《大学生职业生涯规划》课件章节8.pptx

1、时间管理大学生职业生涯规划8最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。彼得.德鲁克活动/剪裁人生假设你的生命处于0100岁间，准备一张长纸条，用笔划分成10份，分别写生10、20等，最左的空余部分写上“生”，最右写上“死”。问题一：你现在几岁？把前面部分撕碎。问题二：你想活到几岁？把后面的部分撕碎。问题三：你想几岁退休？把相应部分撕下放在旁边。问题四：你如何分配一天24小时？一般剩下的工作时间只有8小时，即1/3，将其余2/3撕下放在旁边。活动/剪裁人生问题五：比比看。（左手拿起剩下的1/3，右手把退休那段和刚才撕下的2/3加在一起。你要用左手的1/3工作赚钱，供养另外2/3的吃喝玩

2、乐及退休后生活。）问题六：想一想。（你要赚多少钱才能央行自己上述的日子？）问题七：你现在有何感想？问题八：你会如何看待你的未来？时间之秘公平性有效性珍贵性时间管理前提：有一个明确的目标布里丹之驴时间管理原则：要事第一 重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体 20%的事物，就可以解决80%的问题。帕累托时间管理方法设定目标期限设定实际可行的期限并不意味着在任务开始之前要花费大量时间来准备和计划，它仅仅要求你:将工作且分成若干个行动考虑需要涉及的人或事考虑此时还需要完成什么其他工作考虑用于各项任务的具体时间时间管理方法制定任务列表 若任务列表真正有用，表中各项应符合AIMS标准，它们是:A(

3、action-centered)，以行动为中心的这意味着确定你需要采取的行动。I(incremental)，可拆分的这里指的是将以行动为中心的任务且分成更小的若干个行动。M(measurable)，可测量的这是一个用来测量你是否成功地完成任务的标准。S(scheduled)，有时间限制的这是你预计完成任务的时间期限。时间管理方法利用优先级矩阵紧急不紧急重要I紧急事件有期限要求的项目需要方即解决的问颗II策划建立关系个人发展或识别新机会不重要III应付干扰一些电话或电子邮件、会议处理其他人关心的事情IV处理垃圾邮件、直销信件浪费时间的工作与同事的社交活动个人感兴趣的事。时间管理方法利用黄金时间内

4、部黄金时间：指一个人精神最集中的时候。下列任务对应着一天中不同的时段:智力任务早上是动脑筋或者制定决策的最佳时机。思考性或创造性的工作下午适合做思考性或创造性的工作。日常工作随着夜晚降临，适合日常工作或重复性工作。外部黄金时间:就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。时间管理方法预留时间你需要为以下四种活动类型预留时间:计划确定你留出了时间以提前进行计划，并在这段时间里确保资源是可用的。检查从成功和失败的经验中吸取教训。用一些时间去思考哪些工作做得好或不好。重要但不紧急的任务花时间思考这些重要任务，并考虑用什么样的方法处理它们。缓冲保证给除小任务以外的所有

5、任务都留了15分钟的间隔。如果需要的话以后再填补其他任务。利用时间技巧处理拖延交给他人完成直接安排日程将任务分解学会拒绝利用时间技巧 处理干扰控制电子邮件控制消遣行为时间管理工具/番茄工作法1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)2.设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。3.开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。4.停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5.休息35分钟，活动、喝水、方便等等。6.开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。7.每四个番茄钟后，休息25分钟。活动/为每天增加4小时花15分钟填写一份“个人时间管理计划”，在每条措施后评估采取这一措施每天可以节省下的时间。目标是从一天中节省出4小时。讨论：哪里能节省出最多的时间？计划是否可行等。？更好的时间管理具体是如何能帮助你减轻压力？什么妨碍你采取更好的时间管理措施？如何克服？你节约了多少时间？思考题&书影推荐分析自己在时间管理上的问题，并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力。互联网对你的时间利用产生什么样的影响？12拖延心理学（简博克 等 著）时间规划局