演讲技巧与制作课件.ppt

1、演讲技巧与演讲技巧与PPTPPT制作制作叶青沁叶青沁课程安排课程安排“公众演讲有一个很重要的优点：在短暂的时间内，它使一个人与一大群人一起分享其占有的观点和信息。这就是为什么口头交流思想的基础公众演讲术延续了3000年。”美国演讲理论家约翰哈斯灵演讲的优点演讲的优点成功演讲到底意味着什么？成功演讲到底意味着什么？如何进行有效的演讲？如何进行有效的演讲？演讲的七个关键步骤演讲的七个关键步骤如何进行演讲准备？如何进行演讲准备？专心投入专心投入充分了解讲题中的所有内容和材料分析听众分析听众 听众的年龄，职业，级别，想知道什么.听 众是否明白专业术语或行话等.吸引别人兴趣 的第一条法则是所演讲的题目与

2、其人有关 .每个人都对自己切身利益的兴趣超过其他任何事物。”演讲稿的准备演讲稿的准备1.性质：演讲稿是进行口头演说的文字。2.特点：针对性、生动性、鼓动性、口语化。3.作用：(1)组织演讲者的思路，提示演讲的 内容，限定演讲的时速。(2)提高语言表达能力，发挥语言的 感染力。(3)促进语言的规范化。演讲稿的准备演讲稿的准备4.4.写作要求：写作要求：（1）选好讲题 （2）收集材料（3）精心安排结构-言之有序（4）认真推敲语言-言之有文演讲稿的准备演讲稿的准备（1）选好讲题选好讲题 选题现实需要；本人熟悉；听众欢迎。立意深而新，角度尽量小而集中，防止大 而不当。（2）收集材料收集材料：积累材料，

3、占有材料。获取材料：直接材料；间接材料；创见材料。收集材料：经典言论；具体事例；精确数据。演讲稿的准备演讲稿的准备（3）精心安排结构-言之有序 具体要求：条理清晰，逻辑严密。（4）认真推敲语言-言之有文-具体要求：波澜起伏，节奏灵活多变。如何组织演讲？如何组织演讲？1、演讲的组织结构:-开 场 白-主 体 演 讲-结 束 语如何演讲？如何演讲？开场白你演讲的前开场白你演讲的前3030秒至秒至2 2分钟分钟提高听众的兴趣，捕捉注意营造气氛，使听众与你一致简述演讲的目的和要点稳定情绪，增强信心开场白有13种：奇闻、引用，语录、提问、直接论述、使人惊奇的表述、直陈相反观点等如何演讲？如何演讲？主体演

4、讲主体演讲 分清要点，逐一讲解 陈述观点，提供论证 注意衔接，承上启下 穿插幽默，掌握气氛 讲题与听众利益挂钩 准备提问与相反意见如何演讲？如何演讲？结束语结束语：提高演讲效率，保持听众对讲题的长久兴趣提高演讲效率，保持听众对讲题的长久兴趣 重申目的，回顾要点 号召行动，支持和投入 提醒注意，制造悬念 避免简单或敷衍了事注意点：注意点：(1)简洁有力，切忌冗长罗嗦；(2)新鲜有趣，不要让客套话、口号扫听众的兴趣；(3)自然真实,不要画蛇添足,娇揉造作,令人厌烦演讲的仪表演讲的仪表演讲的仪表演讲的仪表*穿着要保守。穿着要保守。*套裙会增强你的形象。套裙会增强你的形象。*裙子的长度以稍过膝为宜。裙

5、子的长度以稍过膝为宜。*珠宝配戴要合适。珠宝配戴要合适。*鞋和衣服要配。鞋和衣服要配。*化装要保守一些。化装要保守一些。*发型要适合职业需要。发型要适合职业需要。2 2、演讲的技巧、演讲的技巧演讲的技巧演讲的技巧l演讲最大的敌人：演讲最大的敌人：恐惧和怯场！恐惧和怯场！l恐惧和怯场的表现：恐惧和怯场的表现：手足无措；面红耳赤；手足无措；面红耳赤；呼吸急促；喉咙发紧；呼吸急促；喉咙发紧；手心出汗；双腿发抖；手心出汗；双腿发抖；表情僵硬；头脑空白；表情僵硬；头脑空白；说话结巴；卡壳忘词。说话结巴；卡壳忘词。3 3、克服演讲时的紧张、克服演讲时的紧张建立自信：建立自信：九步法之一九步法之一建立自信：

6、建立自信：PBMPBM九步法之二九步法之二建立自信：建立自信：PBMPBM九步法之三至六九步法之三至六控制紧张：控制紧张：PBMPBM九步法之七至九九步法之七至九练习一练习一如何使用你的形体语言？如何使用你的形体语言？身体语言的组成身体语言的组成身体语言的运用技巧身体语言的运用技巧身体语言的运用技巧身体语言的运用技巧身体语言的运用技巧（三）身体语言的运用技巧（三）正视、注视、虚视、环视、侧视正视、注视、虚视、环视、侧视身体语言的运用技巧身体语言的运用技巧身体语言的运用技巧身体语言的运用技巧声音的运用技巧声音的运用技巧练习二目光交流如何处理演讲中的问题？如何处理演讲中的问题？练习三：命题演讲与点

