织策略变化和最终用户)该类项目受用户的业务目标的变化、组织策略变化和最终用户习惯的影响很大。习惯的影响很大。(3)在整个项目生命周期内会受到飞速发展的新技术的影响。)在整个项目生命周期内会受到飞速发展的新技术的影响。(4)项目周期一般比较短,但缺陷责任期或保修期却可能较长。)项目周期一般比较短,但缺陷责任期或保修期却可能较长。(5)该类项目几乎做不到没有任何缺陷,其评估只能在用户的使
3、用)该类项目几乎做不到没有任何缺陷,其评估只能在用户的使用过程中进行。过程中进行。2.特点特点(1)制定项目采购计划)制定项目采购计划(2)制定项目资源寻求(采购作业)计划)制定项目资源寻求(采购作业)计划(3)项目资源需求)项目资源需求(通过各种渠道发现资源和劳务的工通过各种渠道发现资源和劳务的工作作)(4)供应来源选择)供应来源选择(依各供应商报价等情况做出供应来依各供应商报价等情况做出供应来源的选择源的选择)(5)合同管理)合同管理(进行项目各种采购合同的履约管理)(进行项目各种采购合同的履约管理)(6)合同完结(进行项目各种合同完结的交割工作)合同完结(进行项目各种合同完结的交割工作)
4、3.管理工作过程管理工作过程 项目采购计划的过程就是识别项目的哪些资源的需要,项目采购计划的过程就是识别项目的哪些资源的需要,可以通过从项目实施组织外部采购产品、设备、工程和可以通过从项目实施组织外部采购产品、设备、工程和服务来得到满足的过程。服务来得到满足的过程。1.什么是项目采购计划什么是项目采购计划需要采购物品或服务的质量需要采购物品或服务的质量项目实施过程中,须采购物品或服务的投入时间项目实施过程中,须采购物品或服务的投入时间需采购产品之间的关系需采购产品之间的关系需采购物品或服务的预计采购时间,以便对照项目进需采购物品或服务的预计采购时间,以便对照项目进度安排采购日程表度安排采购日程
5、表应考虑合同和分包合同应考虑合同和分包合同2.项目采购计划的内容项目采购计划的内容范围说明书范围说明书 产品说明书产品说明书 采购活动所需的资源采购活动所需的资源 市场状况市场状况 项目其它计划结果项目其它计划结果 项目的制约条件和基本假设项目的制约条件和基本假设 3.项目采购计划的依据项目采购计划的依据自制、外购和租赁的决策分析自制、外购和租赁的决策分析 短期租赁或长期租赁分析短期租赁或长期租赁分析 向采购专家咨询向采购专家咨询 经济采购批量分析经济采购批量分析 4.电子商务项目采购计划的编制方法电子商务项目采购计划的编制方法 5.采购计划的结果采购计划的结果采购管理计划采购管理计划 a明确
6、规定项目所需采购的资源数目,每种资源的与计采购价明确规定项目所需采购的资源数目,每种资源的与计采购价格。格。b所需资源应当使用的合同类型。所需资源应当使用的合同类型。c采购工作的具体内容分别由哪方负责实施(项目组织的上级采购工作的具体内容分别由哪方负责实施(项目组织的上级单位;项目业主(客户)还是项目组织的采购人员)。单位;项目业主(客户)还是项目组织的采购人员)。d如何管理、控制资源供应商。如何管理、控制资源供应商。e如何协调项目采购工作和项目其它工作的措施。如何协调项目采购工作和项目其它工作的措施。f项目采购文件(如招标文件)的编制方法。项目采购文件(如招标文件)的编制方法。g工作说明。工
7、作说明。采购计划的内容包括:采购计划的内容包括:6.合同合同 合同指项目业主或其代理人与承包人或供应人为合同指项目业主或其代理人与承包人或供应人为完成项目目标或规定的内容,明确相互权利义务关系完成项目目标或规定的内容,明确相互权利义务关系而达成的协议。合同具有依法成立、主体平等、协商而达成的协议。合同具有依法成立、主体平等、协商一致、具有法律效力等特点。总的来说合同可分为以一致、具有法律效力等特点。总的来说合同可分为以下三种:固定总价合同、成本补偿合同和单价合同。下三种:固定总价合同、成本补偿合同和单价合同。固定总价合同固定总价合同 固定总价合同涉及详细定义的产品或服务的固固定总价合同涉及详细
8、定义的产品或服务的固定总价格,这种情况下买方承担的风险很小。定总价格,这种情况下买方承担的风险很小。成本补偿合同成本补偿合同 成本补偿合同是指向卖方支付直接和间接实际成本补偿合同是指向卖方支付直接和间接实际成本,分为以下三种:成本,分为以下三种:成本加奖励费合同(成本加奖励费合同(CPIF)成本加固定费合同(成本加固定费合同(CPFF)成本加成本百分比合同(成本加成本百分比合同(CPPC)单价合同单价合同 单价合同要求买方向卖方按单位服务的预定金额支单价合同要求买方向卖方按单位服务的预定金额支付的合同,合同总价就是完成该项工作所需工作量的付的合同,合同总价就是完成该项工作所需工作量的函数。有时
9、也称为物料和时间合同。函数。有时也称为物料和时间合同。三种合同的风险比较三种合同的风险比较三种合同风险比较图三种合同风险比较图 询价计划编制包括准备询价所需的文件和确定合同询价计划编制包括准备询价所需的文件和确定合同签订的评判标准。最常见的两种询价文件是签订的评判标准。最常见的两种询价文件是FRP和报价和报价邀请书(邀请书(RFQ)。)。FRP是一种用于征求潜在卖方建议书的文件是一种用于征求潜在卖方建议书的文件RFQ是一种用于征求潜在卖方报价或标书的文件是一种用于征求潜在卖方报价或标书的文件 FRP基本框架图基本框架图询价就是从潜在的卖方获得建议书或标书。询价就是从潜在的卖方获得建议书或标书。
10、在这个过程中潜在的卖方做大部分的工作,而买方不用在这个过程中潜在的卖方做大部分的工作,而买方不用操心;买方主要负责为询价做广告,并召开一些投标会操心;买方主要负责为询价做广告,并召开一些投标会议来回答询价的相关问题。议来回答询价的相关问题。该过程的主要输出就是收到建议书或是标书。该过程的主要输出就是收到建议书或是标书。1.项目采购的方式项目采购的方式 招标采购招标采购,分为公开招标采购和邀请招标采购两种。,分为公开招标采购和邀请招标采购两种。非招标采购非招标采购,分为询价采购、直接采购和自营工程三,分为询价采购、直接采购和自营工程三种。种。2.招标投标的程序招标投标的程序(1)招标准备阶段)招
11、标准备阶段(2)投标准备阶段)投标准备阶段(3)开标评标阶段)开标评标阶段(4)决标签约阶段)决标签约阶段 3.招标准备阶段的工作要点和技术招标准备阶段的工作要点和技术(1)招标工作班子的组建)招标工作班子的组建(2)编制招标文件和标底)编制招标文件和标底(3)拟写并发布招标公告)拟写并发布招标公告(4)投标者资格预审)投标者资格预审(5)组织标前答疑会议)组织标前答疑会议4.投标准备阶段的工作要点和技术投标准备阶段的工作要点和技术(1)投标程序)投标程序(2)投标文件)投标文件(3)将被拒绝的投标文件(从商务标角度分析)将被拒绝的投标文件(从商务标角度分析)(4)人试图对买方的评标、比较或授
12、予合同的决定)人试图对买方的评标、比较或授予合同的决定进行影响。进行影响。5.开标评标阶段的工作要点和技术开标评标阶段的工作要点和技术(1)开标。在招标公告事先确定的时间、地点,召集评标委员会全体成员、)开标。在招标公告事先确定的时间、地点,召集评标委员会全体成员、所有投标方代表和有关人士,在国家公证人员监督下,将密封的投标文件当众所有投标方代表和有关人士,在国家公证人员监督下,将密封的投标文件当众启封,公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等,并一一记录在案,由招投启封,公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等,并一一记录在案,由招投方法定代表签字认可。方法定代表签字认可。(2)评标程序:初评)
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