7、评练习三：命题演讲与点评 把内容调整好后再打开多媒体把内容调整好后再打开多媒体 避免身体挡住屏幕避免对着屏幕说话避免身体挡住屏幕避免对着屏幕说话 不用时和解答问题前遮蔽或关掉多媒体不用时和解答问题前遮蔽或关掉多媒体 精心制作精心制作PPTPPT如何正确使用多媒体？如何正确使用多媒体？两个中心两个中心三不原则三不原则七个概念七个概念八字真言八字真言1-10-301-10-30原则原则PPT制作原则KissKiss原则原则听众原则听众原则“恶心恶心”原则原则1.1.一个目标一个目标：一个PPT只为一类人服务，PPT是辅助演讲，切勿用长篇的文字描述。2.2.一个灵魂一个灵魂：PPT非常注重逻辑性，用

8、逻辑来将阐述的内容分为提纲，层面明了。3.3.两个中心两个中心：演讲者是中心；每页PPT要有一个中心4.4.三不原则三不原则：一个PPT不超过3种字体、3种色系、3种动画5.5.七个概念七个概念：每张PPT最多传达5个概念，因为人脑每次最多可以处理7个概念。PPT制作原则6.6.八字真言八字真言：文不如表，表不如图；7.7.1-20-301-20-30原则原则：一个小时内容的PPT，页数不超过20页，字号不小于30。8.8.KISSKISS原则：原则：傻瓜原则，保持简单、简洁。9.9.听众原则听众原则：设计制作的PPT不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能看得清楚显示出来的内容。10.10.“恶心

9、原则恶心原则”：在PPT中切忌不要出现错字。PPT制作原则幻灯片版式与字体设计1.幻灯片模板设定2.幻灯片版式设计3.幻灯片字体设计PPT模板设计已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。网络上收集网络上收集PPTPPT模板模板1、免费PPT模板网http:/2、使用百度（PPT模板）网络上收集网络上收集PPTPPT模板模板 案例：XX课件模板设计与版面标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象设计与版面文字的设计与版面配置文字的设计与版面配置

10、重点要赋予变化来加以强调文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分正文部分页眉上下二栏举 例上下三栏常见的版式上下两栏版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：1.文字版式2.内容版式3.文字和内容版式4.其他版式保持文本视觉风格的一致性1.统一的标题字体、字号、字体样式2.统一的正文字体、字号3.标题的位置遵循母版的版面位置4.简单明了的字体颜色及样式#幻灯片的字体 选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易

11、读清晰易读2.不超过三种不超过三种3.系统字体系统字体幻灯片的字体1.1.与背景要有足够的反差与背景要有足够的反差2.2.颜色忌多颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色1.文本字体颜色文本字体颜色2.文本字体颜色文本字体颜色3.文本字体颜色文本字体颜色字号大小汉字字号不得小于14号 字号要有层次性，一般间隔2号以上，也可以通过字体、加粗、加色来体现层次性。给标题、强调内容加特殊效果加粗、变色、斜体、字体、艺术字幻灯片的字号这是这是1818磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2020磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2424磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是30

12、30磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3636磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是4444磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？幻灯片的字数与行数数字数字“七七”原则原则7士259每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字每行字数在20-25内适当留白PPT背景与配色技巧配色原则：|可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。|适度变化而有均衡感的配色 -使用强调色产生对比效果#2023-2-7PPTPPT配色方案配色方案配色原则：可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。如（0/255/255）可与（5/170/148）或（6/153/126）

13、搭配，最好不要与（255/0/0）搭配使用；除非是用于对比。#使用标准配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果某 医 院 组 织 结 构 图院长院长业务院长业务院长医务科医务科图示：让信息传播更简单更直观影响青春期启动时间的因素父母发育的年龄早，孩子的青春期也会比较早寒冷地区的人通常比热带地区的发育早身体素质好的人发育也比较早营养条件好的人比条件差的人青春期发育早图示：缩短听众接受信息的时间人为什么会有青春期图示：将复杂的逻辑关

14、系简单化从图示库制作图示图示库中的图示图示库中的图示点插入点插入 组织结构图组织结构图 循环图循环图 射线图射线图 棱椎图棱椎图 维恩图维恩图 目标图目标图图示案例：棱椎图市场调研市场调研绘制图示的工具 2决定图形的空间位置与顺序决定图形的基本形状图示绘制与图片处理绘制箭头等距离复制自选图形在图形中输入文本图片的裁剪插入图片的技巧图片的裁剪非数据类图表组织结构图组织结构图地图地图甘特图甘特图流程图流程图概念图概念图矩阵图矩阵图董事会董事长总经理副总经理副总经理副总经理市场部销售部客户服务中心研发中心产品设计中心网络管理中心人力资源部财务部行政部开始操作系统WindowsServer2003安装

15、安装USB与索引服务与索引服务Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市场增长率市场相对份额明星明星问号？问号？金牛金牛瘦狗瘦狗数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格表格柱形图柱形图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪幻灯片动画方案动画方案：PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用自定义动画设计四种自定义动画效果：进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果动画开始时间设置：单击开始 之前 之后示例：自定义动画效果动画开始时间设置：单击开始 之前 之后动作序列PPT的打印输出技巧制作会议讲义发布为网页形式发送到 word足够的激情足够的激情成功演讲的秘诀成功演讲的秘诀足够的依据足够的依据足够的清晰足够的清晰成功演讲的长期策略成功演讲的长期策略感谢您的聆听感谢您的聆听!您准备好迎接下一次演讲了吗您准备好迎接下一次演讲了吗Thank you!